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刑技有限公司员工培训情况调查报告目录
四、
(2)基层员工培训基层员工包括普通员工和基层管理员工,对基层员工的培训主要有三种,请专家到企业以讲座的形式培训I、组织员工定期参加销售技巧,产品知识培训、团建活动等其中员工参与积极性最高的是团队建设,通过开展团建,各部门
(三)完善培训计划体系根据新疆S科技有限公司有限公司在培训计划设计制定方面存在的不足,本研究从公司的战略出发,基于公司的实际情况,对培训计划体系进行了相应的设计优化第一,在培训计划的制定过程中,摒弃以前的闭门造车,培训部和各职能部门之间多沟通交流第二,培训计划的制定要依据公司的实际情况,对员工培训的时间、场地、设施要求、培训师配备、培训内容、培训方法、培训形式、课程、经•费等应作出详细、合理、统筹的规划和安排,在培训计划中都应该全面体现,保证培训的有效性培训计划有长期培训计划和短期培训计划长期培训计划要基于公司的战略发展来制定,要和员工的职业生涯发展紧密相连,只有这样才能提升公司的综合实力短期培训计划具有针对性,将员工按照层次、岗位类别分成多种类型,根据不同类型的员工,提出不同的工作需求,制定不同的培训计划培训计划既要适应每位员工自身的发展,也要符合企业长期的发展
(四)加强培训管理保证制度目前,新疆S科技有限公司有限公司没有培训管理的相关保证制度,为了保障培训活动能够达到预期的效果,必须统筹、合理制定培训管理保证制度,为培训体系高效运行提供有力保障培训经费管理制度1培训经费管理制度对培训经费的审批、预算、使用进行规定,并对经费的使用监督管理做了规定制定培训经费管理制度时,要综合设计经费的审批流程、控制经费的预算问题,经费的使用要做好监督管理工作培训考核激励制度2制定参训员工的绩效考核主要根据员工参训的表现和培训师对受训员工的评价,具体分为自评、互评和他评,考核结果分为优秀、合格和不合格三个等级各项考核指标为优秀的员工可评为优秀学员,在培训中经常迟到早退、考核结果差的员工根据不同程度给予相应的惩罚员工培训考核要和年终考核挂钩通过制定合理的激励制度,让员工提高参与培训的积极性,从而更加重视培训制定培训激励制度要做到考核标)隹客观、公正,绩效分配要以能力和业务导向为原则,岗位任职资格条件要合理、完善,晋升渠道要透明、公平培训效果评估和反馈制度3目前,新疆S科技有限公司有限公司只设计有简单的效果评估表,效果评估表只有参训员工填写,没有从多方面进行评估培训缺乏后续的量化、反馈制度在优化培训评估和反馈制度中,要采用定性和定量相结合的标准,全方位评估,让培训师、受训员工、部门负责人等都参与到评估中评估的结果以及奖励都应及时反馈到部门和个人之间可以彼此熟悉交流,员工可以熟悉了解协作部门的运营管理等情况,进而在实际工作中发挥更大的功效员工参与积极性最低的是请专家开展讲座式的培训I,讲座较理论、空泛化,甚至有些不符合公司实际情况,很多员工们存在抗拒、不爱听的状态,把培训当成了硬性任务来完成,最终培训并没有达到应有的效果3管理人员培训管理人员包括中层管理者、高层管理者和董事会成员这些员工的培训主要有轮换工作和外部培训两种方式管理人员通过轮换工作方式的培训可以了解熟悉其它协作部门的运营管理情况进而提升自我的管理能力外部培训主要针对高层和董事会成员,主要让他们在高校里、国内大企业以及国外进行封闭式系统的学习新疆S科技有限公司有限公司管理人员培训方式单一,组织培训的次数较少,公司重视基层销售人员的培训,却很少开展管理类