行政人事主管岗位职责

行政人事主管岗位职责行政人事主管岗位职责

1、负责帮助部门经理完成行政日常工作

1、负责来访接待工作、接听来电、收发传真，并做好交接管理

2、负责人事入职、转岗、晋升、离职的人事资料工作

3、负责帮助部门经理进行人员聘请及面试工作

4、负责文件合同存档及管理工作

5、负责公司固定资产管理工作

6、负责拟写行政发文及发文管理工作7行政人事主管岗位职责

2、建立和完善人事管理制度及企业文化建设，并监督运行；

1、按照公司的实际需要，制定详明的聘请计划并进行实施；

2、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调布置公司3的.各种会议及大型活动；、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划、内容、方法，并组4织实施；、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职5等事项的审核与办理；、负责建立完好的文本资料、人事档案的管理方式；

6、负责公司的日常考勤就业，办公装备、公共设备的日常管理和维7护，以及办公用品与日常用品的申购、发放管理；、负责单据审核以及领导布置的临时性工作8行政人事主管岗位职责

15、统筹行政各项工作；

1、统筹人事各项工作；

2、协调安全、及政府各项检查工作；

3、统筹、维护社会责任体系的日常运转工作及认证审核4SA8000工作等；、统筹体系工作的开展及认证审核工作；5FSC、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料；

8、和相关职能部门进行有效的沟通，提供后勤有利保障9行政人事主管岗位职责

3、对外与政府部门等各类机构的沟通和协调；

1、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行；

2、依据公司人力资源需求，指导本部门开展聘请工作；

3、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情4况跟踪，完善培训体系；、帮助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各5岗位工作分析和人员定岗定编，编写岗位说明书，完善岗位管理体系;、组织实施绩效管理，并对各部门绩效评估过程进行监督掌握，按6时解决考核过程中存在的问题，持续完善绩效管理体系；、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理7行政人事主管岗位职责

4.负责聘请工作，组织公司内部员工的调配工作

1.制定公司人力资源规划，确保人才梯队发展和人才储藏及培育

2.编制公司人事管理制度，躲避各项人事风险

3.做好员工关系沟通、管理等一系列工作，了解员工思想动态

4、办理入离职手续、劳动合同的签订；熟识法律法规，维护公司利5益，防止劳务纠纷；、树立公司正面、良好的企业形象，宣讲公司企业文化，做好新员6工入职培训及拟定好全年培训计划；、结合公司实际情况，定期组织特色的，团体活动；

7、协作领导处理其他行政事务8行政人事主管岗位职责

5、帮助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

1、发布聘请信息、筛选应聘人员资料、组织、布置应聘人员的面试；

2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

3、帮助上级建立健全公司聘请、培训、工资、保险、福利、绩效考4核等人力资源制度建设；、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；建立、维护人事5档案，办理和更新劳动合同；、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织6外部培训以及培训效果的跟踪、反应；、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；

7、协调员工与管理层的关系，组织员工的.活动；

8、帮助处理劳动争议；9完成上级交办的其它事项10,行政人事主管岗位职责

6、负责员工的聘请、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人1事档案熟知员工个人力量，合理布置公司内部人力资源增减调配等、组织、布置公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好2会议记录，整理睬议记要、负责公司保密工作及法律事务，妥当保管和正确运用公司重要文3件、印章、负责制订公司岗位编制，帮助公司各部门有效地开发和利用人力，4满意公司的经营管理需要、负责团队培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工5作，检查、跟踪效果，不断满意公司发展需要、月度考勤统计及绩效考核

6、为丰富员工文化生活，组织布置各种文体活动

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实

8、熟识行政部其他岗位工作，必要时替岗

9、完成上级领导交办的其他任务10行政人事主管岗位职责

7、负责人力资源体系及相关制度的制定、实施、监督、协调、检查1执行情况；、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度；

2、统筹聘请工作，甄选适宜的人员；

3、负责绩效及工资核算；

4、负责考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手5续、社保办理和员工关系处理等事宜、完成上级交办的.其他相关工作6行政人事主管岗位职责

8、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规1章制度，并监督执行、参与组织各部门对公司全部业务流程、制度进行修订

