项目经理部文档管理制度

项目经理部文档管理制度第一条目的为统一各项目经理部的文件归档，便于文件检索及工作交接，明确项目完工后移交资料内容，完善文件责任制度第二条职责工程管理部负责编制、修订和说明，项目经理部实施第三条内容文件的归档分类A册公司管理规范河南九环工程管理限制文件A1项目经理部职责及人员架构表A2B册合同文件施工合同文件B1监理合同文件B2材料选购合同文件B3合同登记汇总表B

4.施工合同台帐B5C册公司内部来往文件发文C1收文C2D册监理公司往来文件《监理人员登记表》及证明资料D1监理规划D2监理细则D3监理例会纪要D4监理备忘录及专题报告D5监理月报及审核看法D6发监理单位文件D7E册与施工单位来往文件施工组织设计E1施工方案E2工程联系单E3F册设计变更和工程签证设计变更F1技术核定单F2工程签证F3册安排管理G总进度限制安排G1施工图纸交付安排G2甲供材料进场安排G3总进度安排施工单位G

4、施工合同台帐5工程名称起止时间合同编号责任人施工单位施工现场负责人协作单位监理公司监理现场负责人工程主要部位的进度状况进度分析工程进度追逐进度的措施（如有专题会议注明会议纪要编号）人员到位状况监理单位工作状况本阶段主要工作内容本阶段工程款支付数额工程款支付工程款支付累计数额状况工程款支付数额占合同总价百分比成本改变状况本阶段设计变更（份数及编号）本阶段工程签证（份数及编号）本阶段技术核定单（份数及编号）成本改变缘由分析工程质量评工程中存在的问题质量状况评述估填表人时间审核人时间审核归档归档人时间注本表依据合同的工期每半月或一月统计一次、合同移交记录单6工程名称合同编号合同责任人合同状况描述移交资料清单合同责任人对工程状况评述合同存在的问题和提示留意的事项移交人签字接受人签收、施工合同总结报告7工程名称合同编号责任人施工单位施工现场负责人监理公司监理现场负责人合同状况描安排进度述合同成本质量目标实际进度与缘由分析成本改变及缘由分合同完成实析际状况质量状况及缘由分析其它状况施工单位和监理单位评述阅历、教训总结项目部对主办人的综合评价

9、项目合同（协议）审批表项目施工日记8项目名称标段记录人一年—月—日最高____℃上午气候2日■」znn.星期一.最低—℃下午主要施工内容承、分包方进退场图纸收发记录文件往来记录质量查验状况平安、场容发生停工记录现场会议现场签证内容及编号现场指令及反馈状况甲供材料进场记录工程款签付其他编号年项目合同号项目名称主办人合作方合同价（含下浮）是否招投标下浮率

一、主办人简述签约原由及过程

二、超过10万元的合职同应履行责招投标手及看续并附上法过程备忘主及资料办部门

三、与设计有关的费用须经设计部相关人员及其经理签字部门主办人确认部门负责人相关部门负责人预算主办人审核上成本报预算及管合同条款主办人复核人理部看法综合管理部门负责人分管分管总经总监理财务部总经理批示、特急项目合同（协议）审批表10项目名称:主办人方方价同甲乙合职责及看法主办部主办人简门述项目特急缘由主办人:项目总经理:工分程管总总监经理总经理批示:••••编号•一年------项目结•一号项目名称合同价/零星工程托付价施工单位送审价结算价核减（增）额

一、依据合同要求说明工程质量及履约状况

二、供应扣款记录及主数量办

三、审核资料并部移交结算主办人门

四、说明乙方领职用甲供料数量及责总价提交原始资及料给结算主办看人，并说明扣款法总额

五、依据资料管理方法审核该工程的全部资料是否符合要求并已收齐资料管理主办人

六、项目总经理对上述全部内容进行把关项目总经理是（）否（）一.结算主办送社会审价人依据合同（零最终审定价成星托付单）办理本结算管

二、确定是否理送部

三、社会审价看若送市，则在主办人法审价后附上市定单

一、复核以上全部内容结算复核人部门负责人工程分管总总监经理项目名称施工单位合同总价元结算金额元扣款金额元保修金额元已付款金额元本次付款元本次付款是否在月资金安排内口是口否口是但额度已超____________________元主

