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部门管理规定部门管理规定(精选5篇)部门管理规定篇11综合管理部(办公室、保卫、公司管理)
1.1负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档
1.2负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、支配、记录及纪要的制发跟踪检查实施状况刚好向总经理作出汇报13负责公司的对外公关接待工作为总经理起草有关文字材料及各种报告O
1.5保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介
1.6帮助总经理做好各部门之间的业务沟通及工绍信作协调
1.7负责支配落实领导值班和节假日的值班
1.8负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务
1.9负责调查和处理本公司员工各种投诉看法和检举信
1.10负责公司公务车辆管理严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度
11、施行合同领用登记手续,接受合同编号,市场部人员应严格遵守合同法,肃穆公司的合同运用未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任
12、市场部人员每年进行一次书面总结,将该年业务进展状况及合理化建议上报公司,并交市场部主管人员存档
13、业务人员出差应每日应次与公司保持联系,汇报业务进程
14、每次业务签订之前必需先向公司汇报业务进程及具体状况,以便保证产品交期
15、业务人员如要调走,须提前一个月书面对公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司否则作为离职处理,公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利
16、市场部相关人员,不得以私利,越权,越级等行为向公司其他部门下达指令,必需遵照公司的规章制度程序进行工作
(四)市场部工作内容
1、依据公司的中长期规划及生产实力状况,乐观收集市场的信息与动向,进行全面的综合分析,由市场部提出年度市场的进展方案,报请公司审查决策经过公司探讨通过的年度经营目标并作为市场部年度进展目标的依据,制定市场部具体的进展支配与具体的实施策略
2、依据市场的变更,依据公司生产实力状况作好市场预料,市场的进展方向,建立适合于本公司生产实力的客户群,并时常整合客户资源了解同行业进展的市场方向与营销措施与动态,探讨,寻求,调整开拓市场的新途径
3、加强对现有客户了解与沟通,开发有价值的产品与挖掘有潜力的现有客户,了解不同的客户与客户群对产品质量的反映与技术要求,并刚好地反应给生产,以提高公司产品的质量,制定满足客户的要求的可行性
4、乐观收集市场与竞争对手的信息与动向,并刚好地向上级领导反映
5、乐观做好客户的定单交期,服务与要求,提高公司的声誉,建立良好的公司形象
6、努力开发新客户,挖掘老客户的潜力,做好跟踪,服务工作
7、乐观协调协作客户与公司生产部,按时按质按量完成定单,如遇到异样现象,应刚好提前与客户,生产进行沟通
8、依据不同客户的回款时间,做好回款支配,并进行跟踪,精确刚好地回款
9、定单的统计,分类,交期的回复,意区分轻,重,缓,急,处理好主次关系尤其对初次合作的客户的定单或者老客户的试产单,应在生产单上有所说明以便生产部生产和后期合作的跟踪
10、建立并保存好客户档案,并以文件的形式进行存档对于初次合作的客户,要进行定单,回款,风险等综合评估,并以对方供应营业执照,税务登记证等有效证件存档
11、对新老客户开模样品,由经理签字,依据:报价■价格确认回签•出图确认一样品确认•存档程序操作
12、乐观完成公司支配的其他工作事项对于工作中出现的问题或者异样,申报经理进行处理
13、市场部的全部单据,发票发放等,严格保存备案
14、以上规章制度,适用与公司市场部业务员,跟单员等全部工作人员部门管理规定篇3
一、总则为进一步开拓市场,做好公司产品的宣扬、推广、销售以及公司的形象宣扬,提高工作效率,并加强市场部的管理,肃穆纪律,特制定本制度全部市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作
二、市场部管理制度
1、市场部人员坚固树立公司、部门与个人之间利益相全都的观念坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘、发挥个人实力,同心同德,薄利多销,在公司领导下开展工作
2、市场部人员必需对公司负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度
3、市场部人员应严格遵守合同法,肃穆公司的合同运用,施行合同领用登记手续,接受合同编号未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任
4、市场部人员每年进行一次书面总结,将该年度业务进展状况及合理化建议上报公司,并交市场部主管人员存档
5、业务人员出差应每日应1-2次与公司保持联系,汇报业务进程
6、每次业务签订之前必需先向公司汇报业务进展及具体状况,以便保证供货等相应条件的可行性合同签订后将原件交公司存档,并刚好将具体要求等反馈给公司及相关部门
7、打电话时要运用一般话,用语礼貌、得体不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无聊电话
