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公务车管理制,公务车管理制度篇1
一、用车、派车、公司行政部是公务车的管理部门,筹建期间各职能部门因公运用桑塔纳1桥车,必需填写《公务车运用登记表》,经行政部批准后,由行政部统筹布置未经批准私自出车的每次对驾驶员赐予元的经济惩罚XXX、全部公务车辆当天工作结束时,应全部驶进指定的停车场地停放未经2批准私自将公务车停放至指定地点的,每次赐予元的经济惩罚如发生意XXX外事故的,由该车司机担当,并追究司机的责任
二、车辆的保养、修理、年检、公务车辆送修,由该公务车辆之专职司机填写送修申请单,经公司行政1部审核确认送修工程及确定送修时间后,方可送修对更换零部件或总额超出元费用的修理经行政部确认后,报总经理审批前方可修理修理期间专职司800机必需到场监修、修理结束后,专职司机必需将修理工程清单送行政部备档,检修更换下2的配件,必需交公司存放,待行政部专人核实后统一处理、公务车辆年检时,由该公务车辆之专职司机负责办理,年检结束后须按3时将相关票据核销
三、行车油耗的管理与考核、以车辆的运用登记表、车辆费用月份统计表和加油清单数考核;
1、车辆加油数量由司机填好《加油清单》,以便作为考核公里数的.参2
九、施行车辆行车里程,油料消耗月报制度驾驶员每月底要将里程表数字、油料消耗量报给车管员,由车管员负责统计、考核并按时向办公室有关负责人汇报
十、施行公务车辆保险政府选购制度公务车管理制度篇6
一、目的为了进一步提高企业管理水平,强化公司公务车管理,确保公务车辆的安全性及运用合理性,并节约能源,结合公司实际,特制定本制度
二、适用范围《公务车辆管理制度》适用于公司全部公务车辆的管理
三、管理职责综合管理部行政科负责公司公务车辆的统一管理综合管理部建立公务车辆档案,包括车辆型号、来源、车辆原值、根本装备、技术性能、逐年行驶里程、车辆调动、停驶、报废等情况为强化对车况及司机的日常管理,司机每日填写“车辆行驶、维护及事故登记表”,每月依据司机当月填写及审核情况确定加班、加油量、修理状况等分析公务车档案必需齐全,对公务车运用过程中发生的重大问题或需要防止的事故记录在案,比方公务车碰撞损坏、扣押等
四、车辆运用公司公务车辆运用遵循“公车公用、先批后用”的原则,由综合管理部统一管理未经批准,任何部门及个人不得私自派车、用车.部长级以上人员(含)参与各种大型或重要活动、出席重要会议等,可1申请派车接送;部长级以下人员到外地出差,需送到就近的火车站或机场;按审批权限批准方可派车随行.部长级以上人员(含)休假,可送至就近的机场;部长级以下人员如无2特别情况,一般需搭乘机场巴士至机场.来访的各级重要部门领导及与公司有业务往来的重要客人等,接待部门3部长提出申请,由综合管理部统一布置派车.公司严格掌握运用长途车(公里外)除公司副总及以上人员外,4XXX因工作需要确需出长途的,经总经理批准方可派车.原则上,公务车不准借给公司以外人员运用关联公司有紧急事务要借5用公司车辆,需经总经理批准方可派车
五、出车流程.公司公务车的运用和派遣,以及司机出车费用报销、考勤等依据“派车1登记表”进行.任何部门或个人需运用公司公务车,由需求部门或个人填写“用车申请2单按管理职责进行审批前方可用车.申请部门将用车申请单交综合管理部门后,由负责车辆派遣人员依据需3求和车辆状况派遣车辆及司机宁德境外用车,申请人应至少提前一天提交“用车申请单”宁德境内用车,申请人应提前半天交《用车申请单》,以利综合管理部门统一调度综合管理部门依据派车申请,将尽量布置拼车,防止一车一事.完成派遣后,派车人员将派车单交给当班司机,以便做各项准备工作
4.公务车司机必需依据行政人员签字后的派车单出车,门卫凭派车单5放行对未按审批程序,或未经批准擅自出车的,公司将追查相关责任人责任,期间发生的全部费用均由责任人担当.紧急情况需要用车,如员工因重病急诊、重病住院、意外事故、客人临6时用车等,可由综合管理部部长核准后直接通知司机接送,派车手续由相关部门事后补办
