企业档案工作目标管理等级认定标准暨考核评分表

企业档案工作目标管理等级认定标准暨考核评分表（国家一级）认定企业认定分数:编号考核项目与内容评分细则评分依据标准分认定分存在问题备注1组织管理

301.1组织机构9设置了相适应的档案工

①设置了档案、信息一体化管理机构的4分；

②独机构设置及定编文4*作管理部门立直属的职能机构3分；

③直属在行政办公室或其件、机构负责人任职通他部门2分知企业档案工作做到了5*“三个统一”，企业档案

①统一领导即企业档案机构对内部各部门和下属档案机构管理和保管实行了综合管理单位在档案工作上有监督、指导、检查和考核管理两个职能作用是否发职责的1分；

②统一制度即企业执行的档案业务挥；档案管理制度是否标准、规范和要求，以及档案管理采用的各项基本纳入企业规章正式印制度、规定、考核奖惩办法等均以企业名义统一印发；内部各部门和下属发各部门、下属单位遵照执行的2分；

③统一管理单位是否已开始贯彻即坚持企业各种门类、载体档案实体集中保管的2执行；档案机构集中统分，因工作需要设分室的不扣分管的情况

1.2管理职责6档案工作列入企业发展

①列入企业发展规划

0.5分@列入企业年度工作计企业发展规划和年度

1.5规划和年度计划，并有档划

0.5分；

③制定档案工作发展规划和年度工作计工作计划，以及档案工案工作发展规划和年度计划

0.5分作发展规划和年度计划划有明确的企业领导分管

①明确了企业分管领导的1分；

②有文字材料说明厂务会议记录，分管

2.5*档案工作，并经常检查档档案工作列入分管领导职责范围的

0.5分；

③有事领导岗位职责案工作例说明领导经常检查，并解决工作中存在的实际问题的1分编号考核项目与内容评分细则评分依据标准分认定分存在问题备注企业档案工作形成了管

①建立档案工作管理网络体系，各部门和下属单位2*理网络配备专兼职人员1分；

②每年至少开展两次活动1企业内设机构和下属分单位个数，专兼职人员情况统计及活动记录，档案工作管理网络图

1.3档案人员7档案机构配备了专职人员3人以上的

1.5分；少1档案机构人员配备通

1.5*档案工作管理部门配备人扣

0.5分知了相适应的档案人员建立了专兼职档案人员

①建立了专职档案人员岗位责任制的

0.5分；

②建

1.5岗位责任制立了兼职档案人员岗位责任制的.5分；

③建立了企业管理人员或档案专兼职档案人员岗位职责奖惩办法，并有考核记录人员奖惩考核办法，及的

0.5分考核奖惩证明材料档案机构负责人应具有

①档案机构负责人配备高级职称人员担任的1分；档案机构负责人任职1高级专业技术职务

②企业领导兼任档案机构负责人时间不到一年的扣通知，高级技术职务任

0.5分职资格证书和聘任证书档案人员具有中专以上

①专兼职人员学识水平达到比例要求的.5分；

②专兼职人员的学历、2学识水平的应在60%以上，中级专业技术职务达到比例要求的

0.5分；

③专职职称、培训等证明材具有中级以上专业技术职人员全部接受档案行政管理部门业务培训的

0.5分；料，本企业档案业务培务的应在40%以上，接受

④兼职人员全部接受本企业的培训，且每年累计培训计划与安排、学习考档案业务培训的人员达训时间40个学时的

0.5分核情况记录100%档案人员与专业技术管档案人员在奖金分配、职称评定和技术职务待遇等企业奖金分配方案、1*理人员享受同等待遇方面没有差别的1分技术职称设岗、书报费津贴等原始材料编号考核项目与内容评分细则评分依据标准分认定分存在问题备注

