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配件部的组织机构及人员编制现代化的汽车基本由电子元件、机械零件和线路组成，由于机械磨损、电子元件和线路的老化，同时由于现代化的修理主要以采纳换件为主，所以配件部在现代化的汽车修理企业当中处于相当重要的地位，它关系到企业的经济效益、修理工期、修理质量和企业的信誉等结合本中心的实际状况，现编制配件部人员如下:选仓购管员员配件经理配件材料清仓管理规定为了刚好驾驭库存配件的改变状况，避开配件的短缺丢失或超储积压必需对配件进行常常和定期的盘点
（一）盘点的内容查明实际库存量与帐、卡上的数字是否相符；检查收发有无差错；查明有无超储积压、损坏、变质等
（二）盘点的形式盘点主要有永续盘点、循环盘点、定期盘点和重点盘点等形式“永续盘点”，指保管员每天对有收发动态的配件盘点一次，以便刚好发觉防止收发差错；“循环盘点”，指保管员对自己所管物资分别轻重缓急，作出月盘点支配，按支配逐日盘点；“定期盘点”，指在月、季、年度组织清仓盘点小组，全面进行盘点清查，并造出库存清册；“重点盘点”,指依据季节改变或工作须要,为某种特定目的而对仓库物资进行的盘点和检查
（三）盘点中出现问题的处理对于盘点后出的盈亏、损耗、规格串混、丢失等状况，应组织复查落实、分析产生的缘由，刚好处理A、储耗对易挥发、潮解、溶化、散失、风化等物资，允许有肯定的储耗凡在合理储耗标准以内的，由保管员填报“合理储耗单”，经批准后，即可转财务部门核销储耗的计算，一般一个季度进行一次，计算公式如下合理储耗量=保管期平均库存量X合理储耗率实际储耗量=帐存数量一实存数量储耗率二保管期内实际储耗量/保管期内平均库存量X100%实际储耗量超过合理储耗部分作盘亏处理，凡因人为的缘由造成物资丢失或损坏，不得计入储耗内B、盈亏和调整在盘点中发生盘盈或盘亏时，应反复落实，查明缘由，明确责任由保管员填制“库存物资盘盈盘亏报告单”，经仓库负责人审签后，按规定报经审批C、报废和削价由于保管不善，造成霉烂、变质、锈蚀等配件在收发、保管过程中已损坏并已失去部分或全部运用价值的；因技术淘汰须要报废的，经有关方面鉴定，确认不能运用者，由保管员填制“物资报废单”报经审批由于上述缘由须要削价处理者，经技术鉴定，由保管员填制“物资削价报告单，按规定报上级审批D、事故由于被盗、火灾、水灾、地震等缘由及仓库有关人员失职，使配件数量和质量受到损失者，应作事故向有关部门报告在盘点过程中，还应清查有无本企业多余或短暂不需用的配件，以便刚好把这些配件调剂给其他需用单位积压配件材料处理管理规定
（一）清晰驾驭积压配件材料的型号、名称、规格、数量、市场价格
（二）在修理过程中尽量运用积压配件材料，价格采纳市场价格
（三）主动对积压配件材料进行削价处理
（四）主动与其他小修理厂沟通，进行削价处理
（五）主动与配件商相互沟通，争取让其代买
（六）对于已经淘汰的车型的配件，作废件处理
（七）主动尽快处理，削减库存积压资金，增加流淌资金的周转率，增加仓库的运用面积废旧物品管理规定
（一）主动加强废旧物品的管理
（二）执行以旧件换新件的制度
（三）对于更换下来废旧零配件能够进行修理的，肯定要进行修理，同时检查其平安性和牢靠性，检验合格的作为储备配件，降价处理（跟客户讲清状况）
（四）对于没有修理价值的废旧物品，可以集中报废，削减旧件库储存配件索赔管理制度
1、对于特约修理的车辆，细致执行汽车制造厂家的规定，在细致检验下，在第一时间赐予客户配件索赔；
2、对于在本中心修理并且更换配件的车辆，在配件的质量保证期内，由于配件的质量缘由造成的返工，应刚好赐予客户配件索赔；
3、对于对外销售的配件，在配件质量保证期内，由于配件质量缘由，赐予客户索赔；
4、索赔的配件细致建立档案，以备日后查询；
5、特约修理的配件索赔，细致建立档案，并且细致保管，以备发回汽车制造厂或检查；