六、车辆维护原则上,司机与公司车辆为固定搭配,司机对其所开车辆负有日常维护与保养的责任严禁司机将车辆和钥匙交给第三人保管或运用;下班或车辆运用完毕后,公司车辆只能停放在公司停车场如因出车任务太晚,可在综合管理部部长同意后由司机确定停放地点,但司机必需担当相应的保管责任.日常清洁1车辆的清洁等一般性保养工作由司机完成,公司负责提供清洁工具司机每天应利用不出车的空余时间清洁自己所开车辆(包括车内、车外和引擎的清洁),以保持车辆干净.功能检修及修理2司机平常要留意车辆的保养,常常检查车辆的主要机件及车内各配套装备,保证车辆清洁、机件性能良好每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶司机发现所驾车辆有故障时要立刻检修如司机本人不会检修,应立刻报告行政管理人员,并提出详细的修理看法(包括修理工程和大致需要的经费等)未经批准,不许私自将车辆送厂修理车辆需要修理时,司机需遵循公司选购制度,申请外出修理或申请购置零部件自行修理如外出修理之申请经核准,司机可在指定修理厂家修理,修理时司机应在现场监督未经答应在其他地点修理和保养,其费用一律不予报销
七、费用报销.过路费公司全部公务车辆均办理“闽通卡”,在福建境内,均不予以另1行报销福建境外按《用车申请单》指定的出车路线实报实销司机负责将过路费发票依据行车路线整理,便于核实.加油费公司全部公务车辆均办理加油卡,司机驾驶车辆要留意节约用2油,福建省内只能持卡加油综合管理部门需保证卡中金额充足福建省外或有特别情况加油,必需开据税务专用发票并向综合管理部部长说明情况,否则不予报销综合管理部门在每月底对加油费的合理性进行审核.车辆证照费用3公司全部车辆的证照由综合管理部门统一保管,各车辆年审等费用由综合管理部负责报销.修理费4综合管理部负责确定定点修理厂商,车辆的修理、检修等由车队长依据实际需要确定,并报综合管理部部长同意后送修,费用结算按照定点修理合同相关条款但是,由于司机运用不当或疏于保养,而致使车辆损坏或机件产生故障,其修理费用视情节轻重,由综合管理部部长对责任人进行处理,并分摊费用如车辆于行驶途中发生故障,急需修复或更换零配件时,可视情况进行修理,但必需得到派车人员同意.罚款5公务车司机有义务遵守国家交通法规和地方道路交通规定等,非司机有意违章操作的特别情况包含以下情形紧急工伤;其他不行抗因素等但无论出于何种情形,综合管理部门都应当将司机的罚款记录作为年终考核的一个重要指标
八、公务车驾驶员管理.公司公务车驾驶员由综合管理部行政科统一管理对公务车司机的工作1进行监督与帮助,执行派车任务,负责车辆及司机的调配每月底,对当月车辆维护状况、车辆加油状况及司机工作状况作总结.公务车司机必需持有有效的个人身份证和驾驶执照对驾驶不同类型的2车辆,公司依据驾照等级和驾驶经验进行考核、确认并分配恰当岗位司机对自己所开车辆必需的各种证件应常常检查,保证出车时证照齐全、有效.公司3司机必需遵守有关交通安全管理的规章规章,并应遵守本公司其他相关的规章制度.公司司机必需严格遵章守纪,文明驾驶,标准作业;不带心情出车,不4准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等);晚间出车要留意休息,不准开疲惫车.公司司机在驾驶车辆前应对车辆做根本检查(如水箱、油量、机油、刹5车油、电瓶液、外观等),如发现故障或担心全隐患、配件失窃或损坏等现象,应立刻报告,否则司机要对由此引发的后果负责.公司司机出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发6现不正常时,要立刻加补或调整出车回来,要检查存油量,并按时加油,需尽量防止出车时临时加油.出车在外停放车辆,务必留意选取停放地点和位置,不能在不准停车的7路段或危险地段停车司机离开车辆时,须锁好保险锁,防止车辆及其他财物被盗车辆任意放置导致违犯交规、财务损毁、失窃等,由司机担当全部赔偿责任.执行出车任务时,车内不准吸烟本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌8地制止公司客人在车内吸烟时,可告知本公司伴随人员,由其婉转劝阻.司机对乘车人员要讲究文明礼貌,表达公司良好的礼仪风气公司客人9在车内交谈时,除非客人主动搭话,原则上司机不准随便插嘴上班时间内未出车的司机,应在指定休息区内等候出车,不答应在办公
10.区域和其他生产区域随便乱窜,更不答应任意离开公司如有要事确需离开公司口寸,需以请假方式告知综合管理部门主管去向和所需时间,经批准前方可离开.司机对派车人员的合理布置,应实行主动合作的看法,不答应借故拖11延、带心情出车,甚至拒不出车如对工作布置有看法,可于事后向当事人员的主管反映,或者提出申述.司机出车执行任务,遇特别情况无法按时返回,应按时报告派车人12员,并说明原因.司机必需随身携带手机等通讯装备,并保持通讯畅通如当时无法接13听或复电,事后要按时回复,并向综合管理部部长说明原因.全部出车任务必需由专职司机完成,如无司机在公司但可以由非专职14司机出车时,需经综合管理部部长批准前方可派车
九、津贴及奖惩规定.公务车司机施行夜间值班制度,每日保证有一位司机当班,负责上班时1间之外的派车任务值班一个晚上以小时加班计算薪资
