《秘书学专业实习1》课程教学大纲

《秘书学专业实习》教学大纲1课程编码课程名称专业实习适用专业秘书学325086181实训学时周8

一、教学目的专业实习是文秘教育专业学生锻炼和提高毕业生从事本专业工作的实际能力，开阔视野、增强毕业生自主创新意识，提高就业竞争力，以适应社会发展的需求的重要实践性教学环节学生在校期间完成了本专业所有理论课程的学习后，通过在校外各企事业单位的参观、调查、顶岗实际操作和接受劳动纪律教育应达到以下教学基本要求.实习企、事业单位办公室工作，初步懂得办公室工作的方法，初步培养从事文秘工作的实际能力.把所学的基本理论、基本知识和基本技能初步地综合运用于实际工作；在实习中检验、巩固、提1高、丰富所学理论知识和技能，初步树立正确的秘书思想

2.熟悉办公室的全面工作，加深对办公室任务的理解,•培养热爱文秘工作的思想情感，培养事业心和工作责任感

3.熟悉文书与档案工作、会务、事务、接待工作，能够熟练使用办公自动化设备为秘书工作服务并能进行设备的日常维护4

二、专业实习要求.场地的要求具有法人资格的厂矿企事业单位，或党、政、司法，公安部门及乡镇政府单位办公室1组织管理要求组织学生进行实习前的动员教育，并做好实习学生到实习单位的组织工作

2.定期到实习单位检查、了解学生实习情况，及时反馈信息，由学院和实习单位共同解决学生实1习中存在的问题2定期召开实习工作会议，听取实习单位对带教工作的意见和建议，及时总结经验，交流工作经验

3.对指导教师的要求认真做好实习准备，按照实习大纲要求提前制定具体的实习计划3严格执行实习计划，认真填写实习教学记录表，负责实习的具体实施1协调好与实习单位之间的关系，解决随时发生的问题，如解决不了应及时反映，由学校协调解2决3自觉遵守实习单位的规章制度，以身作则，严于律己，不得擅离职守加强对实习学生思想政治教育、业务指导、日常生活管理及安全教育，全面负责实习点工作4督促学生做好实习记录，随时掌握学生实习情况，发现问题及时处理，遇到重大问题及时汇报5加强对学生的实习指导和思想、纪律、安全等方面的教育对于严重违反纪律，经教育无效的6学生有权停止其实训并及时向系部报告7实习结束后，要求学生认真完成实习报告同时，认真做好学生实习成绩的考核、评分和实习I,总结工作

8.对学生的要求正确认识实习工作的意义，端正实习态度，严肃认真地对待实习工作，圆满完成实习任务4严格遵守院、系关于实习工作的有关规定和实习学校各项规章制度尊重双方指导教师，服1从指导教师安排2以身作则，严于律己，举止大方，衣着整洁，谈吐文雅；讲文明礼貌，不抽烟，不喝酒，不3自由散漫，不做有损学校声誉的事与实习单位人员和睦相处，团结互助，虚心求教爱护实习单位公物，借用实习单位的图书、仪器、资料等要认真爱护，损坏或丢失者，责任4自负5要听从指导教师或指导人员的指挥，做好笔记，认真写好实习报告认真学习，虚心请教，勤于练习，做好充分准备，参加教育实习的学生，要经过试讲并得到6指导教师同意后方可上课7认真对待实习中的一切工作，努力实践，大胆创新；认真听取指导教师和其他同学的意见实习期间非特殊情况一律不得请假，因病请假，须出具医生证明，经带队指导教师批准后方8可；无故缺席实习活动且指导教师批评不改者，学校将予以严肃处理9认真进行实习总结，实事求是地评定自己及同学在实习中的表现

三、组织方式10由院系联系相关部门，统筹安排后将学生分配到具有法人资格的厂矿企事业单位，或党、政、司法，公安部门及乡镇政府一级单位的办公室由指导教师具体负责组织实施U!《专业实习》主要内容为文书的写作与处理、信息与档案的管理、办公环境与办公室事务的管理、商务接待与沟通、会议与商务活动的安排以及实习单位安排的其他实习任务1实习项目内容与时间分配表项目时间天内容教学要求传真收发发送传真，接收传真实地操作接打电话准备通话提纲，准备记录电话实地操作2来访接待领导预约来访接待，不速之客接待实地操作3安排领导办公会议签到、文件分发、会议记录实地操作5印制签约文本、现场布置和物品准备、签2安排并组织签字仪式实地操作字仪式的程序3文件拟写规范写作公文、事务文书等文件理论指导;实地操作收发文处理发文处理，收文处理实地操作10档案管理分类、归档相关材料实地操作5其他实习任务实习单位随机安排实地操作5

五、实习考核办法与成绩评定

5.学生必须完成实习计划所规定的全部任务，提交实习笔记和实习报告，方可参加考核.学生实习成绩根据学生的实习出勤、实习笔记、实习报告、实习单位书面评价以及学生的组1织纪律、学校态度等综合评定，按优秀、良好、中等、及格和不及格五级计分

2.凡有下面情况之一者，成绩均为不及格未能达到实习要求，实习比较马虎，实习报告带有原则性错误，实习态度不端正3无故缺勤三天及以上者1实习中严重违反纪律或造成严重后果者23

六、教材及教学参考书张克非.公共关系学.北京:高等教育出版社张玲莉.公共关系原理与实务北京:高等教育出版社刘宏彬.新编应用文写作教程北京新,2007华出版社郭春燕.办公自动化北京高等教育出版社，陈智为.档案管理学.北京中国,2003人民大学出版社，200820062008。