的课程培训新疆S科技有限公司针对不同岗位和职位所实施的教育和培训如表3-2表1针对不同岗位和职位所实施的教育和培训培训对象培训项目培训内容培训方式领导力项目战略管理、组织发展、组织激励MBA/EMBA外训、、公司理财等内训、论坛等中层梯队建设项目基本管理技能、跨部门合作、团集团培训、队建设、业务知识、变革意识等外派学习、高层授课等基层阳光普照项目制造实践、营销实践、团队合作集中培训、内部培训、管理技能、岗位技能、公共基新员工新员工入职企业文化、员工手册、产品知识1个月集中培训、培训项目、基层实习、管理体系、安全环6个月实习跟进础培训I、学历进修、技能认证等继任者继任者及关键战略眼光、团队建设、自我心智集中培训、人才培养项目管理、领导与激励等项目训练等新进大学生脱岗培训岗前培训集中培训1个月保等员工培训流程2分析近三年的培训开展情况,新疆S科技有限公司有限公司总的培训次数较多,主要以线下授课为主,有时也会线上讨论学习线下授课公司现有课程类别包括公司产品系列课程、工业品业务系列课程、销售部工作流程和内容系列课程、财务部工作流程及内容系列课程、市场部工作流程及内容、服务商管理部工作流程从近三年公司开展的课程来看,管理类、领导力相关的课程开展的较少,公司开展较多的课程有新员工上岗课程、产品系列课程、业务类课程线上学习利用公同现有的网站、OA办公自动化系统、微信、QQ群等平台,实现从网络学习E-Learning、移动学习M-Learning到无处不在的学习U-Learning公司与宁波大学合作,创建了得力管理学院,公司建立了全员培训管理体系,公司制定了《内训师管理办法》、《新员工入职导入培训方案》、《年度培训计划》等管理制度确保全员年度培训需求,保证全员培训计划的实施,同时,管理学院要求各部门自行安排内训计划并实施,创造共同学习的工作氛围培训结束后,人力资源中心会同各部门在每次培训后,向至少50%比例的学员发放培训满意度调查表,调查范围包括课程适宜度、师资力量及人力资源后勤保障度等方面,并由培训专员针对每项培训出具培训效果评估报告,并制定、实施改进措施,不断提高培训效果为员工的职业能力提升创造平台,保障公司发展战略目标的实现-存在问题员工培训需求调查缺少科学性1公司内部培训管理上存在的主要问题是缺乏系统的培训需求导向、欠缺合理的计划安排培训评估体系不完善,培训评估标准不统一新疆S科技有限公司有限公司的培训需求基本是由中高层管理者提出,公司没有深入各部门基层员工中了解实际需求员工不重视问卷调查,不能客观的认真填写问卷,大部分员工认为公司组织的培训和自己关系不大,填写问卷调查较随意,所以仅仅通过分析调查问卷表得出的分析结果并不能代表广大基层员工对培训的需求员工培训需求调查方式单一新疆S科技有限公司有限公司缺乏需求牵引,培训需求调研仍然采用传统的方式新疆S科技有限公司有限公同员工培训基层销售部和市场部人员分析员工培训需求的调查方式单一,分析内容狭窄,没有合理应用大数据等工具分析员工的潜在素质(如动机、价值观等)和公司的战略发展因素员工培训需求调查对象不全面培训需求制定的依据主要是从各个部门经理、骨干提供的相关数据资料中获得,没有深入到基层,调查对象没有考虑全面,各部门经理、骨干手中的数据资料大部分是以业务需求为主,没有反馈基层员工的真实培训需求,所以公司组织的大部分培训很难满足员工的需求,达不到良好的效果员工培训需求不能有效满足较丰富的培训可以在短时间内提升员工的综合素质,进而提升员工的工作质量和效果但是新疆S科技有限公同有限公司的培训不符合员工的需求,导致员工对培训不感