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文本内容:
3、倒签合同要标明合同背景
四、订约前的合同义务
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全必要时要求警方介入,追究其刑事责任
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)o
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益
7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件
8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况
9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分
10、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待第二条买卖通则
1.产品定购
1.1乙方购买甲方车辆时,双方应另行签订“汽车销售有限公司买卖合同”,确定所购车型、价款、交付等具体事宜
1.2乙方定购的产品,在生产过程中,不允许变动配置,特殊情况一定要变动配置,甲方将视生产难、易度收取一定费用并顺延交货期后予变更
2.经销价格
2.1经销价格为甲方产品售于乙方时确定的代理经销价格,按甲方公布的当期《汽车经销商价格表》执行
3.2销售价格:为经销商出卖甲方产品时确定的价格,应介于当期《汽车经销商价・
2.3乙方销售甲方产品的价格应在甲方确定的范围内进行,乙方超出甲方确定的价格范围销售产品,必须首先得到甲方的许可
4.4本协议履行过程中,甲方有权根据自身经营状况调整价格,并将价格调整状况及时通知乙方,否则因甲方未能通知乙方而造成的损失乙方不承担责任
3.货款支付
3.1乙方购买甲方车辆,应于签订买卖合同时支付合同总价%的定金,剩余货款提车时一次性付清
5.2合同另有约定的,按约定履行
4.产品交付、验收、运输费用
4.1乙方所购车辆的交付地点为甲方所在地或甲方指定的生产所在地
4.2乙方人员代表乙方提车时,应向甲方提交付款凭证、提车证明(接车委托书、单位介绍信等身份证明)等书面资料,否则,甲方有权不予交付车辆甲方在确认乙方提车人员身份证明、所购车辆货款已付清后,为乙方办理提车事宜,并开具增值税发票
4.3乙方自提车当时应对车辆进行全面检查,对车辆的内、外观质量,配置等按合同约定逐一验收,如存在问题,及时向品保部门提出书面异议,提车手续办理完毕之时,视为甲方已交付乙方合格车辆
4.4甲乙双方可在合同中约定,乙方办理提车手续后,甲方代为送车,送车费用以及车辆临时牌照费、保险费、临时养路费等均由乙方承担
6.5乙方提车人员应当按照甲方提车程序办理相关手续,经检查验收车辆合格后在车辆验收单上签字第三条返利与奖励约定
1.返利约定
1.1乙方每次购车时只需要按代理经销价向甲方付清购车款即可,乙方出售甲方产品高出代理经销价的部分可视同甲方对乙方的返利
1.2甲方在对乙方上述返利的同时计提季度返利,季度返利为代理经销价的%,在乙方季度销售计划完成后,一次性向乙方兑现(没完成季度销售计划的按实际完成量的一炕十提季度返利)
2.年度奖励约定对于年度计划完成率达%以上经销商,甲方将在年度经销商大会上予隆重表彰并给予年度奖励%o第四条双方的责任和义务
1.乙方的责任与义务
1.1应设置专门的机构,并保证有专营人员销售甲方汽车产品;
1.2应具备满足甲方产品销售必须的办公条件、专用展场及分销渠道;
1.3应具备甲方产品维修服务能力,或与当地甲方的特约服务单位保持密切联系和沟通,为用户提供满意的服务;
1.4应主动积极开展甲方产品的宣传和促销活动,与甲方建立良好战略同盟关系,有效开拓地方市场;
1.5应遵守甲方营销政策中的各项规定,规范运作,不得扰乱甲方市场价格体系或者跨区域销售;
1.6乙方不得随意在甲方出厂产品上加减配置,由此而引起的产品故障纠纷,由乙方负全责;
1.7乙方有义务协助用户办理地方上牌事宜,甲方负责提供相关技术资料;
1.8乙方不得在授权区域再发展二级网络或设立分销点,若有违反,责任由乙方承担;
1.9乙方有义务维护甲方企业及产品声誉,如发现任何侵犯甲方的工业产权或有损甲方利益的非法行为,都应及时向甲方报告,并尽最大努力协助甲方消除不良影响;
1.10乙方每月日,应当以《工作月报》形式向甲方通报其上月销售情况、市场行情、用户反馈意见以及本区域内同行业其他供应商所提供商品的车型、配置、价格及销售情况以及区域市场的基本情况;
1.11甲方有对其市场调查要求的,乙方应以书面形式将调查情况及时、真实、全面地回复甲方;
1.12乙方在定购车辆的同时,应将与客户签订的销售合同传真甲方备案,售出车辆的日内,应将用户档案如实填报传真给甲方;
1.13乙方应积极配合甲方市场管理人员与售后服务人员从事市场开拓及售后服务工作;
1.14本协议履行期间,乙方的法定代表人、注册资本、住所地或经营场所及经营范围发生变动以及经营状况发生重大变化的,乙方应当及时告知甲方;
1.15乙方应对本协议履行期间所知悉的甲方的商业秘密、技术信息及业务规划予以保密,不得向第三方透露、提供、翻印或复制,否则,应赔偿甲方因此而受到的一切损失;
1.16乙方为标识和宣传销售甲方产品可使用甲方的商标、商号或其他任何标志,但不得将其中任何一项许可他人使用,若发现甲方的商标、商号或标志被他人侵犯时,应立即告知甲方;
1.17本协议终止或解除时,乙方应及时将甲方提供的所有资料归还甲方
2.甲方的责任和义务
2.1依据乙方定单按期向乙方提供合格产品;
2.2甲方提供给乙方的产品,应符合国家客车技术质量标准,各种相关资料齐全;
2.3努力维护区域市场价格的稳定,最大限度保证乙方利益
2.4严格按双方协议中所明确的返利及奖励约定向乙方兑现,并对甲方给予乙方的支持承诺及时到位;
2.5根据乙方需要,及时对乙方专营人员进行技术培训并提供培训资料;
2.6及时向乙方提供营销政策及调整通知等相关文件及附件;
2.7甲方安排专职人员协助乙方做好市场开拓、商务洽谈、服务及其它维护性工作,并对乙方提供客户信息资源保密;
2.8向乙方及时提供有关甲方产品的广告宣传资料样本及促销需要的相关礼品,积极协助乙方的批量公关业务;
2.9对乙方提报的信息、报告、及投诉及时处理并反扩?第五条广告宣传
1.甲方按照乙方的规模及地区等级有计划的无偿提供经销产品的有关宣传资料,乙方应协助甲方在本协议指定经销区域内所做的任何广告及宣传活动
