会议管理制度

会议管控管理制度规章6质量部_____________________________制造部_____________________________设计部_____________________________发展部_____________________________与会物料部_____________________________市场部____________________________部门研发部_____________________________人事行政部_________________________总经理_________________________________________________________________记录审核批准:总则第二章会议分类及审核或者签字或盖章第三章会议管控管理第四章奖惩第五章附则第1章总则第1条引言为规范公司或者机构会议管控管理，提高会议质量，降低会议成本,特制定本制度规章.第2条适用范围本制度规章适用于公司或者机构所有机构部门的会议管控管理.第3条管控管理权责L人事行政部负责任公司或者机构会议的统筹协调及本制度规章的执行监督;2,会议提拟人或主办机构部门负责任会议的组织工作，并有权对违反本制度规章的行为提出处罚建议;3,会议的审核或者签字或盖章权限详见“第5条会议发起与审核或者签字或盖章”；第2章会议分类及审核或者签字或盖章第1条会议分类,见附表会议分类序会议名称主题/特点类别主持人参加人号11总结本周工作/安排下周工作1公司或1人事部负责任人或2总结上周会议决议的落实情况者机构例1主管以上有关人指定会议主持人3公司或者机构例会每周5下午3点在会员或会议指定参会周例会3号会议室进行有关人员；2机构2机构部门负责任人4机构部门例会应避免与公司或者机2机构部部门例会，组长以或指定会议主持人构例会冲突门例会上有关人员或指定参会有关人员.2发言固定，没有讨论程序.公司或者机机构部门负责任人，会议发起人提拟参动员会构临时召开行政会议指定会议主持人会有关人员3对某1课题或问题切磋，探讨，不1定机构部门负责任人，会议发起人提拟参研讨会有结果.行政会议指定会议主持人会有关人员公司或者机构临时召开4对某事物的价值，性能，质量鉴别，必会议发起人提拟参评审会须有结论.行政会议公司或者机构总经理会有关人员公司或者机构临时召开或其指定会议主持人5为某1专题而开，必须有结论.公司或会议发起人提拟参专题会者机构临时召开行政会议会议提拟人或会议提会有关人员拟人指定会议主持人6必须有结论人事行政部负责任人会议发起人提拟参评比会1般在年底或某1重大活动结束后召公司或者会有关人员开机构例会7总结前1段工作，研究，部署下阶段工机构部门负责任人或会议发起人提拟参总结会作.公司或者指定会议主持人会有关人员机构例会8下级向上级或有关有关人员汇报工作会议提拟人或会议提会议发起人提拟参汇报会情况.行政会议拟人指定会议主持人会有关人员公司或者机构临时召开9任务安排,有关人员派遣，设备物资情会议发起人提拟参调度会况的调动.行政会议会议提拟人或会议提会有关人员公司或者机构临时召开拟人指定会议主持人10机构部门各机构部门固定程序机构部门机构部门负责任人机构部门全体有早会会议自定关人员第2条会议发起与审核或者签字或盖章1,公司或者机构（例会）和（例行早会）无须发起和审核或者签字或盖章；2,研讨，评审，专题，评比，汇报，调度等会议的召开，需由发起人（主管级以上员），按相关要求在办公软件里填写会议申请，报到人事行政部，批转后方可按程序办理相关事项；3,公司或者机构临时行政会议，公司或者机构年会由总经理或副总经理直接发起或由议题涉及业务的主办机构部门负责任人发起，总经理或副总经理批准；3,机构部门会议由各机构部门自行安排，但会议时间，参加人等，不得与公司或者机构会议冲突；第3条会议安排的原则为小会服从大会，临时会议服从例会.各类会议的优先顺序为公司或者机构例会，公司或者机构临时行政会议,机构部门会议.因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限.