商业活动策划案策划

山东传媒年感恩答谢会策划案2012主办单位山东传媒有限公司承办时间年月日（暂定）2012128承办地点（暂定）目录一•活动背景二•活动意义三•主题活动四•基本内容五•活动流程（（（附活动流程表份）、人员安排表份）、报价表份）111附表•人员分工表2部门姓名责任客服部大门口迎宾及礼仪接待负责人签到台签到登记客服部

1..签约台服务2签到台收取名片财务部

1..签约台签约服务

2.协助迎宾人资行政部1协助主持人抽奖2•人资行政部.灯光控制1设备管理市场部

1..音乐2DJ市场部主持人（会务协助）市场部讲师销售部讲师媒体运营部摄影及摄像颁奖嘉宾总经办

1..开场致辞2颁奖嘉宾

1.总经办.开场致辞2销售部全程客户跟进与会务服务附表•预算报价表3项目单位数量价格备注菜品展示二维码个桌数*菜数0主席台背景幕布张1易拉宝个40创意设计墙面画张2投影仪台10幕布张10一等奖奖品部元16000Iph one5二等奖奖品台元26000Ipad2参与奖奖品盒礼盒（茶叶，瓷杯）70首个签单赠品部元14300Iph one4s最佳合作伙伴奖品部元39000Ipad2相机台10笔记本电脑台20花篮个充气拱门个1会议用餐桌7会议饮品瓶70礼仪小姐人表演乐队人模特表演人一•活动背景临近年关，**传媒为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心，总结过去一年来的工作，展望未来的发展前景，特举办此次感恩答谢会二•活动意义）加强与政府部门的良好关系，为后期长远合作继续奠定坚实基础1）真情回馈签约大客户，推出各种优惠活动，整合资源，借力打力，借助会销模2式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率，为年的工作计划与目标做2013好前期的铺垫与巩固）针对同行业媒体加深沟通与交流，了解同行业公司于产品动向，促进合作，最终达到互利共3赢）团队内部策划、组织、执行类似市场活动，实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力，4为后期其他类型活动积累团队基础三•主题活动）到场嘉宾答谢送礼活动1全体到场嘉宾将在活动结束后获得**传媒精心准备礼盒一份，内含（精品茶叶，陶瓷茶具一套））年度最佳合作伙伴送大礼活动2**2012**年度签单额最多的客户或者大客户（数量为位）每位将获得一部3ipad2）新户外媒体模型展示，现场签单打折酬宾活动3现场展示未来新桥墩以及电话亭样式，同时现场签单客户即可享受折优惠！3）签**及二维码送户外活动4现场签约创意二维码客户，即可获赠**传媒优质候车亭点位一个）首个现场签单客户送大礼活动5首个现场签单客户可获得由**传媒赠送的一部，数量有限，先到先得ipad2）幸运大抽奖活动6）模特与乐队表演活动7四•基本内容）开场致辞1由周总在答谢会开场进行开场致辞，答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持，烘托现场气氛）讲师演讲2邀请山东大学教授以及山东****户外媒体专业讲师进行市场趋势、新产品规划、XXX XXX,应用以及展示等细致的讲解，引起客户兴趣，达到现场签单的目的）活动表演3入场安排礼仪迎宾，宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀；乐队表演；民族音乐演奏等表演形式，烘托和带动气氛，营造热烈的宴会环境）招待宴请4就餐时间看实际情况安排，暂定午餐由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式）互动展示5烘托现场气氛，让到场嘉宾真切感受**新产品，在会场设施，墙面上加印二维码，与嘉宾互动上菜菜盘粘贴二维码，扫描即可知道菜品名称，营养价值五•活动流程一）前期准备阶段时间年月日月日20121107-

1120、年月日策划案定稿后，与吴总联系的婚庆公司进行协商，确定实施的细节,120121115活动规模等，并着手安排工作，、召开公司会议与公司全体员工沟通，确认各部门意见，确保公司全员同步进行2二）物料储备阶段时间年月日月日20121115-1203•主席台背景幕布（数量为块）+易拉宝（数量为块）114设计及喷绘负责人互动展示环节使用二维码（数量根据菜品与餐桌数确定）

