XX单位会议室管理制度

会议室管理制度

一、办公室明确专人负责本局会议室的使用登记及管理工作

二、科室工作会议使用会议室，由承办科室事前到办公室登记或报告；涉及几个科室的，由牵头科室负责上述事宜

三、全局性会议（活动）由办公室牵头负责会务工作,包括茶水供应、会标制作、卫生打扫、音响管理等

四、会议室物品不得挪作它用，非正常损坏由责任人负责赔偿

五、外单位借用本局会议室，需经局主要领导批准固定资产管理办法第一条为规范和加强机关事业单位固定资产管理，提高固定资产使用效率，结合我局实际，制定本办法第二条固定资产的范围根据行政事业单位财务制度规定，符合下列标准的列为固定资产

（一）使用期限在一年以上，一般设备单位价值在元1000以上（含元），并在使用过程中能够基本保持原有物质正1000式形态的资产

（二）单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理凡购置、拨入（包括外单位无偿提供）、接受捐赠及其他方式取得，不管资金来源的渠道和添置方式，符合以上规定的都应统一计价，均属固定资产第三条固定资产的分类固定资产分为以下二类

（一）一般设备办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯与电器设备、文印电脑设备、家具用具等

（二）其他固定资产未能包括在上述项内的固定资产第四条固定资产的计价按行政事业单位财务会计制度有关规定执行第五条局固定资产的日常管理

（一）固定资产的购置局购置固定资产实行计划审批制度，办公室在编制年度部门预算前征询各科室（单位）意见，并经局分管领导同意，报财政、机关事务管理部门审批后，按程序集中或定点采购

（二）固定资产的登记、建账固定资产实行登记制度经办人购置固定资产后日内应到办公室办理固定资产验收、登3记、入库、领用手续，凭发票和办公室出具的入库单办理报销手续若手续不全，则不予报销办公室根据固定资产登记资料，建立资产实物台账办公室根据固定资产登记资料，建立固定资产财务账目，包括固定资产总账、明细账

（三）固定资产的调配对已办理领用手续的固定资产进行内部调配，须经办公室同意，并按规定由办公室办理固定资产登记、领用变更手续

（四）固定资产的保全各科室（单位）负责人为本科室（单位）固定资产的第一责任人属于科室（单位）公用的固定资产，由各科室（单位）负责人承担固定资产保全责任固定资产的使用人即其监护责任人，即谁使用谁负责监护责任人在调离工作单位（岗位）时或退休时，相关科室应及时调整监护责任人

（五）固定资产的清查盘点及损失处理固定资产应每年清查盘点一次清点工作由办公室牵头、有关科室（单位）派人联合进行清点内容包括账（实物台账）与实物的核对、账（资金财务）与账（实物台账）的核对对因人为过失责任原因造成的流失、损毁，科室负责人和监护责任人应承担相应的责任

（六）固定资产的报废经局领导批准，需报废固定资产，应由办公室严格按照市行政事业单位国有资产处置管理相XX关规定要求办理固定资产报废在完成相应的认定后应及时进行账面核销未经批准，任何人不得擅自处理固定资产第六条局固定资产管理职责局固定资产管理按统一领导、分工管理原则作如下分工:办公室是局固定资产管理的职能部门，负责固定资产购置计划编制、计划采购、验收入库、登记建卡、领用发出、借用调拨调配、报废处置等具体管理；组织实施固定资产清查盘点、维修保养等工作负责审核固定资产预算和会计核算，做好固定资产的总账和分类明细账的记账工作；严格执行固定资产增减变动、清查盘点和报损报废等有关规定，确保账账、账实相符；参与固定资产的验收、清查盘点等各项固定资产管理工作各科室（单位）是固定资产使用和监护责任部门，要做好本部门所使用固定资产的领用、登记、清查盘点等工作，妥善使用和保管固定资产第七条本办法自印发之日起执行。