秘书岗位职责

秘书岗位职责秘书岗位职责经理秘书工作职责

1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议记要的整理等会务工作；.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作；

1.负责组织撰写或者校对重要文字资料；

2.负责来客接待工作；

3.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作；

4.负责各部门文件的采集、检查、整理待总经理审批以及保密工作；

5.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系6总经理秘书应具备的能力7具备良好的文字功底和表达能力；.工作有条理、具有逻辑性，能合理安排文件的审阅顺序，重要紧急文件催促总经理L审批；

2.具备良好的职业素质和职业操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作；.工作认真负责，能及时提醒总经理重大事务的安排；

3.良好的人际关系处理能力，总经理秘书需接触各个部门人员，处理好与各部门人员4之间的关系十分重要；

5.良好的理解能力，能正确快速理解领导意思总经理秘书任职条件6行政管理相关专业本科以上学历；.具备年以上秘书工作经验；L熟悉行政日常管理漏呈和具体的工作范围；

73.具备良好的文字功底，能撰写或者校对重要文字资料；8具备良好的职业素质和职业操守9总经理秘书职业发展10总经理秘书—彳还要的职位，可以燧虫各种人群，学习领导的处事方式，可以学会识人，如果工作能力强可以得到了领导的认可，职业发展也会匕阐顺利，总经理秘书的职业发展有个方向又嵌续从事行政类工作，成为办公室主任;二是成为总经理助理，朝着实际职务发展三3是朝着业务方面发展，跟着领导学习业务处理方式^口方法，成为业务经理等主管领导签字并登记后用印、完成总经理交办的日常行政事务工作总经理秘书岗位职责二

12、根据总经理的要求，协助总经理室主任起草本企业综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等公文函件

1、组织安排总经理办公会议和行政例会，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息

2、负责审核对外发文，做好文字通顺，复核公文规格、负责有关业务资料的采集、积累、分析、研究，掌握市场和本企业营销管理状况及3动向，组织专题调研，为领导当好参谋

4、协助总经理和办公室主任做好日常接待来信来访等有关事宜，催促贯彻总经理的决定

5、完成总经理交办的日常业务及行政事务工作总经理秘书岗位职责三6协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；、参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或者例会）、财务会议L以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息；

2、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打搅；

3、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的奥里、打印、分发、归档、保管等工作；4负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、5姐里、归档等工作；、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；

6、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等；、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；

7、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、8礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；

9、完成总经理暂时交给的其它工作10秘书岗位职责、按是标准整理董事长办公环境；1315s、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好公司管理和出差安排；、负责组织并参预董事长所需参加会议，并做好会议记录；

2、负责整理会议记录并经预会人员的签字后下发有关部门归档存放；

3、负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长；

4、负责采集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长审阅；

5、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并催6促执行、落实、检查；

7、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过子细筛选后报告董事长；、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排；

89、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作；

10、完成董事长交待的其他工作；秘书岗位职责

11、协助总经理协调部门工作和处理日常事务

14、负责召集和组织公司各部门的会议做好会议记录，推进各项会议决议的落实，并1向总经理实时汇报

2、负责总经理的日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作

3、及时、高效的完成总经理安排的专项工作秘书岗位职责4不管是什么样的面词形，问的问题者隆不多，万变不离其宗,都有规律可寻15对所有的面试官而言，惟独f目的在最短的时间里了解到你最多的信息想高效率的准备面试，先从这七个康厩面着手吧！、请用最简洁的语言描述您从前的工作经历和工作成果

二、专业背景您认为此工作岗位应当具备哪些素质？1

三、工作模式您平时习惯于单独工作还是团队工作？

四、价值取向您对原来的单位和上司的看法如何？

五、资质特性您如何描述自己的个性？

六、薪资待遇是否方便告诉我您目前的待遇是多少？

七、背景调查您是否介意我们通过您原来的单位由行一些调查的面试基本上都离不开这些问题，固然还有可能问一些专业问题，我想如果你做过的话应该者坏是什么难事，95%普通面试官都不会过多的问专业方面的问题的总经理秘书收入总经理秘书的收入与行业、企业规模性质、地区有很大的关系，有能力有经验的总经理秘书的收入月薪能达到万元以上，普通来说，总经理秘书的收入在元之间，收入差距比较大3000-10000秘书岗位职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作2

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案采集管理及保密工作

三、做好各种会议的记录及会务工作

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜

五、做好单位章管理，按规定开具介绍信

六、做好来访接待工作EP

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息采集及报送工作

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理秘,书岗位职责市场部门外协秘书（行业业务部）宇视科技浙江宇视科技有限公司，宇视科技,浙江宇视3科技，宇视岗位职责、协助各业务主管开展必要的业务活动,做好公司及各业务部门政策的上情下达,及办文、办会、办事等秘书类工作；

