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文本内容:
组织、人事工作的同志归口到办公室,造成办公室人数虽多但从事具体工作人少的局面三是专业人员少文秘人员严重缺乏超过三分之二的乡镇党政办和近一半的县级部门办公室能担任文秘工作的只有1人,一半以上的乡镇和部门都是由办公室主任亲自从事文秘工作并且,现有的文秘人员也基本上没有接受过正规系统的业务培训,在草拟文件和写作文稿方面,基本上属于“依样画葫芦”、“摸着石头过河”,制发的文件和草拟的文稿质量不高乡镇党政办在收发文程序的各个环节上还很不实用,很多乡镇都是采取纸质登记表收文,很多文件查找工程量巨大,很不方便,效率大大降低
3、办公室日常工作多,创新工作少一是文件制发泛滥,随意性发文现象严重虽然县委办、县政府办每年都发文要求控制发文数量,但文件滥发的现象并未得到遏制甚至收发的文件大部分都要求以正式文件形式上报,使节俭的无纸化办公又回到了耗费物力、人力、财力的原始办公二是工作创新少在现实工作中,还在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题做的不够办公室主要精力被用于应付事务性工作,对自身工作总结反思少,调研工作少,客观上,领导极少安排办公室人员调研机会,办公室人员也忙于应付事务性工作,主观上,办公室人员也缺乏工作主动性,导致办公室对单位全面工作不熟悉,文件和文稿草拟多为“闭门造车”,缺乏针对性,办公室参谋助手作用发挥不明显
4、上级部门的指导、管理不到位办公室与其他职能股室不同,没有明确的主管部门,县委办、县政府办虽然是上级部门却没有直接的业务隶属关系,在管理上存在真空同时办公室工作无法量化,难以统一考核标准难以进行评定、表彰近年来,办公室人员接受系统的办公室工作培训和指导较少所以办公室人员缺乏归属感,缺乏荣誉感工作热情不高一是眼界不够开阔,思路比较狭窄新的形势要求办公室工作必须具有世界眼光、变革精神和创新思维,而目前我们在一定程度上还存在着用旧的思维方式、旧的工作方法考虑问题,接受新思想、确立新观念、打开新思路、开拓新局面的能力还不够强二是忙于事务性工作多,参谋助手作用发挥不充分被动服务多,发挥主观能动性少在我县实现跨越式发展的征程中,办公室应高速运转,充分发挥服务、参谋等作用,但目前我们陷于事务性工作比较多,跟中心、想大事、站在更高层次思考问题不够,为领导提供前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺三是满足于完成眼前工作,创新意识不强在现实工作中,还在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题做的.不够四是督促检查的视野不宽,深度不够相对来讲,对领导批示和交办事项的专项查办以及重大事项的督办做得较好,对群众反映强烈的热点、难点问题主动服务不够五是学习不够深入,调研成果少由于办公室平时工作较多,导致学习不够深入,不够专业,周末学习制度没有很好的贯彻落实;亲自下基层进行调研的少,可供领导参阅的有价值的精品调研报告少
二、做好下一步工作的几点想法
1、领导重视要到位领导重视是做好办公室工作的关键一是加大办公室工作人员提拔重用力度各级各部门在选拔任用干部时应打破身份限制,优先考虑综合能力强、工作成绩突出的办公室工作人员二是全力保障工作经费对办公室特殊岗位,如党政网专职工作人员,可以给予适当的岗位补贴,使办公室人员安心工作三是重视办公室硬件建设办公室应配备专用电脑,另外,传真机、打印机、复印机、数码相机等办公设备也应配齐
2、人员保障要到位一是优化办公室人员年龄结构对新考入公务员,除有特殊要求外,首先安排到办公室锻炼,既有利于办公室年龄结构逐步年轻化,也有利于新入公务员快速、全面了解本单位情况,尽快进入角色、适应工作在公务员数量不足的情况下,采取轮岗制,按照个人自愿和组织安排相结合的方式,以半年至一年为一个周期,让更多的年轻人轮流到办公室工作二是提升现势据此,搞好调查研究,获取和掌握丰富的材料,为领导决策提供最可靠、最真实、最准确的依据
