院领导接待日项目策划书

农业大学经济学院院领导接待日活动划书主办单位:农业大学经济学院承办单位:农业大学经济学院纪检部年月日2022n XX

一、活动简介1

二、活动具体容2

三、活动经费预算4

四、活动应急方案4

五、活动流程表5

六、工作安排表6一.活动简介.活动主题院领导接待日--学风建设与宿舍管理

1.活动目的及意义2通过与院领导面对面的提问方式，使同学们关心的人生规划问题以及学校的教学科研、建设发展问题得到清晰地解答通过院领导接待日这个平台使同学们更加了解我们的校园、了解学校的情况，制定适合自己的人生规划同时完善基础设施，共同建设和谐校园，使同学们能够舒心地在学校里成长活动时间及地点

3.时间年初202212地点:十教北203活动拟邀佳宾

4.吴峰书记、素老师、新宇老师、王江老师、汪子一老师及各相关老师活动参预对象

5.经济学院学生代表活动准备

6.前期宣传准备1海报宣传领导接待日前一周，指定部份成员负责设计并制作宣传海报海报容为本次活动主题，时间地点等详细信息，并在主要宿舍区宣传栏上贴网络宣传2前期宣传期间在微信或者等社交媒体上对这次活动进行宣传，并征集泛博学生就QQ校园建设、学习生活、教学氛围等所提出的问题前期问卷调研工作3院接前两周，由指定的成员向各个班级发放意见征集表并对问卷进行整理，总结热点重点问题前期邀请工作4邀请吴峰书记，同时邀请有关部门的领导参会1确定出席本次“院接”的领导2布置会场5要求现场布置正式，体现和谐平等的交流环境1准备好需要的台签、笔记本电脑、矿泉水、提问牌、会议流程表等2会议流程

7.开场汇报1主持人上台致开场词，介绍出席本次会议的领导及佳宾领导致辞2领导向学生介绍学院近期工作开展状况提问环节3由学生代表向领导提问，领导对这些同学们关注的问题进行相关解答约分钟40总结结束4由领导总结此次接待日，由主持人向领导表示意，预会佳宾学生有序离场

二、活动具体容、活动前期准备1宣传工作1海报制作:剑玲海报贴立和微信宣传:通过班级干部匡助宣传QQ宣传工作:早自习到教室宣传；制作:岳冬PPT坐位表安排全美澄2领导发言及总结稿立3物资准备:晓，剑玲，吴百慧4邀请函分发:请部长和副部将邀请函送至领导和主席团成员，干事负责将邀请函送5至其他兄弟学院及各部门部长副部主持人:部门部至少派一个主持人，可以联系主持队队长，提前进行沟通6交流多媒体调试:干事岳冬和部门部对电脑比较有经验的人，而且还要准备好一台电脑7随时待命教室准备干事全美澄和立提前到教室通风透气，打扫好室卫生，必要时准备好备8用教室提前发放牌需要提问同学提醒领取牌9奖项设置由部长和副部与领导进行沟通，设置奖项10做好突发情况预警方案（见第四点）11奖励设置:对提问同学准备礼品12拍照邀请宣传部同学进行现场拍照工作

13、活动当场主要容及具体安排2主要容会议开始主持人开场1主持人介绍领导佳宾2学院领导总结学院工作近期开展情况及成果3提问环节4领导总结发言5主持人宣布活动结束6领导佳宾拍照留念7具体安排各班人员在预定时间准时到场，门口有负责维序的干事1各班班长清点好人数之后到签到处签到，同学中途上厕所需要在签到处登记2主持人准备到位，必要时进行提醒同学们应该注意的事项3领导和老师们陆续就坐4会议记录由部门部成员记录，签到工作提前联系好办公室，进行沟通5协调递话筒及现场维序工作6递话筒晓现场维序工作二至三名干事、活动后期3＜＞由相应干事进行活动总结和录音稿整理1＜＞联系宣传部进行微信推送2

三、活动经费预算名称数量价单总和矿泉水抽纸’一牌海报一活动流程表|邀请函]:电池||签字笔||提问奖品一进度推进表||录音笔

四、活动应急方案.现场人员过多的问题1＜＞准备凳子，在作为两旁提前摆好1〈〉提前确定各班人数

2.维持秩序问题2＞提前发坐位表〈〉由工作人员引导人员进入2＜＞在分段时间通知各个班级入坐3多媒体现场不灵通

3.〈》活动开始前提前进行调试，至少不少于三次1＜＞确保有精通电脑的人员随时在场地2＜＞在活动开始前如果发现多媒体运行不好，提前确定另一个教3室备用，将多媒体调试好.同学身体不适4〈》由班级的两名成员陪同去医院就诊1〈〉纪检部干事随时联系，了解其情况2领导老师到达现场时没有坐位

5.〈〉留出第一排为老师准备

1.话筒浮现故障6准备好电池1〈〉准备好备用话筒2

五、活动流程表

六、工作安排表经济学院第一期院领导接待日工作安排表项目负责人联系方式完成时间海报制作陈剑玲海报张贴陈立宣传工作制作PPT坐位表安排活动前期领导发言及总结稿物资准备邀请函分发多媒体调试教室准备现场维序会议记录活动中期递话筒签到活动总结活动后期录音稿整理湖南农业大学经济学院纪检维权部。