公文管理制度

公文管理制度第一章总则

一、公司公文是指在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻公司精神与政策，发布规章制度，实行管理措施的重要工具

二、为提高公司的公文质量和办结效率，实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化，人力资源部结合公司实际，特制定本《公文管理制度》

三、本管理制度是制发行政公文的基本依据，由公司总经办决议，人力资源部组织执行，增补、修订及解释权归人力资源部所属第二章公文种类

一、决定适用于颁布重要规章、制度和管理办法；采取重大强制性行政措施；对重要事项或重大行动作出安排；任免、奖惩有关人员；变更或撤销下级部门不适当的决定事项

二、指示适用于对向下级部门布置工作，阐明经营管理活动的指导原则和要求

三、公告适用于向公司内外部宣布重要事项

四、通告适用于在公司所辖范围内公布应当遵守或者周知的事项，通告主要用于有关单位开展业务工作需要

五、通知适用于转发政府机关及公司股东大会、董事会的公文，批转各部门、各单位的公文；发布规章专达要求各部门、各单位办理和有关单位需要周知或共同执行的事项

六、通报适用于公司内部表彰先进，批评错误，传达重要精神或者交流重要情况

七、报告适用于向上级组织机构汇报工作，反应情况，提出意见或者建议，答复上级组织机构的询问

八、请示适用于向上级组织机构就有关事项请求指示、批准

九、批复用于答复下属部门、单位的请示

十、会议纪要记录及传达会议情况和议定事项

十一、决议用于经过会议讨论通过，且需要贯彻制定的事项

十二、意见对重要问题提出简洁和处理办法第三章行文规范从公文颁布形式上，当前公司的公文分为四类，即红头文件、一般通知、会议纪要、工作报告，其中红头文件需按照公司统一格式进行签发，一般通知、会议纪要和工作汇报可以根据工作需要进行格式调整

一、红头文件适用范围主要用于印发制度、规定、办法和重大强制性措施；重大决议、重要工作计划、机构和人事异动；部门内部或部门之间工作流程、工作标准的颁布或更改等公司或公司一级部门的重要文件签发要求公司一级部门需要签发红头文件，必须由部门负责人抄报人力资源部，由人力资源部审核无误并经由总经办签章确认后，通过企业微信公告至相关人员，方可生效公文格式详见《济南常青藤名品管理有限公司红头文件》模板

二、一般通知适用范围主要用于内部日常事务性通知、公告，或内部工作联络的一般性文件下发等签发要求由各主管部门自行起草，经由部分负责人审批后下发

三、会议纪要适用范围主要用于记录公司或部门重要工作会议内容与决议签发要求公司会议由人力资源部进行会议纪要并整理签发部门会议纪要由各部门负责人指定人员进行记录，整理签发后交由人力资源部保管归档

四、工作报告适用范围主要用于下级部门向上级部门定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建议的文件公司工作报告分为周报、月报、年度工作报告种工作报告为上行文，根据级别要求逐级上报，无签发要求3第四章公文颁布及管理

一、公司凡由总经办批示，要求执行或落实的文件，由人力资源部通过企业微信公告颁布执行，重要规章制度签章版文档展示于企业微信工作台中

二、各一级部门凡需颁布命令、通告、通知、公告、决定、决议等红头文件或具备法定效力的公务文书，必须经由总经办签章确认、由人力资源部颁布执行

三、公司所有红头文件和其它具备法定效力的公务文书原件，由人力资源部留档管理，相关部门留存复印文件人力资源部。