行政助理岗位职责

行政助理岗位职责行政助理岗位职责1行政助理岗位职责记载员工出勤情况；

1..记载工作时间和加班时间；

2.考核计算扣假工资和加班工资等；

3.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

4.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

5.帮助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

6.传达通知、分发文件；

7.布置公司各种会务和组织员工各种活动；

8.接待访客并确定是否让主管或其他工作人员与之会谈；9对公司各种文件和档案进行整理、归档；

10.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管

11.理系统和执行根本的簿记工作等；.办理各种行政事务和手续，比方填报报表、公司年检、复印打印12等；.负责平常员工福利的选购工作，比方日常的水果、中秋的月饼、13公司年货、华诞礼品、节日礼品，等等行政助理岗位要求.必需能够娴熟地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的、演1容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

1、负责办公用品选购计划的制定和办公用品的领取及管理

2、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工3作、会务布置做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

4、负责公司快件及传真的收发及传递

5、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及6传递信息、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等

7、负责公司环境卫生、绿化的.管理，负责办公区环境卫生清洁工作

8、负责午餐制作、购置食材等

9、帮助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常9事务工作、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组10织与管理、规章制度的监督与执行、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与布置，节11假日慰问等、帮助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

12、如有特别情况（如出差、休假等）无法按时完成交办任务的，应13在第一时间上报人事行政经理进行协调行政助理岗位职责

12、负责员工的考勤；

1、负责员工档案管理，包括原始档案的搜集、整理、归档、电子档2案的建立、维护；、各种人事表单的统计与整理；

3、办公用品、劳保用品等的、分发与管理；

4、完成领导交待的其它事务性工作5行政助理岗位职责13岗位职责、负责全省保险工程的开拓、对接、管理；

1、负责查找新的，保险合作点，拓展新的合作方、合作产品类型;

2、能够独立进行对外谈判和合作沟通，整合商务方案深化拓展业务3关系；、把握市场动态及竞争对手动向，开掘新的合作机构及模式4任职资格、大专及以上学历，保险、金融学、市场营销、商务等相关专业；

1、年以上保险公司、互联网保险平台行业背景；21—

3、具备市场营销经验，有较强的商务谈判力量；

3、能顺应偶然出差4行政助理岗位职责

14、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文1字记录和材料整理；、日常办公用品的，选购、发放、登记管理及公司后勤工作；

2、与各子公司日常的沟通工作；

3、行政文书档案的搜集、装订、保管工作；

4、帮助物流工作，负责快递收发；

5、完成上级办公室经理交办的其他事务性工作6行政助理岗位职责

15、负责职业技能培训招生询问工作，并与同学保持良好的关系

1、与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并布置试听工2程体验预约；、与学员询问沟通沟通，耐烦解答学员提出的问题，为学员提供合3理的工程实训实操计划布置、针对学员情况提供有效建议，询问服务解答、达成签单

4、搜集、统计、整理询问数据，挖掘有效学员信息，促进签单

5、帮助团队成员组织开展院校内招生聘请宣讲活动

6、负责指导学员了解课程，接听学员来电、答复学员在线提出的.问7题，促成学员签单；、负责完成部门下达的工作任务，在上级的帮忙下不断总结和提升8自己、依据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划9说;.要求书立案撞我个人电脑技术、2MS WordEXcelPowerPoint以及创立多种专业文件的经验；.有较强的分析性思维；

3.要有非常好的组织力量4行政助理发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、聘请经理、行政经理等方向发展行政助理岗位职责2不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

1、负责员工档案管理，包括原始档案的搜集、整理、归档、电子档2案的建立；、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

3、依据人力资源要求计划，组织各种形式的聘请工作、搜集聘请信4息，帮助聘请工作；、处理人事日常管理工作，负责请假、聘请、录用、保险、合同等5人事手续的办理；、按时办理相关证件的、注册、登记、变更、年检等手续；帮助做6好公司人力工作的管理、培训与指导；、组织公司各种活动的策划；

7、负责办公用品选购计划制定及物品领取管理8行政助理的力量要求行政助理必需能够娴熟地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说要求娴熟把握个人电脑技术、、和以MSWord EXcelPowerPoint,及创立多种专业文件的的经验分析性思维很重要，由于他们常常需要对自己的工作进行轻重缓急的推断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控行政助理们需要有非常好的组织力量，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟识如何进行掌握行政助理的教育初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟识根本办公技能许多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位行政助理的前景该职业的就业前景估计会以中等增长速度持续增长过年20XX、帮助行政经理完成公司行政事务管理；

