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文本内容:
淳峰集团文书档案归档制度文书档案归档制度包括归档时间、归档范围及保管期限、归档要求
一、归档时间凡具有保存价值的，已经办理完毕的文件，应在三个月内立卷归档完毕
二、归档范围及保管期限归档范围保管期限1办公室.
1.1股东会会议文件永久
1.2经理办公会会议记录、纪要永久
1.3行政工作规划、计划、安排、总结、报告长期
1.4本单位机构设置请示、批复、启用新印章通知永久
1.5企业营业执照、法人代码证、资质证书永久
1.6企业名录、概况长期
1.7行政工作规章制度长期
1.8行政工作专题调研报告长期
1.9办公室文书、秘书工作制度短期
1.10档案工作规定、通知、总结、年报短期
1.11领导交办工作专项文件材料短期2企业管理部
2.1企业关于企业改革、企业管理、企业资质方面的规章制度长期
2.2企业发展规划、计划、安排、总结、报告长期
2.3企业改革、企业管理、企业资质方面的请示、批复、通知永久
2.4企业改革、企业管理、企业资质工作会议文件材料长期
2.5企业改革、企业管理、企业资质工作的统计年报长期
2.6企业名录、企业基本情况登记表长期企业营业执照、法人代码证、资质等级证及登记表、申报表、年
2.7永久检表和验证材料
2.8项目经理资格证登记表、名册及培训考核材料长期
2.9企业改革、企业管理方面专题调研报告短期
2.10企业质量认证工作文件短期3审计部
3.1上级关于审计工作的规定、通知长期
3.2企业审计工作规章制度长期
3.3审计工作会议文件长期
3.4审计工作计划、安排、总结、报告长期
3.5审计工作统计报表长期
3.6审计工作的请示、批复、报告长期
3.7审计工作的专题调研报告长期注专项审计文件材料的归档范围与保管期限按照中华人民共和国审计署、市审计局、市档案局有关文件执行4人力资源部人事、劳动工资、统筹、医疗保险、职工教育、职业鉴定工作会
4.1短期议文件人事、劳动工资、统筹、医疗保险、职工教育、职业鉴定工作计
4.2长期划、安排、总结、报告人事、劳动工资、统筹、医疗保险、职工教育、职业鉴定工作统
4.3永久计报表人事、劳动工资、统筹、医疗保险、职工教育、职业鉴定工作的
4.4永久请示、批复、报告人事、劳动工资、统筹、医疗保险、职工教育、职业鉴定等工作
4.5短期的专题调研报告
4.6企业人力资源基本情况资料短期
4.7企业职工奖惩文件材料长期
4.8企业医疗保险登记表、名册短期
4.9企业职业鉴定证书登记表、名册短期5工程部
5.1长期企业关于建筑施工、生产计划、机械设备、统计等工作规章制度
5.2建筑施工、机械管理、统计工作会议文件短期
5.3建筑施工、机械管理、统计工作计划、安排、总结、报告长期
5.4企业经济技术指标计划、任务书永久
5.5企业经济技术指标统计报表永久
5.6建筑施工管理、机械管理、统计工作的请示、批复、报告永久
5.7建筑施工管理、机械管理、统计工作的专题调研报告短期建筑施工管理、机械管理、统计工作评定、评优文件资料及证书、
5.8长期奖状、奖牌
5.9企业机械设备购置、转让、报废的请示、批复永久
5.10企业机械设备统计报表永久
5.11机械设备事故调查报告、通报、处理结果文件材料永久
5.12施工管理、机械管理、统计人员培训考核文件材料短期6安全部
6.1企业生产安全、消防、交通、环保工作规章制度长期
6.2生产安全、消防、交通、环保工作会议文件短期
6.3长期生产安全、消防、交通、环保工作计划、安排、总结、报告
6.4生产安全、消防、交通、环保工作统计报表永久
6.5短期《安全、消防、交通、环保工作责任状》及考核评定文件材料
6.6生产安全、消防、交通、环保工作请示、批复、报告永久