3.考虑公务车司机不定时的工作状况,并结合公司的考勤和餐费补贴等相2关规定,公务车司机不另行报销误餐费,以每月发放元餐费补贴作为补偿,XXX餐费补贴在当月薪资中发放.安全奖公司建立公务车月安全奖,奖金元获得奖金的条件当3300月没有任何有意违章违纪记录、车辆运用正常、保养良好、当月无任何安全交通事故发生等.有以下行为之一者赐予口头警告,罚款元/次450)有违礼貌、礼仪之行为对乘车人员举止失当,或言辞过激;司机在车1内抽烟;随便搭话;野蛮开车、停车等;)消极怠工之行为有意拖延出车时间;行车途中耽搁办事人员行程;2)违反工作纪律之行为上班时间在办公区域或生产生活区蹿岗、聊天、3打牌等;)其他综合管理部门主管认为属于口头警告的行为
4.有以下行为之一者,赐予通报批判、严峻警告罚款元/次处分5XXX)擅离职守除进行公告处格外,擅离职守以旷工计,扣发相应薪资;1)私自用车私自将公务车借予他人;未经批准公车私用;出车途中办私2事以致延误公事;用公务车辆载人营利)其他综合管理部门主管认为属于严峻警告的行为
3.有以下行为之一者,赐予记过、罚款元/次、通报批判处分6200-500违章、交通事故、车辆无故损坏由于司机之失职而造成的上述情形如造成损失,司机还应担当相应的赔偿责任
十、附则公务车管理制度篇7第一章总则第一条为标准机关公务车辆管理,提高公务车辆运用效益,节约经费,确保运转有序和行车安全,根据市关于公车管理的相关规定,结合我局实际情况,对原有制度进行了修改完善,制定本制度第二条本制度所称机关公务车辆,是指机关从事公务活动的用车第三条车辆管理的内容包括车辆日常管理、调度与运用、修理与保养、车辆费用管理、驾驶员管理等第四条机关车辆管理坚持有利工作,集中布置,统一调度,注意节约,确保安全的原则第五条局办公室是机关公务车辆管理的职能部门,由专人负责管理;局监察室对机关车辆运用情况进行监督第二章日常管理第六条严格车辆管理固定车辆驾驶人员,不得将车辆借与他人驾驶否则,由此产生的一切费用及造成的一切后果由驾驶员自行担当,车辆行驶必需的相关随车证照(资料)由驾驶员负责妥当保管第七条严格掌握车辆运行费用切实强化车辆用油管理,严格执行“一车一~加油方法驾驶员持本车加油卡到指定加油站加油,车辆管理人员依据加k”油站每月提供的加油记录,与驾驶员提供的数据进行核对,精确把握每台车的耗油情况驾驶员要随时把握加油卡的资金余额,需要补充时提前向车管人员报告一般情况下不得用现金加油,否则不予报销第八条严格执行公车运用登记制度局办公室统一印制(简称),每台车辆均要建立出行记录台账驾驶员依据布置的出车任务照实填写(出车事由、地点、里程等),并经用车人签字确认驾驶员要妥当保管,不得遗失车管人员每月负责对进行审核,审核车辆行驶里程、油耗等情况,次月日前汇总10成册送相关领导第九条严格执行车辆回单位停放制度正常上班时间,未外派公出的车辆必需停放在单位;周一至周四的中午、下午及周五的中午下班后,机关全部公务车辆原则上应停放在单位,因特别情况不能回单位停放的,需经因工作需要运用该车的局领导同意,但必需确保车辆的安全,如显现车辆损坏、丧失等情况,一切经济损失由驾车人员自负,同意该车在外停放的局领导担当相应责任;周五下午下班后至星期日,机关全部公务车辆必需回单位停放(局领导因工作需要用车时,驾驶员到单位开车,用完后立刻将车开回单位停放);国家法定节假日期间,除值班车辆和应急执法车辆外,其他车辆须封存停驶第十条严禁公车私用私驾禁止将公车用于婚丧喜庆、休闲度假、探亲访友等非公务活动机关驾驶员不得公车私用,一经发现并证明,由驾驶员自行担当全部费用,并作为聘用人员次年是否续聘的依据之一驾驶员公车私用两次以上(含两次),是正式职工的,赐予相应的纪律处分,并扣发年终考核奖元/次;是聘用人员的,直接解聘机关干部职工(含离退休职工)确因生200病等特别情况需要用车的,经分管领导同意后由车管人员敏捷把握领导干部未经批准不得擅自驾驶公车,严格执行第三章调度与运用第十一条正常作息时间,车辆由局办公室统一调度布置,固定局主要领导的工作用车,相对固定班子成员工作用车机关各处室市内(不含三区两县)工作用车原则上与分管领导工作用车相对应,由车辆管理人员统一调度、合理布置重大活动或特别情况,机关全部公务车辆由办公室统一调度第十二条标准车辆运用,有效管理机关公务用车、日常办公用车管理1节约公务车辆运行本钱,尽量削减车辆外出次数,相对固定机关工作人员因公在市内(不含三区两县)办事的车辆布置时间,一般情况下为每天上午的
