（典型）人力资源及行政管理常用基础表格（40个）汇总

人员需求申请表NO.申请部门现有人数需求岗位（请按职位说明书中岗位名称填写）到岗日期申请原因性别口男□女口不限年龄经验学历专业英语水平电脑技能招聘条件其它要求直接上级签署签字日期部门意见签字日期人力资源经理意见签字日期总经理意见签字日期保存部门/期限人力资源部/2年保存部门/期限人力资源部年/3考核成绩记录表NO.:课程名称考核方式考核时间考核地点学时考核者序号姓名成绩序号姓名成绩序号姓名成绩教学质量反馈表NO.培训口期教员评价标准评分合计权重加权分评价要素衣着得体，亲和力强口口口口□54321个人形象

0.1普通话标准流利，学员能口口口□5432□1听懂授课制作了课件或讲义，课件口口□

2.52D

1.5□!

0.5或讲义能够满足教学要求授课过程连贯，少有中断口口□

2.52Q

1.51Q

0.5或错误发生课程准备

0.2授课内容条理分明，学员口□

2.52Q

1.5QI Q

0.5易懂，接受程度高培训内容能够覆盖培训目口口□

2.52Q

1.5Q

10.5标要求，未偏离培训主题具备足够的专业知识实施□

201.6D

1.2D

0.

800.4该课程培训具有案例分析能力，能理□2Q

1.

601.2Q0,8Q

0.4论联系实际讲解问题重点突出，逻辑□2D

1.6Q

1.

200.8Q

0.4授课表现清楚

0.7学员通过培训能够获取有□2D

1.6Q

1.2D

0.8Q

0.4用的新知识注重与学员互动，课堂氛□2D

1.6Q

1.2Q

0.8Q

0.4围好意见和建议:保存部门/期限人力资源部年岗位任职资格测评表/3口初次上岗测评口绩效不良测评□定期测评NO.姓名工号出生日期基本毕业院校专业信息所在部门工作岗位测评要素评价标准实际情况符合性备注学历□符合口不符合教育背景□符合口不符合□完成口未完成□符合口不符合□完成口未完成□符合口不符合□完成口未完成□符合口不符合*培训经历□完成口未完成□符合口不符合□完成口未完成□符合口不符合□完成口未完成□符合口不符合工作经验□符合口不符合□具备口不具备□符合口不符合□具备口不具备□符合口不符合技能技巧口具备口不具备□符合口不符合□具备口不具备□符合口不符合□具备口不具备□符合口不符合□满足口不满足□符合口不符合工作口满足口不满足□符合口不符合态度□满足口不满足□符合口不符合口满足口不满足□符合口不符合*工作职责能够独立完成本岗位工作职责，并达到要□满足口不满足□符合口不符合求的标准“评价标准”前带的项目为关键项，其余为一般项如出现关键项不符合任职资格要求，则说明不能对被测评人进行工作岗位授权；累计有个一般项不符合任职资格要求的，也不能对被测评人3进行工作岗位授权口满足要求，同意授权口不满足要求，不予授权口同意授权口不予授权测评人主管领导职务日期职务日期岗位调整申请表NO.姓名工号现任部门现任岗位拟任部门拟任岗位调整原因签字:日期本人意见直接上级意见签字日期签字日期现任部门经理意见拟任部门经理意见签字日期签字日期:人力资源经理意见主管领导意见签字日期签字日期离职申请表NO.姓名部门t-Lj冈位工号到职日期辞职日期辞职原因签字日期所在部门意见直接上级意见部门经理意见签字年月日签字年月日人力资源经理意见签字年月日主管领导意见签字年月日NO...姓名部门L-JLJ工号到职日期离职日期经办人/日期程序承办单位办理事项承办结果.口已完成口未、指定代理人，移交工作；11完成、收回档案及文件；