兴趣,甚至浪费大量时间无法获得自己想要的知识、技能等,从而员工心理从不情愿参加培训变成了抵触培训的心理大部分的培训都是根据业务需求开展,培训存在临时性、紧急性,使得员工培训处于一种无目的、无计划的状态员工培训不仅无法帮助新疆S科技有限公同有限公司向前快速发展,甚至因为培训增加了投入成本而阻碍企业的发展,最终影响公司的综合竞争力此外,还有一些培训项目不能站在企业战略发展的角度开展,与公司的战略不一致,只是为了培训而培训I,没有跟随企业的发展方向,甚至出现背道而驰的现象员工培训的师资力量有待提升2新疆S科技有限公同有限公司没有完善的培训师晋升激励制度,培训师的授课能力提升方式基本是自学,公司没有给予培训师特殊培训以提升他们的授课业务能力,培训师的报酬只有少量的课时费,一些中高层管理人员被指派担任培训师,他们经常会借口业务繁忙推脱授课,这样导致培训师数量较少,达不到公司培训计划要求的数量,而且培训师的随意性很大,所以新疆S科技有限公司有限公同每年会花费高额费用请一些外训师对员工进行培训I新疆S科技有限公司有限公司虽然建立了培训科专门负责员工培训,但是培训师的选拔仍然有很多不足公司有培训师和外训师,而公司的培训主要依靠培训师,培训师主要由中高层管理人员兼任,兼任培训师的课时报酬很低培训师占公司培训师总数的90%左右,而培训师的总培训报酬仅占了所有培训师培训报酬的30%左右培训师在内部选拔、培训晋升、绩效激励上存在一些问题第一,培训师的选拔制度不完善大多数培训师是通过部门推荐、个人自荐方式新疆S科技有限公司有限公同没有设立专门的讲师评审委员会负责审定公司培训方案、培训计划、缶!I定培训师制度、评定培训师级别以及量化考评培训师制度等第二,培训师没有相应的培训晋升渠道培训师被推荐选拔出来后,公司没有对其再提供良好的培训服务来提高培训师自身的专业技能讲授能力和新的知识技能,也没有为培训师提供晋升空间,培训师只能靠自学提升和充实自己初级培训师和高级培训师只是课时报酬有些许差别,其他晋升渠道并没有差异第三,培训师主要是兼职为主,公司没有设置培训师绩效激励培训师培训次数只作为员工年终考核的一项加分指标,没有设置相应的培训师物质奖励和精神奖励,这样培训师授课的积极性会大打折扣,培训的效果也会大大削弱最后,培训师资力量不强新疆S科技有限公司有限公同主要是兼职培训师为主而兼职培训师在学历、工作经历、授课能力上层差不齐由于没有接受专业培训,培训师授课技巧明显不足,大多数培训师虽然能在岗位上熟练运用专业知识技能解决问题,但是授课经验不足,无法通过授课形式教授给其他员工聘请的高校教授或者其他公司的高层主管,讲授的内容虽然丰富多彩,但是讲授的内容过于理论化、和公司的实际需求不符,可适用公司的案例少之甚少综上所述,与培训师有关的问题主要包括培训师选拔制度不完善,培训工作得不到领导和部门的重视,培训师的激励机制不符合现状要求等员工培训组织安排缺少合理性3在培训实施过程中,培训时间的安排存在临时性、紧急性新疆S科技有限公司有限公司无法根据培训计划合理统筹安排培训时间,培训时间和培训计划是有关联性的,公司每年年末会根据培训需求制定培训计划,培训计划包括培训项目、人员安排、资金投入情况、培训时间分配等公司的培训计划是通过公司的OA(办公自动化系统)平台下发至每位员工在工作时间里的培训,员工为了应付完成培训,基本会到场签到、签退完成培训任务但是一些培训活动存在临时性、占用休息时间,甚至有很多培训是跨部门的技能型、管理类的培训,这些临时性的培训无法提前规定时间,所以培训时间要在部门、员工之间做好统筹安排培训