9、、下午的、、其余时间原则上担心排0010301120,310430510,车辆外出、长途用车管理2长途用车是指因工作需要到市外(不含本市所辖三区两县)的用车为削减长途行车安全隐患,节约能耗和费用,严格掌握长途用车因特别情况确需长途用车的,由用车人填写,经分管办公室的局领导审批同意后,由局办公室统一布置车辆局领导(含局主要领导、班子成员、保存或享受副县级以上领导干部考依据、月末对公务车施行月行车里程汇总,如发现油耗数量有明显差异,必需3落实原因
四、其他、行政部门负责对公务车辆运用的全过程进行指导、监督,并建立健全车1辆档案制度,以备考核、每辆公务车所发生的检修、保养、停车费用,在该事项结束或收车后,2由专车司机把有关票据送交行政部确认后,按时报销、公务车司机是公务车的唯一驾驶人,未经总经理批准及行政部办理有关3手续,任何人不得配置公务车钥匙,不得借车驾驶和公车私用、公务车辆的保险费、养路费及其他各类规定的缴交统一由专车司机负责4办理、财务部门应建立单车台帐,对检修工程及有关费用进行单车考核
5、公务车辆之安全参见《公务专用车辆驾驶员职责》6公务车管理制度篇2为标准公司行为,保证公司正常的工作需要,最正确发挥公务车运用效率,在公司原公务车运用管理规定的基础上,制定本规定车辆的.管理及运用、公司公务车统一由办公室负责管理包括运用、修理、保养、清洁等工作
1、用车人应事先向办公室申请派车,办公室按重要性及挨次,合理派车,2应防止重复派车造成铺张不按规定办理用车申请的,不得派用车职务待遇的人员,下同)需要长途用车时,出行人员应到达人以上(含人),22出行时间在天以内(含天)特别特别情况,须经局主要领导同意55机关其他干部职工需长途用车时,出行人员要到达人以上(含人),出55行时间在天以内(含天)特别特别情况,须经分管办公室的局领导同意
44、应急(执法)用车管理3应急用车主要是指因处置突发大事、开展紧急行政执法行动以及发生其他应急状况时的用车为保障应急工作用车,正常作息时间的应急用车由局办公室统一布置调度,节假日及正常作息时间以外的应急用车施行机关车辆轮番值班制度每辆车的值班周期为7天,值班时间为每天中午下午、下午次1230—230730—日上午节假日值班时间为全天值班车辆及驾驶员由办公室统一布置,800,编制,按时送至相关执法处室值班期间,驾驶员要照实填写,不得擅自脱离岗位、与其他驾驶员调换值班时间,若因特别情况确需变动值班时间的,应提前告知车管人员,由车管人员进行调换,调换情况要按时告知相关执法处室;值班驾驶员统一住在指定地点,保证车辆按时到位办公室每月对应急用车情况进行汇总统计、办事处车辆管理4办事处车辆主要保证局主要领导和班子成员的公务用车车辆布置根据局领导、调研员、副调研员、其他工作人员的、挨次布置除局领导外,其余人员用车只负责因公出差车站、机场来往接送(特别情况除外),由办事处负责人布置,不得与驾驶员直接联系第四章修理与保养第十三条驾驶员对自己驾驶的车辆应当勤检查、勤维护,按时进行保养,确保车容干净、车况良好,发现问题按时处理,严防事故发生第十四条机关车辆由财政担当费用的修理、保养,须在市财政指定的厂家进行;由单位自行担当费用的修理、保养等,只能在本单位指定的厂家进行(因公出差离攀等特别情况除外);指定厂家无法完成的修理工程,由驾驶员提出申请,经车辆管理人员、办公室负责人、局分管领导同意后,可到其他厂家修理;需要到市外进行修理的,还需要局主要领导同意办事处车辆的修理保养,费用在元以内的,由办事处负责人审批,XXXO每季度凭正规票据在单位报销;车辆年审及费用在元以上的修理,由办XXXO事处负责人向局办公室说明情况,经分管办公室和分管财务的局领导商定后办理第十五条车辆管理人员负责对修理工程和质量进行监督,统一负责全局全部车辆年审第五章车辆费用管理第十六条车辆相关费用报销必需脚踏实地,一经发现并证明乱报费用、将加油卡交与他人或其他车辆运用等违反规定的行为,一律严格处理第十七条车辆修理、保养,必需按规定填写,经车辆管理人员、办公室负责人同时签字、加盖公章后,方可进行;车辆修理、保养费用定期结算,驾驶员不直接结账,只在修理厂家签字确认,由车辆管理人员每季度或每半年统一结算一次;费用报销由车辆管理人员统一办理,经驾驶员、车辆管理人员、办公室负责人、财审处负责人、局领导签字后报销第十八条机关公务车辆因工作需要产生的停车费、过路费等应由单位担当的费用,由驾驶员填制费用报销单,经车辆管理人员、办公室负责人、财审处负责人、局领导审核签字后报销严禁大手大脚,损公肥私,经核实属弄虚作假从中谋利的,从严从重处理第十九条局办公室、财务审计处负责每季度统计每台车辆行驶的行驶公里数及耗油量,在肯定范围内公开第六章驾驶员管理第二十条对驾驶员的要求、强化学习,钻研业务,不断提高政治思想素养和驾驶技能