8、业务人员如要调走,须提前一个月书面对公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司否则作为离职处理,公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利
9、业务人员应乐观协作公司的现场销售工作
10、完成公司或部门交办的其他工作
三、市场部工作制度
1、负责公司产品销售策略的制定、实施以及市场开拓
2、市场信息、行为的刚好收集与反馈,市场预料
3、新产品、新市场的策略制定
4、各类项目的承接、组织招投标、合同签订和款项回收
5、不断收集客户的需求信息,建立完善的客户资料管理体系
6、维护客户对公司产品和服务的满足度和忠诚度
7、刚好进行款项回收工作,并按期提交回收报告;担当因工作失误而造成的回款不刚好的责任
8、销售工作的监察与评估
9、完成公司下达的年度考核指标部门管理规定篇4第一章总则第一条加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的进展,提高公司经济效益,依据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际状况,特制定本制度其次条公司会计核算遵循权责发生制原则第三条财务管理的基本任务和方法:
(一)筹集资金和有效运用资金,监督资金正常运行,维护资金平安,努力提高公司经济效益
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,细致做好财务收支的支配、限制、核算、分析和考核工作
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的刚好性和精确性:公司财姓的购建、保管和运用,协作综合管理部定期进行财姓清查
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要细致执行会计法,坚决按财务制度办事,并严守公司隐私其次章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化原始凭证是公司发生的每项经营活动不行缺少的书面证明,是会计记录的主要依据第六条公司应依据审核无误的原始凭证编制记帐凭证记帐凭证的内容必需具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务
1.11负责公司员工食堂、员工宿舍管理,
1.12负责公司办公用品的管理
1.13负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理
1.14分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案
1.15负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作
1.16公司人员聘请及员工培训员工考勤管理L17员工绩效考核,薪酬管理
1.18员工社会保险的各项管理
1.19针对公司的经营状况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩确定
1.20人员档案管理及人事背景调查
1.21检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行
1.22负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行
1.23负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理
1.24负责公司员工工伤事故的处理L25公司员工工资的核算、编制和发放工作
1.26完成总经理交办的各项工作
2.财务部
2.1公司财务预算、决算、预料
2.2编制财务支配
2.3编制会计报表
2.4拟写财务状况分析报告
2.5负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案
2.6负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及限制工作
2.7对各种单据进行审核
2.8负责各种财务资料的收集、保管、保密工作
2.9处理应收、应付货款等有关业务工作
2.10负责公司税务处理工作
2.11与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行
2.12监督公司不合理费用开支
2.13公司全盘账务业务处理
3、销售部
3.1负责公司全面形象的管理工作,依据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案
3.2搞好公司的产品宣扬策划
3.3组织合同评审工作
3.4催收货款做好资金回笼及账款异样处理
3.5负责产品的售后服务,负责接待客户并帮助处理好客户投诉
3.6负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发
3.7负责建立公司营销资料库4技术部
4.1负责公司产品规划、技术调查、工厂布局
4.2新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核
4.3产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理
4.4对新技术、新材料、新工艺、新设备的探讨开发,促进公司进步
