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第一章入门ACCESS.计算机数据管理技术随着计算机硬件和软件技术的发展而不断发展，大致经历人工管理、文件系统、数据库系统三阶段
1.数据库管理系统的主要功能包括数据库定义功能、数据库管理功能、数据库的建立和维护功能
2.数据库管理员是负责数据库的建立、使用和维护的专门人员
3.在数据库系统中应用程序只有通过数据库管理系统才能和数据库打交道，是数据库系统的核心组成部分
4.E-R模型中常常用到实体、实体集、属性、码、域、联系和E-R图
5.E-R模型中，客观存在并可相互区别的事物称为实体,.现实世界的事物之间总是存在某种联系，任何实体都不可能孤立的存在，实体的联系包括实体内部的联系和实体之间的联系，
6.E-R图中菱形表示联系，菱形框内为联系名，并用无向边分别与与有关实体型连接，同时注明联系类型或m:n）矩形表示实体型，椭圆形表属性
7.主要数据模型层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型关系模型是ACCESS数据库管理系统所使用的
8.用二维表结构来表示实体联系的数据模型称为关系模型关系数据模型以关系数学理论为基础，一个关系对应一个二维表
9.在表中能够唯一标识一条记录的字段或字段组合，称为候选关键字一个表可能有多个候选关键字，从中选择一个作为主关键字，也称为主键
10.关系运算的对象是一个关系，运算结果仍是一个关系
11.关系运算中从一个关系中选出若干字段组成新的关系称为投影从一个关系中找出满足条件的记录的操作称为选择把两个关系中字段满足一定条件的记录横向结合，拼成一个新的关系称为连接
12.在连接操作中，以两个关系的字段值对应相等为条件进行的连接称为等值连接，去掉重复字段的等值连接称为自然连接.
13.关系数据库中的关系是要满足一定要求的，满足一定条件的关系模式称为范式
14.为了保证数据库中的数据与现实世界一致，需要对关系模型中的关系施加完整性约束条件，以保证数据的正确性，有效性和相容性其中实体完整性规则要求关系中的主键不能取空值或重复的值，参照完整性不能取外键或空键或等于相应关系中主键的某个值用户定义的完整性也称为域完整性
15.在ACCESS2003中，每当打开数据库以后，就会在工作区出现一个单独的窗口，称为数据库窗口
16.数据库窗口上方是“打开”、“设计”、“新建”、“删除”、“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细信息”等8个命令按钮；左边的对象标签列出7种标准数据库对象，包括表、查询、窗体、报表、页、宏和模块
17.一个ACCESS2003数据库就是一个扩展名为.mdb的文件，所有的数据库对象就存在该文件内，不同的数据库对象在数据库中起不同的作用其中用户设定一定的条件，从表中选取符合条件的数据称为查询查询的结果集中保存为一个数据库对象，以表格形式供用户查看宏是一系列操作命令的集合
18.模块是用VBA编写的•段程序或•个函数过程
19.本课程所涉及的数据类型有数值型数据、文本型数据、多媒体型数据”.窗口事件打开、关闭、加载”
25.access窗体的工具箱中可以静态的显示图片的是非绑定对象框第四章窗体.在创建主/子窗体、基于多表创建窗体时应注意哪些问题？创建窗体的重要应用是创建涉及多个数据源的数据维护窗体，如果这些不同数据源之间的数据存在关联，那么就可以创建带有子窗体的窗体在创建基于多表的窗体时应将来源于多表的数据先创建在一个查询中
1.“标签”控件与“文本框”控件的区别是什么？“标签”控件主要用来在窗体或报表上显示说明性文本，用来显示窗体或报表中的各种说明性和提示信息；“文本框”控件主要用于表或窗体中非备注型和通用型字段值得输入、输出等操作，它是一种交互式控件
2.选项组控件可以由哪些控件组成？复选框控件，切换按钮控件，选项按钮控件组成.简述复选框控件，切换按钮控件，选项按钮控件三者的区别组选框控件在On和Off之间切换在选项组中可以使用多个发选框，以便每次可以做出多个选择；切换按钮控件创建一个在单击时可以在开和关两种状态之间切换的按钮，开的状态对应于Yes,而关的状态对应于No；选项按钮控件创建一个圆形的按钮，选项按钮是选项组中最常见的一种按钮，可以利用它在一组相互排斥的值中进行选择
3.简述窗体的主要功能窗体是用来和用户进行交互的界面在窗体上可以放置控件，用于进行添加、删除和更新等各种操作，也可以在字段中输入、显示和编辑数据在实际应用中，窗体一般用于创建菜单界面，窗体功能强大且设计灵活多样
4.什么是控件？控件可分为哪几类？控件是窗体、报表和数据访问页中用于显示数据、执行操作，或装饰窗体和报表的对象控件分为3类绑定型控件绑定型控件和一个数据源相联系，数据源是表或查询中的某个字段非绑定型控件非绑定型控件没有数据源，它们保留输入的值但不会更新表中的数据计算型控件计算型控件的数据源是来自表或查询中的字段，或者由窗体、报表或其他控件的数据组成的表达式
