会议汇报制度

会议汇报制度规章会议汇报是爱尔管控管理模式的重要有关内容之

1.规范的会议汇报是1种有效的软考核方法方式.制定会议汇报制度规章的目的.

1、1交流沟通经营管控管理的信息,防止各种制度规章、计划、工作相关流程和标准执行偏差和失误；、2提高管控管理者发现问题、分析问题和解决问题的能力；、3对管控管理有关人员实施管控管理和监督，是对考核考评制度规章的有益补充；、4集思广益，取长补短，培养完善管控管理团队.、5通过会议履行职责，总结经验，吸取教训，提炼优化管控管理模式.、议制度规章的原则.

6、7目标集中，主题明确，氛围轻松，畅所欲言.、8规定的与会有关人员1个不少；、9坚决不开无准备的会议；、10次会议都要有结果；、11议制度规章以外的会要尽量少开和不开.、会议管控管理

121、办公室负责任通知各种会议规定参与的有关人员及会议主题，做好会前材料准备、记录、评价等管控管理服务、会议决议在会后落实情况跟踪及评价.

2、无特殊原因不可以请假,有事须提前1天向会议主持人请假.无故不参加、迟到、早退按严重过失处理；

3、会议主持是会议最高权力人，负责任

（1）控制好时间，组织与会有关人员发言紧扣会议主题；2检查会议制度规章执行情况,及时制止违规行为；3对上次会议决议执行做出回复和评价；4对会议发言进行归纳整理,形成会议决议,并落实到责任人；5会议结束时对与会有关人员的发言作出点评.

4、与会有关人员发言有关内容相关要求没有成绩不通过；没有问题不通过;没有解决问题的措施不通过；解决原来问题的办法没有见效不通过；

5、总经理办公会、财务分析会、月度总结会议、营销分析会要有会议纪要下发和备份,其余会议要由主持人做记录,并且连续妥善保存；

6、公司或者机构下发的会议纪要必须妥善保存,凡遗失或泄露的按严重过失处理；

7、与会有关人员要本着把问题摆在桌面上,对事不对人,坦诚交流的态度讨论；

8、凡会上形成的决定,采取会议记要的形式落实.责任人都要在8小时之内向主管上级汇报结果或执行进度；

9、凡解决问题的办法措施是原来制度规章中没有的有关内容，1律由办公室内勤整理备档,每隔半年统1汇总到制度规章补充有关内容中；

10、在会下已经解决并向上级汇报的工作不需再在会上汇报；、主要管控管理会议召开要点131总经理办公会

1.会议时间每周1上午900至1000,计划时间2小时以内.如果正常开会,则不再通知.

2.会议地点公司或者机构会议室

3.会议主持总经理.如其请假或有特殊原因不能参加，由生产部经理主持.

4.参加有关人员董事长、总经理、生产经理、生产厂长、营销总监、财务总监、技术总监.

5.会议记录办公室文员

6.会议作用各机构部门汇报上周工作，提出工作中未能处理的问题及其解决意见,安排下周工作，商议、处理工作中需要其他机构部门协作的问题.

7、会前相关要求总经理要在会上提出研讨的问题.主持人对上次办公决议执行情况的通报评价.与会有关人员准备好工作中所遇到的问题及所提意见或建议.

8、会议议程1）主持人安排第1轮工作汇报和发言.2）参加会议有关人员结合岗位职责、工作计划和相关领导交办的重点工作完成情况,着重介绍发现的问题及自己的解决办法,制定的下周工作计划和工作的最新动向.时间不超过6分钟.3）主持人安排第2轮个别补充发言.与会有关人员对会上提到的问题发表意见，时间不超过3分钟.4）董事长、总经理对与会有关人员发言进行点评补充强调，并对有关问题议定的处理意见做出最终决定.5）主持人对会议中决定的事项，尤其是对会议上所提问题的解决办法再次确认，确认责任人、处理措施、工作标准、完成时间.与会有关人员均无异议，在会议安排工作落实表上签名.主持人宣布散会.如果有的问题会上不便确定完成情况，最迟在当天确定.问题点问题描主要措解决日重要备述施期责任人注

1、

2、

9、会议记录和安排工作落实.1）行政主管负责任对会议的过程和结果进行记录,根据需要安排撰写下发会议记要；2）行政主管负责任对会议安排的各项具体工作进行检查和督促落实.对不能按进度落实的机构部门，进行通报批评.2月度总结会议

1、会议时间每月2日上午900至1100,计划时间2个小时以内.如果正常开会,则不再通知.

2、会议地点公司或者机构会议室

3、会议主持总经理，如其请假或有特殊原因不能参加，由董事长主持.

4、参加有关人员董事长、总经理、生产经理、生产厂长、技术总监、财务总监、营销总监.