4.5生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行
4.6向相关部门供应技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理
4.7负责建立公司技术资料库
4.8收集客户对本公司产品运用状况的各种信息资料,并做相应分析,供应改进的具体方案
4.9依据技术工艺流程编写工序作业指导书
5、生产部
5.1负责依据公司支配及市场营销部需求支配制定生产支配,编制具体的生产作业支配
5.2负责按支配组织各部门按支配进度完成生产任务
5.3合理确定生产节拍,使生产工作有序进行
5.4时刻驾驭生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率
5.5合理运用设备,提高设备运用率
5.6负责公司设备管理
5.7在保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避开各种不必要的奢侈,降低产品物耗
5.8严格依据质量标准程序要求把好产品质量关
5.9负责公司平安管理、消防平安管理工作
5.10依据5s标准搞好有关工作,制定公司现场综合管理标准并督导实施
5.11制定设备操作规范,指导生产员工按章操作
5.12负责公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、运用、维护工作
5.13负责公司水、电、气的管理6选购部
6.1负责制订公司物资选购需求支配,并督导实施
6.2负责编制公司物资管理相关制度
6.3负责制订公司物资选购原则,实施统一选购O
6.4负责建立公司物资选购渠道,搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作
6.5负责严格监控公司物资的状况,限制不合理的物资选购和消费
6.6负责建立公司物资比价体系
6.7组织建立科学的库存储备量标准,最小限度地占用流淌资金,充分发挥物资的有效运用
6.8组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理
6.9严格规范物资保管,接受科学的仓储管理方法,保证物资尽其所用并建立物资的综合利用和废品利用制度
6.10负责做好仓储管理,加强对有毒、有害、易燃、易爆、危急物品的管理,严防一切事故的发生
7、质量部
7.1负责建立公司质量管理保证体系,并推动、实施、督导
7.2负责对产品品质的全过程管理
7.3对原材料及外协零部件入库前进行质量检验
7.4对质量异样状况进行追踪分析及处理
7.5对产品进行各种功能性测检
7.6加强对检测和试验设备、器具的运用和保管
7.7负责公司计量管理工作收集客户对本公司产品质量状况的各种信息,
7.8并做好相应分析提出改进具体方案
7.9买力做好客户对质量异样投诉的处理工作部门管理规定篇2为进一步开拓市场,树立公司的形象,提高市场部的工作效率,加强市场部的管理,肃穆纪律,协作公司,制度化,规范化,程序化,的管理秩序,特制订本制度全部的市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作
一、基本原则
1、遵守和维护国家各项法律,法规和政策及公司的规章制度
2、关怀,关注公司的进展,对客户的看法亲善可亲,不卑不亢
3、努力学习,不断提高自己的业务水平和服务技能
4、维护公司利益,建立公司良好公司信誉,树立公司良好形象
5、与同事之间看法友好,坦诚相待,相互敬重,相互协作
二、管理制度
(一)公司禁止下列情形的兼职
1、利用公司的工作时间或者资源从事兼职工作
2、兼职于公司业务关联单位或者竞争对手
3、所兼职的工作单位对本公司构成商业竞争
4、所兼职工作影响本职工作或者有损公司形象
(二)公司禁止下列情形的个人投资
1、参与业务关联单位或者商业竞争对手的管理的
2、投资于公司的客户或者商业竞争对手的
3、以职务之便向投资对象供应利益的
4、以直系亲属或者挚友的名义从事以上三种投资行为的
(三)行为规范
1、市场部是公司对外的窗口,代表公司的形象,对内协作的主要部门工作期间,衣着,发型简洁得体,简洁光明不留怪异发型,不浓装艳抹
2、工作期间,不得从事与本公司无关的活动
3、与客户和公司其他部门沟通时,语言文明、用语得体,不得心情化不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无聊电话如的确须要,应以重要事项陈述为主
4、凡接触客户,在任何状况都需做到耐性,热心地服务看法,尽可能地具体登记与记录
5、未征得同意,不得运用他人计算机,不得随意翻看他人的办公资料物品务必妥当保存保管好涉及公司的隐私资料与管控文件
6、依据公司须要,乐观协作同事开展工作不得推委,拖延拒绝;对他人或者同事询问不属自己职权范围内的事务应客气地就自己所知告知询问对象,不得束之高阁,甚至粗暴无礼的对待
7、领导支配的工作任务,应乐观细致努力的完成对领导的支配持有不同的看法时,可以提出,但是在未做确定变更时,必需严格遵照指令任务完成
8、在工作时,遇到特别状况或者克服不了的困难,应刚好地向领导汇报反映
9、市场部人员坚固树立公司、部门与个人之间利益相全都的观念坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人实力,同心同德,在公司领导下开展工作
10、市场部人员必需对公司负责,对客户负责,。
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