院长办公室工作职责

院长办公室工作职责院长办公室是在院长的领导下，负责处理医院行政日常工作，行使行政综合管理的职能部门现有主任一名，副主任两名，科员五名其工作职责是

一、仔细贯彻执行党的路途方针政策和上级有关文件、指示、规定和医院的确定、决议等，负责布置、督促和检查

二、帮助院长、副院长刚好了解医院状况，收集医院各种信息，为领导决策供应依据

三、负责协调全院各部门、各科室综合性工作

四、负责公文草拟依据院长办公会议等各种行政会议的决议，草拟全院综合性工作方案、总结、规划以及医院日常公文

五、负责医院公文处理刚好做好来函、来文以及行政文件的收发、登记、传阅、催办、立卷归档等工作

六、负责组织、支配院长办公会、院领导班子交办会以及院长召开的其它特地会议，作好会议记录，并督促检查会议决议贯彻执行状况

七、负责医院印章的管理和运用，依据有关规定做好对外介绍信、公函的开据，并随时做好登记

八、负责医院对外沟通工作，包括外事工作的联络、接待等以及上级机关领导和兄弟单位领导来院检查、参观、学习、沟通等活动的接待、协调工作

九、负责医院网站的建立和维护工作

十、负责群众来信来访和接待工作

十一、负责医院保密工作

十二、负责医院档案室工作

十三、负责全院重大事务及有关资料收集登记工作，做好医院工作总结及工作方案

十四、负责收发室工作，包括报刊杂志的征订和收发工作

十五、负责医院会议室的管理和运用

十六、负责医院总值班的支配和管理工作院长办公室主任职责

一、在院长的领导下，全面主持办公室工作

二、当好院长参谋、助手作用，发挥好办公室全院行政管理协调、沟通作用

三、负责办公室的人事、财务、培训、信息化建立工作

四、负责医院公文的请示处理工作

五、负责院发公文、起草的各种文件材料的审核

六、负责医院各种行政办公会议支配，做好会议记录，并负责会议决议落实

七、负责本室人员政治学习

八、负责院长临时交代的其他工作院长办公室副主任职责

一、在办公室主任的领导下，帮助主任负责办公室工作，详细分管综合、文秘、宣扬工作

二、帮助医院公文的请示处理工作

三、负责医院文件的起草和各种材料的起草工作

四、负责医院网站建立和维护工作

五、负责办公室宣扬工作

六、负责院长临时交代的其他工作院长办公室副主任职责

一、在办公室主任的领导下，帮助主任负责办公室工作，详细分管综合、接待、内务工作

二、负责医院印鉴和各种资质的管理工作

三、负责医院总值班监视落实工作

四、负责医院对外沟通和接待工作

五、负责医院会议室的运用和管理工作

六、负责办公室文印和内务工作综合干事工作职责

一、在办公室主任的领导下，做好办公室内勤严格管理好医院印章，负责出具医院的行政介绍信和各种证明，严格执行保密守那么

二、负责医院文件、报告、奖牌、证书的编号、登记、复印、发送及保管工作

三、负责医院总值班排班、落实工作，将总值班记录汇总、反应、保管

四、负责医院行政查房排班、督促、收集检查表、汇总并刚好反应

五、负责医院两周交班报告的收集、整理、汇总、办理、反应、归档管理工作

五、负责院发文件的编号、登记、复印、发送及保管工作负责整理办公室文书档案的收集、整理、检查、归档工作刚好、精确地完成办公室档案资料的分类、编号登记，并做好档案的保管、修补、复制工作宣扬干事职责

一、在办公室主任领导下，详细负责办公室宣扬工作

二、负责医院网站的建立和维护工作

三、做好医院重大会议、培训讲座等事项和活动的会议记录、照片采集，文字的宣扬报道工作

四、负责医院大事记的记录，并整理成档

五、完成办公室主任交办的其他工作文秘干事职责

一、在办公室主任领导下，负责办公室文秘工作

二、负责上级来文及等公文的上传下达处理、督办

三、负责院周会、办公室会议记录，催办落实会议决议等

四、做好来往的记录和处理，人民群众来访来信的处理

五、刚好向有关科室传达上级指示、决议、确定及重要的通报和通知，刚好办理各科室的请示报告

六、做好电子文件和电子档案管理工作外联干事职责外事干事职责

一、负责与国外院校和医疗机构及港澳台地区高等院校、医疗机构的组织和联络

二、负责外国专家与其他来访人员的邀请函的起草以及来华手续办理和管理等工作

三、负责医院出国、赴港澳台人员材料的打算及行前培训工作

四、帮助领导，做好国外与港澳台来访人员的宣扬，协调和组织接待工作

五、负责日常外事材料及接待外宾的翻译工作

六、完成领导交办的其他工作内务干事工作职责1在院长办公室主任的领导下，负责全院文件、资料、表格等复印、打印工作2各类打印、复印资料须经领导批准，不得私自承受打印任务，并做好工作量的统计3接到打印、复印件后，依据领导要求快速、精确、刚好地完成任务任务紧急时需加班完成，并努力做到打印文件清晰、整齐美观4加强纪律性，严格执行保密制度，妥当保管资料凡带有密级的文件，其打印纸、版纸等要刚好销毁，严防泄密5仔细执行操作规程，节约纸张用品，定期保养机器设备和刚好修理综合档案室管理人员职责1在院长办公室主任的领导下，负责指导检查医院文书、设备、科研、基建、财会档案的收集、整理、装订、归档工作2刚好、精确地完成档案资料的分类、编号登记、索引工作,建立档案统计制度，并做好档案的保管、修补、复制工作3严格执行档案借阅制度？，做好借阅、归还登记开展档案利用，为医院各项工作效劳4对已过期经鉴定需销毁的档案，要仔细登记、复核、以防差厌5加强责任心，仔细做好平安保密工作非档案管理人员未经批准，不得擅自进入档案室6保持室内清洁卫生、枯燥通风，档案摆放整齐有序;做好防盗、防火、防虫、防霉、防尘等工作7加强业务学习，提高工作效率收发室工作人员职责1在院长办公室主任的领导下，负责全院各部门及职工的报刊杂志的征订、收发工作2负责医院的公文、挂号、汇款、信件、包袱等邮件的发送工作，做到快速刚好、手续清晰、精确无误、不丢失3开会通知、特快专递、电报等急件随到随送或通知〕不得积压对已出院的病人的信件、汇款要刚好退回⑷做好机要信件签收、发送工作，防止遗失或泄密⑸遵守医院规章制度和劳动纪律，不得脱岗报刊信件分装有序，保持室内整齐⑹完成领导交办的其他任务。