6、索赔的配件细致鉴定，确定配件索赔的缘由，并且细致保管，以备向配件商索赔；
7、索赔的配件必需经过有关人员的检验和有关经理的确认，否则不与索赔；
8、任何人不得以配件索赔的权利向客户索取财务或物品，任何人不得以非本中心更换件冒充本中心件；
9、细致执行配件索赔前的检验规定，不够索赔要求的一律不予索赔汽车零配件选购供应合同供方（简称甲方）需方（简称乙方）双方同等协商，就有关汽车零配件供应事宜达成一样，并制定如下条款
一、甲方的义务
1.供应的零配件必需为原厂件（但乙方自行要求非原厂件除外），否则，甲方应担当违约责任
2.甲方供应的配件要确保质量，如属质量缘由或在保质期内配件出现问题,责任由甲方担当
3.供应的配件必需保证其价格为厦门市场的批发价
4.供应送货服务，电话通知后，应在半小时内到货
5.供应订货服务，具体双方另行商定
二、乙方的义务
1.甲方送来的配件必需由专人验收和签收；
2.乙方对甲方的配件实行月结方式，在每月的15日之前甲方将上月发生的有关票据送交乙方，乙方经核实后，乙方10日之内将现金或支票转帐送交甲方
三、违约责任经双方协商，协商不成时按《合同法》的规定处理
四、本合同有效期自年月日起到年月日止
五、本合同一式二份，双方签字后生效甲方乙方代表代表配件部人员岗位责任制
1、配件部人员负责配件的入库（选购入库、订货入库、其他入库），入库的配件的检验、审核以及有关登记工作；
2、配件部人员负责配件的出库（销售出库、修理领料、其他出库），出库配件的登记工作；
3、细致学习业务学问，驾驭配件编码、配件质量检验、当地的配件价格等；
4、具体建立供货商的信息，随时驾驭配件的市场储存量；
5、具体建立大客户的有关信息，驾驭客户的需求及有关需求动向；
6、细致学习配件的计算机管理，细致运用好计算机实行企业的全计算机管理；
7、遵守中心的各种规章制度，不得存在有损于中心形象和经济效益的行为；
8、遵守国家的各种法律法规配件部经理岗位职责
（一）在生产副总经理领导下，负责领导本部员工全面完成配件部的工作任务并负责向生产副总经理报告工作
（二）负责支配选购员外出选购任务，有责任督促选购进程；
（三）负责审核、验收购回配件的质量、数量、规格、价格，有权拒收不合质量要求或不合其他要求的配件或材料，并有权责令选购员说明造成问题的缘由
（四）负责编制配件、材料（常用件）选购支配、支配选购员适时进货
（五）在配件选购比较匆忙时，负责配件的选购
（六）负责帮助配件价格的估价，同时有权审核配件支配的合理性
（七）做好有关配件的订货和有关预约配件的处理
（八）负责配件库存管理常常检查货架存货状况定期组织仓库盘存（可以半年一次），仓库盘存时有权调动本部员工帮助工作
（九）负责仓库供应管理督导本部人员主动与生产技术部协作，努力按规定或指示购回配件，保证生产按期进行
（十）负责处理本部违章违纪员工，有权指责、警告和执行规定的经济惩罚
（十一）负责本部人员的思想沟通、工作关系协调、帮助解决员工的思想问题和个人问题
（十二）上述职责属主观缘由未能履行，应接受本厂规定的处分配件选购员岗位职责
（一）、在配件部经理领导下工作并负责向本部经理报告工作状况，不得假公济私
（二）、依据配件部经理或生产技术部经理指示书（有经理签名）刚好外出选购配件
（三）、外采配件时，负责审核配件的质量规格、型号、价格、金额出现问题应担当责任造成经济损失的应予赔偿，并接受厂规的处分外采前对所购材料不明确时，应向指示人问清状况
（四）在本部经理支配下，做好本部其他岗位的帮助工作未有外出任务时，应坚持工作岗位帮助本部做好配件管理或者帮助业务进行配件估价（一般状况下，应在配件仓库帮助发料工作）
（五）有责任驾驭常用配件和消耗料的专业常识，不应因基本常识欠缺而影响工作专业常识包括常用配件的名称、规格、价格、常规储量、主供市场地等
（六）上述职责属主观缘由未能履行，应接受厂规的处分仓库管理员岗位职责
