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文本内容:
上海名谷会所保安部管理制度
(一)保安部工作准则
1、当值期间必需着装整齐、仪表大方、站姿、坐姿符合要求,不许抱胸插手
2、严格遵守上下班时间,佩戴工牌,经员工通道出入,同时打卡备案
3、做到无条件听从上级安排,听从上级管理
4、严格遵守交接班制度(下一班未接班时,当值不准离岗)
5、娴熟驾驭保安部岗位工作特点、职责与要求
6、接触客人要非常有礼貌,并留意语气看法
7、处理问题时,力求做到容忍宽大,以理服人
8、当值时不得闲聊、阅书报、写私函、听耳机、吸烟、吃零食、打私人电话,并谢绝来访,如属要事,要保安部当值负责人批准方可
9、当值时只能与客人保持一种工作上的关系,不得在岗上与客人拉扯、闲聊
10、当值时不得利用个人职权与客人进行任何私人交易
11、当值时不得以任何理由、方式向客人索要小费或礼物
12、当值时不准睡觉、不得带有醉意
13、严禁当值时随意离岗,如需吃饭、喝水、去卫生间,需领班批准并派他人替岗后,方可进行
14、殊特别状况,严禁运用会所客用设施
15、熟识本会所各种报警装置及消防器材的位置,并娴熟驾驭其运用方法
16、一旦发觉火警,无论程序大小,都必需按规定的程序上报,并马上接受有效措施
17、熟识会所各部门出口通道,包括员工通道、客用通道、消防通道等
18、无特别状况,不得私入客房、仓库、办公室、厨房、服务员工作间等
19、不得以权谋私或者做任何有损会所名誉的事情
20、当值期间不得接受任何手段包庇、掩护违法犯罪(-)保安部请假制度
1、本部员工无论因何种缘由需请假时,必需填写请假报告单,并逐级审批备案后方能有效
2、主管、领班请假需经理批准方可
3、保安员请假需经主管批准方可,但必需先经领班批准(事假超过半天,需部门经理批准)
4、严禁越级请假
5、无请假报告单休假者,一律按旷工处理
6、原则上不准调休,如遇特别状况经经理批准方可
7、对于请假者如有超假的,一律按旷工或自动离职处理(事假超假一天以上的按旷工处理)
8、假如休假遇到特别状况不能按时归队,应有电话、电报和证明方可考虑补办事假
(三)保安部奖惩制度
1、嘉奖一一有下列表现之一者本部将赐予嘉奖或晋升参考1)对会所的平安管理有大贡献者2)拾到客人钱财缴公者3)举报本部员工违章乱纪者4)向本部提出良好建议,该建议被接受者5)对工作尽忠尽职,受客人或外部门来函表扬者6)为会所声誉和财产,勇于同违法犯罪行为作斗争者
2、惩处一一警告处分,有下列表现之一者如累计三次以上予以辞退1)当值时不留意仪表、不佩戴工牌,经多次指出而无明显改观者2)不听从工作安排,不听从上级指挥者3)常常迟到早退又不打卡备案者4)无特别状况(公务须要),擅自离开工作岗位者5)当值时睡觉者6)当值时滥用权力,以权谋私者7)当值时抽烟、吃零食、闲聊、听耳机、不听从劝说者8)无特别状况(公务须要)私入客房、仓库、服务员工作间、办公室、厨房者9)不遵守宿舍管理制度者10)不当值员工擅入酒店者11)该管的事不管,胆小怕事而造成工作失误者12)对工作麻木不仁,玩忽职守造成工作失误者13)工作中欺瞒上司者,
3、惩处一一辞退,有下列表现之一者,马上辞退1)不请假,旷工两天以上者2)无论何种缘由与客人、酒店员工打架者3)索取、私藏小费者4)利用职权与客人进行非法交易者,5)盗窃会所物品、客人钱财,以及主使或参与会所员工盗窃会所员工财务者6)拉皮条者7)不听从上级管理,出于私利谩骂上级者8)严峻工作失误,造成会所损失者9)不爱惜保安装备、消防设施、办公室设施,造成严峻损失者,除照价赔偿外,马上辞退分子
(四)保安部监督员工打卡制度
