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文本内容:
行政人事部年度内部管理制度规范2012请假、外出统一规定为确保行政人事部的工作连贯，强化部门团队建设，对部门人员的请假、外出流程进行统一规范
（一）请假、本人提出一匡权红审核一刘总批准［具体要求按公司相关规定1执行）；、由请假本人、匡权红协调做好工作上的安排2
（二）外出办事、本人提出一匡权红审核；
1、外出办事时间超过一天以上必须刘总审核批准；
2、外出必须提前提出申请（以邮件形式等），如去北山必须在前一3天下班前申请
（三）请假要提前申请如遇特别状况不能提前申请，须第一时间以等形式提出申请，说明理由，销假后补单
（四）所有人员请假、外出本人或匡权红须及时知会部门其他成员
（五）部门人员外出没有特别状况〔如购买大量办公用品等）不得使用公司车辆，必须乘坐公交、地铁等公共交通部门对外资料、函件管理规定第一条目的为确保行政人事部所有对外资料、函件发放的准确、规范，特制订本规定第二条适用范围适用于所有行政人事部对外发放的相关资料、函件包涵但不限于员工离职证实、同学解约函、保密协议、劳作合同、其他各类证实、各类申报材料、员工资料、人事资料等第三条实施规定
（一）所有必须要行政人事部出具并盖章的证实、函件等必须汇总到匡权红处审核，特别及重要资料发刘总审批；［二）各类申报材料等所有对外材料等必须交匡权红审核，刘总审批，涉及到财务数据、资料等必须与财务部确认并签字；
（三）对公司内部发放的各类员工资料、人事资料〔含电子版〕统一由黎日红汇总、审核发放，特别及重要资料发匡权红审核、刘总审批后发放行政费用支出管理规范第一条目的由于工作职能安排，行政人事部必须要承当办公环境维护行政办公用品购买、费用管理等工作，为确保相关工作的正常、高效进行，规范费用，特制订本规定第二条适用范围适用于所有由行政人事部负责的相关物品采购、费用申请第三条实施规定［一）所有办公环境维护事宜须及时处理，确保公司日常工作的正常运转；
（二）所有必须采购的行政办公用品、日常用品、办公环境维护费用、车辆管理费用等必须提请申请，按照货比三家的原则进行询价比较，交匡权红审核，发刘总审批后实施；〔三〕常规的物业、、房租等费用申请交匡权红审核，发刘总审批后进行；〔四）部门的所有费用报销费、交通费、其它费用等交匡权红审核，发刘总审批〔五）办公文具费用管理按照《办公文具管理办法进行》；［六）公司安排及其他的相关费用等按照提前申请，交匡权红审核，发刘总审批进行；〔七）所有经行政人事部审核的费用，匡权红签字后，均必须交指定人员进行费用登记;〔七〕其它特别状况的按照公司审批制度进行部门工作例会及工作报告管理制度第一条为强化部门管理，提升工作效率，考核员工工作绩效，及时反馈有关信息，制定本制度第二条部门员工应当定期按要求及时提交每日工作计划、总结，撰写并上交季度及半年度、年度工作报告第三条工作例会及工作报告时间要求
（一）部门每周召开工作例会，例会召开的时间固定为每周一的18如遇特别状况顺延召开，部门工作例会由部门经理负责主持,如部门00,经理出差或外出等由其指定人员负责召开，工作例会必须形成会议纪要；出差必须要提交专门的出差总结报告
（二）季度工作报告应于下季度第一个月的日下班前提交；10
（三）年工作报告〔含年度工作总结〕应在公司规按时间内提交第四条工作报告写作要求〔一）每日工作计划、总结按照公司规定的时间交，要求工作总结记录格式做到小时段；
（三）季、半年度工作报告主要结合季、年度工作目标计划及相关考核，检查完成状况，总结成绩、分析形势，提出进一步搞好工作的计划和措施所有工作报告都应力求内容充实、简单明了、主题特别第五条工作报告书写格式季度总结另见参照格式，出差工作总结、半年度、年度工作总结参照以下格式半年、年度、出差工作总结报告TOCCFROM DATE正文第一部分一一阶段工作内容报告（假设有出差，则注明几日至几日出差,见“出差报告〃第二部分一一目标达成状况分析第三部分一一存在的主要问题及应对解决方案第四部分一一建议（如果没有可不写〕第五部分一一下一阶段的工作计划。
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