1.4管理制度8贯彻执行国家档案工作的

①在中层以上干部及专业人员中组织学习了档案2*法律、法规法律法规的

0.5分；

②贯彻执行国家有关企业档案组织有关档案法学习工作的行政规章的

0.5分与贯彻执行国家有关企业的记录，档案综合管理档案分类试行规则等标准规范的

0.5分；

④贯彻执制度、分类方案及说明行专业或地方有关规定、办法的

0.5分等办法中，贯彻采用国家、行业、地方档案管理标准规范的情况建立健全企业档案工作各企业各项专业管理制4项规章制度

①建立了企业档案工作制度并纳入企业其它管理度及标准，企业档案管制度之中的1分

②制定了“四参加制度的

0.5分；理各项规定、办法及制

③制定了较完善的归档制度（含归档范围、时间、度汇编要求）、保管期限表及密级划分，以及更改、复制、底图保管、库房管理规定的

1.5分，缺1项不得分；

④健全了档案工作的收、管、用等基本制度的1分

①在企业各项管理制度中有各类文件材料归档控执行控制措施的原始2保证档案的完整、准确、制措施的2分；

②有规定但无执行的原凭证或文字记录系统有控制措施或手段始记录的1分2设施设备

252.1库房10档案部门管理用房符合工

①做到了办公、阅览、库房和陈列室分开的3分；3作需要

②“三室”分开的2分库房建筑符合保管要求

①档案库房在防火、防盗、防光、防有害气体、防档案馆建筑设计规范7潮、防高温、防虫、防尘等方面符合《档案馆建筑和有关库房案卷存放规定计算设计规范》要求的5分；

②库房面积符合要求，并有十年以上余地的2分编号考核项目与内容评分细则评分依据标准分认定分存在问题备注

2.2设备15档案装具和柜架符合标准国家有关档案装具和4*及管理要求

①使用档案行政管理部门监制，并符合国家标准要柜架的标准求的卷皮2分；

②采用先进、优质的柜架，数量充裕，与留有的库房余地相适应的2分根据实际需要配备必要的5*保护设备设施

①配有温湿度测试仪、灭火器、吸尘器、消毒箱等2分，缺一项扣.5分@配有晒图机、复印机、缝纫机等1分，缺一项扣.5分，无底图的单位可不配晒图机、缝纫机；

③配有空调机、除湿机、排风扇2分，缺一项扣1分6*配有现代化管理的设备设

①配有计算机至少两台、打印机、扫描仪，并采用国家或行业统一推荐软件的4分；

②配有缩微或施光盘设备的2分，没有这些设备，利用外单位的设备加工制作的不扣分3基础业务建设

203.1收集工作6做到了文件材料的及时归

①制定年度归档计划的

0.5分；

②按归档时间及时归档计划、归档制度2*档归档的

0.5分；

③近三年各项文件材料的归档率达及归档项目统计100%的1分，在95%以下的不得分，其间的扣

0.5分归档文件的制成材料符合

①没有圆珠笔、铅笔等不耐久字迹材料书与的

0.5国家机关公文、字迹1质量要求分；

②纸张质量符合标准要求的

0.5分书写材料和纸张质量规定各种门类、载体档案有完

①有移交登记

0.5分；

②有经手人签字

0.5分各类档案移交登记薄1善的交接手续编号考核项目与内容评分细则评分依据标准分认定分存在问题备注2归档文件材料的完整、准各项归档文件材料完确

①近三年各项归档文件材料的完整率达98%以上的整、准确情况统计1分，95%以下的不得分，其间的扣

0.5分；

②近三年各项归档文件材料的准确率100%的1分，95%以下的不得分，其间的扣

0.5分

3.2整理工作4*制定了本单位的分类方案分类方案及说明1

①制定了分类方案，类与类之间没有交叉或无类可归现象的

0.5分；

②有分类方案说明

0.5分组卷规范、合理，符合国国家或行业颁布的有

1.5家或行业标准要求抽查近五年档案总数的10%

①遵循文件材料形关标准规范成规律，保持卷内文件材料系统联系

0.5分；

②卷内文件排列有序，并按要求编号

0.5分；

③卷内文件目录、备考表填写规范、清晰

0.25分

④卷内文件整齐，无金属装订物、空白页

0.25分编目规范，排架合理抽查近五年档案总数的10%:

①案卷封面填写规范、国家或行业颁布的有

1.5清晰

0.5分

②案卷标题简明、准确

0.5分；

③案关标准规范卷排列有序实用

0.5分

3.3保管工作2档案保管安全2库房管理检查记录、

①认真贯彻执行档案库房管理制度，并定期检查，温湿度记录施放防虫药物1分；

②坚持温湿度记录的1分；

③档案出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬、失密、泄密等任何一种现象的不得分编号考核项目与内容评分细则评分依据标准分认定分存在问题备注

3.4鉴定工作2成立鉴定小组，组织鉴定鉴定小组人员名单、2

①对到期档案进行鉴定，并成立档案鉴定小组1分；销毁申请报告和销毁

②鉴定后，需销毁的档案填写了销毁清册、履行审清册批手续和有监销人签字的1分

3.5统计工作2统计内容全面，数据准确

①有档案管理基本情况统计台帐（包括库藏各种门各类情况统计数据和2类、载体的档案数量，库房及设备，专兼职档案人报表员等）1分，缺一项扣

0.5分；

②有近三年档案利用及反馈情况统计的

0.5分；

③按要求填报有关报表的

0.5分

3.6现代化管理4*档案管理现代化与企业管企业现代化管理计戈4理现代化同步

①档案管理现代化列入企业现代化管理计划的1U,计算机使用情况及分；

②利用现代化设备管理档案取得显著效果的2编写的录入规分；

③规范录入数据，有录入规则的1分贝人数据录入量4开发利用

254.1检索工具4*检索工具满足利用者需要4

①有企业档案总目录、分类目录、特殊载体档案目录

1.5分；

②有底图目录

0.5分，没有底图的单位无底图目录不扣分；

③有其他检索工具的2分（如全引目录、重要文件目录、文号目录等）编号考核项目与内容评分细则评分依据标准分认定分存在问题备注

4.2一般提供利用6能基本满足利用者需要

①档案人员熟悉库藏档案及相关业务的1分；

②调抽查案卷及文件材3*卷迅速、准确、服务态度好的1分；

③近三年文件料、利用档案登记簿材料的查全率、查准率达98%的1分，95%以下的不得分，其间的扣

0.5分采取多种形式主动服务

①能及时了解利用者需要，主动提供档案信息服务

①有需求档案信息征3的1分；

②采取了如分发目录、电话调卷、开架阅求意见表或记录，提供览等多种服务形式的1分；

③实行了计算机查询的信息的计划或安排等1分；

②多种服务的记录或登记

4.3开发工作15通用性编研成果通用性编研成果目录3*

①有全宗介绍、组织沿革、大事记的1分；

②启产品介绍、科研成果简介、工程项目简介的1分；

③有各种基础数字、文件材料汇编的1分开发档案信息资源进行有5种以上深层次的编研成果（包括企业发展史、深层次编研成果目录8*深层次加工年鉴、分析预测报告、信息动态分析、专题研究等）的8分利用效果

①近三年来，坚持有利用效果反馈和查全、查准记企业负责人、财务部4*录的

0.5分；

②近三年来，每年至少要有5个典型门或利用档案创经济事例汇编材料，并印发各部门进行了宣传

1.5分，效益部门的证明材料少于两例的扣

0.5分；

③近三年来，至少要有5个以上典型事例按规定进行计算创造经济效益达10万元以上，并得到有关部门认可的2分。