公章的使用及管理规定

印章的使用及管理规定

一、总则为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度

二、印章的使用范围和管理权限财务部对公司的行政公章、法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、业务专用章的管理和使用负全责，承担用印后果用印时，必须获总经理审批后，方可办理

三、印章管理的相关规定、公司各类印章由财务部管理1其主要职责包括

①根据公司需要确定公司印章的种类、使用范围、数量；

②组织印章的刻制、发放、停用和销毁；

③设立公司印章档案，负责备案登记；

④管理公司行政公章，负责公司行政公章用印；

⑤监督、检查印章管理制度的执行情况、印章的刻制2公司印章的刻制由总经理办公室行政部统一负责刻制标准应符合国家相关规定根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章时，应及时提出书面报告（附件一），总经理核准后，按照国家有关印章刻制的规定进行刻制申请刻制好的印章应在行政部进行登记行政部应将每个印章登入“印章登记卡〃（附件二）内，建立档案，并将此档案永久保存、各类印章的使用范围3行政公章可用于公文、签订合同、报表上等法人章可用于支票、签订合同、报表上等合同专用章可用于各类合同、协议等财务专用章可用于支票、收据、发票、报表上等发票专用章用于各类发票业务专用章用于企业的业务活动或其他证明材料、印章的使用4公司公章用印必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经总经理审批后方可用章，同时印章管理员应设立使用登记台帐（附件三），严格审批和登记公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单〃与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关用印材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经总经理书面批准，行政部做特别登记、追踪管理持空白介绍信外出工作的，归来必须向公司汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回、印章的停用5当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用印章停用经总经理批准后，印章保管人及时将停用印章封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案、携印章外出6印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经总经理审核后由印章管理员携带前往若印章管理员不便前往时，须经总经理批准后方可携带外出，并由印章管理员作好记录，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任、印章的保管7公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝公司印章的使用必须登记记录

四、对印章违规使用行为的处理办法、未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登1记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任

2、印章管理员因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任非印章管理3人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任

五、本制度自发布之日起施行，由总经办行政部解释并修改

六、附件、《刻制印章申请表》

1、《印章登记卡》

2、《用印审批单》

3、《公司公章用印登记表》4附件一:刻制印章申请表日期部门经办人申请印章种类名称材质形式年月日申请理由使用范围管理权限管理人部门领导总经办总经理年月曰年月曰年月曰备注附件二:印章登记卡登记日期登记号码名称年月日印模种类形状用途制成日期年月日制印人废止日期年月日废止理由管理人备注责任人附件三:用印审批单部门申请人份数内容印章部门管理总经理领导员年月日年月日年月日备注附件四:公章用印登记表序日期申请人部门内容份数审批领导经办人签名备注号123456789填表说明、本表由用印申请人持“用印审批单”到行政部填写后方可用印；

1、填写必须认真、清楚、详细；

2、本表“内容”栏的填写须依申请用印材料内容明细填写，不能笼统归纳3汉易商场

2020.

6.28。