1、爱岗敬业,任劳任怨,听从统一调度,听从工作布置无出车任务时,2应坚守工作岗位,自觉遵守单位作息时间、禁止在工作时间内或公务接待活动中饮酒或酒后驾驶公车
3、遵章守纪,文明行车,严格执行交通安全法规
4、注意形象,做好服务注意个人仪表和言行,维护单位形象和利益
5、厉行节约,力戒铺张车辆清洗费用施行包干管理方法(越野车、面包6车、商务车每月每辆元,其他车辆每月每辆元);严禁将加油卡交与XXX80他人运用,一经发现,严格纪律处理和经济惩罚,聘用人员,一律解聘、车辆管理人员、驾驶员必需保持小时通讯畅通
724、驾驶员须严格执行单位的请销假制度休假期间,须将车钥匙交车辆管8理人员保管第二十一条驾驶员的出差补贴严格执行单位的统一规定第二十二条驾驶员因公出车,如发生交通事故,依据交警部门的鉴定结果,根据责任的划分及形成的后果等情况,担当相应责任(担当事故主要责任的,驾驶员担当保险赔付后余额的的经济责任,担当次要责任的,驾驶员5%—10%担当保险赔付后余额的的经济责任);驾驶员因违反道路交通法律法1%—5%规等原因受处处罚的,一切责任自负;未经布置私自出车发生的交通事故,除按本规定第十条进行处理外,由此形成的一切后果由驾驶员个人担当第二十三条驾驶员全年安全行车无责任事故的,享受全额安全奖;发生担当主要责任或全部责任事故的,取消安全奖第二十四条驾驶员不听从管理,屡次违反单位规章制度的,正式员工依据国家机关工作人员的相关管理规定予以处理;临时聘用人员依据双方签订的合同,赐予诫勉谈话直至辞退处理第二十五条单位每年对驾驶员进行考核,确定考核等次,并将考核结果作为是否合适岗位要求、次年是否续聘的直接依据第七章附则第二十六条本制度由局办公室负责解释第二十七条本制度自公布之日起执行公务车管理制度篇8第一条目的为标准公司的公务用车管理,降低费用,建立良好的用车秩序,特制定本制度第二条适用范围本制度适用于集团公司及其子公司第三条定义本制度所指公务车,包括经集团批准,为满意集团公司及子公司办理日常公务需要所配置的车辆;
1..经集团公司批准,配备给子公司总经理日常运用的工作用车2第四条公务车管理职能部门及其职责
一、集团公司及其子公司办公室是各司公务车管理职能部门,负责车辆的日常管理与调配
二、公务车驾驶员负责所在公司工作出车,车辆的保养与维护,办理车辆上牌、保险、年审及其它常规手续和养路费等根本费用缴纳,建立《车辆费用台账》,做好记录,其手续的复印件由办公室存档《车辆费用台账》见附件
一三、各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆安全、《车辆出行记录表》的登记等工作第五条车辆管理标准
一、车辆购置与处置按集团公司《固定资产管理制度》相关要求执行
二、车辆的调配与用车管理
(一)总经理工作用车管理标准总经理工作用车配置对象
1.经集团公司正式任命的子公司总经理(或子公司第一负责人).配置标准2总经理工作用车由所在公司提出申请,经集团总裁批准后,集团公司车辆管理部门负责调配或申购严禁子公司擅自调换、占用试乘试驾或路救车辆,严禁以其它名义购置新车做为工作用车总经理工作用车不得擅自配置本车型标准配置以外的其它设备不得擅自进行车辆装潢及车辆改装.车辆运用3总经理工作用车白天作为所在公司公务用车运用并管理,下班后做为总经理在公司所在城市内的工作用车(交通用车)运用特别情况下,集团公司车辆管理部门有权调用.事故处理与损失担当4()总经理工作用车在办理公务时发惹事故(本人驾驶),按子公司经1营责任书相关商定扣除总经理的个人绩效,其损失根据集团公司《员工赔偿公司资产损失的规定》进行赔偿()总经理工作用车在办理公务时发惹事故(非本人驾驶),按本制度2第五条第
(二)款公务用车管理标准第五项安全管理与事故处理规定执行()总经理非公务用车,除按子公司经营责任书相关商定扣除其个人绩3效外,全部损失由个人赔偿.费用管理:4总经理工作用车费用汽油费、停车费、路桥费、修理费不得超过所在1公司其它车辆平均费用非公务用车前往外地,除按规定向集团报批外,全部费用由用车人个人2担当总经理工作用车费用列为总经理个人费用,需由总经理本人填报,按权3限规定由集团公司总裁批准前方可报销交通违章费用由违章人个人担当,不得报销
4.工作用车借用管理、节假日管理、保养修理等其它管理规定根据本制度5第五条第二款公务车管理标准执行二公务用车管理标准、派车流程1用车人申请部门负责人审批司机出车职能部门负责人审批、流程要求与标准2因公用车须经用车人申请,填写派车单后经所在部门负责人批准,职能1部门负责人审批后统一布置《派车单》见附件二市内处理一般业务工作,原则上不派车以下情况可以布置用车2
