办公室行政岗位职责

办公室行政岗位职责办公室行政岗位职责1岗位职责、公司人工本钱、行政费用的预算与管理；

1、公司各类会议活动组织、办公环境管理、各类选购统筹、固定资产及2车辆管理、公司仓储及礼品库管理；、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政选购体系搭建维护、大3型年会及重要活动组织；、选购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作

5、通过有效途径及方法增进部门间的、沟通了解，强化部门与部门协作6协调工作任职要求、大专及以上学历，两年以上大型企业行政经理岗位相关工作经验;

1、有肯定固定资产管理经验或有装饰行业公司经验者优先；

2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调力量及沟通力量，较强的3分析、解决问题力量办公室行政岗位职责2系办公室是系部综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕系行政中心工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、催促检查的作用，组织和实施学院领导的工作指示，完成.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作

13.接洽政府有关职能部门，办理卫生答应证、健康证及其他证件及年检14业务.依据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部15门和有关团体、机构联络.完成领导交办的其他工作，并按时反应执行情况16办公室行政岗位职责

18、负责分公司人员的日常聘请，聘请渠道的开发、人员聘请、人员储藏1工作；、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理；

2、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的.汇总、统计；

3、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作；

4、完成上级领导临时布置的其他工作5参与政务、管理事务、服务领导、服务基层详细工作职责是、辅助决策深化调查研讨，广泛联系群众，按时、全面、精确地发现1新问题、新情况，本着脚踏实地的原则，按时向系领导提出解决问题的看法和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋、催促检查帮助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批2办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通、综合协调帮助系领导做好系部活动周程的布置；帮助系领导组织全3院性的重要会议和各种重大活动；做好系部与上级部门和外单位的协调工作；协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的、工作；负责指导系内各单位办公室的业务工作、会议管理帮助领导组织办公会议及系领导召开的其他特地会议,做4好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议确定的传达工作、建章立制帮助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和5健全各项规章制度，施行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施办公室行政岗位职责

3.负责行政人事管理和日常事务，帮助总经理搞好各部门之间的.综合1协调，落实公司规章制度.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满意各部门用人需2求.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程

3.负责聘请、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事4宜.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类选5购统筹、固定资产、公司仓储管理.确定公司年度聘请计划、公司人工本钱以及行政费用预算与管理

6.帮忙建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善7团队气氛，提高团队凝聚力.熟识人力资源大模块，负责企业文化宣讲及培训

86.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调9办公室行政岗位职责

4、负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销；

1、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公装备维护，物业2对接事宜；、公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；

3、帮助办理人事相关手续，整理数据报表等4办公室行政岗位职责

5、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作；

1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作;

2、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公装备等的3维护和管理工作、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；

4、负责组织员工活动；

5、帮助上级其他临时性任务6办公室行政岗位职责

6、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行

1、帮助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制2度及企业文化建设，并严格监督运行、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作

3、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管4理等，、负责公司企业文化建设员工活动组织、策划和布置

5、负责各部门的协调与关系维护

6、完成上级布置的其他工作7办公室行政岗位职责

7、根据岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对1工作进度、质量的检查和工作任务的考核、接受并按时按要求完成主任布置的、任务

2、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并帮助各部门做好相关工作,3保持对外联络渠道的畅通、负责公司印章管理工作

4、认真执行公司公司规章制度

5、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作

6、完成主任交办的其它事务7办公室行政岗位职责

8、负责分部本部年度预算编制、预算调整、运用管控及区域门店整体运1营费用管控；、负责区域运营费用工程统筹、落地、执行；

2、负责分部本部资产生命周期管理，帮助分部人力行政经理进行区域3门店整体资产管控；、负责区域证照工作组织实施，帮助分部人力行政经理保管证照副本,4对门店证照管理工作进行合规检核；、帮助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控;

