承办商务会议合同

承办商务会议合同甲方_____________________________________乙方_____________________________________经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行

一、甲方主办的会议全部交由乙方承办会议地点是O会议时间年月一日至年一月日

二、乙方提供如下会议服务

1.接待；

2.会场安排；

3.会议餐饮安排；

4.会议代表住宿安排；

5.会务考察安排；

6.返程票务服务；

7.财务协助各项服务分别如下:礼仪及接待乙方提供名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立）,乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项礼仪工作时间为月日时至一月—日—时，下榻酒店接待人员工作时间为月日时至月日时会议交通:

2.站场接送根据甲方实际要求，乙方必须于月日时至月日时安排辆座空调巴士至机场（汽车站、火车站）双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴元/趟次、面包车元/趟次、轿车元/趟次结算所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字送站场费用同上述约定双方应在月日前，确认需要送站场的名单甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；

3.会务交通:乙方必须于月日时至月日时安排辆座空调巴士，8座面包车辆，4座轿车辆至酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为）o甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员用车行程为（往返/单程，选择）费用合计为元会场布置:乙方应在月日前预订会场，并于月日前按甲方要求完成布置

1.主席台要求席位，有线/无线麦克风个配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）双方确认投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中

2.会场布置乙方必须于月日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个会场悬挂横幅条，内容为O

3.氛围支持乙方应在月日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为（）,拱形气模一个，会场内/外摆放花篮—个会场布置与氛围支持费用总计为元

4.同声翻译系统乙方必须于月日前调试好同声翻译系统,提供声道翻译（语种为）,月日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯乙方提供的口译人员必须在月日前熟悉所需翻译的专业领域同声翻译支持费用总计为元餐饮安排:双方确认，会议期间与会人员就餐地点为酒店餐厅及餐厅其中中餐就餐人数不少于—人次，西餐就餐人数不少于—人次早餐餐标为—元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为元/人，宴会餐餐标为元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是月日餐至月日餐止，其中月日餐为宴会餐会议人员凭证件（或者餐卡）就餐早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员商务考察旅程用餐另计宴会餐/商务酒会要求时间月日时至月日时规模:;内容:

（1）自助餐/围桌宴会;

（2）演讲系统；

（3）娱乐节目;

（4）服务/交通；餐饮费用总计为元会务考察安排

1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下线路安排D1；D2D3；人数人；车辆要求;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同；返程票务服务双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为月日时至月日时）

2.机票明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；

3.火车票按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店；

4.巴士按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店；住宿安排:双方确认，甲方预订客房数共计一间，其中饭店级标准间间（元/间），商务套间一间（一元/间），行政套间间（元/间）；饭店级标准间间（元/间），商务套间间（元/间），行政套间间（元/间）基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方月日时预留客房+10%；截至月日时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10%范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。