展馆人员出入管理指引

展馆人员出入管理指引1目的为使场馆的人员出入管理有所遵循，特制定本指引2适用范围进入展馆的所有人员3权责保卫部负责本指引的执行4释义外协外包单位人员主要指与公司签订服务合同（协议）的外请临时用工、工程维修施工单位人员、定点供餐供货单位、馆内饮料间租户等人员5各类人员出入场馆所需条件

5.1以下人员出入场馆，应持相应的证件（布展证、参展证、撤展证等）或办理入馆手续公司员工；

5.

1.1展会期间相关人员；公司外协、外包单位人员；

5.

1.3来访人员;

5.

1.4临时进馆施工人员；

5.

1.5场馆内其他单位人员；其他相关人员

5.

1.

75.2政府机关各级领导及工作人员、相关行政执法部门工作人员等前来场馆，由指定联络接待部门的员工带入，或事先通知保卫部予其进馆如无相关部门员工陪同，也未接到通知时，对于可确认身份的，门卫值勤人员应将其迎入馆；对于不能确认的，可请其进门稍等，并应立即通知公司相关领导

5.3出入场馆人员所持证件种类应与其身份或进馆的目的相符，证件姓名照片应与持有人相符，出入馆时间应与证件规定的时间相符门卫值勤人员如不能确定进馆人所持证件是否相符时，应查验证件及进行询问证件与持有人不相符的，不得放行，已入馆的应予劝离劝离不听的，应及时报带班领班前来处理6员工出入管理

6.1员工进入场馆需佩戴公司统一制发的员工吊牌，门卫值勤人员如能确定进馆人身份的，可不查验其员工牌卡；如不能确定需询问时，员工应自觉配合门卫值勤人员不能认定进馆人身份的，进馆人应联系其所在部门经理确认后进馆

6.2员工吊牌出入证件仅限本人使用，不得转借，如转借出入证件造成后果的由转借人负责证件如有遗失应及时与行政人事部联系补办

6.3已离职的公司原员工进入场馆，按来访人员管理办法办理出入馆手续

6.4员工不得将与工作无关的人员带入展馆内、宿舍、大厅等场所，展会期间，未经公司同意，不得私自将无证无票人员带入场馆7展会人员出入管理

7.1展会期间，展会的相关人员包括组委会工作人员、参展参会人员、观众及展会布置施工人员等，凭组委会统一制发或确认的证件，在展会规定的开馆时段内出入展馆

7.2因加班布撤展等原因，展会相关人员需在闭馆时段进入场馆的，门卫值勤人员应进行询问确认，必要时通过对讲机向展厅现场负责人核实

7.3展会相关人员限在指定区域内活动，未经许可不得进入场馆其他区域

8.来访人员出入管理

8.1来访人员进馆联系工作，需在门卫处填写《来访人员登记表》后方可进馆对于有公司员工陪同进馆的，由开门安保员负责登记记录对于公司客户中的熟客、公司领导的客人以及由公司接待的各类团体或个人等，如可确定其身份，可不必要求其进行登记，而由门卫值勤人员记录来访情况

8.2门卫值勤人员对于不能确定身份的来访者，应通过对讲机向受访人通报确认；如来访者无明确的受访人，应联系公司行政人事部或报告领班处理9外协、外包单位人员出入管理外协、外包单位人员应凭出入证进出场馆10进馆临时作业人员出入管理

10.1由各部门临时聘请进馆作业的非外协外包单位的人员，包括馆内设有机房机站的电信运营单位施工人员等，凭临时出入证进入场馆临时出入证由公司相应的联系部门负责办理、发放与管理

10.2临时作业人员出入场馆及在馆内进行施工作业时，其联系部门应安排员工陪同并在指定区域进行作业，作业完毕陪同的员工应对现场进行安全检查，确认安全后方可离开未安排员工陪同造成场馆损失或事故的，部门经理应承担相应的责任11路口值勤人员（包括北广场入口、南广场入口、一号路入口）工作要求场馆门卫值勤人员严格执行公司的规章制度，文明值勤、礼貌待客，遇到争议应耐心劝导解释，劝阻无效时，应及时报告领班前来处理，不得与客户争执，严禁动粗12记录表单无。