爱亿味食品有限公司印章使用管理办法

公司印章使用管理办法1目的和适用范围

1.1目的公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理办法

1.2适用范围爱亿味食品有限公司所属业务的用印用章相关文件

22.

1.引用文件无支持文件《行政业务流程与审批权限规定》

2.

2.3职责和权限

3.

1.总经理负责公章、合同章、财务章、法人章的使用审批工作

3.

2.综合部经理负责授权范围内的印章使用审批工作

3.

3.各部门负责人负责本部门专用章的审批工作印章管理员（公司或部门）

3.

4.

3.

4.

1.负责印章的保管

3.

4.

2.负责设立印章使用登记台帐负责印章使用的审核工作

3.

4.

3.4正文印章的刻制

4.

1.）

4.

1.

1.公司印章的刻制均须报公司总经理批准式见附件表1《印章刻制申请表》

4.

1.

2.法人个人名章、公司公章、财务章、合同章、发票章，由综合部办理工商注册时统一到指定的行政许可中心的刻章机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并备案

4.

1.

3.未经总经理批准，任何人不得擅自刻制本部门的印章使用印章名称印章编号部门负责人意见日期综合部意见日期总经理意见日期备注

1.审批此表时，使用人需附所需盖章的文件；本单由印章保管人留存印章使用审批表使用人申请日期归还日期文件名称份数用途使用印章名称印章编号部门负责人意见日期综合部意见日期总经理意见日期备注

1.审批此表时，使用人需附所需盖章的文件；本单由印章保管人留存附件表5印章使用登记表序号用章人用章名称用章文件日期备注12345678910111213141516171819202122232425附件表6印章外借申请表借用人印章名称借出时间归还时间借出部门借出缘由部门负责人意见:综合部意见总经理意见备注印章外借申请表借用人印章名称借出时间归还时间借出部门借出缘由部门负责人意见综合部意见总经理意见备注印章外借申请表借用人印章名称借出时间归还时间借出部门借出缘由部门负责人意见综合部意见总经理意见备注附件表7停用印章收回登记表停用印章名称停用日期原保管部门移交时间接收时间移交人姓名接收人姓名停用原因停用印章印模签名部门负责人意见年日月签名综合部意见年日月签名总经理意见年日月

4.

2.印章的启用，，

4.

2.

1.新印章要做好戳记并统一在综合部留样保存以便备查见附件表2《印章保管登记表》新印章启用前应由综合部下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围

4.

2.

2.印章的使用范围

4.

3.公司的印章主要包括公司公章、专项业务章合同章、财务章卜法人专用个人名章、发票章公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用公司公章的使用范围主要为

4.

3.

1.公司对外签发的文件12公司与相关单位联合签发的文件3由公司出具的证明及有关材料4公司对外提供的财务报告5公司章程、协议6员工调动7员工的任免聘用8协议合同资金担保承诺书公司合同专用章的使用范围主要为

4.

3.

2.对外投资、合资、合作协议12各类经济合同等

4.

3.

3.公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件

4.

3.

4.财务专用章、发票章，主要用于货币结算、开具发票等相关业务公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外

4.

3.

5.印章的管理、使用及保管

4.

4.印章的管理

4.

4.

1.公司公章、合同专用章由公司印章管理员负责管理1专项业务章财务章、人事章等由相应部门指定专人部门印章管理员负责管理23法人个人名章，由公司指定财务部门专人负责管理4各部门须将部门印章管理员名单报综合部备案印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人如因事离开岗位需5移交他人的，可由部门负责人指定专人代替但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表见附件表《印章管理移交单》36为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金

4.

4.

2.印章的使用1印章的使用必须严格遵循印章使用审批流程，按照印章的使用范围，经审批后方可用章见附件表《印章使用审批表》4印章的使用设立使用登记台帐，严格审批和登记制度见附件表《印章使用25登记表》公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用3财务专用章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用45严禁员工私自将公司印章带出公司使用若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由相应权限审批人批准后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任见附件表6《印章外借申请表》6以公司名义签定的合同、协议、订购单等，经相应流程评审会签后，方可按用印流程申请盖章对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用公司介绍信时，由综合部严格审批，7符合要求后办理并执行登记制度8任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，9经综合部审批后，方可盖章印章的保管

4.

4.

3.印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取1人、保管人、批准人、图样等信息2印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管，，印章管理员如因工作变动应及时上缴印章并与新印章管理员办理接交印章手3续，以免贻误工作非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任45印章应及时维护、确保其清晰、端正6印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向综合部报告，并备案，配合查处

4.

5.公司印章的停用

4.

5.

1.有下列情况，印章须停用公司名称变动1印章使用损坏2，3印章遗失或被窃声明作废

4.

5.

2.印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送综合部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案见附件表《停用印章收回申请表》75附录印章使用流程图6记录表格附件表《印章刻制申请表》；1附件表《印章保管登记表》；2附件表3《印章管理移交单》；附件表4《印章使用审批表》；附件表《印章使用登记表》；5附件表《印章外借申请表》；6附件表7《停用印章收回申请表》印章使用流程流程说明

1、由申请人填写《用章申请单》或钉钉流程，交部门负责人审批审批未通过，退回说明原因，审核通过的，进行下一步流程

2、对于部门章，由部门负责人审批即可，印章管理人凭申请表加盖印章，申印人填写用印登记归档备查

3、已审已签材料加盖公司章，由部门负责人审批即可未审或未签材料用印，以及借印使用需持部门负责人签字的用章申请交综合部审核，未通过，退回说明原因；通过的，由综合部负责人签字，并报总经理审批

4、总经理审核通过，需在申请表上签字批准，由申请人持申请表至公司印章管理人处加盖印章，未通过,则直接退返申请人，并说明原因

5、各印章管理人加盖印章要做用印登记，由申印人签字，归档备查附件表1印章刻制申请表申请刻章申请申请人部门日期□公司公章□合同章□法人人名章申请□发票专用章□财务专用章□部门专用章章类□其它_______________________刻章口初次印章内容印章形状状况口复次（第一次）印章印章制造印章尺寸字体材料□新刻制，原因申请刻制因□原章损坏，损坏原原因□其它部门负责人意见签名日期年日月综合部意见签名日期年日月总经理意见签名日期年日月附件表2印章保管登记表印章名称章祥印章类别1保管部门保管人签字接收日期年月日印章名称章样印章类别保管部门2保管人签字接收日期年月日章祥印章名称印章类别3保管部门保管人签字接收日期年月日附件表3印章管理移交单移交时间年月日印章全称责任管理单位移交原因签字印模移交人年月曰签字接管人年月曰签字批准（监交）人年月曰备注注

1、印章移交前，责任管理单位及移交人必须对印章接管人进行责任交底附件表4印章使用审批表使用人申请日期归还日期文件名称份数用途使用印章名称印章编号部门负责人意见日期综合部意见日期总经理意见日期备注

1.审批此表时，使用人需附所需盖章的文件；本单由印章保管人留存印章使用审批表使用人申请日期归还日期文件名称份数用途。