1、协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作；

2、协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作；

3、协助各部门开展办公环境、办公资源、保密宫里、前台总机接听等行政类工作;

4、协助业务部门主管开展本部门员工关心及团队建设活动任职资格5本科以上学历，特殊优秀的可以放宽到大专；L、品貌端庄、性格热情、亲和力强；

2、有较强的服务意识和团队协作精神，责任心强，细致耐心；

3、有较好的文字表达能力和沟通协调能力，具有奋斗精神与承压能力4秘,书岗位职责、协助经理完螟4他工作、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议

1、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案

2、检查运行日志，确保设备的.良好的运行

3、协,助工程部经理计划和实施各级员工的培训

45、完成领导安排的其他任务秘书岗位职责6

一、学籍与教学管理

5、负责建立、保管本学院学生的学籍档案、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况

1、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事2宜

3、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参预增设新专业的调研以及申报工作

4、协助教学主管领导做腌学计划的制定（修订）、报送、执行工作、协助教学主管领导组织教师制定或者修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲

5、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的采集、整理、归档和6保管

7、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表、负责教学日志及教案的;口总、，基本格式审核、发布和归档工作

8、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续

9、负责做好学生重修、免修等工作10

二、考务、成绩及毕业管理

11、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生

1、审查学生考试资格，办理缓考手续、及时安抖坏及格学生补考或者重修，发放补考或者重修通知,办理有关手续

2、及时采集考试、补考、重修成绩，做文瑾录工作并管理本院学例绩库

3、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，4组织毕业论文答辩及毕业论文的采集保存5

三、其它工作、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决

1、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处

2、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转3高校教学秘书职责

一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者

二、协助部主任制订或者修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况

三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行催促和检杳

四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜

五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备

六、负责教学档案采集管理工作

七、负责每学期期末考试和开学补考试卷采集、印制、保管和发放事宜,用故好试卷的保密工作

八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书

九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展

十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作秘书岗位职责、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作；

6、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的办理，员工档案整理；

1、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作；

2、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪

34、配合一手驻场、联动报备工作秘书岗位职责5—办公室内

7、^旃竟1璀壬罐洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件积累文件整齐规范图书排放整齐、寸上班

12、、flW清Sx洁lo办公室每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次

3、手里花木鲜花每刑奂水一次，其他花木没有枯叶、杂草

4、1为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）

5、每天下班前舒里办公桌一次，关闭好门窗、电源等

6、及时清理办公、1生活垃圾，不让垃圾在室内过夜

7、每两周吸尘一次

8、文件管理流程齐全2分类合理处理及时管理规范、对所有文件先进行识,并分类登记，再分别办理

1、外来红头文件填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送扑侨口传递发放，并留下记录

2、内能头文件作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅3I、夕味公函、通知及文字资料及时送交董事长阅示，楣居董事长批示正确力理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）

4、内部通知、报告及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资0料放置在待处理文件夹内）

5、公司各部门（单位）O送交董事长签字的，根据送交人的意见赋予及时传递办理

6、重要的和紧急的文件，明感箍事长

7、每天将送交董事长批示、看阅的文件阖里一次，并核对登记记录

8、根据文件积累的情况及时进行存档，并作目应记录，便于查阅9m

二、来宾接待彬彬有礼热情接待、笑脸触，茶水相待、问询来宾情况来访目的，有无预约及身份情况等

1、索要^片

2、及时向翻长请示

3、按董事长意见引见,接待（按情况赋予续茶水）

4、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请5

三、会务服务

6、准备充分1we安排周全接待周到组织完善、会义议程的烷、确定蜂人员1I、郅匮口起朝口辘

2、会议文件的准备

3、会议场所的确认及会场布置

4、会议艇版记录

57、预会人员雌待工作

6、工作会、侬会场环境是否干净整洁

2、检查会议通知是否到位，

1、检查会议文件准备是否齐备

2、会议人员的朗寺

34、会议期间的月甥■.5秘书岗位职责.协助部门经8理组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作.负责酒店员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案AB.负责酒店员工的人事档案的日常维护工作.协助部门经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷c.负责招聘、培训新员工（公司制度），办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖D惩、保险和离职等具体手续E.负责完成部门经理交办的其他事宜秘书岗位职责F

