物业公司外来文件管理控制工作程序

物业公司勺除文件管理控制乍程序完整版In management,in orderto makeall the staff knowwhat to do andwhat nottodo,theirresponsibilities areof greatsignificance tothe workof thewhole enterprise,so asto mobilizetheenthusiasm ofthestaffand becomethe drivingforce ofenterprise production.【合用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】编写_______________________审核_______________________时间_______________________部门_______________________物业公司夕睐文件管期制工作程序完整版下载说明本管理规范资料适合用于管理中，为使全体人员都知道应该做什么，不应该做什么，以及明确自己的主要职责，所担负的职责对整个企业工作具有的意义和作用，从而把全体人员的工作积极性充分地调动起来，成为推动企业生产经营工作的动力可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改公司程序文件版号A修改号:0物业公司外来文件的管理控EJ-QP

6.3制程序页码1/2目的:L对外来文件的接收、处理、归档管理实施控制，确保文件的正常管理和能及时处理、遵守和执行.合用范围:合用于政府主管部门及上级2公司、上级物业主管理规范完整模板/Complete TemplateOf NewSpecification管部门及其它管理关系单位发给公司的文件.引用文件3质量手册第章

3.

14.5标准第章

3.2IS

090024.5职责4总经理或者副总经理负责审批各类外

4.1来文件、责成有关部门处理综合办公室负责处理除工程维修部工

4.2程技术文件、分承包合同、工程移交文件、经营管理部的经营合同、协议书以外的外来文件，包括上级公司、政府主管部门传来的文件及有关物业管理的法令、法规、各类规章制度的接收、登记、整理并保存原始件，将各部门传来的文件整理呈交总经理或管理规范完整模板/Complete TemplateOf NewSpecification者副总经理审批,工程维修部及经营管理部的文件由综合办公室登记后保存一份原件各部门负责本部门业务往来中的外来

4.3文件及有关物业管理合同的法令、法规的接收，经公司副总经理批准后，负责根据领导的批示处理有关文件.工作程序5外来文件的接收

5.1上级公司文件由综合办公室派专人

5.

1.1领取，政府主管部门下发的文件由收发员送综合办公室，综合办公室应填写《外来文件接收登记公司各部门的业务往来文件接收后，

5.

1.2统一送交综合办公室进行分类,登记在《外来文管理规范完整模板/Complete TemplateOf NewSpecification件接收登记表》上外来文件的处理

5.2上级公司、政府主管部门的文件由综

5.

2.1合办公室填写《外来文件处理表》，综合办公室主任填写呈办意见并由总经理或者副总经理审阅，综合办公室根据批示转相关部门，并催促确保文件按总经理或者副总经理批示执行外来的有关物业管理的法令、法规，

5.

2.2经总经理批示后，由经营管理部送交综合办公室并存档，有关部门需要时，综合办公室将复印件盖上受控文件专用章,并做好《文件/资料发放登记表》传真由综合办公室在《外来文件接收

5.

2.3登记表》上登记后，转相关部门，并由综合办公室管理规范完整模板/Complete TemplateOf NewSpecification存档外来文件的档案管理53上级公司和政府主管部门的文件由

5.

3.1综合办公室在年底或者次年初提出销毁、立卷、归档意见，报公司领导批准后，对不需要使用查阅的文件填写《外来文件销毁登记表》后进行销毁，对有价值的文件进行装订成册，并保存日常业务文件由综合办公室征求相

5.

3.2关部门意见后提出具体处理措施报有关领导进行相应处理,建立文件处理档案档文件借阅时受综合办公室监督，

5.

3.3并做好借阅登记.支持性文件与质量记录6《外来文件接收登记表》

6.1EJ-QR-QP

6.3-01《夕味文件处理表》

6.2nbs本处可输入公司或者团队名字THIS TEMPLATEIS DESIGNEDBY FOONSHION。