5.与自动窗体比较，窗体向导有什么优点？窗体向导和自动窗体向导都可以代替用户完成创建窗体的基本工作，因而能加快窗体的创建过程窗体向导虽然不如自动窗体直接、快捷，但在使用窗体向导设计窗体的过程中，用户能够在比使用自动窗体向导设计时更多的设置选项中进行选择，从而可以更全面、更灵活地控制窗体的数据来源和格式因此，窗体向导是更为常用的一种创建窗体的方式
6.子窗体与链接窗体由什么区别？子窗体与链接窗体是表示•个数据表（查询）和被关联的数据表（查询）中的数据的两种方式一般地，用主窗体来表示主数据表（查询）中的数据，而用子窗体或链接窗体来表示被关联的数据表（查询）中的数据子窗体是嵌套在主窗体上的窗体如果一个表与其他表创建了关系，则可以利用这种关系来创建子窗体，以实现同步操纵数据表中的数据在使用窗体向导设计子窗体时，向导会要求用户在“带有子窗体的窗体”和“链接窗体”单选项之间选择链接窗体的作用与子窗体类似，但被链接的窗体显示为单个的或连续的从窗体
7.窗体主要有哪几种视图？作用？设计视图、窗体视图、数据表视图设计视图设计视图与表、查询的设计视图窗口一样，也是用来创建和修改设计对象的窗口，但其形式又与表、查询完全不同窗体视图窗体视图是能够同时输入、修改和查看完整的记录数据的窗口，可显示图片、其他OLE对象、命令按钮以及其他控件数据表视图数据表视图以行列方式显示表、窗体或查询中的数据，可用于编辑字段、添加和删除数据以及查找数据
8.窗体视图的工作区分为几节？默认显示哪几节？如何显示其他节？在设计视图中，屏幕显示一个用于窗体创建或对窗体进行修改、添加等操作的工作区，通常，一个完整的工作区有5节组成默认显示主体节其余4部分可以根据需要进行添加，方法是选择“视图”菜单的“页面页眉/页脚”或“窗体页眉/页脚”命令
9.属性窗口有什么作用？如何显示属性窗口？窗体或窗体上的每个控件都有自己的属性，属性窗口中包括J相应的窗体或窗体上控件的位置、大小、外观，以及所要表示的数据等属性窗口分为“格式”、“数据”、“事件”、“其他”和“全部”5页，每页都包含若干属性可在属性窗口上通过直接输入或选择来设置属性打开属性窗口的方法1将焦点移到要显示属性窗I I的控件，然后选择“视图”菜单的“属性”命令2单击“窗体设计”工具条上的“属性”按钮3右击要显示属性窗口的控件，选择弹出菜单的“属性”命令
10.如何为窗体设定数据源？如果在“新建窗体”，对话框中选择了一个表或查询，则在打开“窗体”视图的同时也将设定窗体的记录源；否则，可按以下方式手动为窗体设定数据源1打开属性窗口打开窗体或窗体上任一控件的属性窗I」均可2切换到窗体的属性窗口如果当前打开的不是窗体而是窗体上某个控件的属性窗口，可使用以下几种方法之一切换到窗体的属性窗口A单击窗体设计视图的深灰色区域b单击窗体设计左上角的“窗体选择器”,切换到窗体属性窗口的位置c在“格式（窗体/报表）”工具条的“对象”组合框中选“窗体”3设置窗体的数据源选择属性窗口的“数据”页，并在“记录来源”组合框中选中所需的表或查询
1.创建报表方式3种自动创建报表、报表向导创建报表、在报表设计视图下自定义报表
2.基于数据库窗体中当前选定的一个表对象或兖询对象，可以通过在“插入”菜单或数据库工具栏上选择“自动报表”命令选项直接创建报表
3.在创建报表的过程中，可以控制数据输出的内容、输出对象的显示或打卬格式，还可以在报表制作过程中，进行数据的统计计算
4.报表的功能呈现格式化的数据，分组组织数据、进行数据汇总，打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式，计数、求平均、求和等统计计算
5.排序是让数据以某种规则排列，从而使数据的规律性和变化趋势都非常清楚分组是按照数据的特性将同类数据集合在一起，从而便于报表的综合和统计
6.报表标题一般放在报表页眉中报表页眉在报表的开始处，用来显示报表的标题、图形或说明文字，只出现在报表的第一页
7.报表形式4种，纵栏式报表，表格式报表，图标报表，标签报表,.报表向导中设置字段排序时，一次最多能设置4个字段用“排序与分组”窗口对进行记录的排序和分组，最多可按10个字段进行排序与分组
8.通过“视图”一“属性”可以打开报表节的属性窗口
1.计算控件的“控件来源”属性一般设置为以8看，开头的计算表达式
11.报表设计中，可以通过在组页眉或组页脚中创建文本框或其他类型的控件来显示记录的分组汇总数据
12.在报表设计中，可以通过添加分页控制符控件来控制另起一页输出显示需要将报表标题页和前言信息分别打在不同的页上，可以在报表页眉中标题页上要显示的最后一个控件之后和第二页的第一个控件之前设置分页控制符C.报表记录分组操作时，首先要选定分组字段，在这些字段上值相同的记录数据归为同一组
13.如果报表的数据量较大，而需要快速的查看报表设计的结构、版面设置、字体颜色、大小等，应该使用版面预览视图
14.如果设置报表上某个文本框的控件来源为“=5Mod3”，则打印预览视图中，该文本框显示的信息为