5、负责区域全部纸质及电子版合同归档；

6、帮助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要,跟7踪会议结果；、负责对服务类供应商进行维护与管理；

8、负责建立与公司业务相关联的.部门及单位的工作联系，并进行关系9维护，掌握区域重大大事发生，帮助分部人力行政经理协调、解决区域重大大事；、依据分部年度预算，对区域各项选购行为及产生本钱进行核价、合10规管控；、帮助分部人力行政经理对门店行政团队进行力量提升，提高工作效11率；、帮助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工12作情况进行鼓励考核；、完成上级布置的其他工作13办公室行政岗位职责

9、负责分公司日常行政事务管理及应急大事的处理；

1、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作；

2、各类政务工程的申报、跟进及异样处理；

3、相关会议的落实、管理、监督工作；

4、各类外部机构验厂的接待好处理5办公室行政岗位职责

10、负责老板日程布置，个人事务处理；

1、负责公司前台接待及电话转接；

2、负责公司日常行政管理的运作（包括办公室日常的快递收发、文件收3发、客人接待等等）；、负责公司环境的管理及监督维护；

4、上级交代的.其他工作5办公室行政岗位职责

11、集团领导各类稿件的撰写；

1、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写；

2、“评优评先”材料的处理（材料组织、上报等）；

3、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反应

4、帮助组织集团层面会议,做好会议纪要,跟进会议决议的落实情况，并5反应、帮助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况；

6、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理

7、依据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括、等8ERP OA系统）；、集团公司网站信息的搜集、审核、发布与维护；

9、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作

10、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息11办公室行政岗位职责

12、熟识各种物资及供应商的.开发渠道及市场改变，进行新品及新供应1商开发、资质审核、样板跟踪等工作；、擅长沟通谈判，负责产品招标、选购价格以及合同条款洽谈；

2、严格把控选购质量，对购进的物料进行必要的验收以及帮助各部门的3运用问题解决；、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核4办公室行政岗位职责13负责日常行政事务及后期保障工作；

1..负责与其他部门进行工作协调，做好信息的上传下达；

2.负责公司文件和档案的日常管理；

3.负责企业资产配置（包括办公装备、办公用品）的管理工作，包括清4点、维护、登记等；.领导交办的，其他事项办理5办公室行政岗位职责

14、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方1针和行动计划，以支持公司到达预期经营目标；、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

2、负责聘请、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

3、负责公司人事行政的政策、制度与流程的，拟订与督导实施；

4、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设；

5、依据行业和公司发展状况，帮助制定公司薪酬体系、鼓励体系并负责6实施；、帮助监督掌握各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

7、帮助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系,8制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象；办公室行政岗位职责

15、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作；

1、负责公司办公用品、低值易耗品选购及分发、登记、报销、分摊等工2作；、负责公司领导的票务、酒店等预定工作；

3、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作；

4、帮助布置公司领导的，事务性工作，如差旅的布置，文件的整理，活5动的提示等；、帮助行政经理完成其他行政事务工作；

6、按时完成领导交办的其他各项工作7办公室行政岗位职责

16、、制定与修订区域内各单位管理相关制度，标准员工日常行为；

1、、根据公司选购管理规定，负责区域内各单位物资合理选购、正常运2用、安全存放，并做好台账；、、区域内各单位选购合同档案等管理工作；

3、、日常会务接待工作；

4、、区域内各单位公司证照、印章管理；

5、、办公区域卫生管理工作；

6、、水电等各项日常费用结算工作；

7、、区域内各单位票务管理工作；

8、、办公室各种报销单据的搜集整理；9办公室行政岗位职责

17.负责百货商场行政后勤服务

1.掌握行政费用预算和支出，做好物品的供应，强化本钱观念和效益观2念.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放

3.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工4作.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理

5.负责办公会议的组织和记录

6.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文7稿，按时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写

8.负责监督、管理公司印章的、运用

9.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作

10.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应

11.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行惩罚12。