行政督办指引

行政督办指引1目的为贯彻落实集团、公司的重点工作部署、决议、管理制度及工作要求，发挥行政关系管理通道的作用，提高执行能力，实施有效行政督办，为实现公司经营管理目标提供保障，特制定本指引2范围适用于管理公司各部门行政工作督办过程督办事项主要包括行政重点工作、公文办理及公司领导布置的其他重要任务的办理程序及落实情况3职责

3.1行政督办根据集团、公司年度工作部署，通过有效形式及手段，对年度重点工作、会议决议、公文办理及公司领导布置的其他重要任务的执行品质与效率，实施有效督促办理的管理过程

3.2办复时限根据公司制定的工作计划，明确工作的完成时间，从而要求相关工作具体落实完毕的时间限度4步骤和方法

4.

1.1根据《中天城投集团文书管理办法》、《0A系统管理/操作指引》对公文的传递予以督办，原则上一般公文各节点应在一个工作日内流转处理完毕

4.

1.2相关职能部门应按照职责及时对公文进行审核并会签意见，原则上公文在部门停留不能超过8小时，对持有疑问的文件应立即向公文发起人/上一节点反馈意见并及时进行修改/回退/中止处理

4.

1.3行政人事部行政文员对呈报集团的公文流转全程进行跟踪，确保公文在整体办复时限内和关键办理环节上的按时流转；对职能部门签署的意见，如有需要呈报部门补充进行说明或提交相应资料的，应及时提醒呈报部门补充完善后方可传递至下一环节

4.

1.4公文流转完毕后，各涉及部门结合工作需要自行跟进打印或加签操作；行政人事部根据领导最后的审批意见，确定公文承办部门和协办部门，并予以督办

4.

1.5公文承办部门应根据审批意见积极组织落实，协办部门应积极配合承办部门在业务规定的时限内办毕

4.2会议决议］

4.

2.1根据定期或既定召开的会议计划，行政人事部按照会议内容及职责分工做好会前各项准备工作，确保会议按时有序召开，做好会场场务和会议记录

4.

2.2会议主办部门应于会议召开后2个工作日内制发会议纪要，同时遵照《文书管理办法》将会议纪要及时抄送行政人事部行政人事部按照会议纪要内容，确定督办标准与完成时限，随时通过口头询问、书面沟通等方式，向有关部门了解决议的执行情况，予以督促，并将各部门执行会议决议的有关情况及时呈报公司领导

4.

2.4会议承办部门和相关执行部门自会议纪要下发之日起，应严格履行职责，确保会议决议按期落实、执行，如在决议规定的完成时限内无法完成，应及时将未完成原因反馈至会议承办部门和行政人事部

4.

2.5行政人事部对会议指令按季进行清查，对各项指令的完成情况进行汇总统计，每季末5个工作日前上报公司领导

4.3公司领导布置的其他重要任务的督办

4.

3.1行政人事部根据公司领导布置的其他重要任务和完成时限要求，对承办部门的执行情况及时予以跟进，对需要其他部门协办的，协调相关部门予以协助并将进展情况及时向公司领导汇报

4.

3.2公司领导有特殊要求的，按照领导要求予以督办5相关文件

5.1中天城投集团《文书管理办法》

5.2《0A系统管理/操作指引》6记录表单无。