2.设计及喷绘负责人活动用墙上创意设计画面（数量为块）

3.2设计及喷绘负责人・投影仪+幕布各台

4.1公司自备负责人・活动抽奖奖品与赠品购买

5.年度最佳合作伙伴赠送（位）2012ipad23现场首个签约客户赠送（位）iphone4s1抽奖一等奖（位）jpho ne51抽奖二等奖（位）ipad22参与奖（到场嘉宾答谢送礼）**礼盒（加印**和**标志二维码，内含精美茶叶一盒，特色陶瓷杯子一个，宣传彩页及资料）负责人,活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写负责人

6.・相机及摄像机

7.内容单反相机，公司相机负责活动现场录像负责人♦笔记本电脑

8.内容笔记本电脑台2负责人•会议记录用品

9.内容纸质笔记本，笔负责人•活动电子版邀请函

10.内容关于活动邀请函的设计与邀请负责人・传统媒体年样式优化演讲方案设计

11.2013PPT负责人（设计）・PPT.新移动媒体与二维码现场演讲方案及设计12PPT负责人•.活动所需模特队与乐队13负责人•三）活动执行阶段.推广宣传及造势1（）报纸媒体宣传月月日）11125-1130（）户外候车亭宣传月日月日）21115-128（）**生活网广告位月日月日）31115-128（.客户邀约月日月日）:21115-123本次活动规模为人左右，邀请政府部门及签约大客户数量为人左60-70XX右销售部根据活动规模全员展开邀约工作，要求必须是公司总经理及以上级别并及时回收客户的回执，保证电话邀约质量，并按时上报李乾慧处统计上次体验会统计到场率为30%o培训3I）月日下午点针对日的体验会在流程和内容进行详细的讲解；11130424）月日上午点公司内部模拟彩排一遍；21269）月日下午点在万达凯悦现场模拟全部流程，包括礼仪迎宾环节31273四）现场安装阶段）月日下午现场布置，完成摆桌，讲台布置，易拉宝布置，现场创意墙画布置，背景1127幕布展板布置，调试音响与投影仪等设备，互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上，并验收;）月日下午点摆放餐桌用品（调查问卷、合作意向书），花篮，充气拱门，会场装饰21275物布置，并验收）会场布置示意图（待定）3五）活动实施阶段）月日点前**传媒与婚庆公司全体项目人员到位1128830）月日点前确认全部会场设施布置到位21289）月日点前礼仪迎宾，模特队走秀，乐队表演全部到位31289）月日点前音响师，主持人，摄像师准备完毕，活动正式开始41289附表•活动流程表1时间项目内容人员备注暖场表演乐队表演点点9:009-920到场嘉宾签到，登记，礼仪9:00礼仪迎宾小姐引领入座（客户到场时间领导到场时间）9:00,9:15主持人宣布活动正式开始，此时播报温馨提9:20活动开始邀请**进行开场致辞示，乐队下场总结过去，展望未来，欢迎伴随音乐登场9:25开场致辞新老客户前来参加！（演讲15分钟）伴随上场音乐登9:40未来市场主持人上场，邀请教授讲解XXX,场趋势演讲对于未来户外广告市场趋势的演（演讲分钟）40讲演讲结束后，主持人上场，10:20抽奖环节抽取名二等奖,2宣布进入抽奖环节，抽奖并提示嘉宾填写意向颁奖合同书此处展示未来新10:25传统户外抽奖结束后，邀请讲师上台，建造媒体样子媒体演讲演讲关于传统媒体的介绍（演讲分钟）30演讲结束后，主持人上场宣布配合新建媒体10:55签单打折现场签约年户外媒体可享大图展示，同20133D酬宾活动受打折优惠活动，提事介绍新建媒体示嘉宾可在意向书上填写优势配合视频以及会11:00二维码演主持人邀请讲师上台进行一场墙画展示讲维码的演讲（演讲分钟）3011:30签约送媒主持人宣布签新媒体及一维提示到场嘉宾填写体活动码送户外活动，并进行讲解意向合同与调查问卷主持人上台宣布抽奖活动，11:40抽奖活动抽取一名1等奖抽奖并颁奖由销售人员赠送到场嘉宾礼到场嘉宾获得份**11:45到场有礼与品，发放完毕主持人宣布精心准备的礼品，2012年度最佳合年度最佳合作伙伴，每位由（）年度大客作伙伴赠送一部！户ipad2一部ipad2王持人提示现在填与完毕意第一名现场签约11:55现场签约向合同书的去签约台签约，嘉宾将获得首个签约获赠大礼一部ipad2用餐时段此时模特登台演12:10主持人宣布用餐，提示餐盘上附出，表演时间需与与模特表有二维码，扫描即可知菜名和营模特商定演养价值。