1、参与公司绩效管理、考勤等工作；

2、参与公司行政、选购事务管理.3详细工作在各种行政事务方面帮忙和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络催促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅行，受训，公司运动会，年会，晚会等还包括管理和组织办公室文具供应，办公设备的管理等详细工作如下记载员工出勤情况；1,记载工作时间和加班时间；2,考核计算扣假工资和加班工资等；3,、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

4、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

5、帮助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

6、传达通知、分发文件；

7、布置公司各种会务和组织员工各种活动；

8、接待访客并确定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

9、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

10、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管11理系统和执行根本的簿记工作等；、办理各种行政事务和手续，比方填报报表、公司年检、复印打12印等行政助理岗位职责

3、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊；

1、接待来访客人，并通报相关部门；

2、管理办公用品，管理修理打印机、传真机、复印机等办公装备；

3、负责机票、火车票以及酒店预定管理；

4、会议室预约管理，组织办好会议接待等各项活动；

5、更新和管理通讯地址和电话号码等联系电话；

6、帮助人事经理办理部分人事工作；

7、每月各项费用汇总统计；

8、上级领导交办的其他事宜9行政助理岗位职责

4、接待来访客户的参观与询问，并进行专业讲解

1、协作销售部和市场部进行品牌推广和市场营销工作

2、依据领导要求与各部门协调协作；

3、熟识并定期学习公司细胞治疗产品学问；

4.完成上级交办的其他工作5行政助理岗位职责5完成商场市场推广部的行政工作，如合同管理、系统数据管理、

1.部门人员考勤等；市场推广合同、档案管理；

2.建立有效的档案管理模式，将市场推广合同及其他档案资料

3.分门别类管理；本部门行政物品订购，掌握部门办公用品本钱；

4.帮助完成经理或主任交待的其他行政任务，如合同订购、付款、盖

5.章、报销等行政助理岗位职责6主要工作职责.公司出纳及相关财务助理工作；

1.负责公司文档管理，差旅预定；

2.帮助公司后勤部门有关事务；

3.帮助公司部门之间综合协调；4任职资格.责任心强，工作细心有爱心；

1.本科院校，有财务学问优先；

2.品德端正，有良好的职业素养3行政助理岗位职责7行政助理主要是帮助行政部经理开展工作行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、1转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档、帮助上级组织准备行政办公会议，通知参与会议人员、整理睬2议纪要、负责办公用品的选购统计、核实、掌握等管理工作，负责公司物3资装备（固定财产、办公装备、办公用品、办公修理常用易耗物资等）的管理定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符严格根据库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象

4、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作

5、负责公司行政档案管理

6、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工7作；、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组8织与管理；、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及10传递信息工作；、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与布置等；

11、办理各种行政事务和手续，比方填新员工入职登记、每周行政报12表、公司年检、复印打印等；、布置值周人员，做好公司环境干净工作，检查监督办公用品运13用情况;、登记访客、做好接待工作，并确定是否让主管或其他工作人员14与之会谈；、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、电脑电15源等、关闭情况；、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做16到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；行政助理岗位职责

8、负责公司办公室管理制度的监督、执行；

1、固定资产管理（分发、检查、统计）；

2、办公用品及耗材管理（分发、统计）；

3、公司办公环境、装备维护及车辆管理；

4、处理电信、物业对接相关事务；

5、帮助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织；

6、负责接待及其他外联工作；

7、完成部门领导交办的临时性事务8行政助理岗位职责

9、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等包1括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作；、负责公司的各类办公用品及资产的，选购、登记、保管及领用管2理，公司行政文件、资料等的打印及收发管理；、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;

3、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试；新员工入职手续4办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织布置等；、公司行政办公室相关日常事物管理，相关文书、工联单起草下发，5员工保险、车辆保险等事宜的办理，公司车辆管理，档案资料管理，办公环境维护等后勤保障；、完成领导交办的其他日常事务等6行政助理岗位职责

10、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码1证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司全部营业执照、组织机构代码证的年检相关工作；、全面负责公司的资产管理工作，包括节约电源、办公室用品、办2公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作，防止公司资产流失和铺张，努力为公司做好勤俭节约的实务工作；、依据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、布置培训/会议3场地、人员；、负责核对前台文员的日常工作，例如办公用品、名片、工作牌4的‘管、公司通知、文件的拟定；5行政助理岗位职责11行政助理主要是帮助人事行政经理开展工作行政助理的工作内。