办公器材管理制度

、办公电话、传真的运用1办公室固定电话的安装主要是作为便利与外界沟通，便利开展业务1之用，不答应在公司内部拨打和接听任何形式的私人电话员工打电话，用语应尽量简洁、明确，削减通话时间，防止不必要2的铺张和线路的占用时间，保证工作电话的畅通为节约费用，大部分电话已申请局域网，公司内部办公电话请一律3运用内部分机号，假如查出内部通话运用外线费用一律自理传真机收发传真文件施行登记制度，收、发传真件要做到精确无误，4接收到的文件或其它材料，要按时登记并按时送达收件单位或收件人不宜频繁地开机和关机以延长传真机运用寿命5合纸舱盖的动作不宜过猛以免结构变形器件损坏6发送稿件上不宜有硬物如装订针、大头针等以免引起故障7雷雨天气如不运用传真机，除关掉电源外，应将电话线插头拔掉

8、个人电话2凡享受手机补贴的员工，在没有特别情况之下，手机要小时开机124工作人员通讯工具变更号码，应按时将新号码报到行政人事部,由2行政人事部对号码进行刷新

四、要求各部门必需认真落实通知精神，切实做好本部门的节能降耗工作，显现问题将严格处理相关人员及部门负责人，如因未及部门负责人要按时做好节能降耗的宣传和管理工作，提高员工的节能和安全意识，杜绝各种铺张人走必需断电，各办公室在下班或值班后必需将全部用电装备的电源关闭，并按时关门、关窗，防止显现失盗事故办公器材管理制度2为强化对学校办公用电教器材的管理，特制订本制度，希望各处室、教研组办公室严格执行.学校对各处室、教研组办公用电教器材施行以处室、教研组为单位进1行集中统一管理，各办公室负责人、教研组长为第一责任人，并签好《办公用电教器材运用管理责任书》；.办公用电教器材作为学校公共装备，请办公室全部成员必需妥当保管，2严禁私自上锁或加密；.每次运用时必需照实填好办公用电教装备运用登记表；

3.办公用电脑内不能安装与教学及办公无关的软件（包括游戏），否则4造成系统瘫痪，无法启动，由该软件安装人负全部责任；.严禁办公室任何人员私自拆换电教器材，由此引发电教器材损坏由私5自拆换者负完全责任；.电教器材显现故障请按时与信息中心联系，由信息中心派人进行检查6修理，品牌电脑保修期为三年，在该期限内显现故障均由电脑公司负责（保修条件是电脑主机箱未开封）；.确因自然因素、正常运用或其它非人为因素造成电教器材损坏（如硬7盘自然老化等），该办公室不负责任，但必需按时报告信息中心管理人员并经核实备案；.运用完后，切记关好总电源及门窗，否则造成装备损坏或丧失由8该运用者负完全责任，平常检查中若发现离人后未关机、未关总电源及未关门窗现象，即使电教器材未损坏，对该运用者学校将提出公开批判；.没有信息中心负责人书面文字批条，严禁任何人搬动任何办公用电教9器材，一经发现，学校将从严处理；一旦发现办公用电教器材被盗或部分器材遗失，请按时向学校保卫

10.科或信息中心报告。