第3章会议管控管理第1条所有会议通知遵照以下规定1,会议通知1般应在会议召开前1天的12:00以前，通知对象为与会有关人员，会务服务提供机构部门（人事行政部）；2,所有会议通知形式采取办公软件会议管控管理方法方式通知第2条会议的其它准备工作遵照以下规定1,会议发起机构部门须提前做好会议资料（如议程,提案,汇报材料，计划草案,其它与会人应提交的资料）的准备;2,会务服务提供机构部门，须提前做好会务准备工作，应提前半小时打开会议室，检查会议室的卫生情况，打开窗户通风或开启空调，备好会议所需的各种设施，用品等；3,各参会有关人员，应根据会议相关要求，准备好相关材料,材料包括:会议所需要的技术材料，本机构部门需在会议上解决问题的议案及上次会议决议落实情况的汇报，以上材料要以书面形势提出；第3条机构部门会议需用公司或者机构会议室的，应向会议室管控管理机构部门（人事行政部）通过办公软件提出申请并按照相关程序办理，由会议室管控管理机构部门（人事行政部）统筹安排.第4条会议主持人须遵守以下规定1,主持人须于会前指定1名会议记录员，对本次会议进行详细记录,并由记录员在会前对所有参会有关人员的书面议案进行收取，交给会议主持人或招集人,并在会后对会议记录，纪要进行整理；2,主持人须于会前5分钟到达,检查会务落实情况；3,主持人1般应于会议开始后,将会议的议题，议程，须解决问题及达成目标,议程推进中应注意的问题等，进行必要的简单说明；4,公司或者机构例会,临时行政会议1般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会有关人员同意;第5条与会有关人员注意事项1,行政会议的与会有关人员，须在会议2小时前向会议主持人提交会议发言提纲或提案文本,如果本人没有在会议上发言的计划，或者发言有关内容很少，可告知或口述给会议记录员，由会议记录员记录；2,与会有关人员须准时到会，并在《会议签到表》上签到；见附件1第6条会议记录1,公司或者机构各类会议均须进行会议记录，必要时由发起人进行会议录音；2,公司或者机构各类会议由会议记录员负责任记录，各机构部门应设1名会议记录员，负责任本机构部门会议及本机构部门负责任组织的会议的记录工作；第7条会议记录员职责1,做好会议的原始记录，根据需要整理会议记录,纪要；2,会议记录，纪要的发放或传阅范围由主持人确定，最迟于次日呈报会议主持人及相关与会有关人员；3,会议决议的相关责任人要在会议纪要上确认签名.如有与会有关人员对会议纪要产生异议，须提交本人当次会议的原始记录，再与其他与会有关人员核定确认，经核定确认异议存在,须立即修正；4,做好会议原始记录的日常归档，保管工作.及时将经主持人核准的《会议签到表》《会议记录,纪要》报人事助理处存档；5,除机构部门早会外，其它所有会议都必须有会议记录，纪要；第8条会议资料的归档保管:1,会议资料包括（会议签到表），（会议记录），（会议纪要）及与会有关人员提交的（议案）等；2,各机构部门组织的本机构部门会议的会议资料，由各机构部门会议记录员负责任归档.涉及多个机构部门会议，由会议发起机构部门负责任会议记录的归档；3,公司或者机构所有会议的会议记录，记要，签到表，会后整理完毕后统1交由人事助理处存档；4,会议记录，记要为公司或者机构的机要档案，保管有关人员不得擅自外泄.其调阅应严格按公司或者机构保密制度规章的有关规定执行.保管期限为2年,到期由人事行政部统1销毁；第9条会议决议的跟进1,会议决议,决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定；2,例会的会议决议事项，由会议指定的责任人负责任落实，并由主持人指定的专人对落实情况进行跟踪，督查，在下周例会上先对本周决议的落实情况进行核实，对末按相关要求落实的本次项目，当事责任人要给出合理解释,否则按末完成工作任务处理，并限期完成；3,会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准；第四章会议纪律第1条，无正当理由迟到，早退每次罚款10元的；第2条，无正当理由缺席每次罚款50元的；第3条，因通知原因造成参会议有关人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；第4条，与会有关人员须遵守会议纪律，与会期间应将手机调至振动,与会期间不许接听联系方法方式，不准吸烟，聊天，不准随便走动,有急事需离开时，要向主持人请假，获准后方可提前离开，否则每次罚款10-30元；第5章附则第1条本制度规章由公司或者机构人事行政部负责任解释.第2条凡本制度规章未明确规定的奖惩，按《奖惩管控管理制度规章》有关规定执行.附件1《会议签到表》附件2公司或者机构会议纪要模板会议签到表会议名称会议室年月日时分姓名签到时间签退时间未与会理由制表人制表日期年月日会议纪要会议名称会议主持会议地点记录员会议日期召开时间结束时间参会有关人员缺席有关人员项次会议内容责任人完成时间上周会议遗留问题123上周其它事项已完成本周会议有关内容12345。