（一）在配件部经理领导下工作
（二）负责仓库管理中建帐、立卡、出货打单、进货验查签收、资料电脑统计等项基础工作；负责货物上架摆放、货品出仓提取、报单备料、下发等常规作业
（三）负责仓库盘存的具体工作包括货品清点、货损检查、帐物卡稽核、调整帐卡，报告盘存结果
（四）在本部经理支配下，帮助其他岗位工作
（五）有责任拒绝不按规章要求领取配件
（六）不允许出现漏输入电脑和多输入电脑配件的现象
（七）配件的出库价格要合理，不允许出现有不依据规定的乱加价和乱降价（A）有责任驾驭配件管理基本学问，不应因基本常识欠缺而影响工作
（九）上述职责属主观缘由未能履行，应接受厂规的处分配件管理流程存货入库货架货位定编验收入录电脑记帐定价出库选购发货市内选购电脑统计市外选购结帐备料支配资金支配配件管理工作常用工作单表车牌号码:单位名称:日期:序号配件名称型号车型数量单位备注1234567891011121314151617181920领料人签名:仓管员签名:车间经理签名:配件经理签名:订货单车型车牌发动机号底盘号VIN号施工单号:编号名称规格单位数量备注1234567891011121314151617181920定货人签字车间经理签字:仓管员签字:配件经理签字:选购支配申请表日期:类型编号名称规格单位数量备注班组长:审核:仓管员:进货单位:地址:单位电话:联系人:进货日期:数单位编号名称规格单价金额备注量1234567891011121314151617181920合计数量金额检验员签字:进货人签字:审核签字:配件经理签字:序号车牌号车型索赔配件名称数量单价合计金额经手人领件人备注1234567891011121314151617181920序号车型车牌号旧件名称旧件型号入库时间交件人经手人1234567891011121314151617181920单位名称:序号工具名称型号数量领用时间归还时间领用人签字经手人签字1234567891011121314151617181920合格供方名录序号:编号:口物料供方口外加工供方口服务供方序评定表编号或批供方名称供方的产品（型号规格）列入日期备注号准人签名编制:为了加强配件及材料的管理，提高经济效益，特制订如下管理制度
一、自觉遵守各项管理制度，主动学习业务学问，定期组织业务培训，坚守岗位，上班时间不准外出做私活，中午星期日要支配人员值班，仓库严禁闲杂人员入内
二、配件部要刚好保证修理厂修理所用各种配件，同时还要刚好组织对外销售，和对外的各种订货中心内修理部所用的配件，市内选购的必需在半天内完成，旁边地区的当天要完成，超期一天，扣罚50元
三、配件部要设立支配员，做好材料的支配工作，仓库的库存要合理选购要有支配性，防止库存积压工具选购，批量进货，总成件的选购要经经理副总经理审批凡是盲目选购，造成积压的，要追究责任
四、配件选购要有固定进货网点，因固定网点无货，需到其它点进货的，价格不能偏高价格高于固定网点的，需先请示报价，经同意后方能购买
五、严格进货检验手续，全部选购回来的配件，进库时必需核对数量、价格、质量，特殊防止假货入库发觉假货和质量问题要追究责任
六、修理工领料要派工单，由仓管员填写，领料人签名，总成或价值较大的配件要有厂部审批手续
七、仓管员在发料时，应填写《发料单》，领料人必需在《发料单》上签章,仓管员凭领料人签认的《发料单》刚好登记库存做帐，发料应与派工单核对
八、严格执行交旧领新制度领新料同时交回旧件，旧件必需编上号，贴上标签交回车主
九、对二保车、大修车的消耗量要实行定量管理，大修车洗油最多10公斤,试车汽油最多10-20公斤，机油1-2罐（冷藏车增加1罐），砂布4张，锯片2条、发觉多领、冒领要追究责任
十、零配件的价格要合理，销售价不能超过市场价（与车主协商定价的另外），发觉随意加价影响厂部信誉的要追究责任