6.7生产安全、消防、交通、环保工作专题调研报告短期生产安全、消防、交通、环保事故、事件处理报告、通报、
6.8永久请示、批复
6.9生产安全、消防、交通、环保教育培训工作文件材料短期7市场部
7.1长期企业关于工程招投标、工程预算等经营管理工作的规章制度
7.2建筑市政工程招投标文件长期
7.3建筑市政工程合同书、协议书、洽商变更文件永久8预算部
8.1建筑市政工程合同书、协议书、洽商变更文件永久建筑市政工程预、决算文件重要的一长期一般的一
8.2短期
8.3建筑市政工程定额管理文件短期
8.4建筑市场调查材料短期g经营副总
9.1企业经营管理工作会议文件短期
9.2经营管理工作计划、安排、总结、报告长期
9.3经营管理工作统计报表长期
9.4经营管理工作的请示、批复、报告永久
9.5经营管理工作的专题调研报告短期10技术总工
10.1企业科学技术、科研、质量、计量工作规章制度长期
10.2科学技术、科研、质量、计量工作会议文件短期
10.3长期科学技术、科研、质量、计量工作计划、安排、总结、报告
10.4科学技术、科研、质量、计量工作统计报表永久
10.5科学技术、科研、质量、计量工作请示、批复、报告永久
10.6工程质量评定、评优文件及证书、奖状、奖牌永久
10.7质量管理奖评定、评优文件及证书、奖状、奖牌永久
10.8企业科技、科研成果评定文件及证书、奖状、奖杯永久
10.9计量评定考核定级文件及证书长期
10.10工程质量、计量事故调查报告、通报、处理结果文件材料长期
10.11科技、科研、技术质量、计量工作专题调研报告短期
10.12科学技术、质量、计量考核文件材料短期11财务部
11.1企业关于财务和国有资产管理工作的规章制度长期
11.2财务和资产管理工作会议文件短期
11.3财务和资产管理工作计划、安排、总结、报告长期
11.4财务和资产管理工作统计报表永久
11.5财务和资产管理工作的请示、批复、报告永久
11.6财务和资产管理工作的专题调研报告短期
11.8企业资产损益、资产负债、资金流量、利润分配表短期
11.9财务工作达标考核文件材料短期
11.10财会人员培训、考核、职称评定等工作文件材料短期
三、归档要求
1.归档文件应确保齐全完整1请示文件应有批复或处理结果意见，结果包括同意、不同意、暂缓答复三种结果形式有正式行文批复、口头答复结果、电话通知结果等不管哪种形式，承办人员都应把处理结果意见记录下来，注办在请示文件±0
（2）会议文件应包括会议通知、签到表、会议议程、领导讲话稿、会议交流经验材料或会议专发文件材料、会议决议、会议上的信息简报、讨论记录稿和会议照片、录音、录像等有保存价值的其它材料
（3）统计报表应包括统计说明、统计计算口径说明文件、统计表、统计分析等文件统计表上法定项目一定要填写齐全，包括统计表格名称、统计部门名称、统计部门负责人签名、填表人、填表时间等
2.归档文件应确保准确有效
（1）正式发文应有签发稿，要有拟稿人及日期、核稿人及日期、会签部门签名及日期（一部分稿件）、签发人及日期等法定手续
（2）正式文件要有发文部门、文号、签发人、文件标题、主送单位、抄报单位、抄送单位、文件内容、发文日期、公章、主题词及附注打印人、校对、密级等
（3）正式文件中如有附件或转发原件，一定要把复印件作为正式文件一部分发出，原件要作为底稿存档
3.分类组卷要遵循既有便于档案的提供利用，又符合档案的保管要求原则，各职能部门兼职档案人员在档案部门的指导下，完成文件的分类组卷，编号登记，填写备考表等项工作
四、归档手续归档文件由各部门兼职档案员收集齐全后，经部门负责人审核后，统一向档案部门移交双方在移交表上签字，并附案卷目录一份，备用查考。
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