会议管理制度最全

会议管控管理管控规章制度规章

一、总则本规章制度规章旨在明确公司组织会议的主要原则，确定会议的基本事项以提高会议的效率与效果本规章制度规章所指的会议包括公司全体企业有关员工会议、机构部门机构例会等各类会议

二、会前准备及会议的组织

1.行政部为公司会议召集联络机构部门机构，相关相关本次项目公司会议的组织工作行政部应提前做好会务准备工作，如资料准备、会场布置、设备调试等，并在会前把会议时间以及会议事项的大致安排预先告知与会相关有关人员

2.会议通知形式为当面通知和相关公司正式正式合约生效方法通知，公司全体企业有关员工会议需通知到本人，机构部门机构会议的通知由各机构部门机构自行安排需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知

3.行政部接到会议通知后，应立即通知所有与会人

4.会议一般应安排在所有与会相关有关人员都能到会时举行如无特殊情况，所有与会人均应准时出席，不得请假；如有特殊情况不能参会，须在会议开始前3小时向会议召集人说明情况

5.如有特殊情况与会人不能到场参会，可安排召开网络会议或相关公司正式正式合约生效方法会议网络会议或相关公司正式正式合约生效方法会议正式开始前一小时，由行政部相关相关本次项目通知信号接收方准时参会并协助其进行设备调试；会议开始前半小时，由行政部相关相关本次项目会场设备的调试，保证会议进行过程中设备运行良好、网络信号通畅

6.参会相关有关人员应根据会议性质做好准备工作（如总结汇报提纲、工作计划草案、提案等）

7.每次会议正式开始前均需专人（由行政部安排）对与会相关有关人员到场情况进行统计（包括应到人数、实到人数及未到原因），并将结果上报会议主持人

8.会议的组织机构部门机构相关相关本次项目将会议室设施归位及垃圾的清理，以便下个会议正常召开

三、各类会议具体规定★公司企业有关员工大会

1.主持与记录由总经理主持，总经理未能列席时，由总经理指定人选相关相关本次项目主持，行政部专人进行会议记录

2.召开时间暂不设固定时间，根据公司需要由行政部提前通知

3.参加相关有关人员公司全体（正式）企业有关员工★公司例会

1.主持与记录由总经理主持，如总经理不能参加由公司中层主持，指定专人进行会议记录

2.召开时间每周五17:30,如有特殊情况另行通知

3.参加相关有关人员全体企业有关员工

4.会议有关内容各机构部门机构及企业有关员工汇报一周工作情况；提问题、提方案、提请求、提有必要在会议上通报的事情、提醒有让大家注意的事情★公司机构部门机构例会

1.主持与记录由各机构部门机构相关相关本次项目人主持，指定机构部门机构相关有关人员进行会议记录

2.召开时间由各机构部门机构根据各自机构部门机构的具体情况自行制定

3.参加相关有关人员各机构部门机构内全体企业有关员工

4.会议有关内容企业有关员工各自汇报工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题；各机构部门机构按照工作相关要求和指标提出下步工作计划；将机构部门机构工作的最新进展情况向与会相关有关人员通报★会议相关要求

1.每次会议必须有会议纪录，记录人由行政部安排，记录人应具备相应能力，并能严格保密两地进行网络会议或相关公司正式正式合约生效方法会议时，应两方面同时安排相关有关人员进行会议记录，之后整理汇总

2.会议纪要须包含会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录人、与会相关有关人员、缺席相关有关人员、详细会议有关内容（发言记录）、商议结果

3.会议纪要由会议记录员在会议结束后3个工作日内，整理完毕交由参会个人确认自己的发言有关内容，报总经理审查（机构部门机构会议除外），2日后无反馈需提醒相关领导人批示，无异议后，经与会人传阅并存档备案

4.会议中形成的决议，要积极落实，相关机构部门机构相关相关本次项目人要加强决议的督办、检查

5.所有与会相关有关人员应将手机设置在振动或静音状态下参会时，桌面上不得摆放与会议无关的东西

6.会议中的文件资料，在会后要及时做好存档工作，防止公司信息外泄

四、本规定自总经理批准，颁布之日起执行。