工作汇报制度

福建省富贵鸟矿业集团有限公司工作汇报制度工作汇报是管理过程中沟通与过程控制的重要方式和手段，通过汇报制度实现计划管理，强化过程管理，为了提高工作效率，根据公司实际情况，特制定本制度

一、合用范围本制度合用各子公司、集团公司各部门

二、职责划分各子公司和集团职能部门为制度执行的主体，办公室是负责该制度的汇总及执行监管部门，各责任单位第一负责人是该制度贯彻执行的具体责任人

三、汇报程序汇报程序要遵照下级向上级汇报的原则及下属向上司汇报，下级部门向上级部门汇报，子公司和集团公司职能部门向集团公司汇报

四、汇报的内容、形式和时间一下属向上司汇报.每周五以口头形式汇报上周重点工作计划完成情况，在工作中工作存在的问题以及一些未完成工作的解决办法，配合上司制定下周本职工作安排.每月月末最后一个工作日要以文本文档形式做一次述职报告二分公司职能部门向集团公司职能部门汇报发送各预会人员、各子公司每月月末最后一个工作日以文本形式通过电子邮件形式汇报月度工作情况，内容涉及上月度工作完成情况，重大工作事项的发展状况，工作中遇到的艰难和各种影响因素及提出的解决办法

（三）子公司、集团职能部门向集团公司汇报.子公司向集团汇报，每月日上午点前通过电子邮件以《工作汇报会议记要》形式上报上月度重点工作完成情况，上月度生产计划指标完成量和计划完成率，本月主要生产指标完成情况和月度生产计划完成率经理层人员要通过会议进行月度述职并记录在会议记要里集团职能部门向集团公司汇报，每月日上午点前集团公司各部门要组织召开一次部门内部碰头会议，将月度工作情况以述职形式在集团公司汇报会议上进行通报两级公司办公室负责采集整理各单位的汇报会议记要，经总经理审核后发送到上级部门和预会人员，集团公司办公室负责将分公司和集团公司职能部门上报材料整理成二手资料，由董事长助理在集团公司汇报会议上宣读通报

五、汇报要求

（一）汇报内容要详实准确，汇报语言要简炼得体，汇报时间要及时

（二）汇报程序要坚持“逐级汇报”制

六、相关要求

（一）计划管理要求.各子公司的生产计划要以年度计划为基础进行分解，根据实际情况分解到每一个月，再把月计划分解到每一个周，周计划化整为日计划,要上报审核后公示，要有统计跟进.各子公司的经营管理工作和集团公司各职能部门工作也要在以计划为指导的原则开展，要设计出年度工作跟进表（-）月度汇报会议要求子公司汇报会议要求⑴会议时间次月日下午参会人员子公司高层、部门负责人、程师

（2）⑶会议要由总经理主持，会议要有记录，记录要上报和存档⑷会议内容（见附件一子公司汇报会议记要模本）集团公司汇报会议要求⑴次月日下午⑵参会人员出勤的高管层、部门负责人⑶会议由董事长助理主持，会议要有记录要存档⑷会议内容（见附件二集团公司汇报会议记要模本）

（三）相关上级管理人员要对上报情况进行指示，对工作中存在的问题及时纠正，对延迟的工作要严加催促，对下属或者下级单位提出的问题及建议要反馈

七、特殊规定一没有按以上规定进行工作汇报的，视性质、情节和影响程度赋予元一元的经济处罚绩效考核二对于极其紧急的特殊情况，可以越级汇报越级请Zj\o

八、附则-本制度自下发之日起开始执行二本制度的解释权归集团公司办公室二零二二年？月？？日附件二公司月度汇报会议记要[】第次会议时间会议地点预会人员主持人记录人

一、上月度集团公司汇报会议安排工作完成情况

二、上月度重点工作完成情况责任人:完成情况（以下继续编号略）

三、上月生产任务完成情况报表（年月曰一年月曰）本月生产情况年累计生产情况项目名称完成率完成率月计划实际兀成累计完成年计划出矿量入选矿量入选品位回收率精粉产量精粉品位

四、上月工作回顾与存在的问题生产方面经营管理方面

五、讨论事项决议

六、下月重点工作安排责任人:*（以下继续编号略）

七、需要集团公司解决事项富贵鸟矿业集团子公司年月日发送各预会人员抄报集团公司预会人员签字处附件三集团月度汇报会议记要[】第次会议时间会议地点预会人员主持人记录人

一、上月各单位工作完成情况责任单位:完成情况（以下继续编号略）

二、上月生产任务完成情况报表K月生产情况年累计生产情况单位项目名称完成率完成率月计划实际完成累计兀成年计划出矿量入选矿量入选集团品位回收率精粉产量精粉品位北票公司单耗成本出矿量入选矿量入选品位回收率精粉产量承德公司精粉品位单耗成本出矿量7回收率精粉产量精粉品位单耗成本张家口公出矿量司入选矿量入选品位回收率精粉产量精粉品位秦皇岛公单耗成本司出矿量入选矿量入选品位回收率精粉产量

三、通报上月公司安全生产情况

四、几项会议讨论决议

五、分公司几项需要集团公司问题的答复

六、高管述职董事长助理（）讲话要点副总裁讲（）话要点财务总监讲话要点总裁讲话要点

七、下个月重点工作安排责任单位富贵鸟矿业集团年月日。