两个表格数据关联

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1、导出干部名单在参学信息保密管理系统“干部信息管理〃模块导出干部名单，保存到excell工作簿中sheetl表格

2、导出学员成绩在参学信息保密管理系统“参学信息管理〃模块导出学习成绩，保存到同一excell工作簿中sheet2表格

3、调整各列数据顺序

（1）将sheetl表格中学员账号移至a歹U,成绩移至b歹U,其他列数据可删除

（2）将sheet2表格中学员账号移至a列（即将学员账号作为数据比对的关键字），b列空置，c列、d列为学员单位、姓名4^在sheet2表格b2单元格录入函数u=Vlookup（a2,sheet2!a:b,2,0）v,回车即实现了a2对应账号成绩的关联；选中b2单元格，下拉即可实现全部账号的成绩比对，根据sheet2表格c歹h d列的学员单位、姓名即实现了学员成绩的统计-1—篇二怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的数据关联怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的数据关联在工作中遇到一些统计表格的事情，其实就是很简单的统计，粘贴、复制，但是不断的重复简单的粘贴、复制就是一项非常费时的巨大工程，为了简化操作流程，提高工作效率，特地在网上搜了些相关的资料来联系，个人也得到一些小的体味，今天有兴致和大家分享一下，好好学习哟，有什么问题大家可以交流交流哈下面我们通过一个小小的例子来说明如何用vllkup简化我们的工作分两种情况1同一个sheet中有两个表格，一个是旧表（原始数据），一个是新表（做好后能得到我们所需要的数据）；2sheetl中一个表（原始数据），sheet2中一个表（新表），也是两个表，这两种情况都差不多，都是以原表为基础，得到新表我们看第一种情况，同一个sheet中有两个表,原表为新表为这里原我为已知，新表中有数据的部份为，空格的地方都是我们需要填写的，其实一对照这两个表，我们很容易发现新表要填的内容就是原表中能找到的，但是行的顺序变了,如果表格很大，我们反复使用粘贴复制来完成新表中的空缺,眼睛都会找花，会很累，但是，现在我们用vlookup,就easy多了循序渐进学excel20xx成为高手的捷径数据录入与处理・・・选择〃新表〃中的b2单元格，如表1所示单击［fx］按钮，浮现“插入函数”对话框在类别中选择“全部”，然后找到Vlookup函数，单击［确定］按钮，浮现“函数参数”对话框，如表2所示表1表2第一个参数lookup_value为两个表格共有的信息，也就是供excel查询匹配的依据，也就是〃新表〃中的a2单元格这里我们可以填入%2,加一个$，是为了说明列不变，是绝对的，而当你向下拖动的时候，列会相应的改变这样会简化我们得工作，注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按照新表的罗列顺序排序第二个参数〃table_array〃为需要搜索和提取数据的数据区域，这里也就是整个〃基础数据”的数据，即“基础数据!a2:d5〃为了防止浮现问题，这里，我们加之“$”，即〃基础数据!$a$2:$d$5〃，这样就变成绝对引用了第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号，在本例中，我们新表b2要提取的是“基础数据!$a$2:$d$5”这个区域中b2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这里我们填入〃2〃，也就是返回性别的值（固然如果性别放置在g歹U,我们就输入7）（我的理解是，新表中性别这一列要返回原表中性别所在的列，也就是性别在原表中是第几列就填几，普通我们为了提高效率，在拖动后，只需要改这个返回几列的数字，其他都不用改，方便快捷啊）第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“0”，则为精确匹配这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意excel帮助里说〃为0时是大致匹配〃，但不少人使用后都认为，微软在这里可能弄错了，为0时应为精确匹配），此时的情形如图4所示这里填1,软件会提示是true,填0会提示为false,但是根据经验我们填0,提示为false,但是是正确的，可能是软件编程的时候出了问题，毕竟是盗版的，理解哈（注明一下，不要按照表格中的填写，按照文字所述才是快捷之道，上表中，a2应改为$a2a2:d5应改为$a$2:$d$5最后一行固定为0,我们所要改动的惟独第三行，col_index_numo按［确定］按钮退出，即可看到c2单元格已经浮现了正确的结果如图5:把b2单元格向右拖动复制到d2单元格，我们需要手工改一下，只需要改之前我说的第三行，即可显示正确数据一行数据出来了，对照了一下，数据正确无误，再对整个工作表的列进行拖动填充，拖动完之后，新表就出来了（向下拉什复制不存在错误问题的，这里不用耽心，只需要保证我们所拖动复制的行不出问题就没事了）这样，我们就可以节省不少时间了在最后我还得说一点就是，这里我们举的例子，原表第一列是姓名，第二例是性别，第三列是年龄，第四列是籍贯，而新表也是这样的，那假如原表的列还是不变，第一列是姓名，第二列是性别，第三列是年龄，第四列是籍贯，而新表的列发生变化了怎么办？情况会是怎样呢？根据我个人的经验，只要原表的第一列是姓名，新表的第一列也是姓名（姓名不可雷同，就是同一个表中不能有两个一样的姓名），不管新表其他列怎么变（这里说的是列的顺序，与原表比较而言哈），都按照上面的方法来处理但是如果新表第一列跟原表不一致，（原表第一列为姓名，新表第一列不是姓名，而是其他的，比如年龄，那末你就需要手动把新表中姓名这一列移到第一列来，再按照上面同样的办法处理，否则，就会出错哟（个人经验哈，不足之处还请指出）第一个参数lookup.value为两个表格共有的信息，也就是供excel查询匹配的依据，也就是〃新表〃中的a2单元格注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按照新表的罗列顺序排序第二个参数〃table_array〃为需要搜索和提取数据的数据区域，这里也就是整个〃基础数据”的数据，即〃基础数据!a2:d5〃为了防止浮现问题，这里，我们加之“$”此处一定要手动加之绝对引用防止出错，即“基础数据！$a$2:$d$5〃，这样就变成绝对引用了第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号，在本例中,我们新表b2要提取的是〃基础数据!$a$2:要$5〃这个区域中b2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这里我们填入“2”，也就是返回性别的值（固然如果性别放置在g歹U，我们就输入7）第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“0”，则为精确匹配这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意excel匡助。