项目管理部周例会管理制度

项目管理部周例会管理制度文件编号WNLBS-M-版本号V

1.0编制日期审核日期标准化日期批准H期

0、更改记录3

一、目的4

二、适用范围4

三、术语和定义4

四、相关部门及职责4

五、过程描述

41、会议时间

42、会议地点

53、参会人员

54、会议议程

55、会议纪要

56、会议纪律及考核5

六、相关文件6

七、相关记录

6、更改记录0更改版本号更改内容修订人日期备注、目的使项目管理部办公例会制度化、程序化，提高会议效率

二、适用范本制度适用于项目管理部周例会的全过程，包括会议开展、会后总结、会议开展监督考核、不按时参会惩处

三、术语和定义PMO例会项目管理部例会，目的是每周对公司全部在研项目进行一次总结回顾，创建各职能负责人之间横向沟通协调的一次机会，总结本周各项目进展,重点解决须要跨部门、跨职能的事项;

四、相关部门及职责

1、项目管理部部门负责人负责会议的召集和主持，可以授权其他同事代为行使权限，但自身须担当会议是否有效开展的责任；

2、PM负责汇报项目进展状况；

3、各技术、产品相关负责人就项目执行过程中的问题进行探讨，提出解决方案；

4、PMO助理帮助分管领导主持会议、会后总结发布会议纪要；

5、QA负责全程参加会议并且帮助会议正常进行，另外对会议的召开状况进行监督

五、过程描述

1、会议时间每周五上午9:30,特别状况由项目管理部负责人或者授权人另行通知，若未另行通知，视为正常召开，应按时到会

2、会议地点公司大会议室

3、参会人员1）出席人员项目管理部负责人、PMM、PM各产品及技术相关负责人、PMO助理、QA；2）列席人员总经理、运营管理部经理、财务部经理

4、会议议程1）PMO助理查看到会人员状况，并向会议召集人确认是否有请假状况，未提前向会议召集人请假的均视为可按时接受电话会议；2）PMO助理对未到会且未请假的参会人发起钉钉系统电话会议，未到会人员应保持手机畅通并刚好接听，否则视为缺席或延迟参会，将记录在案，并根据本章节”

6、会议纪律及考核”的规定进行惩罚，罚金应刚好交给PMO助理，对于罚金不缴纳的状况将在每周例会及会议纪要中公开通报；3）QA事先打印好签到表，传递大家签到；4）回顾上周待办事项完成状况；5）项目经理汇报项目PPT；6）与会人员就项目执行过程中遇到的问题进行探讨；7）明确下周待办事项；8）确认本周各项目里程碑是否发生改变，由QA进行状态更新；9）每两周确认一次是否须要调整项目优先级

5、会议纪要会议结束后，由PMO助理以邮件形式发送会议纪要至全部参会人员

6、会议纪律及考核1）QA对会议开展状况进行监督，每月在公司总办会公开通报PMO例会的开展状况；2）召集人应以身作则，应严格根据本制度召集会议，并对参会人进行约束和管理，对于召集人的要求和绩效考核，参见公司《周例会管理制度》3）与会人员应严格根据本制度要求准时参会，完成待办事项，对于异样状况（在会议起先以前，提前向召集人请假或者说明迟到缘由的可豁免惩罚）惩罚如下a、无故缺席，每次处以罚金20元作为集体活动经费；b、迟到10分钟以内，惩罚金5元作为集体活动经费；c、迟到10分钟以上，惩罚金10元作为集体活动经费；d、罚金交由PM0助理统一管理

六、相关文件《周例会管理制度》

七、相关记录

1、《会议纪要》

2、《会议签到表》

3、《会议待办事项》。