(四)抓好制度管理没有规矩不成方圆,办公室要根据本单位的情况制定有效的措施,首先要合理分工,根据办公室的工作职责,制定工作人员的工作职责,落实指标,各司其职,各尽其责,建立健全机关各项工作制度,做到工作有章可循其次工作要有目标和计划,要做到年有工作要点,季有工作安排,月有情况通报在制定目标时,要将总体目标与突破工作项目结合起来,同时要建立监督机制,提高办事效率再次是严格考核,建立激励机制按照人员责任分工情况,将个人德、能、勤、绩进行量化考核,根据考核情况与奖励挂钩
一、解放思想、大胆创新社会在发展,历史在进步,人保公司也处于前所未有的历史变革时期,办公室工作人员必须搭准历史发展的脉搏,跟上历史发展的脚步,合上历史发展的节律为此,就要解放思想、转变观念、大胆创新日常工作中要敢于打破旧框框,革除陈规陋习,面对新情况、新问题,要勇于思考,敢于探索,大胆地推进工作创新如公文运转如何做到急事急办、特事特办?如何改进接待工作,如何适应业务发展加大宣传工作力度等等有了超前的意识、大胆创新精神和灵活多变的手段,就能使办公室工作有声有色、富有成效
三、转变工作作风、改进工作方法办公室的工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联系要做好办公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序同时,要善于思考,不断摸索工作规律,防止埋于事务堆中其次,要有强烈的事业心和责任感,增强工作时效性工作要脚踏实地真抓实干,力戒浮夸尤其是在遇到工作任务较多的情况下,一定要冷静思考、分清轻重缓急,一件一件落实并排出时间表汇报工作要敢于讲真话、报实情,不能报喜不报忧,投其所好另外,特别注意的是办公室工作要以事业为重,不能过多地掺杂个人感情、凭个人意志办事,做到对待上级与下级一样,对待领导与一般员工一个样为职工办实事、办好事,杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风更不能利用手中权利谋私利要堂堂正正做人、清清白白做官、踏踏实实做事最后,办公室工作要有严格规范的工作制度、办事程序,这是做好办公室工作的基础和保证“没有规矩,不成方圆”,办公室工作必须要明确每个岗位的工作职责、办事程序、工作目标和工作要求使办公室工作纳入制度化、规范化和科学化的管理轨道,以提高办公室整体工作效率
四、加强学习,提高自身素质办公室工作涉及面广,特别是又担负着为领导辅助决策的任务,日常不注意加强学习和不断更新知识,就无法胜任工作必须把学习摆在一个很重要的位置上,日常要注意政治、经济理论学习,还要研究政策法规,学习有关业务知识以及熟练掌握办公自动化学习的途径很多,除了理论学习外,还可以向身边的领导和同事学,可以深入基层加强调查研究,从基层吸取营养,要使理论与实践紧密地结合起来并加以灵活运用,才能取得学习的效果提高自身素质,除了加强学习外,还应注意自身个人形象的塑造在办公室要有一个好的精神风貌、待人接物要大方礼让,谈吐要自然和谐,办事要稳沉干练因办公室接触的人来自各方面、各人性格脾气、办事作风不尽相同,情况比较复杂,要灵活而又妥善地处理好各方面关系和工作,尤其是面临突发性事件,没有一个良好的心理素质就无法冷静地处理问题、做好工作因此要注意加强心理素质的训练,不断提高处理突发事件的应变能力遇事要“三思而后行”,处理问题要果断、迅速,不要优柔寡断、拖泥带水,以致延误工作以上几点仅属个人在办公室工作实践中几点体会,但要使办公室工作做得扎扎实实并富有成效,还必须在工作中不断开拓创新、总结和提高篇二办公室督查督办工作调研近年来,我公司办公室改进工作策略,从“三贴近”出发,即贴近中心、贴近领导、贴近实际的思路,组织办公室人员,围绕生产,加强调查研究,及时为领导决策提供有价值的调研报告一年来,共拟写调研报告6篇,受到领导或相关部门的关注,有的调研报告已转化为领导决策,较好地发挥了参谋助手作用