①财务人员有现金进账或取现;
②集团公司及其子公司部门负责人处理紧急业务;
③公司晚间加班人员的接送;
④选购急需的物品;
⑤集团公司或子公司负责人直接派车原则上公司公务车辆由专职驾驶员驾驶,如有特别情况,要求单独驾3驶外出的,需公司负责人批准前方可用车驾驶员凭职能部门负责人签核的.派车单出车,前往所申请之目的地4各司保安凭派车单发放钥匙,并在《车辆出行记录表》上做好登记,5注明出车时间、路线地点、码表数起始数车辆返回后按时收回车钥匙并记录返回时间、码表数终止数及本次用车的公里数,并由驾驶员确认签名停车费、路桥费须与《派车单》、《行车记录表》记载相符,经各司办公室审核前方能报销如不相符,不予报帐《行车记录表》见附件三车辆加油在公司定点供应商服务网点加油,并在《行车记录表》中做6好记录,报销时依据加油后行驶总里程核算该车百公里油耗,经各司办公室主任核实在合理范围内方可报销
三、车辆的借用管理、集团各司之间因工作需要需互相借调车辆,需报被借车公司负责人批准1职能部门应做好相关记录原则上该车专职司机人随车走,费用由借车方担当、公司公务用车,原则上不外借包括私人或其它单位,特别情况,如员2工因结婚、丧事或重要社会关系借用等原因借用车辆,在被借车公司所在地运用的,一天以内由该车所在公司负责人批准一天以上或需前往外地的,报请总裁批准同时向集团办公室备案原则上该车专职司机人随车走,全部费用由借车人担当特别社会关系,经总裁批准,费用方可由公司担当、司机或职能部门负责人未经批准,擅自向他人出借公司车辆,一经查实,3除由其担当全部费用外,扣除当月全部绩效工资如造成事故者,由其担当全部责任
四、节假日车辆管理、节假日期间,公司全部公务用车(值班路救车辆除外)均应停放在各司1指定停放地点未经批准不得擅自外出由集团公司统一调度、节假日期间,各司应强化车辆管理,杜绝公车私用特别情况需用车,2按本制度第四条第二款规定执行、节日期间全部车辆油卡上交各司办公室统一保管,车辆用油用现金购置,3节后凭派车单及出车记录据实报销因私用车,全部费用一律自理
五、安全管理与事故处理、运用前检查驾驶人动身前,先检查车况,如车证、水箱、刹车系统、1轮胎、燃油等如发现异样情况,应按时向职能部门负责人报告、驾驶员在出车期间应遵守交通规章,临时停车应按规定停放,做好安全2防范工作、非出车时间,车辆一律停放在公司指定地点,不得擅自由外停放下班3及节假日期间车辆钥匙交公司指定人员妥当保管,并做好安全防范措施、非工作时间,司机未经批准,擅自将车驶离指定停放点,一经查实,视4情节轻重,扣除的当月绩效工资50%XX%、当月发生安全事故者,按各司个人绩效考核实施细则进行考核,同时按5照集团公司《员工赔偿公司资产损失的规定》进行赔偿
六、保养修理、车辆保养与清洁1驾驶员对驾驶的车辆车况应熟识与把握,发现问题应按时向职能部门负1责人汇报,以便按时处理驾驶员应严格根据该车《保养手册》的要求按时送指定保养厂定期保养2和检查每星期由车辆驾驶人员负责至少一次清洗保持车辆内外清洁3车辆长期闲置时,每周由车辆驾驶员发动一次,温车分钟45物料应放于行李箱内,不得放在椅座上5如遇贵重物品及装备放在椅座上时,应事先垫好防护物品
6、车辆的日常修理2车辆如需外出保养或修理由驾驶员提出看法并填写《车辆保养与修理申1请表》,经职能部门负责人签署看法方可执行《车辆保养与修理申请表》见附件四车辆修理期间,驾驶员须正常上下班,并到修理厂进行质量跟踪,核2准报修工程及验收已换损件,防止对方漏项或以劣充优车辆修理完毕,应由驾驶员验收,职能部门指派人员参与验收并核帐,3如费用超出预算规定,须具体秉报情况,经职能部门负责人或公司负责人审批前方可付款若在保修期内显现同样故障,应向修理厂提出返任何人不得点名指定用车,任何人不得将公务车固定为个人专车或变相固定为个人专车、严禁公车私用,不得用公务车接送个人上、下班私人用车及外部协作3单位借、用车,需经公司领导批准,并办理派车手续经批准的私人用车,应按规定交费,私人用车发惹事故或导致违规、损毁、失窃等,除扣掉保险赔偿后全部由私人负担、公务车应填写行车记录,具体记载行驶里程、时间、地点、用途等,并4由派车人和用车人签字确认经营部及车管专人应每月将行车记录搜集汇总一次,用以车辆考核及对司机薪酬的发放发现记载不实、不全或未记载的,应呈报主管领导对司机提出批判,并赐予相应的经济惩罚、公务车燃油由办公室统一开票,到指定加油站加油,外出购油报销时应5到经营部说明并进行登记、公务车保养应按规定到指定保养厂进行公务车修理、购件应由办公室6进行认定,开具送修单,列明修理工程,到公司指定修理点进行,否则,不予报销相关费用在市外临时需购件或修理时,一般应电话请示批准后进行;通讯不便时,可先进行,回公司后说明原因,补办有关手续、公务车不执行公务时,应按规定整齐停放在公司院内,任何人不得将公7务车随便停放在家中或外边、公务车在执行任务中如遇不行抗拒的车祸发生,应按交通法规定,先抢8救伤患人员,爱护现场向附近公安机关报案,并立刻通知公司车管专人,帮助处理如属可自行处理的小事故,可自行处理后向车管专人报告、因事故造成车辆损坏或需向受害当事人赔偿损失,造成的经济损失,修9或索赔
