地产会议管理制度

地产会议管理制度地产会议管理制度1

一、会议管理制度

1、会议组织第一条公司级会议公司员工大会、公司技术人员会议以及各代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开第二条专业会议即全公司的技术、业务综合会，由分管副总经理、主管业务部门负责组织第三条系统和部门工作会各部门召开的工作会议，由各部门主管确定召开并负责组织第四条班组会由各班组长确定并主持召开第五条上级公司或外单位在我公司召开的会议或业务会，一律由总经理办公室受理布置，有关业务对口部门帮助做好会务工作

2、会议布置第六条为防止会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定时间、地点、内容组织召开第七条凡触及多个部门主管参与的各种会议，均须于会议召开一周前经分管副总经理批准后，分别报总办汇总，并由总经理办公室统一布置方可召开第八条总经理办公室每周五应将公司例会统一平衡编排分发到主要管理人员，如需改动，提前两天报总经理办公室调整第九条对于准备不充足，重复性或无多大作用的会议，总办有权拒绝布置，对于参会人员相同，内容相近，时间相近的几个会议，总办有权布置合并召开第十条各部门会议的会期，必需听从公司统一布置，各部门会不应与公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的，原则

3、会议的准备第十一条会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议确定草案，落实会场，布置座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等）第十二条参与公司办公例会的人员无特别原因不能请假，如请假需经主持人批准第十三条有以下原因，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开公司办公例会

①有重要事项需提交公司办公例会商量确定

②各部门重要业务管理人员的录用及辞退第十四条《会议纪要》属公司内部重要文件，具有肯定范围的保密性，未经批准不得外传第十五条与会人员应知无不言，集思广义，一经会议确定之事应按期完成第十六条与会人员必需严格遵守会议纪律，不得任意走动，不得运用手机、传呼机等

二、会议管理规定第十七条公司中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次，会议参与人为公司总裁、副总裁、各部门主任等领导成员，就肯定时期工作事项做出研讨和决策第十八条公司办公例会由公司行政管理部组织，行政部门应于会前三天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员，并在会后24小时之内整理发布《会议纪要》第十九条《会议纪要》的形成与签发，要与会的领导班子成员签字确认后，形成文件签发，并存档

三、每周例会制度第二十条部门管理人员例会每周进行一次，由总经理主持，副总经理及各部门经理级人员参与第二十一条会议传达主管或上级公司文件，董事会、总办会议精神，各部门汇报一周工作情况，以及总经理对本周工作的总评第二十二条会议上答应持有不同观点和保存看法，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真执行第二十三条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布从前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施

四、会议规程第二十四条会议程序

①一般性经营、产销、办公、营业、专案会议，会议主席要报告10分钟

②上次议案回忆商量20分钟

③业务成果报告20分钟

④部门协调及商量事项30分钟

⑤管理制度研讨事项20分钟

⑥未决议事项复议10分钟

⑦上级领导报告10分钟

⑧主席结论10分钟第二十五条会议标准、本公司各项会议的通知应在3天从前发出，会议的时间、地点，应有固定的负责者，重大会议记录由主席指派第二十六条各部门的经营性会议、政务会议、营业会议等，每周一下午由总经理担任主席，各部门主管参与，会议确定管理策略，听取汇报，确定一周的工作重点，协调各部门一周内的业务活动

五、会议事务处理规定第二十七条会议计划检查要点会议名称、开会地点、开会日期、开会时间、会议宗旨及议题，与会单位、人员、人数、主持人，会议召集单位，会议主要工作人员，与会者应备材料，会场标示资料，召集者拟分发资料会议筹备审核要点会议目的，会议要领，会议通知，会议准备会议活动详情审核要点1）活动的主旨2）活动的标准3）预算4）款待对象的层次5）总人数6）活动日期按时间7）活动天数8）筹备单位9）活动负责人10）活动作用明细分工表11）会场的预订12）制作来宾名册13）邀请函14）纪念品15）交通工具16）答谢费17）会场布置18）宴会的形式19）看板、指示板数20）拍照摄影21）选择桌子22）座位挨次23）胸章、名牌24）新闻25）资料的收发26）住宿布置27）特设专用柜台28）制服的负担范围29）布置用餐30）活动行程方面31）服务柜台的工作32）宾馆费用

六、会议管理要点第二十八条严格遵守会议的开头时间，把会议的事项的挨次与时间分配预先告知与会者第二十九条会议中应留意发言人是否偏离议题，留意引导不要过于冗长，如必需延长时间时，应取得大家同意第三十条会议不行长篇大论，也不行缄默究竟，不要胡言乱语，不要中途退席

七、会议室、接待室、会场的管理规定第三十一条会议室、接待室是公司进行会议，接待客户的场所，肯定要严加管理，标准运用，营造一个良好工作环境，非工作人员不得任意进入接待室和会议室第三十二条接待室有专人负责，引见、款待、接送来宾，任何人员不得移动会议室、接待室的家具及物品第三十三条会场布置前必需考虑周详，分工明确第三十四条绿化布置力求整齐、美观，植物洁净、无尘、无虫，台前插花要卫生清洁，颜色艳丽，造型端庄第三十五条布置完毕后，应清理好现场，再重新清理、确认，以取得最正确布置效果地产会议管理制度2一■、主持人由会议发起部门主持

二、召集由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员

三、考勤无故不得迟到早退、不得缺席，若有特别的事情，必需得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行

四、纪律会议期间不得私下窃窃私语，不得瞌睡，不得玩耍，不得吵闹，不得吸烟违者警告处分

五、记录由行政办公室记录并报相关部门备存

六、会议制度由会议主持人监督执行地产会议管理制度

31.开会准备1）拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；2）确定会议的.方式，如出席人员、会场、时间等；3）会场准备如会议横幅、扩音装备、桌椅等

2.主持会议须知

3.参与会议人员需知

4.列席参与公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续地产会议管理制度

41、各部门的.会议提前向行政部申请填写会议申请表，听从统一布置，不得擅自占用会议室；

2、参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到，不得无故迟到、缺席；

3、会议期间无特别情况不得频繁出入会议室和中途离席，实属特别情况可与会议主持人请假；

4、维护会议室的环境，禁止大声喧哗，爱惜会议桌椅，非经答应不行将会议室内任何物品挪作他用；

5、会议结束后与会人员按时清整场地，将白板、纸杯和烟碟等清理洁净，管理好个人物品，以免遗失；

6、例会等重要会议纪要由行政部统一存档，与会负责人签字确认，以便日后查询；

7、开会期间全部与会人员将通讯工具关闭或调振，尊重会议

8、在没有预定的会议内可布置接待临时来访的客户并通知行政部地产会议管理制度5

一、不得在综合管理部顶峰期间开会，管理人员必需服务于卖场

二、重大的节假日、周末，超市不召开超过30分钟的会议

三、会议上全部人员的手机必需关机或静音

四、主持会议的人员必需事先准备好会议议题和规定会议时间，严格掌握会议时间和主题，不得任意延长会议时间

五、参与会议的人员必需作会议记录

六、主持会议的、人员托付人员作会议记录，整理后参会人员签字

七、不能参与会议的人员必需提前向主持人请假，经同意前方可不参与会议，但事后必需认真阅读会议记录并签字

八、会议迟到罚款10元，无故缺席会议罚款20元

九、超市例会应包含顾客服务、提高销售、降低损耗等内容

十、会上的决议，会后必需严格执行对无正值理由不执行或执行较差的，赐予罚款50——XXX元

十一、每次会议内容，应明确传达级别

十二、会议上的商量，应等别人讲完后再讲，不能武断的打断别人的谈话和发言。