213、清退办公室、办公桌及文

2.口已完成口无所在部门件柜等钥匙；.口已回收口无

3、其它需要交接的内容，如

4.口已交接口无4未用完的物料清理、归还工具、设备及工L工具设备室2艺件；

1.口已归还口无

2.其它需要交接的内容

2.口已交接口无、归还借阅的图书、资料、图1口已归还口无L3资料室纸及技术文件等；.口已交接口无

2、其它需要交接的内容

2.□已回收□无

1、收回尚未使用的器材；

1.□已完成口不24库房、完成项目成本统计；2需统计、其它需要办理的手续

3.口已交接口无

3.口已结清、结算应扣款项（如借款、提11前垫付的款项等）；□无5财务部、登记办理社保及公积金转

2.口已登2移信息；记口无、其它需要办理的手续

3.口已交

3、结算离职薪资；.口已结算口不

112、收回工作证及上岗证；需结算、收回需归还办公用品；

3.口已收回口无

2、培训协议及竞业限制协议

4.口已回收口无3处理；.口已处理□无、检查并清退宿舍，归还领456行政部用的钥匙；.口已退还口无

5、通知网管检查电脑硬件，

6.口已检查□未6交接电脑密码；检查、离职前职业病体检；

7.□已体检口不

7、其它需要办理的手续；8需体检、出具离职证明，解除或终

9.口已交接口无8止劳动关系人力资源经理意见签字年月日主管领导意见签字年月日合理化建议提案表提案主题提案人任职岗位所在部门殿日期（简要说明提案的目的和需要改进的事项）建议事由（详细分析目前存在的不足）原有缺失（详细说明具体改进的办法，包括方法、程序及步骤等，本页不够可另附页）进法改办（详细说明建议如被米纳、实施后，可能取得的成效）预期效果人力资源经理意见签字日期主管领导意见签字日期办果承结签字日期复核结论签字日期第页共页NO.面谈主题面谈日期面谈地点面谈内容面谈记录表（续）面谈内容应聘报名表NO.姓名应聘岗位到岗时间期望月薪性别婚姻状况贴照片处口农历口阳历出生年月身高民族政治面貌健康状况毕业院校籍贯最高学历毕业时间专业参加工作时间本人电话身份证号QQ家庭住址工作经历、社会实践起止时间单位名称冈位证明人联系电话家庭状况冈位姓名工作单位关系联系电话t-JLl外语水平语种等级1语种2等级备注计算机水平熟练使用的软件计算机专业技能其它专业技能培训经历起止时间培训机构名称培训内容取得证书员工申诉表NO.申诉内容签字年月日部门经理意见签字年月日人力资源经理意见签字年月日主管领导意见签字年月日、“申诉内容”由员工本人填写并签字，详细阐述需要申诉的问题；1说、员工所在部门对员工申诉的问题先进行核实，并签署部门处理意见；

2、人力资源部负责员工申诉归口管理，由人力资源经理在职权范围内对申诉进行处理；3明、主管领导对人力资源经理处理意见进行审核，并对有争议的处理结果拥有最终裁定权；、45员工对主管部门的投诉，可以越级进行申诉类型□奖励建议书口处罚建议书况述情描签字日期直接上级意见签字日期部门经理意见人力资源经理意见签字日期签字日期主管领导意见签字日期NO.日期班次值班员安全巡检情况紧急事件报告处理情况序号检查项目数量状态备注巡更灯口正常口不正常0102巡更棒口正常口不正常03监控系统口正常口不正常04橡胶棒口齐全口不齐全05电警棍口正常口不正常口齐全口不齐全06办公楼钥匙07公共门禁卡口正常口不正常08电动门遥控板口正常口不正常交班清点检09报警器遥控板口正常口不正常查10空调遥控板口正常口不正常道闸遥控板口正常口不正常11空调口正常口不正常1213道闸及电动门口正常口不正常14门卫室暂存物品口齐全□不齐全15室内卫生—□已清扫口未清扫16车辆钥匙及证件口齐全口不齐全17门卫室其它设施—口正常口不正常18公车状态口正常口有异常以上交班清点检查内容属实交班人员签署签字日期接班人员签以上交班清点检查内容属实署签字日期保存部门/期限行政部年/5发文稿纸NO.••领导审签拟稿单位拟稿人审稿人会签姓名日期姓名日期主送抄送报送主题词文件编号文件名称打字日期校对日期保存部门/期限发文部门年/3文件回收记录表NO.文件名称回收责任部门文件编号/版本号回收人员序号文件原持有单位/个人控制编号文件数量回收时间持有人签字010203040506070809101112回收人签字/日期回收单位主管签字/日期文件发放登记表NO:发文单位文件名称发放人员文件编号/版本号序号发往单位/个人分发编号文件数量领取人签字时间备注发放人签字/日期发文单位主管签字/日期保存部门/期限发文单位/长期出门凭证NO.姓名部门/单位外出/来访事由口无□有、名称，数量/单位;外出携带1物品

2、名称,数量/单位o来访时间（接待人员填写，外部访客适用）月日时分出门时间（门卫人员填写，各类人员适用）月日时分时间记录返回时间（门卫人员填写，内部员工适用）月日时分口同意外出，请予放行口不同意外出，不予放行签署签字年月日