2.Mod为求余数的函数
15.在报表设计中，经常还会通过添加线条或矩形来修饰版面，来达到更好的显示效果
16.在报表中最多可按10个字段或表达式进行排序
17.“分组形式”指定对值的分组方式可用的选项取决于分组字段的数据类型如果是按表达式分组，将显示对所有数据类型的所有选项
18.报表视图3种设计视图、打印预览视图、版面预览视图
19.报表类型4种表格式报表、纵栏式报表、图标报表、标签报表，.报表页眉是用来显示报表的标题，图形或说明性文字页面页眉是用来显示报表中字段名或对记录的分组名称
1.报表页眉与页面页眉的区别？报表页眉在报表的开始处，用来显示报表的标题、图形或说明文字，每份报表中只有一个报表页眉报表页眉只出现在报表的第•页上页面页眉出现在打印的每页报表I-.O页面页眉中一般放置“标签”控件显示描述性的文字，或用“图像”控件显示图像，设置在报表每一页的顶部
2.在报表中计算汇总信息的常用方法有哪些？在报表中对全部记录或记录组的汇总计算与进行字段的计算方法类似，所不同的是计算表达式常常要使用一些函数，如Count,Sum,Avg,Max和Min此外若对所有记录进行汇总计算，用于计算的控件要放置在“报表页眉”或“报表页脚”中，而对记录组汇总计算时，计算控件应放置在“组页眉”或“组页脚”中
3.美化报表可以从哪些方面入手？自动套用格式、添加背景图案、使用分贝符分页、添加日期和时间以及添加页码等方面入手
4.简述并比较窗体和报表的形式和用途窗体是用来和用户进行交互的界面，窗体上可以放置各种控件，以类似于填空的方式来显示数据、接收用户的输入或选择，并根据用户提供的信息执行相应的操作窗体可以设计成简单明了的形式，也可以精心制作成具有图形、线条、自动查找等各种功能，且以对话框来引导操作的复杂形势如果要直接在表中查看、输入和更改数据，可以创建窗体当打开窗体时，ACCESS2003检索来自表中的数据■，并使用设计窗体时设置的布局在屏幕上显示数据报表是以打印的形式来表现数据的一种定制的对象报表同窗体一样可剪可繁，报表既可以用简单的表格、图表来表现数据，也可以设计成特殊用途的表现形式如果要以一定的打印方式来变现数据或分析数据，可以创建报表
5.在ACCESS2003数据库的对象窗体、报表中，哪个是主要用作输入数据的？哪个是主要用做输出数据的？窗体主要用作输入数据，报表主要用作输出数据
6.作为查阅和打印数据的一种方法，与表和查询相比，报表具有哪些优点？A报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计B报表可以生成清单、订单以及用户需求的其它输出形式，从而灵活多样的表达数据与数据之间的联系
7.创建报表的方式有哪些？优缺点？使用自动报表、使用报表向导、在报表设计视图中直接创建自动报表最快捷方便缺点a只能采用一个表或一个查询作为数据源而不能同时选择多个表或查询B使用记录源中的所有字段而不能选择字段C将最近使用过的报表格式作为新报表的格式，而不能对布局、版面、格式等进行选择报表设计视图所有工作由用户自己完成，比自动报表要灵活优点a可以灵活的选择多个表或查询作为数据源B灵活的使用不同表或查询中的任一多个字段C灵活的对布局、版面、格式等进行设置…D可以对报表进行分组、排序，或计算汇总数据等E可以对使用自动报表方式或使用报表向导所创建的报表进行修改使用报表向导可以选择多个表或查询作为数据源，可以选择使用不同表或杳询中的多个字段也可以对版面、格式等进行选择性的设置，但也因此比自动报表的创建过程要繁琐，速度要慢，同时比使用设计视图创建时的选择范围要小
8.报表分节有什么意义？如果设计视图中的报表只有主体页，如何添加其他节？在报表设计视图中，按节来划分报表上不同区域每一节都有其特定目的，而且按一定的顺序显示在报表上方法1选择“视图”菜单的“窗体页眉/页脚”命令来添加窗体的页眉和页脚，再次选择则隐藏窗体的页眉和页脚2选择“视图”菜单的“页面页眉/页脚”命令来添加页面的页眉和页脚，再次选择则隐藏页面的页眉和页脚3如果在设计报表时选择了按某个字段分组，则主体节之上自动添加该字段的组页眉，可按以下方法添加组页脚a选择“视图”菜单的“排序与分组”项，或单击报表设计工具条的“排序与分组”按钮，弹出“排序与分组”对话框B在对话框下半部分“组页脚”行中，将其值设置为“是”即可
9.如何为报表指定记录源？A在“新建报表”对话框中指定报表记录源在“新建报表”对话框中，有一个选择记录源的下拉列表框，可用来选择一个表或杳询作为报表的记录源B在窗体属性对话框中指定报表记录源如果在“新建报表”对话框没有为报表指定记录源而直接打开了报表设计视图，则可利用窗体属性对话框来指定报表的记录源方法右击”报表选定器”，弹出报表属性窗口，切换到“数据”页，然后在“记录源”下拉列表框中选择一个表或杳询作为报表的记录源即可第六章数据访问页.数据访问页有2种视图，设计视图、页面视图
1.在ACCESS2003数据库中需要发布数据库中的数据时，可以采用的对象是页
