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文本内容:
一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等止匕外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正不过这种情况并不多见函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范性公函的结构、内容和写法公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下
（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容、标题、主送机关12
（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成
（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等
（四）结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语如“特此函询（）“、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”
（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时像对待其他公文一样,及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行例文通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函号
[1993]2国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实一九九三年一月三日
二、通知的写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项
一、标题制发机关+事由+通知
二、正文㈠通知前言即制发通知的理由、目的、依据例如为了解决的问题，经XXX批准，现将具体规定通知如下㈡通知主体写出通知事项,分条列项，条目分明XXX XXX,
三、结尾（三种写法）㈠意尽言止，不单写结束语㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾㈢再次明确主题的段落描写例文指示性通知1:北京积水潭医院关于的通知XXXXXX各科室XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo北京积水潭医院二OO五年三月十日例文指示性通知2国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发义号1996各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自年日日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央199711与地方各调整为中央、地方有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印50%,80%20%花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日例文会议性通知3关于会议的通知XXXXXXXXXXXXXXX各职能处室定于月义日召开会现将有关事宜通知如下X XX XX会议议题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo参加人员XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo会议时间月义——日（会期报到）X xXXX,XXX XX会议地点XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo有关事宜
（一）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo
（三）XXXXXXXXXXXo联系人电话传真XXX,XXXXXXXX,XXXXXXXXo北京积水潭医院年义月日XXX X X例文会议性通知4关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部定于日日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下99-10
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长
三、会议时间日日（会期一天半，日日下午报到）99-1098
四、会议地点报到及住宿地点南宁市七星路广西宣传干部培训中心会场区党委办公楼三楼会议室
五、有关事项（-）请参加会议人员准备约分钟的发言请将发言材料打印份，在报到时交会务组1550（打印要求开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）16
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于月日下午下班前将参加会议人员名单报到自95治区党委宣传部办公室联系人电话传真XXX,X X XX,XXXXX xo中共广西壮族自治区委员会宣传部二三年九月四日OO。
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