一、招生工作9

（一）具体负责本单位研究生招生的宣传及生源组织工作；

（二）协助招生科制定本单位的招生计划工作；

（三）协助做好研究生复试和录取工作；

（四）协助做好研究生导师遴选与考核工作；

二、培养与学位工作

（一）熟悉我校学位与研究生教育管理系统、并能熟练使用指导研究生、研究生任课教师、导师使用好学位与研究生教育管理系统；（-）催缴研究生学费（自筹经费生、委托生），并登记备案在学生学期注册上；

（三）订购研究生专业课教材，根据研究生处下达的研究生公共课课程安排，编制各专业课程表，在规定的时间内提交至研究生处培养与学位科，用旨导研究生在学位与研究生宣甄统进行熟选课；同时健子调课、补课、笥式、成绩登录及试时当等与研究生教务管理有关的各项工作；

（四）根据制定和修订培养方案的基本原则与要求，协助学院（教学部、中心、所）领导组织有关学科、专业具体制定和修订研究生培养方案并按时交培养与学位科；

（五）组织各有关任课教师按照研究生处提出的教学大纲编写（修改）格式和具体要求，进行教学大纲的编写与修订，协助学院（教学部、中心、所）学位评定分委员会审查教学大纲是否符合要求，并按时上交；

（六）负责审核，并催促研究生、导师按时制订研究生个人培养计划书在新生入学三个月内收齐培养计划书，T分由学院（教学部、中心、所）归档，一份交培养科备案，并指导研究生在学位与研究生教育管理系统中录入个人培养课程；

（七）根据研究生教学计划要求，参加教学质量检查与评估；负责研究生开题报告审核工作；掌握指导教师授课情况及对研究生培养情况；协助研究生优质课评选相关的工作；

（八）组织研究生学位论文评审，特殊是盲评工作；

（九）组织研究生学位论文答辩申请工作；安排学位论文答辩；协助学位评定分委员会做好学位论文审核工作；

（十）组织研究生学位授予工作，做好相关材料填写、统计、归档等工作；

（十一）协助培养与学位科做好本培养单位研究生国家助学贷款工作

三、学生管理工作

（一）配合导师及研究生处做好研究生思想政治教育工作；

（二）协助研究生处做好新生入学工作，做好研究生证、校徽等办证事宜；

（三）积极宣传研究生创新基金项目，鼓励本单位研究生积极申报，做好相关方面工作；

（四）积极宣传就业程序与就业政策，做好用人单位招聘人员接待工作，发布、统计用人信息，做好与研究生就业相关的各项工作；

（五）做好研究生日常管理工作加强研究生考勤工作，对于长期不在校的研究生，做好记录备案工作；对于研究生外出参加校外活动，要做好^全、记录、备案等相关工作

（六）协助研究生处做好集体活动宣传，并组织学生积极参加；

（七）指导成立本单位研究生分会，领导与管理研究生分会工作，组织本单位做好研究生奖学金、优秀研究生干部等评选工作；

（八）组织本单位做好研究生三助工作；

（九）协助做好与研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作；建立各类研究生资料查询数据库等与研究生工作相关的资料档案

四、学科建设

（一）协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作；

（二）协助分管领导组织单位学位授权点的申报工作；

（三）学科建设的日常管理工作秘书岗位职责

一、具体负责学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和采集工作，并10将情况向主管教学副院长报告；

二、科学喉科日跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并时常检查执行情况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；E

三、负责组织安邦浮院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩统计工作，协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；

四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；

五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作；

六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；

七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；

八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作;

九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的采集、整理、归档、移交工作秘,书岗位职责、根据董事长要11求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

1、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通；

2、根据董事长,结合业务开展，撰写品牌开辟或者客户需要的各种文案材料

3、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位；

4、配合做好客户关系维护及相关工作；

5、整理公司重要会议记录及会议记要；

6、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务秘,书岗位职责

7、执行总经理的12工作指令向总经理请示和报告工作

1、负责撰写酒店综合性的业务报告总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函

2、负责组织安排总经理办公会和行政例会做好会议记录撰写决议和会议记要

3、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况及时了解和反馈信息

4、负责业务资料和信息的采集、分析、研究掌握酒店行业市场动态为领导当好参谋、负责往来文件及书报、信件的收发工作处理有关来电、来信等信息分类整理做好记5录及时上传下达

6、负责总经理室的卫生清吉及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管

7、负责送阅总经理阅批的文i件派发总经理签发、批示的文件、通知等

8、严格执行保密制度及时做好行政和业务资料及文件材料的采集、勃里、立卷、登记、9保管工作、根据总经理的指示做好工作安排来访接待等有关事宜

10、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信对需要用印的文件、材料和报表经11。