会议室管理制度文档模板

制订日期2022-05-21修订日期管控单位厂办、人事行政部执行日期2022-05-21审核或者签审核或者签字或字或盖章盖章日期会议管控制度规章

一、制订的目的为加强会议室的管控,对会议室的管控更加规范,特制定本管控制度规章.

二、会议室使用管控

1、会议室使用管控由公司或者机构厂办协调负有责任,并实施监督.

2、为了避免会议发生冲突,各单位使用会议室需提前1天与厂办有关人员联系方法方式确认登记，以便统1安排.

3、未经允许,会议室不允许挪借他用.

4、非参加会议及培训的有关人员，未经允许不允许随意进入会议室.

5、临时召开的公司或者机构级紧急会议需要占用会议室时，由厂办有关人员进行协调布置.如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司或者机构会议优先于机构部门会议,机构部门会议之间由机构部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决.

6、各机构部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加有关人员等；

7、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品，不允许擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位.

8、会议结束后,会议主持人负有责任安排及时整理会议场地,关闭电器、电源设备等,如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办，以便及时修理，保证其他会议的准时进行.损坏办公室用品（如水壶、暖壶、杯子等）有使用单位进行赔偿.

9、会议室的使用机构部门，要保持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他机构部门使用.

10、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等.

11、卫生间使用后立即冲洗.

12、室内物品未经批准，不允许私自转借他人或挪借他用.若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处.

13、会议结束后关闭电源、电器、门窗；保持会议室整洁干净.

14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责.。