5、会议记录行政主管指定专人记录］

6、会议作用汇报上月工作完成情况,总结良好经验，找出问题和不足，并提出改进措施；汇报下月工作计划及措施方案，可根据需要向其他机构部门提出配合和支持的相关要求.

7、会议相关要求行政主管将上月所有周例会会议决议完成情况汇总通报；会议召开前各机构部门要做好书面上月月度总结；会议召开前各机构部门要做好下月书面计划,会后找总经理面批.月度计划要结合公司或者机构年计划和机构部门年计划.

8、会议议程1由行政主管对上月周例会决议完成情况进行汇报和评价，无故未完成或不执行者承担相应责任；2各机构部门工作汇报结合自身岗位职责、工作计划和上级交办的其他工作，汇报完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题和所采取的解决办法.汇报下月工作计划.3董事长、总经理对与会机构部门的发言进行补充强调,对会议所议定的问题做出最终决定.董事长不在，由总经理向董事长汇报会议情况，总经理不在，由行政主管向总经理汇报会议情况，请示会上所提出的问题,总经理做出处理决定再由行政部将结果通知相关有关人员.

2、会议落实由行政主管安排会议各项具体工作进行检查和督促落实.对不能按进度落实的机构部门予以通报批评.）3财务分析会议

1、会议时间每月5日上午900至n00,计划时间1个小时.特殊原因需要延期召开的由财务部提前通知.

2、会议地点公司或者机构会议室

3、会议主持财务总监.财务总监不在由财务总监指定人主持.

4、参加有关人员总经理、生产经理、生产厂长、营销总监、财务部有关人员.

5、记录人由财务总监指定专人记录.

6、会议作用对公司或者机构财务预算执行、会计核算、财务监督和各机构部门成本费用情况进行总结分析，讨论并决定成本费用控制措施和新的月度财务预算.

7、会议相关要求财务部经理负责任准备上月财务分析报表，打印并发至各与会有关人员.会后当即收回.

8、议程:1）财务部经理将上月财务分析会决议落实情况做1汇报.2）财务部经理通报评价各机构部门的财务制度规章、现金安全制度规章执行情况.3）财务部各主管按照各自分工对上月财务状况进行分析，并提出改善建议.4）财务部经理对上月公司或者机构财务预算执行情况进行分析，对确定本次项目的实际财务情况进行分析,对成本费用超支的责任人进行通报.提出本月应重点控制的成本费用，提出财务部的意见和建议,提出本月财务预算.5）成本费用超支异常机构部门负责任人、本月重点控制费用的责任人要对财务部经理的报告提出自己的意见，尤其是说明自己本月在费用合理控制方面的措施.6）与会其他有关人员轮流发言，提出自己的建议.7）财务总监对各机构部门关于控制成本费用的措施、意见进行评价,并协调安排有关机构部门的配合工作.8）董事长对财务部的发言进行补充、强调，并做出最终决定.9）财务总监对会议中决定的事项,尤其是会议上对所提问题的处置决定再次明确,确认责任人、处理措施、完成时间.与会有关人员均无异议，在财务分析会安排工作落实表上签名.主持人宣布散会.

9、财务总监根据情况决定是否需要撰写和下发会议记要.

8、会议跟踪落实财务总监按照各项具体工作的有关内容和各机构部门的职责,对会议安排的各项具体工作进行跟踪,协助财务部经理督促落实会议安排有关事项.对不能按进度落实的机构部门，由财务部进行通报批评.）4营销分析讨论会

1、会议时间每月6日上午900至1000,特殊原因需要延期召开的由营销总监提前通知.

2、会议地点公司或者机构会议室

3、会议主持营销总监主持

4、参加有关人员董事长、总经理、财务总监、营销部有关人员、生产经理、生产厂长和其他需要参加会议的有关人员.

5、会议记录由营销总监指定专人记录.

6、会议作用市场销售完成情况、对上月客户发生的投诉、竞争对手情况、行业发展趋势、各机构部门检查的问题,围绕如何提高客户满意度分析原因，找出解决问题的办法；集思广益,取长补短,提高能力.

7、会前相关要求各机构部门主管提前做好准备，主题围绕如何配合营销部的工作.不但要提出问题,而且要拿出解决问题的方法.启发与会有关人员畅所欲言.后备人才也要发言.对每某工作有关人员个人发言的评论,不用否定的语气.

8、会议议程由营销总监对上月营销评价分析会决议落实情况做总结汇报.第1轮汇报和发言每人限时10分钟.第2轮个别补充发言,各后备有关人员补充发言.

9、营销总监对会议中决定的事项，尤其是会议上对所提问题的处置决定再次明确,确认责任人、处理措施、完成时间.与会有关人员均无异议，在营销分析会安排工作落实表上签名.会议主持宣布散会.

10、会议跟踪落实办公室按照会议安排工作落实表,对会议决议进行跟踪，检查评价.对不能按进度落实的有关人员，进行通报批评.。