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医药有限公司药品质量管理文件XXX文件名称药品运输管理制度编号DC-QM-025-2022文件种类质量制度版本号2022年版变更情况第六次修订变更原因新版GSP颁布实施修订人XXX审核人XXX批准人XXX起草日期2022-06审核日期2022-08审批日期2022-09-09目的规范本公司药品运输工作,保证运输过程中药品安全且质量可控,特制定本制度范围适用于公司所有药品的在途运输责任储运部、药品运输员、质量管理部及办公室对本制度实施负责内容
1、药品运输的原则及时、准确、安全、质量可控即减少药品运输途中停留,缩短药品在途时间;减少影响药品质量的中转环节、装卸搬运次数;减少运输差错和货物损失,降低药品损耗和运输费用
2、药品运输工具本公司药品运输工具采用厢式或封闭式汽车运输冷藏、冷冻药品采用经验证合格的具有自动调控温度、显示温度、存储和读取监测数据功能的冷藏车、车载冷藏箱或保温箱
3、药品运输前的装卸、搬运严格按照药品外包装标识要求进行做到轻拿轻放、禁止倒置对冷藏、冷冻药品装车前应当检查冷藏车的启动、运行状态,达到规定温度后方可装车保温箱要根据蓄冷剂的种类、材质、摆放方式,在药品和蓄冷剂之间加放隔板或制作蓄冷剂放置槽,保证药品不直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂
4、药品运输人员应根据外部天气情况,做到冬季保温,夏季阴凉、雨季防潮,保障药品运输过程中的温度控制符合药品储存条件
4.1药品运输员应参加办公室和质管部组织的业务培训,熟悉药品包装、质量特性等相关知识,参加药品运输应急预案的演练,经考试考核合格后才能上岗;
4.2运输人员要保持车厢内清洁卫生、车门密闭能反锁;
4.3运输人员依照药品随货同行单或运输记录,认真清点药品数量,不遗漏药品,检查包装牢固程度,发现药品与单据不符,包装破损,被污染或有可能影响药品安全运输的,应立即与保管员或发货员联系,并及时向储运部或质管部报告;
4.4运输条件不符合规定的,不得发运如冷藏与制冷达不到规定温度的,厢式货车门不能密闭的,油箱容量出现预警的等等
5、部分药品实行委托运输的,质管部应审查承运方质量保障能力,索取承运单位的运输车辆及运输人员的相关资料,签订委托协议,明确运输过程中药品质量与安全责任,对符合条件的方可委托
6、冷藏、冷冻药品应采用冷藏车、冷藏箱或保温箱等运输工具,满足药品的温度控制要求,保证冷链不断链
7、公司应制定药品运输应急预案和处理措施,防止突发事件对运输过程中的药品质量与安全产生影响
8、实行委托运输和对冷藏冷冻药品运输的,由计算机系统生成药品运输记录内容包括药品名称、数量、生产企业、发货单位、发运地点、启运时间、运输方式、温控方式、到货时间、收货人员以及承运方式,承运单位等信息。
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