一、紧扣中心,把握重点,强化超前性调研我们总是紧紧围绕公司中心工作,超前选择带全局性、方向性的问题,提前半拍开展调研活动去年是“管理增效年”,公司实行了钻井成本单井承包,但是,由于钻井定额不合理,招投标利润只有3%,要节约钻井成本,只有在安全的前提下,提高钻速,节约周期,节约油料和材料,而节约周期与钻井定额写实又互相矛盾,为此,我们办公室组织调研,拟写了题为《钻井成本承包与钻井定额实写的矛盾及建议对策》的调研文章,受到有关部门重视
二、贴近领导,把握意图,强化及时性调研我们也非常注重根据领导意图及时深入基层了解下情,有的放矢地开展调研去年,我们根据矿区党委白书记到井队调研基层干部队伍情况提出的“基层干部实行竞聘上岗”的问题,通过向公司领导、机关干部、井队队长指导员、井队职工四个层次调查了解,拟写了《对钻井队干部实行竞聘上岗的调研与思考》的调研文章,分析了井队干部固定管理的利弊,了管理层、职工对干部实行竞聘上岗的不同心态,提出了井队干部合理流动的几点建议
三、深入实际,把握关键,强化问题性调研要使调查研究有效地为领导决策服务,关键要抓住工作中,特别是职工中的“热点”、“难点”问题,有针对性地开展调研活动;要研究新情况,解决新问题,为领导工作排忧解难一年来,我们围绕加强基层队伍管理、稳定职工队伍、基层队职工身体状况等热点问题开展调研,及时向公司领导和矿区反馈情况、提出建议和对策,适时地发挥了参谋作用一是抓热点问题调研企业重组改制后,前线职工减少了近100人,近几年由于钻井工作任务重,前线人员少,劳动强度大,收入偏低,影响了职工队伍的稳定,我们通过问卷调查,了解到影响前线职工不安心工作,多数职工想调到后勤,前线与后勤职工收入差距不大,前线职工收入只是后勤的
1.07倍,在此基础上拟写了《影响前线职工稳定的因素及建议》的调研报告,受到有关部门重视;二是抓住新问题调研企业重组改制后,前线多数基层队缺政治指导员,对队伍的管理,井队与甲方、与地方政府及相关单位的沟通,基层党建工作、群团工作都有一定的影响为此,我们通过深入细致的调研,拟写出了《前线基层队设置专职指导员的调研及建议》,对比分析了设置专职指导员的六大好处,提出了专职指导配备及相关待遇的建议,受到矿党委和矿区的高度重视,矿党委出台了《一线基层队政治指导员管理办法》,公司按照矿党委的文件要求,条件成熟一个,配备一个从年初到现在,已配备了5个前线基层队的指导员,有1个井队正在考察配备目前,我公司11个前线基层队,已配备了7个指导员实践证明,配备了专职指导员的井队,指导员在队伍管理、现嘲三标”管理、党的基层建设、与职工沟通、稳定职工队伍等方面都发挥了积极作用在新问题调研方面,今年,在前线职工每年一次的体检中,发现前线职工的身体状况不容乐观,于是,经深入调研后,拟写了《前线职工身体状况堪忧》的调查报告,已刊登在四川石油报上,受到广泛关注三是寻找潜在的问题调研针对女职工受国际、国内大环境影响,女性在就业、再就业等方面受歧视,她们在工作、生活中都存在不小的压力,对此,我们拟写了《女职工的压力及排解对策》,获矿女工委20—年组织的女职工干部征文比赛调查报告类一等奖篇三办公室督查督办工作调研
一、当前办公室存在的主要问题
1、部分单位对办公室工作重视、关心不够部分乡镇、县级部门对办公室工作认识有误区认为办公室就是“打杂的”、“只会用钱的“部门,忽视了办公室的参谋助手和综合协调作用,在人、财、物等方面不能给予办公室足够的支持突出表现为办公条件较差,经费相对较少,人员配备相对较少
2、办公室队伍存在“三少”一是年轻人少办公室队伍严重老龄化的主要原因是办公室工作繁杂,工作时间也不能象其他部门一样灵活安排,且加班时间多,又没有相应的补贴,所以好多人员不愿到办公室工作同时,我县公务员队伍考录名额只有极少部分被安排到办公室工作,造成办公室队伍年龄结构断档二是从事具体工作的人少一些乡镇、部门在机构改革后,把退二线的老同志和负责宣传、。
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