2.在数据访问页的工具箱中，图表（图形）的名称是图像超链接,.对已有的数据访问页进行设计，要通过设计视图,，
3.创建数据访问页2种方法自动创建数据访问页（最快捷），使用向导创建数据访问页创建数据访问页方法设计视图、现有的页、数据访问页向导、自动创建数据访问页纵栏式.ACCESS数据库包含7个对象表、查询、窗体、报表、页、模块和宏数据访问页是数据库的一种对象，.在ACCESS数据库中需要发布数据库中的数据时，可采用的对象是页
4.主题是一个为数据访问页提供字体、横线、背景图像以及其他元素的统一设计和颜色方案的集合使用它可以帮助用户很容易的创建一个具有专业水平的数据访问页
5.标签在数据访问页中主要用来显示描述性文本信息，如页标题、字段内容说明等
6.想要改变数据访问页的结构时，需要以设计视图方式打开数据访问页
7.用户可以在Office电子表格中输入原始数据、添加公式和执行电子表格运算，.给数据访问页添加所需的控件时，主要是定义控件的属性
8.利用IE浏览器可以在互联网上使用数据访问页
9.利用数据访问页可以浏览、发布数据
10.使用标签控件可以标识数据访问页的各级主题
11.使用自动数据访问页创建访问页时，用户不需要做任何设置，所有工作都由系统自动完成
12.利用浏览记录可以对•记录进行浏览和操作第六章数据访问页.简述什么是数据访问页？在ACCESS2003数据库中，数据访问页是链接到数据库的Web页数据访问页是特殊类型的网页，用于查看和处理来自Internet或Intranet的数据，这些数据存储在ACCESS数据库或SQL Server数据库中数据访问页也可以包含其他来源的数据.
1.简述数据访问页与窗体的不同之处在ACCESS2003数据库中，数据访问页是链接到数据库的页在数据访问页中，可以查看、添加、编辑和操作存储在数据库中的数据；数据库中的数据通过Web页发布到Internet上，而窗体是应用程序和用户之间的借口，是创建数据库应用系统最基本的对象，是用户和数据库之间进行交流的平台窗体为用户提供使用数据库的界面，既可以通过窗体方便的输入、编辑和显示数据，也可以接收用户输入并根据输入操作和控制应用程序流程
2.简述数据访问页中常用的控件标签、绑定范围、文本框、滚动文字、选项组、选项按钮、复选框、下拉列表、列表框、命令按钮、超链接、记录浏览、直线、矩形框、图像、Office电子表格等
3.简述自动创建数据访问页的过程1在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“页”图标2单击“数据库”窗口工具栏中的“新建”按钮3在“新建数据访问页”时话框中，单击“自动创建数据页纵栏式”按钮在已完成的数据访问页中，每个字段都以左侧带标签的形式出现在单独行上4,选择包含要建立页所需要的数据的表、杳询或视图
4.单击“确定”按钮
5.简述添加标签的过程1在数据访问页“设计”视图中打开数据访问页2单击工具箱中的“标签”工具按钮3在数据访问页中，单击要放置标签的位置，然后在标签上键入相应的文本
6.简述在数据访问页中创建显示数据的绑定滚动文字控件的过程1在数据访问页“设计”视图中打开数据访问页2单击工具箱中的“滚动文字”工具按钮3单击工具栏中的“字段列表”按钮显示字段列表4从字段列表中，将选定的字段拖到数据访问页将图标的左上角放置到滚动文字控件左上角所需的位置第七章宏.宏设计视图从结构上分为上、下两部分，上面的区域称为设计网格区，下面的区域称为操作参数编辑区
1.在宏设计视图中，若想设置显示“宏名”列或者隐藏“宏名”歹U,则可以选择视图菜单下的“宏名”命令
2.从设计形式上来看，宏的完整形式由宏名、条件、操作、注释和操作参数5部分组成
3.在设计宏时，若想获得对某个常用宏操作的解释，可以在将选定该宏名的前提之下，再按下键盘上的功能键F1键
4.创建宏的方法在宏设计视图中用鼠标单击宏操作名的下拉列表按钮来选择宏操作，通过拖拽数据库对象来添加宏
5.将相关的一系列宏集中组织在一起而构成的集合称为宏组
6.对于带条件的宏来说，其中的操作是否执行取决于预先设置的条件表达式
7.为验证宏或宏组是否正确而采用的一种循序反推、检查排错的过程，称为单步调试（或调试宏），又叫除错“.若想将某个宏的快捷键设置为组合键Ctrl+Inserl,需要将其宏名定义为{Insert}
8.为宏设置快捷键需要使用一个名为AutoKeys的特殊宏
9.根据对象的不同，运行宏分为直接运行宏，运行宏组中的宏，从另一个宏或在MicrosoftVisual Basic过程中运行宏，为响应窗体、报表或者控件上发生的事件而运行宏或事件过程.
10.在ACCESS2003数据库中，打开数据表的宏操作是Open Table;能够在屏幕上显示包含警告信息或者告知信息的消息框的宏操作是MegBox；关闭窗体的宏操作是Close打开窗体是OpenForm,打开报表是OpenReport,打开查询是OpenQuery,运行操作查询和数据定义查询是RunSQL.