七、费用管理、公司车辆在日常运用过程中产生如下费用1各项规费购置税、上牌费用、养路费、保险费、年检费用等1运用过程中发生的费用油费、路桥费、停车费、修理费等
2、费用报销按集团公司《费用报销管理制度》规定执行
2、职能部门在车辆运用过程中应建立车辆费用台账,按月汇总后报集团公3司办公室上报报表的按时性、精确性与完好性列入部门负责人个人绩效考核内容、交通违章费用由违章人个人担当,不得报销4
八、考核管理、考核工程1日常工作工程完成情况1费用管理及车辆出行记录表填报情况2工作流程执行情况3服务质量提升情况4安全与内务管理5保养修理
6、考核标准2各司依据本制度所列管理标准及考核工程,详细制订本公司驾驶员岗位个人月度绩效考核内容及标准,按月进行考核第五条附则自通过之日起生效此前各子公司的规定如与本制度规定相抵触者,按本制度执行在扣除保险理赔金额后,其差额视责任详细处理公务车管理制度篇3第一条为强化全局公务车辆管理切实做到公车公用、合理调度、节约开支、保障行驶安全,特制订如下管理制度第二条局车队在市局办公室领导下,负责市局各单位(除吉州、青原分局外,下同)驾驶员日常管理工作,管理各单位的公务车辆,负责车辆统一调度和车辆的保养、维护、修理和安全吉州、青原分局、市土地开发储藏中心的车辆管理,由单位自行制定管理制度第三条局车队管理的范围是局机关全部车辆包括执法监察支队、地籍管理站(信息中心)勘察规划队的车辆驾驶员集中在局小办公楼一楼上班(执法监察支队的司机在支队办公室上班)第四条每辆公务车指定专职驾驶员一名,负责驾驶和车辆保养维护和安全非指定的专职驾驶员或其他人不得驾驶车辆,如有发现其他人驾驶车辆,扣除专职驾驶员当月的补助,经教育不改的更换专职驾驶员;如他人驾驶车辆显现安全事故,由当事人和专职驾驶员共同负责,担当全部责任,赔偿全部损失,并对专职驾驶员根据有关规定进行行政处分第五条车辆管理与调度局机关车队车辆由车队队长统一管理和调度,驾驶员必需听从队长的领导及车辆调度
(一)保证局长、副局长、纪检组长工作用车;原则上保证调研员、助理调研员和办公室公务、接待用车
(二)局机关车辆相对固定运用,包括局领导、办公室、监察支队、地籍管理站、勘察规划队用车
(三)局领导外出用车,应先与车队队长联系,由队长向驾驶员出具派车单车队队长外出时,直接到局办公室分管副主任处领取派车单如有紧急公务不能按时取得派车单,在回局后应按时补领派车单,并由补办人填写说明执法监察支队、地籍管理站(信息中心)勘察规划队需要用车,由单位负责人与车队队长联系,由队长向驾驶员出具派车单没有派车单的用车一律不准报销汽油费和出差补助局领导市区内用车不需派车单
(四)各科(室)遇有特别工作任务,的确需要用车的,必需事先书面报告,报局办公室主任批准,如办公室主任不在家时由办公室副主任批准后,由车队队长布置用车,并出具派车单科(室)用车原则上运用分管领导相对固定的车辆监察支队、地籍管理站、勘察规划队市内用车不需派车单,但必需报告车队队长,由队长统筹布置
(五)驾驶员的差旅费(包括用车局领导的差旅费),由驾驶员每月底持派车单和有关票据结算,由车队队长审核签字,然后由会计审核报办公室主任、局领导审批第六条车辆修理和购置车辆配件
(一)车辆修理和购置车辆配件、车内装饰首先由车队队长对车辆进行检查,据实提出详细的修理或确需购置配件的看法,书面报局办公室分管副主任审核,主任审批并由车队队长会同局办公室分管的副主任和财会人员确定修理点和购置点
(二)办理车辆修理的程序为驾驶员向车队队长提出修理申请并说明修理工程——车队队长、办公室分管副主任对申请修理车辆进行核查,对确需进行修理的由车队队长、办公室分管副主任、驾驶员到修理点对修理工程进行核定,并预算修理费——办公室分管副主任、会计审核——办公室主任审批——队长按批准后修理工程通知驾驶员到指定的修理点修理——修理完后由驾驶员、车队队长、办公室分管的副主任、会计审核修理工程及修理费并签字(附审批看法单)——每半年统一由办公室、财务审计科组织有关人员到修理点进行结算,然后报办公室主任、分管办公室副局长按财务管理制度的规定审核或审批,支付修理费
