会展项目计划书-家具展示会

会展项目计划书湖南首届精品家具展示会项目计划书（草）主办长沙市天心区人民政府长沙市商务局承办新芙蓉（国际）家居广场时间年月日一日地点新芙蓉（国际）家居广场2005122325

一、目的及意义为提升湖南家居市场的知名度，展示精品家具的时尚与魅力，提高长沙市民的家居环境，新芙蓉（国际）家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会届时，我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品汇粹的一次家居盛会本展会以展示家具精品，构建和谐家居为主题，通过有效组织家居产业企业和专业客商参展，构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台

二、主体内容（-）新闻发布会、时间:年月日（周日），上午12005121810:

00、地点新芙蓉（国际）家居广场一楼中庭

2、嘉宾政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导

3、主题正式宣布湖南首届精品家具展示会启动

4、现场布置要点5

①一楼中庭布置讲台，尺寸为米，租用音响、话筒一套；6x3x

0.312月剪彩嘉宾，人，每人开幕式嘉宾礼金_日兀C5200123月000桌，元/桌，含烟商务酒会工日112酒102000223月0000不请明星0日文艺演出费112124月0000辆，租用天1日团购租车费用11243224月000工本费约元/张，2日团购卡制作费”1123L5200026000团购午餐费用元/人，暂计人3日1275150026500销售抽奖费用、日所有奖项4121日2425260000现场礼仪、舞台、含发布会、开幕式、论坛5气模212日20002663245007预算目广告宣传含广告带制作，不含政法广告费传会刊制作费份3000会展入场券制作万份，含发行费料制10礼品制作元/个，订个作讲10台、气模、3音0响00现场布置记者、嘉宾红包元/个,布接待费共个，会200现场礼仪、舞台、1含0发布会、开幕式、论坛品气模,开幕式嘉宾礼金小—会兀媒体记者红包文艺演出费商务酒会酒高峰论坛会场租金论坛嘉宾礼金元团购费购I其他开支计剪彩嘉宾，人，每人5200约人，每人元10200不请明星桌，元/桌，含烟102000发言嘉宾，人，每人52000含租车，不含礼品费35

②一楼中庭布置一个米背景板，背景文字如下6x3展示家具精品构建和谐家居湖南首届精品家具展示会新闻发布会主办长沙市天心区人民政府长沙市商务局承办新芙蓉（国际）家居广场

③一楼中庭地板铺米红地毯；6x9

④市场内外布置若干气模、横幅、条幅；、活动流程6

①市领导致辞；

②区领导致辞；

③公司领导致辞

7、注意事项

①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿；

②不安排午餐

（二）开幕、剪彩仪式、时间年月日，上午12005122311:00—12:

00、地点新芙蓉（国际）家居广场东广场

2、嘉宾政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导

3、主题宣布湖南首届精品家具展示会开幕

4、现场布置要点5

①布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套；

②市场内外布置若干气模、横幅、条幅、活动流程6公司领导致欢迎辞；1100参展客商代表致辞；区领导致辞；市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕；1120嘉宾剪彩；嘉宾参观会展；

1125、注意事项7

①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿；

②影视明星出场时间一般在以后，不讲话，参加剪彩1100

（三）文艺演出时间上午场年月日，上午L200512239:30—11:00;下午场:年月日,下午2005122315:30—16:30;、地点新芙蓉（国际）家居广场东广场

2、演出嘉宾歌舞表演

3、主题活跃现场气氛

4、活动流程（略）5

（四）商务酒会、时间:年月日,中午12005122312:00—13:

00、地点佳程大酒店

2、嘉宾政府领导、参展客商、新闻媒体

3、主题共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息

4、活动流程（略）5

（五）明星签名、合影活动、时间:年月日,下午12005122313:30—15:

30、地点新芙蓉（国际）家居广场中庭

2、嘉宾影视明星（具体人员待定）

3、主题明星签名、合影

4、活动流程5幸运顾客签名；13:30幸运顾客合影；14:00接受媒体专访；14:30活动结束、注意15事:项306

①明星在现场不唱歌，不表演

②需预先确定参加签名、合影顾客的方案

（六）千人团购节、时间:年月、日（两天）

1、地点2新00芙5蓉（12国际）24家居25广场

2、来宾千人家具团购节会员

3、主题家具团购，保证展会期间的鼎盛人气

4、活动流程

①5长沙公共频道组织团购会员，市场组织酬宾方案；

②会员月、日早在电视台前坪集合；

③公司派12车到2电4视台25接人，9派:0发0团购贵宾卡，介绍团购细则；@（月）公司、电视台领导致辞，宣布团购节启动

⑤上午1会2员团24购；

⑥下午抽奖活动、注意事项6

①不安排团购午餐；

②团购的优惠政策需提前确定；

（七）持续展示期、时间年月日至年月日

1、地点新20芙05蓉（1国2际）2家6居广场

20062232、主题参展的厂商可以继续在新芙蓉（国际）家居广场展示其产品，为长沙市民提供一个较长期间的浏览、观摩精品家具的机会3

三、组织机构本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉（国际）家居广场共同调派精干人员组成会务组，负责展示会的组织实施总指挥副总指挥、外联组1组长组员负责事项政府、嘉宾联系邀请；确定开幕式嘉宾；主持人确定；发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交通；礼品发放、会务组2组长组员负责事项会场布置安排；会刊制作；嘉宾讲话稿；主持稿木息场地安排；商务酒会安排、宣传组3组长组员负责事项广告投放；新闻媒体邀请；新闻稿；现场礼品安排；现场拍照；摄影；文艺演出组织；团购节组织、安保组4组长组员负责事项会展期间的嘉宾保卫；影视明星的特别保卫；现场安全；车辆指挥、布展组5组长组员负责事项会场现场气模、横条幅布置；户外广告（从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或彩旗）；会展展台布置管理安POP

四、组织实施本计划批准后，各项目小组将迅速召开会议布置工作，初步日程计划见附件《湖南首届精品家具展示会日程安排表》

五、承办单位还需负责展会期间的其他工作、各参展企业的联系、接待、服务；

1、会展期间的市场促销；

2、协助主办单位共同完成会展期间的其他工作；3年月日2005124湖南首届精品家具展会概算表（万元）项目号说明预算J广告宣传含各媒体广告、户外广告:会刊制作费40份明星酬金

30001.5含食宿、税金、随同人员，文艺演出费费用40!团购费不请明星2含租车、就餐费用，不含商务酒会礼品费

5.2桌，元/桌，含烟■礼金、红包酒1020002;现场礼仪、舞台、开幕式嘉宾、媒体记者气模2含发布会、开幕式■礼品制作2团购卡制作费元/个，个1030003月张日120其他开支233■月1计日

122101.05月日123月湖南首届精品家具展示会日程安排表124S月完成日项目要点负责日125期人月月展位招商日电话联系，寄发邀请函招展12日组1215月10月参展企业形象资料用于制作展会会刊招展1220S12月组130月开幕式嘉宾接待12参展企业招展22B12月组23H12月新闻发布会嘉宾名23H、提前将名单交会务组准备讲话稿外联日单12324组25H、月新闻发布会主持人外联组日日确定2142235外联组月新闻发布会嘉宾的提前将名单交会务组准备讲话稿外联日接待12月5组日月开幕式嘉宾名单124外联组12月外联组2日10月开幕式主持人确定124嘉宾接待政府领导、论坛嘉宾外联日12月组21月商务酒会嘉宾名单1220H日月122112展示会整体广告计宣传划组制作新广告带月日开始投放宣传组125新闻发布会新闻通宣传稿组发布会媒体邀请、电视、报纸、电台宣传接待组团购嘉宾卡制作与连带销售方案结合宣传份组3000文艺演出组织确定节目单，签订合同宣传组展示会新闻通稿宣传组展示会媒体邀请、电视、报纸、电台宣传接待组团购节组织月日前签订团购合同宣传组1128团购用车租赁大客车辆，使用天宣传组32新闻发布会讲话稿区领导和市领导会务组新闻发布会布置舞台、音响、地毯、气模会务组会刊制作份发放给嘉宾、参展企业、团购会员会务组3000礼品制作发放给嘉宾、参展企业、团购会员会务日20月开幕式现场布置舞台、音响、气模会务日1223确定人数，提前订餐会务月商务酒会1223B外场气模、横幅会务月酒店现场布置日1223付款进度表号’日期项目月团购活动启动费含广告、租车费用，不含礼品费12138000「月r--4--*+♦-展示会电视广告带）口市000日122广告宣传1480030月记者、嘉宾红包，共个A接待费2,日12510000月讲台、气模、音响现场布置812日0006份会刊制作费「月13000500012元/个，订个20H礼品制作月31030007000012约人，每人20H媒体记者红包元4月2020000081223B。