日常费用管理办法

日常费用管理办法第一部分办公用品费用管理

一、办公用品指公司员工日常办公所需要的办公家具、文具、办公计算用品、办公档案器材及其他办公所用的物品

二、办公费用指公司各部门为取得办公用品而直接发生的费用

三、办公用品费用管理实行预算单列管理财务部门是办公费用预算编制和管理的责任单位，综合部是办公费用预算的执行部门，并对各部门实行分管责任制

四、办公用品的管理实行归口管理各部门是办公用品的零用部门，行政部是办公用品归口管理的责任部门

五、公司大行政部负责制定办公家具的配备标准，协调选用办公用品的档次和确定使用的范围，会同财务部审议特殊办公用品领用申请

六、各部门凭领料单在行政部领取办公用品领料单需有所在部门负责人签字，行政部审核发放，并作好登记

七、各部门领用办公用品应本着节约、必需的原则进行不得购买和领用高档或进口办公用品如有特殊需要，可向行政部申请，经行政部和财务部批准后方可领用，所发生费用按预算总额控制

八、新进人员所需办公用品一步领取到位属于耐用办公用品的，丢失自补属办公家具（含计算机），按配备标准先在本单位内调剂解决,如确实需要新增的，经行政部批准后方可领用，未经行政部批准，各部门不得擅自更新办公家具

九、办公费用在管理费用中列支办公费用总额在管理费用年度预算内单项列支下达公司日常消耗性办公用品人均标准控制如下管理人员人均元/月；其他人员人均元/月2515第二部分业务招待费使用管理

一、根据国家规定，业务招待费按公司年销售净额的规定比例提取，并据实列入管理费用

二、业务招待费是公司开展经营活动的需要，是为了促进公司业务发展、实现公司经营目标服务的，应按照必要、小额、合理的原则使用

三、根据各部门具体情况及对外交往的需要，由公司每年核定有关部门业务招待费额度指标，并按规定程序审批、使用和管理

四、必须合理、从简，统筹安排，节约使用业务招待费

五、一般情况下，应贯彻先申请、审核、批准，后使用的原则

六、业务招待费的使用范围

七、业务招待费开支标准一般业务往来、技术交流，因误餐需要招待客饭，应就近安排用餐，标1s准分为元、元、元，由各部门根据来客人数及与业务的相关程度自行掌握

81015、宴请标准原则上每次来客只安排一次宴请，一般标准控制在元/人2以内，部门经理招待原则上控制在元/人以内，公司领导招待原50则上控制在元/人以内陪客人员在来70客人以下，控制在人，人控制在100人，需超标准宴请的须经公司5主管领导标准1—252—3

八、赠送礼品的标准按必需、少量的原则，重要客人控制在元/份以下，一般客人控制在元/份，应视具体情况严格掌握2，00并经主管领导批准50—100

九、业务招待费使用的审批管理、使用业务招待费须事先征得部门负责人同意，按拟订办理审批手续方可1使用如遇特殊情况（包括在外地发生招待费用），须事后按有关规定补办有关手续、各部门使用业务招待费应在核定的额度内，由各部门负责人审批，并经2行政部审核如有特殊需要，需增加业务招待费额度，须事先书面请示，说明事由，经公司主管领导批准、公司领导使用业务招待费时，由行政部经办，由公司主管领导审批

3、建立公司和部门使用业务招待费登记制度，招待费用由财务部统掌握4

十、使用业务招待费的几项纪律对外招待、应酬，不得讲阔气、讲排场、铺张浪费，经办人员不得从中谋L取私利，公司各部门之间，不得用业务活动经费相互招待请客、不得用业务招待费购买各种形式的代币购物券、固定资产，不得对外资2助、赞助和捐赠

十一、业务招待费月度使用情况按月由财务部进行检查小结；每年对业务招待费使用情况进行专题审计，对使用中违反规定，超标准、超额度开支或挥霍浪费的，将追究部门负责人及相关人员的责任，并纳入对部门及个人的考核。