2、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化，编制员工手册

3、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作

4、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作

5、布置公司级会议和会务服务，并形成会议纪要归档，进行公司相6关的会议管理、帮助协作内部相关部门对公司重大突发大事的、处理，并进行督办

7、管理公司各类行政印章（公章、合同章等），保证印章运用的标8准化、合法化、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等

9、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理10工作、负责公司各类文书档案（会议纪要、合同协议、红头文件、内11部图纸、证件证书等）的管理，监督其他部门、各工程部的档案管理情况、催促公司级文件（公文、数据、信息等）流转，沟通内部联系

12、建立公司固定资产管理制度，对固定资产实施统一登记、监督、13管理、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等

14、建立健全员工聘请与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、15I调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度、建立、管理员工文案，并予造册登记妥当保管

16、完善员工沟通渠道，形成内部良好的沟通气氛，建立员工关怀、17稳定员工队伍等、负责其他各类总务后勤工作，包括卫生管理、值日管理、通讯录、18名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、帮助其他各项活动的开展等行政人事主管岗位职责

9、建立和标准公司人力资源管理体系；依据公司发展战略，制定年1度人力资源战略规划和指导制定公司年度战略规划；、依据公司的情况，组织制定公司聘请制度、培训制度、薪酬考核2制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序薪资调整方案，并组织实施；、固定资产及办公用品管理负责公司后勤、选购、以及固定资3产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的主动开展；、档案管理依据档案管理规定，催促资料征集和归档的进度，4检查材料的归档情况，监督检查档案的借阅情况，及协调解决有关问题;、企业资质的审核管理负责公司各类证件的呻请与年检工作，5以及社保关系的办理；、公司文件及规定编制、发放依据公司研讨的看法和要求，编6写文件或规定并监督执行；、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作；

7、主动完成上级领导交代的其他工作任务8行政人事主管岗位职责

10、对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，1对发现的.问题，依据企业制度按时提出处理看法；、组织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，2适时开展培训工作；、定期与员工进行工作面谈，了解员工工作状态，按时处理员工3投诉和工作意外大事，以及调解员工的内部纠纷；、每月日主持本部门月度工作会议，总结工作计划完成情况，425布置下月工作；、主持周例会，对各项工作执行情况进行检查与督导5行政人事主管岗位职责

11、负责学习了解集团拟定下发的各项管理制度和流程，并帮助部1门负责人进行贯彻执行；、负责依据公司人员到岗计划开展人才聘请储藏工作，按时对缺岗2人员进行补充，并跟进办理相关流程；、负责定期组织开展新员工入职培训和在职员工岗位技能提升培训，3不断提高员工的工作技能和综合素养水平；、负责帮助部门负责人推动公司薪酬福利和绩效管理等工作，按时4处理相关工作事项；、负责日常员工关系管理工作，做好员工入离调转等的手续办理，并5定期开展员工沟通，了解把握员工动态，针对员工遇到的、困难和所需帮忙按时予以协调解决，维护良好的员工关系；、负责员工日常考勤管理；

6、负责完成部门领导交办及部门内其他需要协同完成的工作事务7行政人事主管岗位职责

12、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的、执行；

1、帮助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事2管理制度及企业文化建设，并严格监督运行；、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作；

3、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩4效管理等，、负责公司企业文化建设；员工活动组织、策划和布置；

5、负责各部门的协调与关系维护；

6、完成总经理布置的其他工作7行政人事主管岗位职责

13、依据国家相关法律、法规，制定公司人力资源体系和行政体系等1规章制度；、负责员工聘请、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作；

2、全面负责公司内部的办公行政管理工作，协调部门间各项协作事3宜；、帮助办理公司资质证照等相关外联工作4行政人事主管岗位职责

14、聘请工作对外发布聘请信息，选择聘请渠道，布置面试时间及1负责面试时的组织工作；、负责员工入职手续的.办理，劳动合同的签订，并建立人事档案、2人事资料管理，、负责考勤管理，办公用品的管理；负责车辆管理和司机管理;3负责预订机票和酒店；、擅长员工关系，处理劳动纠纷和员工看法订正

4、负责公司的培训布置，并建立培训档案；负责对员工管理，进行5思想教育工作；、帮助完成公司活动组织、布置工作；

6、负责编制公司规章制度，公文或相关文件的撰写；7。