1、本凭证为员工临时外出（1小时内）及外部访客携带公司财物出门时的凭据；备注、本凭证“签署”栏由员工直接上级或接待人员填写；

2、除“时间记录”外，表中其它栏目由外出员工填写如是外部访客，信息由接待人员填写3外部客人订票申请单NO.出发日期及客人姓名手机号码行程证件号码时间证件类型票务类型口机票□火车票口机票口火车票口机票□火车票口机票□火车票费用支付口公司支付口客人自理□其它订票事由申请人日期□同意□不同意审批签字日期

1.申请人应准确、无误、清晰填写对应栏目内容各事业部由总经理或分管副总经理批准，其余部门由公司总经理备注或分管副总经理批准

2.行政部凭经批准的申请单办理票务预订特殊情况下未及时填写的，应在2个工作日补填保存部门/期限行政部/一年收文专用纸来文单位来文编号份数收文时间年月日发文时间年月日文件标题拟办意见签字日期领导批示签字日期序号传阅人签字接收时间传出时间010203040506承办情况签字日期退回存档退回时间接收部门接收人签字NO.•・文件名称发文单位版本控制编号文件编号发布日期保存部门是否敏感口是口否遗失情况简述签字日期文件管理部门意见签字日期主管领导意见签字日期办果承结签字日期保存部门/期限行政部/长期公文销毁申请单文件名称文件编号版本控制编号发布日期份数销毁原因签字日期文件保管部门意见签字口期应聘报名表（续）◎求学经历起止时间学校名称所学专业学校所在地获奖情况及兴趣、爱好或特长其它补充说明

①是否患有精神病或有精神病史？口是口否

②是否患有传染性疾病或有传染病史？口是口否

③是否患启职业病正处于治疗阶段，尚未康复，或虽已康复但存在复发可能？口是口否

④是否患有其它严重影响本岗位正常工作开展的疾病或身体残缺？□是口否

⑤是否正在吸毒或为吸毒史？口是口否

⑥应聘前是否曾被劳动教养、拘留或被依法追究刑事责任？口是口否

⑦是否有竞业限制相关约定，且在竞业限制期内？口是口否

⑧是否与其它单位存续劳动关系？口是口否应聘者申明本人对以上每项内容的真实性负责本人明白并理解，我如提供任何不真实信息、，用人单位将保留发现不真实信息后对我进行追究并处理的权力签字日期初试人员意见签字期H复试人员意见签字日期需求部门意见签字日期人力资源部门意见签字日期公司主管领导主管领导意见签字日期销毁见证人员签字日期NO.文件名称文件编号文件版次发布日期所属部门传阅范围文件传阅记录序号传阅人姓名传阅人签字接收日期传出日期备注保存部门/期限使用部门年办公设施设备报修单/3NO...报修单位故障设施位置报修内容报修人日期处理方案受理人日期处理情况处理人日期结果确认确认人日期保存部门/期限行政部/一年员工请假单NO.姓名部门职位请假事由□事假口病假口换休口年休假口婚假口产假/陪产假口丧假请假类别自月日_时—分起，至月日时一分止请假时间口无职务交接口有职务交接，职务代理人□批准□不批准审核签字年月日□批准口不批准批准签字年月日审批权限请假时长nW3天，直接上级审核，部门经理批准；3n5,直接上级审核，副总经理批准；n5天，直接上级审核，总经理批准NO.姓名部门职位出差事由出差事由口无职务交接口有职务交接，职务代理人目的地地点期限期限自—月—日—时一分至—月—日—时一分止

1、口批准口不批准

2、交通工具口飞机口火车硬卧口火车软卧口公共汽车直接上级□自驾车口轮船口其它意见签字年月日□批准口不批准主管领导意见签字年月日备注出发时间保存部门/期限行政部年/2加班记录单NO.姓名部门岗位加班内容直接上级签字年月日从一时一分起至一时一分止，共一小时加班时间值班人员签字年月日、加班由直接上级安排或员工提出加班申请，空白《加班记录单》存放于各部门负责人处或行1政部；备注、加班内容由加班员工或其直接上级填写，并经直接上级签字；