十一、零配件及材料进库后要立卡、建帐，做到帐、卡、物相符月底要做好进、存销核算表，每季度要盘存一次
十二、要严格执行工具管理制度，保管好各种工具和设备
十三、仓库管理员如有违反制度，不履行岗位职责，发觉一次扣罚10-50元，造成损失的全部由个人担当，一月内连续出现三次的调离岗位，情节严峻的予以除名
1、依据班组长、车间经理的配件选购支配书，配件部经理进行审核，建立配件选购支配；
2、依据配件销售人员的配件选购支配，配件部经理进行审核，建立配件选购支配；
3、依据业务部供应的有关配件选购支配，配件部经理进行审核，建立配件选购支配；
4、依据总经理的有关要求，建立配件选购支配；
5、配件部经理依据市场配件销售前景和配件销售曲线分析，建立配件选购支配；
6、对于修理车辆，配件的选购支配应当一次性提出，最多不能超过两次；
7、配件的支配应当细致保管建立档案，以备日后查询；
8、配件的选购支配应当刚好交给配件选购人员，合理利用时间和空间进行选购支配的实施
（一）选购零配件，必需填制《零配件选购申请单》，由仓库管理人员确认已无库存，并经车间经理审批后方可购买
（二）外购件确需即时付款的，由生产副总经理在《零配件选购申请单》上签批具体金额后，选购人员凭此签单到财务组办理借款手续
（三）零配件选购回厂后，必需交由配件部经理进行技术鉴定，鉴定合格后，由配件部经理在《零配件选购申请单》和发票上签章
（四）选购人员必需凭有效《申请单》刚好到仓库办理入库手续
（五）仓管员在办理入库手续时，必需细致地清点核对所购物品与《申请单》中所列物品是否相符，并据实填制入库单，登记入库存材料台帐
（六）选购人员必需凭有效《申请单》、购件凭证、入库单等，刚好到财务组办理报帐事宜
（七）挂帐配件，必需将配件商出具的有效凭据，及内部限制凭证交出纳处核对后，由出纳将凭证移交会计处
（八）财务经理必需严格审核选购员所报呈的单据，刚好入帐
（九）所购急件，在办理完入库手续后，应刚好通知班组领料本中心的配件部对外进行配件销售工作，依据国家的法律法规，结合本企业的实际状况，制定本制度
1、严格遵守国家在汽车零配件销售的管理方法进行汽车配件销售；
2、严格执行销售质量好，价格合理的汽车配件，不得以任何理由进行伪劣汽车配件的销售；
3、在年初制定合理的全年、月份的汽车配件销售支配；
4、配件销售人员必需进行培训，能够熟识配件销售的有关业务，有相当好的职业道德，方能上岗；
5、配件销售实行批发和零售相结合的销售方式；
6、配件销售执行机动、敏捷、高效、合法的原则；
7、企业做好相应的配件促销支配并执行；
8、在财务部的监督下，严格进行有关配件支付和回收款项的帐目，并组织有关人员进行配件销售有关款项的回收工作配件材料入库管理制度
（一）配件购回接货时，首先由配件经理检验配件申请单，查对所购配件与配件申请单相符合，做到交接手续清晰，证件资料齐全
（二）配件经理或仓管员对所购配件进行规格、名称、产地、价格等进行验收，确认合格后，在验收记录上签字
（三）仓管员对验收合格的配件办理入库手续
（四）仓管员对办理入库手续的配件要作帐，作帐以正式收发凭证为依据
（五）仓管员对入库配件刚好办理配件卡，清晰入库配件的名称、型号、规格、级别、储备额和实际储存量
（六）配件入库后要统一登记，一物一档统一编号，便于查询配件材料库存管理规定
（一）留意处理好配件材料的库存保管，把配件材料进行合理的分区、货架、层数，便于电脑查询和出库，节约配件仓库的运用空间
（二）处理好平安库存，对于不常用的配件不宜储存过多
（三）对于易变形、易损配件进行合理存放，留意配件材料储存时的平安牢靠
（四）留意处理好配件仓库的平安防火
（五）定期清仓、盘点驾驭配件变动状况，避开积压、损坏、丢失保证帐、卡、物三相符
（六）做好旧件回收管理，旧件回收与车间生产协作。
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