11.”单步执行宏”对话框中的“继续”按钮的功能是继续执行中断之后的剩余宏操作，直到宏运行完毕为止
12.宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都能实现特定的功能，创建者这些操作可以帮助用户自动完成某些常规任务
13.运行宏时，ACCESS将计算第一个条件表达式的结果，如果这个条件的结果为真，ACCESS将会执行此行所设置的操作，以及紧接着此操作且在“条件”列内前面标有省略号的所有操作
14.宏除了可以单独运行外，也可以运行宏组中的宏，或另一个宏，或事件过程中的宏，还可以为响应窗体、报表上或窗体、报表的控件上所发生的事件而运行宏
15.若要执行“订单”表的“订单II）”字段的项数超过35的项，则应使用条件表达式Dcount（[订单ID]”,“订单”）＞35o.一般情况下，建议用户按操作参数的排列顺序来设置操作参数，因为某一参数的选择将决定其后面参数的选择
16.如果要引用宏组中的宏名，采用的语法是宏组名.宏名
17.利用运行宏或者事件过程，能够响应窗体、报表或者控制事件，为此需要在设计视图中打开窗体或者报表，把窗体、报表或者控件的有关事件属性设置为宏的名称或者事件过程
21.Maximize操作的功能是使活动窗口放大或充满ACCESS窗口
22.宏操作命令中，Restor属于控制显示命令，Requery属于刷新、查找数据或者定位记录命令，MsgBox属于通知或警告用户命令，RunApp属于运行和控制流程命令
23.执行窗体上的“发货日期”字段值在2001年2月2日至2001年3月2日之间的宏，应该使用条件表达式【发货日期】Between#2001年2月2日#And#2001年3月2日#或【发货日期】Between#2001-2-2#And#2001-3-2#.如果要从其他的宏或在VB程序中执行宏，必须将RunMacro操作添加到相应的宏或程序中
24.执行查找下一个符合以前由FindRecord宏操作或在“查找字段”对话框中设置的准则的记录的操作的宏是FindNexto.如果要放大活动窗口，使其充满ACCESS窗口，让用户尽可能多的看到活动窗口中的对象，应该采用的宏操作是Maximize,相反，让活动窗口缩小为标题栏时，宏操作是Minimize
25.停止所有宏，包括调用此宏的任何宏时应采用宏操作SlopAllMacro,停止当前正在运行的宏应采用的宏操作是StopMacroo.打开一个表所使用的宏操作是OpenTableo第一章入门ACCESS.什么是关系模型？主要特点？使用E-R模型将客观世界抽象为概念世界后，还要再将概念世界转换为机器世界，这时需要使用数据模型关系模型是二维表结构来表示实体联系的数据模型关系数据模型以关系数学理论为基础，一个关系对应一个二维表，直观上无论是实体还是实体之间的联系都用关系（一个二维表）来表示特点1在关系（表）中每一个属性（字段）不可再分，是最基本的单位即表中不能再有表2在同一个关系（表）中不能有相同的属性名（字段名）3在关系（表）中不允许有相同的元组（记录）4在关系（表）中各属性（字段）的顺序是任意的5在关系（表）中元组（记录）的顺序可以是任意的6在关系（表）中每一列的元素必须是同一类型的数据
1.分别举出两个实体之间具有一对
一、一对多、多对多联系的实例？一对一一夫一妻制度下的丈夫与妻子一对多班级与学生多对多学生与课程.解释实体、实体集、属性、码、域、联系、E-R图？实体客观存在并可相互区别的事物实体集同一类型的实体的集合构成实体集属性实体在某一方面的特性成为属性，一个实体可以由若干个属性来刻画，如学生实体的学号、姓名、性别等码能唯一表示每个实体的属性集合域属性的取值范围联系现实世界的事物之间总是存在某种联系，任何实体不可能孤立的存在，实体的联系包括实体内部的联系和实体之间的联系两个实体之间的联系可分为一对
一、一对•多、多对多联系E-R图E-R图提供了表示实体、属性和联系的图示方法，用于描述客观世界的概念模型第七章宏.宏设计视图有哪几部分组成？宏设计视图也称“宏”窗口从结构上看，宏设计视图可分为设计网格和操作参数编辑区两部分宏是在网格中设计的，网格中的每一行是i个宏操作的内容设计网格包括宏名、条件、操作、注释等组件，操作参数编辑区则用于设置每个宏操作所必需的操作参数
1.什么事条件宏，它是如何运行的？条件宏指的是在符合预先所设置的条件下才执行宏命令创建条件宏时，用户需要为执行宏而指定一个特定的条件，即仅当特定条件成立时，才能执行宏中的一个或一系列操作，否则将不执行这里所说的特定条件应该是逻辑表达式，在运行宏时将根据条件结果的逻辑值而执行不同的操作
2.简述调试宏的一般过程A在数据库窗口中选择“宏”对象B单击需要调试的宏名，同时单击工具栏上的“设计”按钮，进入宏设计视图C单击工具栏上的“单步”按钮，或者单击“运行”一“单步”命令，单击“确定”按钮进入宏的单步执行模式D接着单击工具栏上的“运行”按钮，屏幕上弹出“单步执行宏”对话框，或者单击“运行”一“运行”命令来执行宏E根据需要接下来继续单击“单步执行”、“停止”和“继续”3个按钮中的某一个，观察当前宏操作执行的结果，直到完成整个宏的调试
