附录1-规章制度编写规则公司行政用表

规章制度编写规则

一、规章制度的结构【内容划分】管理制度一般由名称、目的、适用范围、定义、职责、管理内容和方法、其它、参考文件、附件（报告和记录）、附录、终结线、文件编号、生效日期、页码、版本号等部分组成【层次的描述与编号】章•章是管理制度内容划分的基本单元在每项管理制度中，应运用阿拉伯数字从起先对章

1.0编号编号应从“目的”一章起先始终连续到附录之前每一章均应有标题标题应置于编号之后，并与其后条文分行条•条是章的细分应运用阿拉伯数字对条编号第一层次的条（例如、等）可分为其次

5.

15.2层次的条（例如、等），一般状况下宜分到第三层次（例如）

512511.1同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条例如，第章的条文中，假如没有

33.2条，就不应设条

3.1在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一例如有标题，则也应有标题

5.152第一层次的条假如包含有下一层次的条时宜给出标题标题应置于编号之后，并与其后条文分行其次层次的条可同样处理段•段是章或条的细分段不编号编写段时不宜出现“悬置段”，以避开在引用这些段时产生混淆“悬置段”是指在同一层次的条之前出现了未予编号的独立的一段文字表述列项•列项可用下述形式引出一个句子；一个句子的前半部分，该句子由分行列举的各项来完成列项中每一项前应加破折号假如须要识别时，则在每一项前加上大写英文字母序号在字母形式的列项中，假如须要对某个项进一步细分成须要识别的分项，则应运用后半带半圆括号的阿拉伯数字序号

二、管理制度的起草【名称】名称的必备要素，它应置于管理制度的正文首页名称的结构为“管理主题+管理制度”例如劳动合同管理制度制度名称除采纳“管理制度”以外，也可采纳管理活动的主题与“程序”、“规则”、“方法”、“规定”等的组合，例如合同评审程序、文件限制管理方法、财务管理制度等名称力求简练，并应明确表示出管理制度的主题，使之与其它管理制度相区分名称不应涉及不必要的细微环节【目的】目的为必备要素，主要描述编写文件的目的或意图它应置于每项管理制度正文的起始位置编写目的之陈述应运用“为了……，特制定本制度（或本方法、本规定、……【适用范围】适用范围为必备要素它应置于“目的”之后适用范围主要描述制度适用的区域、部门、组织、人员等【定义】定义为可选要素定义，即关键词语说明，主要说明不常用或在文件中有特殊意义的用语当管理制度中某些关键词语尚未普遍运用，或有可能影响管理制度的理解时，宜对这些词语加以说明说明【职责】职责为可选要素，主要简述执行制度的职责和权限分工当管理制度中的事项须要两个或两个以上部门参加完成，且须要界定他们的职责时，应明确加以说明必要时，即使管理制度中的事项只需一个部门完成，也可明确其职责【内容】主要描述相关人员所进行的工作，描述内容包括执行工作的时间、由谁于何时何地以何种方式执行什么工作管理内容和方式是管理制度的主体内容，可用一章或若干章予以表述【其它】其它为必备要素它应作为每项管理制度正文的最终一章在这一章中应明确表明该管理制度的说明部门当与现行管理制度相冲突时.，应表明处理原则处理原则的陈述可依据须要运用下列表述其中之一项制度自本制度实施之日起即行废止——XX——现行制度与本制度有抵触的，以本制度之规定为准——现行制度中与本制度之规定不相符的，应参照本制度予以修改【参考文件】参考文件为可选要素如在编写管理制度时，在内容中有引用其他制度中的内容（如流程、表单等附件或附录），需在此章内分条列明被引用制度的文件编号与文件名称［附件］附件为可选要素附件即为制度内容中所包含的记录、表单（空白模版），须为公司其它管理制度文件中所未包含的制度内容中首次出现第一个附件时，需在该附件名称后作“（见附件）标注，首次出现其次个1”附件时则作“（见附件）的标注，依此类推2”【附录】附录为可选补充要素，主要是帮助理解管理制度内容，以便正确贯彻执行附录的主要内容由下面列项中的一项或几项组成——范例；——管理制度中所引用的专业术语说明或系统介绍；——对管理制度中内容的说明性资料或指导操作性资料【终结线】在管理制度最终一个条款之后应有终结线

三、编排格式【幅面与页边距】（幅面采纳幅面）页面方向为纵向页边距的设置上边距、下A4210mmx297mm,

4.12cm边距左边距、右边距

1.65cm,

2.22cm

1.32cm【名称】—理制度名称用号黑体加粗水平居中排，置于每页页眉中部16【章条、段】•章的编号顶格排，条的编号的第一个数字与章的其次个数字对齐全部编号与文字之间空一个字的间隙•段的起始与回行文字与章或条的第一个字对齐（（•章的编号与标题用小四）号黑体加粗排；章、条、段的内容用小四）号宋体排章、1111条、段的段落格式行距为单倍行距，段后设为行

0.3【图、表】•管理制度中每个图、表均应有图题或表题，并从图或表起先编号即使只有一个图、表11时也应编号•表的编号和表题应置于表上方的居中位置，用号黑体加粗排表内文字内容用宋体排1010•图的编号和图题应置于图下方的居中位置，用号黑体加粗排图内文字可用或号宋10109体排【参考文件】编写格式“一一”+文件编号+文件名称用号宋体字排，每个参考文件单列一行11【附件】•附件内容运用表格形式排，表格整体处于整个页面的居中位置,表头用号黑体字排,内容中10汉字用号宋体字排，按附件在制度中出现的次序排序，编排样式如下10序号编号版本名称保存部门保存期限附件SZ-……A/0表行政部个日历年1X X X2附件SZ-……A/0表财务部个日历年2XXX2••・••••保存部门是指该附件表单在经运用后的最终保存单位，保存期限依据国家法律法规或公司内部稽查追溯要求而定•在每个附件的首页右上角（整个版面的第一行文字）标明附件序号，用号宋体字排，如10；“附件在右下角（整个版面的最末端或最终一行文字）标明该附件的编号与版本,格式1”为附件编号+“/”+附件版本号，用宋体号字排10【附录】•在制度中只列出附录的编号与标题每项各占一行；编号与标题之间空个字符编号格式1为“附录”+阿拉伯数字序号附录内容用号宋体字排11•在附录文本的右上角（整个版面的第一行文字）标明附录序号，用号宋体字排，如“附10录1”O•不同附录（或附件）应另起一面，以后各个附录（或附件）通常另起一面假如有多个较短的附录（或附件），也可接排，接排的附录（或附件）之间距离宜大于20mm•管理制度中假如同时存在附录和附件时.，附件应排在附录之前•附件与附录的格式可自由编排，但以美观、大方、节约，符合公司企业文化与价值观为原则，并要求至少在附件或附录的首页的左上角页眉处有含公司中英文名的LOGOo【终结线】终结线置于管理制度正文的最终一条之下空一行，为一居中粗实线，长度宜为版面宽度的四分之一终结线不能另起一面编排。