全CPPM：采购成本管控制度

采购成本管控制度CPPM采购成本管控制度采购成本管控是指采购部通过控制采购价格、采购数量等方式降低采购成本，提高企业竞争力采购成本管控制度第章总则1第条目的1为了加强采购成本控制，降低采购成本，提高企业竞争力，根据国家有关规定，并结合本企业实际情况，特制定本制度第条适用范围2本制度适用于采购成本管控的相关工作第条采购成本构成3采购成本包括维持成本、订购成本及缺料成本第条采购成本控制要点4企业采购成本控制包含对采购申请、计划、询价、谈判、合同签订、采购订单、物资入库、货款结算等采购作业全过程的控制，采购成本管控的关键点如下.确定最优的采购价格

1.确定合理的采购订货量

2.确定合适的交货和付款方式3第章采购计划与预算管控2第条制订采购计划5常备物资的采购计划由采购部相关人员根据采购申请、库存情况及物资1需.求计划制订，经采购部经理审核后报总经理审批.其他物资采购计划由采购部相关人员根据各部门的采购申请制订，经采2购部经理审核后报总经理审批第条制定采购预算

6.在制订采购计划的同时，采购部需制定相应的采购预算并报送财务部审1核.财务部汇总各类预算，进行采购预算试算平衡，经总经理审批后，采购2部严格执行采购预算第条采购计划变更采购部在采购过程中必须严格执行采购计划，采购计划变更必须经总经理签字确认后方可执行7第条临时采购或紧急采购8未列入采购计划内的物资如需临时采购或紧急采购，采购部应填写临时/紧急采购申请表，经总经理审批后才能列入采购范围第章采购价格管控3第条采购物资限价9采购部进行物资采购时需填制采购申请表，其中物资的价格要严格执行财务部核定的物资采购最高限价第条确定采购方式10采购方式包括招标采购、供应商长期定点采购、比价采购等，采购部通过对比各种采购方式，找出成本最低的采购形式组合，以达到降低采购成本的目的第条确定采购定价流程11采购定价主要经历询价、比价、估价、议价等阶段，具体如下图所示采购定价流程图第条采购价格执行如果实际物资采购价格低于最高限价，公司将给予采购经办人一定比例的奖励;如果实际采购价格高于最12高限价则必须获得财务部核价人员的确认和总经理的批准后方可执行采购第章采购订货量管控第条库存物资信息反馈仓储部仓管员应每日填写4物资库存日报表，反映13现有库存物资的名称、单价、存储量和储存位置等信息，并及时将信息反馈给采购部第条未达存货信息反馈采购部要求供应商或第三方物流的库房保管人员通过传真、电子邮件等方式，及时提供已订货物资的未达存货日报表14第条确定最佳安全库存15采购部协助仓储部根据物资采购耗时的不同及货源的紧缺程度，借助历史经验估计、数学模型测算等方法确定安全库存量第条确定最佳订货量16采购部人员充分分析现有库存量、货源情况、订货所需时间、物资需求量、货物运输到达时间等因素，结合各种货物的安全存货量确定最佳订货量及订货时点第章采购入库及付款管控5第条采购物资入库时，以下两个条件缺一不可，否则，仓储部有权不予受17理.到库物资的价格、质量、数量、规格型号等符合采购订单的要求

1.到库物资经质检部检验合格2第条采购物资付款时,以下三项条件缺一不可，否则，财务部有权不予付款18已经列入当期货币资金支出预算L.双方往来账核对无误

3.付款申请单已经财务部经理签字批准4第章附则6第条本制度由采购部制定、修订和解释1采1购9询价单2成本预算表3成本费用单4采购询价记录表询价日期—年一月—日采购计划单工作号询价单工作号申请采购物资序号供应商报价（单位元）供应商电话备注出厂价批发价零售价平均价格询价人员员工号5采购价格审议表备注:

1.供应商栏，须注明供应商的详细信息，如全称、联系地址、有效联系电话等若此供应商系初次合作，须注明

2.“底价”是指财务部制定的相关重要物品的采购底价，即允许支付的最高价格

3.“档案价格”是指采购部根据历史记录和市场情况建档的采购物品的价格

4.价格审议时，须考虑申报日期与审议日期期间的市场价格波动和通货膨胀水平6运输方案审批单7采购成本计算表。