3.如何为宏设置相应的快捷键？如果想为单个宏设置快捷键，首先根据题意通过查询“宏的快捷键对照表”，得到该快捷键所相应的宏名，然后在宏设计窗口中为指定的宏操作设置这个宏名，最后保存为“AutoKeys”的宏即可；如果想设置多个宏的快捷键，则需要打开AutoKeys宏，然后利用RunMacro宏操作来为其他宏设置快捷键第二章数据库与表.能唯一确定（标识）该记录的一个或若干个字段称为主键:能唯一标识表中每条记录的字段称为主关键字
1.设为主键的字段其输入值既不能相同也不能为空
2.修改表结构只能在表的设计视图中进行
3.输入数据时数据类型为自动编号的字段由系统自动填入，不用输入
4.修改数据表的数据（记录）只能在表的数据表视图中进行
5.给字段或表命名时要求以字母或汉字（不能以空格）开头，字符数为1-64个，不能包含英文句号（.）、感叹号（！）、方括号（［］）＞单撇号等字符
6.在确定字段数据类型时，和金钱有关的用货币型，和金钱无关但需数值计算的用数字型，无需数值计算，又不超过255个字符的用文本型，超过255个字符的用备注型，如果只有两个确定的值可供选择，可以用是/否型，也可以用文本型
7.字段“格式”属性的作用是设置该字段的显示和打印方式
8.要使输入的所有英文字母（不论大小写）显示结果均为小写字母的格式符为＜.字段“输入掩码”属性用于限定数据的输入模式，具有控制数据输入的功能
9.字段只有设置了格式属性，“小数位数”属性才有效
10.将字段“输入掩码”属性设置为密码，当在文本框中输入任何字符:时，都按原字符保存,但显示为*号
11.有效性规则根据表达式的逻辑值确认输入数据的有效性，防止非法数据输入到表中
12.有效性文本就是输入数据不符合有效性规则时的提示信息
13.查阅向导型字段类型实际显示为文本型，只是它的查阅属性增加了许多项属性
14.改变数据表字体、字号等格式，要在表的数据表视图中才能进行
15.要设置数据表的字体、字形、字号、颜色以及有无下划线，应选择格式一字体菜单项，设置时不需选取表的内容
16.表间关系是通过两表的字段建立的，字段名称可不相同，但数据类型和内容相同
17.某数据库表中要添加一段音乐，则该选用的字段类型是OLE对象，.在数据表视图中，冻结某字段后，无论用户怎么水平滚动窗口，该字段总是可见的，并且总是显示在窗U的最左边
18.表是数据库中基本操作对象之一，也是数据库的其他对象的数据来源和操作基础，.在数据表视图下向表中输入数据，在未输入数值之前，系统自动提供的数值字段的属性是
0.（系统默认属性为0）
19.在ACCESS表中可以定义3种主关健字自动编号、单字段、组合字段或多个字段,.创建数据库有2种方法，一是先建立一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体、报表等内容，二是用数据库向导，利用系统提供的模块来选择数据库类型，并创建所需的表、窗体和报表
20.在“教师”表中，将“年龄”字段的取值范围设在30-40之间，则在“年龄”字段的“字段属性”区中的“有效性规则”属性框中输入的表达式为〉=30and＜=
4021.如果某一字段没有设置显示标题，则系统将字段名称设置为字段的显示标题.如果希望两个字段按不同的次序排序，或者按两个不相邻的字段排序，就必须使用高级筛选/排序功能,
22.在“插入对象”窗口中，选择“图形”文件，方可添加OLE类型数据
23.一般情况下，一个表可以建立1个主键，多个索引
24.常用的记录定位方法有2种，一种是使用记录号定位，另一种是使用快捷键定位
25.要将符合ACCESS输入/输出协议的任一类型表导入到ACCESS的数据表中，首先在“数据库”窗口中，单击“文件”菜单的获取外部数据命令，并在其下级菜单中选择“导入”命令打开“导入”对话框
26.“格式”属性用来决定数据的打印方式和屏幕显示方式
32.有效性规则能够检查错误的输入或者不符合逻辑的输入当系统发现输入错误时，会显示提示信息为了使错误提示更清楚、明确，可以定义有效性文本
33.在ACCESS数据库中对于两个一对多关系的表，一般情况下，将一端表称为主表，将多端表称为相关表
34.关系是通过两个表之间的公共字段建立起来的
35.参照完整性是在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵守的规则
36.在“编辑关系”对话框中，如果选择了“实施参照完整性”复选框，然后选择“级联更新相关字段”复选框，可以在主表的主关键字数值更改时，自动更新相关表中的对应数值
37.在“关系”窗口中，如果要更改两个表之间的关系，则双击要更改关系的连线，出现“编辑关系”对话框，在该对话框中，重新选择复选框，然后单击“创建”按钮
38.在输入数据时，如果希望输入的格式标准保持一致，或希望检查输入时的错误，则可以通过设置字段的输入掩码属性来实现
39.在数据表中，将记录定位到第一条记录中的当前字段的快捷键为ctrl+f.在对表进行操作时是把表的结构与表的内容分开进行操作的
40.关系是通过两张表之间的相同/公共字段建立起来的一般情况下，由于一张表的主关键字是另一张表的字段，因此形成了两张表之间的一对多的关系
41.通过输入数据创建表，是在“新建表”窗口中，选择“数据表视图”，打开表设计器
42.若要查找某表中“姓氏”字段所有包含“zh”字符串的姓，则该在查找内容框中输入*zh*
43.在“学生成绩”表中筛选刚好是70分的学生，需要“筛选目标”框中输入
70.SELECT名字年龄FROM职员表WHERE姓名LIKE李％,这句话的意思是查找职员表中姓李的职员的名字和年龄.