一、简述合同义务履行状况办（进度、质量、协作等）

二、部附上合同（结算）等相门应资料职

三、付款金额计算过程责及

四、与设计（其他）有关的费用须经设计部-z£z^（其他部门）相关人员及其见经理签字确（相关部门负责人）主办人认

五、项目总经理对上述内容签字确认项目总经理成预算人员从预本结算角度审核管付款状况主办人理部依据合同规定看复核项目部提法交有关资料及已付月安排施工单位G5周安排施工单位G6册作业指导书H工程管理指导书H1成本管理指导书H2册材料设备管理I封样登记一览表II收调料单12设备调试验收记录13册进度款支付J工程付款台帐J1扣款通知单J2奖/罚款通知单J3册会议纪要K公司每月工程例会纪要K1公司现场工作协调会纪要K2甲方召集专题会议纪要K3册后勤管理L考勤表L1项目经理部固定资产登记表L2其他文件L3第五条文件索引书目项目经理部文件按上述方法进行分类，每个文件夹须有《文件卷目总索引》、《文件卷索引表》、《文件书目表》此三级索引表，以便对归档文件进行检索《文件卷目总索引表》列明归档文件各卷目编号及名称，贴于文件夹外，以便于检索；《文件卷索引表》列明本卷归档文件的分类及名目；《文件书目表》作为质量记录、文件的最终书目，在文件归档时进行登录，须列明文件的编号、主题及归档时间第六条文件夹标签文件须以文件夹分类存放，文件夹侧面以标签进行标识标签上须标明项目名称、卷目名称及卷目编号各文件夹按卷目编号进行排放第七条移交公司文件工程完工后在项目经理部撤消时，项目经理部需将上述十二册内容移交工程管理部Back款、本次应付综合管理:部门负责人:分管总经理看工程法总监看法、文电阅处单13来文单位拟文人收文日期来文标题呈办看法内容提要部门经理意见相关部门意见分管总监分管总经理批批示示总经理批示办理状况主报抄送说明请有关部室在办理结束后将办理状况填好，原件退回办公室信息管理员处存档编号SVK/YSMD（项目部名称）/C/—001日期发送主题共页说明页眉采纳项目部的详细名称签发人:抄送:施工组织设计内部审批表编号:施工单位项目名称编制人编制日期____________月______日相关专业监理工程师看法总监看法监理公司审批相关专业工程师看法项目经理看法项目经理部审批相关工程师看法部门经理看法成本管理部审批相关工程师看法部门经理看法工程管理部审批工程部经理看法项目管理限制表单、河南九环施工组织设计内部审批表

1、监理人员登记表

2、施工单位管理人员登记表

3、合同登记汇总表

4、施工合同台帐

5、施工合同移交记录单

6、施工合同总结报告

7、施工日记

8、公司内部来往文件表

9、项目合同（协议）审批表

10、特急项目合同（协议）审批表

11、项目付款审批表

12、文电阅处单13施工组织设计内部审批表编号:施工单位项目名称编制人编制日期____________月______日相关专业监理工程师看法总监看法监理公司审批相关专业工程师看法项目经理看法项目经理部审批相关工程师看法部门经理看法成本管理部审批相关工程师看法部门经理看法工程管理部审批工程总监看法、监理人员登记表2项目经理部名称__________________监理单位名称___________________编号SHVK-EMD-PM-B-002序进场离开姓名年龄职务学历专业职称备注号参与工从事监理时间时间作时间工作时间、施工单位管理人员登记表3项目经理部_______________施工单位__________________编号SHVK・EMD・PM・B-003序参与工进场时离开时姓名年龄职务学历专业职称备注号从事施工作时间间间工作时间、施工合同登记汇总表4项目部编号SHVK EMDPM B-004合同竣开工日竣工合同合同责任序号合同编号合同名称施工单位期日期造价工日期人。