时间无法统筹安排,管理人员之间对开展培训存在不同看法培训师、培训部与部门负责人对员工培训时间看法不一,培训师和培训部希望培训时间的安排可以顾及到每位员工,尽量让涉及到的员工都能参与培训I从培训员工来说,大部分员工不情愿占用休息时间参加集中培训I,而员工在工作时间参加培训需要征得部门主管的同意,很多部门主管则希望这类培训不要耽误部门的业务,影响部门的业绩培训师和培训部负责人不是员工的直接领导,无法直接要求员工参与培训正是存在这些情况,培训活动和部门的业务工作时间上经常会出现冲突,导致培训人员、部门主管和培训师之间经常出现矛盾员工培训体系缺乏长期规划4新疆S科技有限公同培训计划只做出员工入职与晋升阶段,公司没有做出中长期培训规划,使得培训工作只是单独的年度计划,没有围绕公司中长期发展规划所需要的人才队伍建设来编制相应的人才培养中长期规划,培训工作缺乏延续性和连贯性,许多员工因为培训计划的缺失,对企业产生失落感,造成人员流失员工培训编制及执行不严谨5新疆S科技有限公司现行规章制度及部门职责规定,公司培训计划的编制和实施由人力资源部门牵头,相关部门配合,在计划编制和执行过程中,主管部门作用有限,计划编制和执行过程不严谨如每年年末,人力资源部门下发让各个科室及分公司提交第二年培训计划,人力资源部将计划整理预估出培训经费经批准后下发各分公司,各个分公司自行安排培训工作人力资源部在培训过程中并不参与,只发挥了登记整理作用目前阶段显示出的计划编制和执行具有松散型和随意性
(二)原因剖析领导者对培训理解不够1公司领导者将培训视为一种投资,在员工培训效果甚微时,领导者认为自己的投资缺少回报,对员工培训风险性产生误判但既然培训是一种投资,产生回报的同时风险自然而然就产生了领导者认为付出员工培训相应的代价,不能稳定为企业带来增值,中间产生较大的不确定性,出于保守的理念,对员工培训采取敷衍的态度但从长远可持续性发展角度来看,不通过培训来提高员工素质和整体竞争力的企业必然会面临未来的生存风险管理者缺少充足的重视2公司高层不太重视制度建设,导致相关的制度不完善培训制度不完善,公司的培训计划就无法保质保量的执行即使培训计划能强制执行,但是由于相应激励惩罚制度不完善,员工要么有抱怨情绪,要么存有走马观花的状态由于公司的培训活动没有相应的制度保障,一旦公司有其他任务和培训安排时间有冲突,培训活动必然会停止,这样培训效果达不到要求,培训资金损失,培训的回报率太低,恶性循环,公同和员工就会对培训活动的开展逐渐不重视培训部门对培训认识不足3培训组织者或管理者按照自己的理解,单方面制定培训计划,没有对员工的培训需求进行科学性调研和分析,无法准确把握员工培训需求,安排的培训内容与受培训对象关联不大,缺乏实用性,调动不起员工学习的兴趣,无法让存在的问题与培训人员传授的方法、经验对接,往往挫伤员工工作积极性,对公司形象产生负面影响员工培训制度存在滞后性4公司在发展之初,对于技术设备过于依赖,急于销量的把握,并没有在人才培养中花费过多的时间与成本,这就造成了公司本身对于员工培养的意识不够随着我国经济实力不断增强,经济从高速度增长向高质量增长的转变,新疆S科技有限公司开始注重员工业务技能的培训|,但是其培训方法与模式仍然与国内一流培训存在差距以其实际情况而言,管理者对员工业绩要求的高标准使其忽略员工应受到的培训I,没有贯彻落实人力资源部的培训制度,导致员工培训需求得不到满足,员工对工作的熟悉程度不够就要求上岗,对企业的长远发展十分不利