44.建立表结构3种方式使用数据表视图，使用表设计器，使用表向导
45.货币数据类型是数字数据类型的特殊类型.
46.字段有效性规则是在给字段输入数据时所设置的约束条件
47.表结构的设计和维护，是在表设计器窗口中完成的
48.表中数据的操作及维护，是在表浏览器窗口中完成的
49.替换表中的数据项，是要先完成表中数据查找，再进行替换的操作过程
50.隐藏表中列的操作，可以限制表中字段的显示个数
51.子表的要领是相对父表而言的，它是一个嵌在另一个表中的表
52.每个表应该只包含一个主题信息
53.字段名的最大长度为64个字符
54.当向表中添加新纪录时，ACCESS不再使用已删除的自动编号型字段的数值
55.向货币数据类型字段输入数据时，不必键入美元符号和千位分隔符
56.如果在某个字段中只允许输入字母（A-Z,必选项），则该字段的输入掩码属性应该设置为L.
57.如果在某个字段中只允许输入字母或数字（必选项），则该字段的输入掩码属性应该设置为A
58.如果在某个字段中只允许输入任意字符或空格（必选项），则该字段的输入掩码属性应该设置为.如果在某个字段中只允许输入使其后所有的字符转换为小写，则该字段的输入掩码属性应该设置为＜
59.在ACCESS表中，可能会有尚未存储数据的字段，如果某个记录的某个字段尚未存储数据，我们称该记录的这个字段的值为空值
60.在数据表中，将记录定位到下一字段的快捷键为TAB/回车/一.b[!in]g可以找到big和bng但找不到bag.方括号
61.b[!in]g可以找到bag和beg但找不到但g感叹号.“按筛选目标筛选”是通过在“筛选目标”框中输入筛选条件来查找含有该指定值或表达式值得所有记录
62.参照完整性是一个关系准则系统，ACCESS使用这个系统来确保相关表中记录之间完整性的有效性，并且不会因为意外而删除或更改相关数据
63.筛选的4种方法按选定内容筛选（最简单），内容排除筛选，按窗体筛选，高级筛选/排序.
64.创建数据库方法3种使用“数据库向导”（最简单），创建空数据库（最灵活），使用模板（最快）第二章数据库与表.请说说输入掩码9999/年99/月99/日；0；X的含义“9999/年99/月99/日”为必选项，用来定义数据的格式0为可选项，表示按显示的格式存放，1为只存放数据X为可选项，未输入数据时显示字符X,如省略将显示下划线
1.查阅向导型数据和文本型数据录入时有什么区别？文本型数据录入时直接输入相应值查阅向导型数据录入时可直接输入也可从组框中选择
2.分别写出对数据表单列和多列排序的方法单列排序时，只需把光标放在要排序的字段上，单击升序或降序多列排序时，要选取相邻的列，单击排序，结果按先左后右的顺序排序
3.设计表时应该考虑哪些问题？表的名称，表中每个字段的名称，类型，长度及是否以该字段建立索引；设置表中数据的格式，输入掩码，有效性规则，必填值，默认值等
4.什么是子数据表，使用它有什么好处？子表的概念是相对父表而言的，它是一个嵌在另一个表中的表，两个表通过一个链接字段链接后，当使用父表时，可方便的使用子表
5.编辑表中数据的操作有哪些？添加新数据，更正错误数据，复制，剪切，删除数据，查找数据和替换数据等
6.为什么要建立表之间的关联关系？建立表之间的关联关系，是为了建立关系数据库中各个表的联系，实现表间的数据操作和数据完整性约束，保证数据库中数据的正确性和有效性
7.索引的功能有那些？索引是一种排序机制，它可以加快查询，排序，检索和打印速度，改变记录的显示顺序主键也称为主索引，记录始终按照主索引的顺序显示，它可以限制记录中的主键字段使其不出现重复值，用于唯一识别记录它也是表间建立关联的重要依据一般情况下，一个表只能有一个主关键字，而索引字段可以有多个第三章查询.杳询的视图方式有设计视图、数据表视图、SQL视图、数据透视表视图、数据透视图视图要修改和设置查询，一般要在设计视图中进行；数据表视图用来显示查询的结果数据；SQL视图用来显示与设计视图等效的SQL语句；数据透视表视图用于汇总并分析数据表或窗体中数据的视图；数据透视图视图用于显示数据表或窗体中数据的图形分析的视图
1.在ACCESS2003的数据库中建立了“book”表，若查找“图书编号”数字型是1166和1388的记录，应在查询设计视图的条件行中输入［图书编号］=1166OR［图书编号］=1388或［图书编号］IN1166,,
1388.在查询设计器中不想显示选定的字段内容则将该字段的显示项钩号取消4操作查询包括追加查询、更新查询、生成表查询、删除查询
5.在“学生”表中,若要查询姓“李”的学生，查询准则应设置为［姓名］LIKE“李*”“？”表示该位置可与任何一个字符相匹配，“*”表示该位置可与任意多个字符想匹配，表示该位置可与任何一个数字相匹配
6.查询结果还可以作为查询、窗体、报表和数据访问页的数据源，.如果使用向导创建交叉表查询的数据源来自多个表，可以先建立一个含有所需全部字段的查询，然后将其作为数据源
7.利用一个或多个表中的全部或部分数据建立新的表的是生成表查询
