北京某股份有限公司行政管理制度

北京某股份有限公司行政管理制度

一、目的与范围该行政管理制度旨在规范北京某股份有限公司的行政管理工作，确保公司各项行政事务的高效运行，提高工作效率和员工满意度适用范围包括公司行政部门及全体员工

二、组织架构与职责公司行政部门

1.公司行政部门负责制定并执行行政管理制度，协调各部门之间的行政工作行政部门的职责包括但不限于-管理公司日常行政事务，包括文档管理、公告发布、会议组织等;-维护公司固定资产清单，并管理办公设备和用品的采购、维修和报废；-负责公司员工福利管理，包括员工关怀、团队建设和员工活动等;-协助公司领导层制定年度预算，并监控行政费用支出；-指导员工使用公司汽车和差旅管理等各部门行政员工

2.每个部门设有行政员工，负责本部门行政事务的协调和执行，包括但不限于-制定本部门行政管理制度，并协助行政部门贯彻执行;-维护本部门的档案文档和检查文件的合规性；-协助公司行政部门组织开展相关员工活动；-负责本部门办公设备和用品的管理及维护；-支持本部门员工的差旅和会议安排等

三、办公守则出勤与考勤

1.-全体员工应按时上班，不得迟到早退，严禁擅自外出；-非特殊情况下，员工应提前请假并经主管批准方可离岗；-员工应按照公司的考勤制度打卡，不得弄虚作假.保密与信息安全2-全体员工需签署保密协议，不得泄露公司及客户的商业秘密；-员工应妥善保管公司的相关资料和文件，不得随意移交、复制或外传；-外部文件的处理应按照公司的文件管理规定进行，包括文件的归档、销毁等办公环境与设备管理

3.-全体员工应保持办公环境整洁，不得擅自移动或更换办公设备布局;-使用办公设备和用品需妥善保护，并注意节约使用；-办公场所禁止吸烟、聚众闲谈、大声喧哗等不良行为；-离岗时应关闭电脑、打印机等设备，并关闭门窗，确保安全

四、会议管理.会议召开1-会议应提前安排，并通过电子邮件或公司内部通知公告通知与会人员；-会议主办人应制定会议议程，并通知与会人员；-会议应及时开始，准时结束，不得拖延会议时间会议记录与纪要

2.-会议记录应详尽，包括会议内容、决议和行动计划等；-会议纪要应及时整理和分发给与会人员，记录内容应真实、准确

五、差旅管理出差申请与审批

1.-员工出差需提前填写出差申请表，并经部门主管审批；-出差人员应按照预算和行政要求进行差旅安排差旅费用报销

2.-员工出差后应及时报销差旅费用，报销申请需提供相关票据和凭证；-差旅费用报销应符合公司的相关制度和标准

六、附则.该行政管理制度自公布之日起生效，并适用于全体员工；1公司行政部门有权对该行政管理制度进行解释和修订，修订后的版

2.本将及时通知并执行以上即为北京某股份有限公司的行政管理制度，希望所有员工能够遵守并落实到实际工作中，共同创造良好的工作环境和效果。