四、新疆科技有限公司员工培训改进建议S-开展有效的培训需求分析一个完整的培训需求分析应从组织、任务、人员三个层次进行分析,就组织分析而言,公同的核心技术都出自产品中心,公司的员工离职率、新老员工交替最频繁的是营销中心在这两个部门中,员工数最多、业务最重,工作岗位和能力要求最具体,因此公司应该把培训工作重点放在这两个部门,适当加大培训力度,在进行培训需求体系设计时,基于公司对各个部门的岗位工作要求,员工培训必须把任务分析和人员分析结合起来考虑通过调研访谈员工和其工作岗位情况,发现新疆S科技有限公司有限公司员工年轻化,学历基本在高中以上,对互联网培训的认可度高,希望公司开设互联网培训以满足他们工作技能提升的需要因为公司衡量一个员工的成长,不仅看重他的知识水平、语言能力、服务技能等方面,更看重员工的诚信敬业和吃苦耐劳等个人素质能力,所以优化培训需求分析体系时要在公司的战略发展基础上,结合公司的基本现状、员工岗位情况和员工综合素质来进行从分层次收集需求信息开始,到最后需求分析报告提交为止培训需求调研每年应定期开展,根据公司各智能交通项目业务拓展情况,培训需求调研安排在每年的10月到11月进行较合理调研结束后,培训人员将调研信息汇总成调研报告汇报董事会新疆S科技有限公司有限公司需建立一个专门负责调研培训需求分析的小组小组成员必须有基层员工和中高层管理者组成,人数约10人,小组负责人应是员工培训科的人员,小组成员需要分工职责明确,从组织、任务和员工三方面进行分析,认真设计优化岗位说明书,制定合理的培训需求调查表培训调查表需按照员工工种进行分类设计对基层员工主要从技能知识掌握、价值观等方面设置调查问卷,对中层管理者主要从部门业务规划、上下层横向沟通能力等入手设置调查问卷,对高层管理者主要从公司的战略出发设置调查问卷本研究的培训需求调查表是基于岗位胜任力模型对公司员工编写的培训需求分析小组通过发放、收集调查表,统计被调查员工的培训需求信息、调查表信息,与员工访谈的记录等,总结分析出各类员工目前急需什么类型的培训I构建优化现有的培训需求分析体系才能对企业的发展以及员工的成长有重要的促进作用
(二)加强师资力量新疆S科技有限公同有限公司培训师的奖惩考核制度并不完善,优化后的培训师奖惩考核制度应该和员工的岗位晋升、福利待遇等相结合,主要内容应包括考核对象、考核指标、奖惩方式等内容每年对培训师都应设置考核评优“金牌讲师”,通过年度考核可以对培训师优胜劣汰在考核中综合排名后10%的培训师扣发课时费50%,并采用一对一谈话方式沟通,了解实际情况做好后期调整年度“金牌讲师”的评选基本条件是授课一年以上,评选范围是初级及以上的培训师如果有以下情况将不能评为“金牌讲师”受训员工评价排名在后30%;在一年中出现失职行为,对公司造成不良影响每年公司开展“金牌讲师”颁奖会,一般和年度优秀员工颁奖同一时间进行如果被评为年度“金牌讲师”,公司奖励5000元,董事会为其颁发证书,在公司公布张贴“金牌讲师”授课照片和个人事迹“金牌讲师”评选有名额和指标要求,“金牌讲师”的名额比例是培训师总数30%,每年评选之前员工培训科根据培训师总数给定优秀名额数量,评选评价指标有受训员工评价(30%)、讲师评审委员会评审(30%)、培训师互评(20%)、培训科评价(20%)共四项每一项指标评选有相应的评价表,最后综合各项指标,按照综合得分排名评出“金牌讲师”培训师综合得分=受训员工评价平均分*30%+评审委员会评审平均分*30%+培训师互评平均分*20%+培训科成员评价平均分*20%。
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