2、加班时间由值班人员填写并签字加班票盖行政部鲜章有效，复印无效3保存部门/期限行政部年/3固定资产调拨单编号资产名称资产编号购置日期数量附属设备规格型号□同意调出□不同意调出，原因调出单位意见签字日期□同意接收□不同意接收，原因调入单位意见签字日期财务部意见签字日期□经检查，无异常情况□有异常，具体描述如下交接情况描述调出单位签署/日期调入单位签署/日期主管领导意见签字日期办果承结签字日期填报单位:序号固定资产编号处置建议闲置固定资产名称01020304050607080910塘艮部门导签署签字日期填报人:NO.固定管理部门签字日期务门署财部签签字日期主管领导较军签字日期办果承结签字日期资产名称资产编号购置日期数量规格/型号附属设备资产闲置原因签字日期使用单位意见签字日期固定管理部门签字日期财务部意见签字日期主管领导意见签字日期办果承结签字日期编号设备名称品牌型号购买日期使用部门新品价格（估）报废原因签字日期□同意报废口降级使用□不同意报废口其它部门意见签字日期□同意报废口降级使用固定资产□不同意报废口其它部门意见签字日期□同意报废口降级使用□不同意报废口其它批准签字日期办果承结签字日期第页共页NO....会议名称会议时间会议地点主持人会议记录参会人员签到会议内容会议内容保存部门/期限使用部门/2年意见签字日期保存部门/期限人力资源部年/2员工转正申请表NO.姓名性别工号籍贯民族部门L1_I出生日期到岗日期冈位车辆使用申请单NO...申请人出车司机使用车辆目的地出车时间年月日出车事由审核签字日期批准签字日期里程表起始读数为,返回后读数为,本次行驶里行驶里程程合计公里签字日期、“审核”栏由部门经理填写，“批准”栏由行政部经理签署除紧急情况外，公车不1备注予私借、“行驶里程”由值班门卫填写，其余栏目由申请人填写2保存部门/期限行政部/3年车辆出入登记表NO.车牌号码司机出厂日期及时间出厂是否有申请单入厂日期及时间备注□后□无口有口无口有口无□有□无口有口无口有口无口有口无口有口无口有口无口有口无口有口无口有口无口有口无口有口无口有口无口有口无NO.来访日期来访时间访客姓名证件类型及号码来访事由临时门禁卡号离开时间车牌号码NO.收件日期收件人快递单号或寄件人信息收件人/代领人签字领件日期备注借阅签字书刊名称（期号）公司自编号借阅日期归还日期管理员确认备注借阅人签字管理员签字保存部门/期限行政部/I年（本页不够可另附页）试用期内工作概述保存部门/期限人力资源部/2年员工转正申请表（续）导师评语签字年月日直接上级意见签字年月日部门经理意见人力资源经理意见签字年月日签字年月日主管领导意见签字年月日姓名部门1AA入职日期冈经办人/日期序号承办单位办理事项承办结果身份证原件及复印件；

1.

1.□已提交并核对口无一寸同底证件照张；

2.

12.□已提交并核对口无学历证明原件及复印件；

3.

3.□已提交并核对口无人资部最近个月内的体检报告；

4.

64.□已提交并核对口无1前单位的离职证明；

5.

5.□已提交并核对口无人力资源专员其它证书原件及复印件

6.

6.□已提交并核对口无（特殊工种必须提交）

7.□已签订口未签订签订劳动合同或协议

7.

8.□已录入口未录入将基本信息录入软件

8.HR□已完成口未完成

1.登记并发放门禁卡；

1.行政部

2.□已完成口不需打卡采集指纹，讲解考勤要求；

2.2□已安排口不需住宿

3.安排住宿；

3.网管行政专员□已发放口暂不需要

4.发放常用办公用品

4.介绍厂区基本情况，各类设

1.行政部施的功能及位置；3介绍公司各部门的办公场□已完成口未完成

2.人力资源专员所及主要职能带领其到所在部门报到

3.指定并介绍新员工导师□已指定口未指定所在部门

1.

1..介绍部门同事□已完成口未完成

22.4安排工位，协调相关事项□已安排口未安排部门负责人

3.

3.指导学习公司管理文件，包

1.括但不限于《员工手册》、□已借阅口未借阅所在部门

1.《职位说明书》、质量管理

52.□已完成口未完成体系文件及部门管理规定□已签署□未签署新员工导师

3.协调处理其它事项

2.签署《员工申明》

3.新员工签字/日期人力资源经理签字/日期保存部门/期限人力资源部/员工离职后年2培训申请表姓名工号部门UL4培训机构冈位我个人希望参加以上培训机构所举办的培训，培训课程细则如下，所需培训费用希望由公司承担，此项培训必将提高我将来的工作能力其中课程训练时间，如有任何改变，我将及时通知公司有关部门培训内容起止日期培训费用直接上级意见签字年月日部门经理意见人力资源经理意见签字年月日签字年月日主管领导意见签字年月日培训签到表NO.课程名称培训方式培训时间培训地点学时考核方式培训对象授课人培训内容序号姓名签到序号姓名签到序号姓名签到。