8.杳询分类5种选择查询，交叉表查询，参数查询，SQL查询，操作查询
1.创建查询2种方法使用向导，使用查询设计器,第三章查询.查询创建后，运行查询有哪几种方法？打开数据库后，在“查询”对象中，直接双击要运行的查询在“查询”对象中，选择要运行的查询，然后单击“打开”按钮在“查询”对象中，选择要运行的查询，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令在查询的设计视图中，选择“查询”菜单中的“运行”命令在查询的设计视图中，选择“视图”菜单中的“数据表视图”命令在查询的设计视图中，单击工具栏上的“视图”按钮在查询的设计视图中，单击工具栏上的“运行”按钮
1.简述查询条件表达式中的常见运算符及其含义算数运算符加（+）减
（一）乘（*）除（/）关系运算符等于（=）、不等于（＜＞）、小于（＜）、小于或等于（＜=）、大于（＞）、大于或等于（＞=）o逻辑运算符NOT表示条件的逻辑否，AMD连接两个逻辑表达式，表示必须同时满足两个条件OR也是用来连接两个逻辑表达式，但只要满足一个条件即可特殊运算符IN用于指定一个字段值的列表，列表中任意一个值都可与查询字段相匹配BETWEEN用于指定一个字段值的范围，指定的范围之间用AND连接LIKE用于指定查找文本字段的字符模式，在所定义的字符模式中，可以使用通配符表示“？”表示该位置可与任何一个字符相匹配，，，*”表示该位置可与任意多个字符想匹配，#”表示该位置可与任何一个数字相匹配IS NULL用于指定一个字段为空IS NOTNULL用于指定一个字段为非空第四章窗体.ACCESS的窗体共有5种视图设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图
1.创建纵栏式窗体，可以在数据库窗口中的对象列表中单击窗体对象，再单击工具栏上“新建”按钮，出现“新建窗体”对话框，从列表中选择自动创建窗体纵栏式“自动创建窗体”向导可以创建3种形式的数据操作窗体纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体，其创建步骤一样
2.文本框控件的类型可以分为绑定型、非绑定型、计算型绑定型控件主:要用于显示、输入、更新数据表中的字段非绑定型控件主要用于显示提示信息或接受用户输入的数据计算型控件用表达式作为数据源
3.窗体的数据来源可以是表或查询，窗体内控件显示的是表或查询中的字段值
4.窗体是数据库中用户和应用程序之间的界面，用户对数据库的所有操作都可以通过窗体来完成
5.窗体由多个部分组成，每个部分成为一个节最多有5个节，窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚
6.在表格式窗体、纵栏式窗体和数据表窗体中，将窗体最大化后显示记录最多的窗体是数据表窗体纵栏式窗体在同一时刻一般只能显示一条记录的信息；表格式窗体可以显示多条记录的信息；数据表窗体从外观上与数据表和查询显示数据的界面相同，可以显示最多的记录数
7.在创建主/子窗体之前，必须设置数据源之间的关系
8.绑定型文本框可以从表、查询或SQL语句中获得所需的内容
10.ACCESS数据库中，如果在窗体上输入的数据总是取自表或查询中的字段数据，或者取自某固定内容的数据，可以使用“列表框”或“组合框”控件来完成，这样既可保证输入数据的正确，也可提高数据的输入速度
11.在设计窗体时使用“标签”控件创建的是单独标签，它在窗体的数据表视图中不能显示
12.使用控件来源属性可以指定控件中显示的是什么数据
13.计算控件的控件源必须是以=开头的一个计算表达式
14.创建窗体的数据来源只能是一个表或一个查询.组合框和列表框的主要区别是是否可以在框中输入数据值或输入文本
15.若将窗体的标题设置为“数据输入窗体”,应使用的语句是Me.Caption/数据输入窗体，.若要求在文本框中输入文本时达到密码“*”号的显示效果，则应设置的属性是“输入掩码”属性
16.窗体按功能分3类数据操作窗体、控制窗体、交互信息窗体按逻辑分单个窗体、主/子窗体（嵌入式窗体、链接窗体）等.窗体创建途径1在窗体的设计视图下手动创建2使用access提供的各种向导快速创建
17.窗体创建方法自动创建窗体（纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体）、使用向导创建窗体、使用窗体设计视图创建窗体.
18.创建主/子窗体的方法使用自动创建窗体向导、使用窗体向导、在设计视图中使用子窗体/子报表控件
19.access中已经创建了“教师”表，其中有可以创建照片的字段，在使用向导为该表创建窗体时，“照片”字段所使用的默认控件是绑定对象框，.access窗体中的文本框控件分为绑定型与非绑定型
20.既可以直接输入文字，又可以从列表中选择输入项的控件是组合框。
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