2.乙方可自行对所经销的甲方产品进行宣传促销活动,费用由乙方自行承担,乙方所有广告宣传的文稿、图样、文案等须先经甲方审核,征得甲方的书面同意
3.乙方必须在办公场所制作并安装符合甲方CI视觉规范的门头,甲方应根据网点形象建设标准按给予形象建设进行费用配置
4.乙方必须自行配置可以播放甲方所提供宣传光碟的音像设备和摆放甲方宣传品的场地
5.应乙方要求或根据销售需要,甲方可以向乙方提供样车,乙方应按照样车价格向甲方支付保证金,在车辆完整无缺退还甲方后,甲方必须全额退还保证金,样车在乙方处存放期间,乙方应妥善保管和积极销售第六条车辆维修与用户投诉处理
6.依据甲方的保修规定,乙方应积极协助甲方或甲方特约维修服务站为用户提供维修、保养等服务
7.对于乙方所购车辆,甲方将按照车辆维修的“三包”规定等,负责客车的售后服务工作但乙方或产品最终用户未按照甲方的要求办理手续,或者未按照车辆使用要求进行操作、使用与保养除外
8.乙方必须积极维护甲方及其产品的信誉并保证为产品的最终用户提供便捷的服务
9.乙方应将最终用户对产品意见或投诉立即通知甲方,同时作好必要的先期事件处理,并协助甲方做好善后工作
5、乙方为客户所提供的维修服务必须是经过甲方授权许可的行为,且乙方必须保证为客户提供的维修材料是从甲方处购货,且乙方备件销售价格和工时费价格必须严格执行甲方所提供的参考价格,否则由此给客户造成的损失和纠纷甲方不承担任何责任
6、乙方原则上不提供客户首次免费保养,乙方可将进店客户推介到甲方门店进行维护,如因客户原因强烈要求的,需经甲方书面同意方可操作
7、甲方应为乙方提供技术性指导服务,定期或不定期到乙方店里进行现场指导或远程培训,乙方也有权利到甲方店内进行现场培训,培训期内费用由乙方自行负责
8、甲方为乙方所提供备件必须保证为原厂备件,且不得在出厂价格上额外提高价格
9、甲方必须常年在乙方处派驻至少一名技术服务顾问,该顾问只作为甲方在乙方处双方的协调或技术性指导人员,不作为甲方全权代表
10、利润分成双方按照除成本外利润的
六、四分成,甲方占六成,乙方占四成,工时费双方不进行利润分配,由乙方自行享用;利润分成按乙方系统内结算票据为准,应在次月15日前双方结清第七条其它约定
1.甲方有单方制定、修改、解释营销政策的权利,营销政策的变更和调整应由甲方以书面形式通知乙方
2.甲方不允许其驻店人员向乙方借款,凡发生借款的,均属个人行为,甲方不承担任何责任
3.乙方与甲方所签订的《产品买卖合同》必须是加盖甲方公章后,方能生效,作为本协议附件,与本协议正文具有同等效力
4.对本协议的变更,须双方一致同意并签署书面文件,双方履行本协议过程中的任何正式通知,均应以挂号信或传真方式进行
5.未尽事项,双方可协商一致形成本协议的补充协议,补充协议与本协议不致的,按补充协议执行第八条协议终止和解除
1.本协议在下列情况下终止
1.1双方协商同意
1.2本协议在生效后30天内未能履行
2.出现下列情况时,甲方有权解除本协议而不承担任何责任
2.1乙方严重违反本协议规定,且在甲方通知整改期限内未整改到位的
2.2乙方存在经营欺诈行为并影响甲方利益的
3.法律规定的其它情况
3.1本协议终止后,不影响双方根据本协议已产生的权利及义务
3.2本协议终止后,双方在本协议中止之日30天内,结清双方往来帐务等相关事项第九条争议的解决
1.因执行本协议发生的一切争议,双方均应在友好协商的基础上解决第十条协议生效及期限
1.本协议从双方代表签字并加盖公章之日起生效
2.本协议履行期限自年月日起至年月日止
3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份甲方(盖章)_____________乙方(盖章)_____________法人代表(签字)法人代表(签字)地址______________________地址_____________________开户行____________________开户行___________________帐号______________________帐号_____________________税号______________________税号_____________________年月日年月日签订地点
2.如争议不能通过友好协商解决的,任何一方均可以向甲方所在地人民法院提起诉讼签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人核实并复印、保存其身份证件勿以名片代之,确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险
2、合同对方为“其他组织”1对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章2法人筹备处确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名1在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方如验收单上都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认
4、合同对方为法人1到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致2一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性3应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行4签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章
5、合同主体的考察方法
1、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格是否有授权?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认
2、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险
二、合同的必备条款要具体、明确
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁
三、合同形式
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;。
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