(三)购置车辆配件及车内装饰品(包括车胎、座垫等)的程序为驾驶员书面提出购置报告——车队队长审核提出看法——报办公室分管副主任审核、办公室主任审批——队长按批准的购置品种会同驾驶员到市局办公室指定的购置点购置并签好单(附审批看法单)——每半年统一由办公室分管副主任、财会人员到购置点结算——分管办公室副局长根据局财务管理制度的规定审核、审批、报帐第七条车辆保险根据市政府选购办文件规定到指定保险公司办理,险种按市选购办规定由车队队长与办公室分管的副主任,经财务审计科审核送办公室主任、分管办公室副局长审批第八条汽油费管理根据省政府选购办文件规定统一运用卡加油(出省或遥远地区确需加IC油,由乘车领导签署证明方可报帐),由车队队长与财会人员依据油料运用情况,布置费用输卡,并报办公室主任、分管办公室副局长审批核报每季度公布每辆车百公里耗油和耗油总量第九条其他事项
(一)驾驶员应爱护车辆,局机关全部车辆一律停放在局机关院内,未经批准不得停放到其他地方如私自将车辆停放在院外,发生车辆被盗、被损坏等事故,均由驾驶员负责
(二)严禁公车私用,未按上述用车程序办理用车手续,发生交通事故等,一切责任由用车人和驾驶员个人担当,一切修理费用由用车人和驾驶员负担,并扣发驾驶员全年奖金
(三)如特别情况,确需因私用车的,由用车人支付燃油费和过路过桥费,司机不得报销出差费等任何费用公务车管理制度篇4
一、车辆修理费用施行定额管理,各型车辆修理费用定额根据《高速XXX大路总公司工程建设处车辆运用管理方法》执行,对超出部分,将依据车况等详细情况按比例从驾驶人员工资中扣除
二、车辆修理前,驾驶人员须填写车辆修理申请单,填清修理工程、修理估价,按有关程序批准前方可修理
三、对单次修理估价在元(包括元)以内的,由办公室车管人员200200审批,在元以上,元以下的、经车管人员签署看法后由办公室负责人200500审批,超过元的,经车管小组会签后由办公室负责人审批500
四、除差旅等特别情况,车辆施行定点修理,驾驶员凭修理申请单在定点厂家修理,厂家凭单结算,对修理换件的,换除旧件需交回车管人员处
五、车辆修理定点厂家必需是正规国营单位,厂家确实定由车管小组在肯定范围内(至少五家)进行价格、服务、信誉、实力等比选,由车管小组研讨初选一至二家,报分管领导审定
六、车辆购置附属物品,一律需先填写购置申请单,经车辆管理人员签署看法,由办公室负责人审批
七、洗车费小车每辆车每月不得超过元,交通车每月不得超过3040)Lo
八、停车费单据必需由用车人签名前方可报销
九、公务车费报销,由办公室车辆管理员进行审核,并由专人进行费用分类登记,然前方可报销
十、定点厂家车辆修理费用每月结算一次,结算单价和总价由车管小组会签后由办公室负责人审批
十一、车辆修理等费用每季度核算一次,费用支出和掌握情况将作为车辆驾驶员和车辆管理人员考核的重要依据
十二、本方法自印发之日起执行公务车管理制度篇5
一、局机关车辆由办公室统一管理和调度,其他人员不得任意调度用车办公室应认真履行职责,从严把关,确保工作用车(优先保证局领导公务用车),杜绝不合理用车要常常提示、教育驾驶员安全行车,定期布8置车辆保养,按时排解故障,保持车况良好
二、为便利管理、合理调度,除紧急情况外,在岛内用车时,应提前半天通知办公室如需要出岛,应提前天通知办公室1
三、车辆原则上不能私用和外借单位职工如遇特别情况需用车,办公室可酌情布置如确有必要外借的,天以内由办公室主任确定,天以上须经局11领导同意并进行出车登记
四、驾驶员须自觉遵守工作纪律和单位各项制度对于不守纪律和制度、不听从办公室统一管理、以及未经主管而擅自出车的,赐予必要的教育和惩罚,屡教不改或情节严峻的、,固定职工予以行政处分,临时工予以辞退
五、除特别情况并经办公室领导同意外,车辆夜间不得在外过夜,驾驶员须将车辆停放回单位车库内如不遵守,由此造成的一切后果自负
六、驾驶员必需遵守交通规章,严禁疲惫驾驶和酒后驾车,确保安全平常对车辆要勤检查、勤保养,保持车容干净、车况良好
七、发现故障,驾驶员须按时报告车管员,车管员须按时向办公室有关负责人汇报车辆修理、装备更换和增加须经办公室有关负责人同意,司机不得自行确定(特别情况除外,但事后应按时报告)办公室要认真选择车辆修理单位,车辆修理完毕后,须由车管员和驾驶员对修理工程进行认真的验收验收合格的,方能结算有关费用
八、在全市尚未统一指定公务用车加油点前,由办公室依据油料质量、价格,及加油站所处地点,逐步施行定点加油制度驾驶员在发现油料缺乏时,要按时加油,尽量削减途中加油次数。
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