1、保安员二十四小时定岗于打卡处,临时离开要获得领班批准,并派人替岗
2、员工打卡时,保安员要细致核对工牌,无工牌或工牌不符者不予打卡,必要时收回工牌交值班经理处理,不允许代人打卡
3、检查打卡机运行状况,发觉问题马上报告
4、真执行物品出门查验制度,检查出门物品有无违规现象,必要时需开据放行条
5、细致执行出入来访制度,进行来访验证和登记
6、严格限制辞职员工和辞退除名员工进入会所,阻拦会所员工上班期间穿制服出会所,公事除外
7、对外来施工人员每天进行来访登记,如发觉有外来施工人员在规定施工时间以外还没有离开会所,马上报值班领班
(五)保安部装备器材运用制度
1、日常运用的对讲机、警械、钥匙、雨衣、外套在交接班时双方领班共同检查清点并记录签收
2、临时用品,如外套、雨鞋、雨衣、手电、应急灯等要有交接登记,归还时领取人签名,检查有无损坏、丢失,否则按酒店规定赔偿
3、机械只有押款时携带,平常由监控室保存,只有领班和主管可以运用
4、保安部备用品专柜钥匙平常监控员处,夜班时放保安当值领班处
5、保安部备用品专柜每月清点一次,由监控员和主管检查记录运用状况
(六)停车场平安管理程序:
1、当值时对车辆平安进行细致检查,发觉问题,刚好上报,来车时要将车辆指挥到位,要检查车辆有无损坏,车门有无上锁,车辆排列整齐
2、客人沟通时要留意礼节礼貌及文明用语,要做到举止大方,不亢不卑,避开与客人发生争吵或冲突,不准向客人索取小费
3、当值时要站到车场较明显的位置,指挥车辆时动作手势要标准、正确
4、当值时不得群集闲聊,不得随意离岗、窜岗,有事不要大声叫喊,运用对讲讲机时留意用语,不讲与工作无关的问题
5、当值时不得睡觉、看报、不得吸烟、吃零食
6、指挥车辆泊位时要留意自身平安,尤其是有醉态的司机,防止撞伤、碰伤、擦伤等
(七)保安部各岗位职责
1、大堂前门岗位职责1)定岗于大堂前门处2)大堂前门外车道畅通,遇车辆停岸于主车道时,应立刻劝其离开,引导其停岸于道边车位或停车场内3)留意进出人员状况,不允许外来人员损坏花草,不允许外来人员长时间滞留于正门广场,不允许酒店员工停留于前门广场上4)指挥车辆在通道两侧翼处按规定停岸,如遇接待任务需预留车位的,应以障碍物按要求预留车位5)留意与客人接触时,从语言中充分体现敬重客人,为客人服务,向客人说明时要耐性,动作中小跑,敬礼的姿态应规范化6)定岗时还应当留意前门平安状况7)留意阻挡任何施工单位及个人由前门经大堂进入酒店楼层施工
2、停车场岗位职责1)定岗于停车场内2)指挥引导车辆有序停岸3)做到有礼貌地接待每一位来停车的客人4)在车驶进停车场时,应表现主动,快步或小跑到车辆前,以手势示意,引导客人停到适当位置5)留意没必要强求客人车辆停岸某处,不能让客人感到你犯难他6)对客人有不解之处应用到有问必答,有耐性7)维护车辆及车场的平安8)干涉任何在主车道上的闲人,让其快速离开车道9)禁止会所员工在停车场内停留10)快速地限制突发事务的发生,包括在车场内的斗殴及闹事11)留意会所停车场的各类设施
3、打卡岗位职责1)定岗于员工打卡处,维护打卡秩序2)根据会所人力资源部的有关打卡制度,严格监督员工上下班打卡,无工牌者记录下来,上报当值领班3)检查下班员工的手袋、行囊、包袱等携带物品,有无擅自将酒店之文件、物品等带出,如遇此状况,应马上报告当值领班4)为外来人员办理入店手续,并作好登记5)为外来施工单位和个人办理入店施工手续,检查施工工具并监督施工人员在会所内的个人行为6)监督和杜绝员工替人打卡现象,维护高峰期打卡秩序2011-8-22总经办。
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