XX工程监理例会制度（2023年）

工程XX监理例会制度

1、本项目监理例会是由总监理工程师主持，组织有承包单位、建设单位（必要时设计单位单位、分包单位）及有关人员参加，每周定期召开的例行会议

2、监理例会的目的是沟通和交流合同履行各方的执行情况和有关信息;协调处理和确定解决合同履约过程中存在的问题

3、参加人员包括监理单位、承包单位、建设单位、以及相关单位（设计单位、分包单位、）等其它单位有关专业人员、主要议题4⑴、检查上次例会决议落实情况，分析未完事项的原因；⑵、检查进度计划完成情况，分析施工进度滞后或超前的原因；⑶、确定下一阶段进度目标，落实承包单位实现目标措施；⑷、检查材料、构配件、设备供应到位情况及存在的质量问题，并提出改进要求；⑸、有关工程技术问题及工程质量问题及改进措施；⑹、有关承包单位管理及协调问题；⑺、有关重大工程变更问题；⑻、有关工程量核定及工程款支付问题；⑼、有关合同违约、争议、工程延期、费用索赔的意向及处理情况；

（10）、有关的其它事项

4、由项目监理部指派专人记录，并及时整理记录形成会议纪要，主要内容包括⑴、会议地点和时间；⑵、会议主持人；⑶、参与人姓名、单位、职务；⑷、会议主要内容、议决事项、负责落实单位、责任及时限要求；⑸、其它事项将意见不一致的重大问题，各方的主要观点，相互对立意见、简明记入其它事项中、会议纪要的审签、发送5⑴、会议纪要经总监理工程师审阅，由与会各方代表审签；⑵、会议纪要的发至合同有关各方，并有签发手续；

（3）、会议纪要议决事项，有关各方应在时限内落实、监理例会前，项目监理部的准备工作如下6⑴、汇总上次会议决定落实情况及存在问题；⑵、准备会议资料，确定有关事项的处理原则及方案；⑶、与有关各方通报情况，交换意见，督促作好会议准备、必要时召集专题工地会议解决临时出现的专项问题（如技术、管理及7组织协调问题）一般由参建单位各方提出动议由总监理工程师主持或授权专业监理工程师主持，与会有关的负责人参加，由项目监理部形成专题工地会议纪要，各方代表会签。