通知格式红头文件

通知格式（红头文件）通知格式（红头文件）通知是一种下行文，用于向所属下级机关传达事项、布置工作、转发文件等在通知的撰写中，需要遵循一定的格式和要求，以保证通知的规范性和有效性以下是通知的格式和注意事项

一、通知的格式通知的格式一般包括标题、主送机关、正文、落款和日期等部分

1.标题通知的标题应当简明扼要地概括通知的主题，一般采用“关于XXX的通知”或“XXX通知”等形式标题应当居中放置，字体加粗，字号适当放大

2.主送机关主送机关是指通知所针对的具体下级机关或单位在通知中，应当明确列出主送机关的名称，并用逗号分隔主送机关应当顶格放置，字体加粗

3.正文正文是通知的主体内容，应当简明扼要地说明通知的事项、要求、措施等正文一般采用分条列项的方式，以便于理解和执行正文应当缩进两个字符放置

4.落款落款是指发出通知的机关或单位的名称在通知中，落款应当置于正文的下一行，空出两个字符放置，字体加粗

5.日期日期是指通知发出的具体时间在通知中，日期应当置于落款的下一行，空出两个字符放置日期一般采用阿拉伯数字形式，如“2023年3月17日”

二、注意事项在撰写通知时，需要注意以下几点

1.内容要简明扼要，突出重点通知的事项和要求应当明确、具体，避免使用模糊或不明确的表述

2.结构要清晰明了，采用分条列项的方式，便于理解和执行

3.语言要准确规范，使用公文语言，避免口语化或俚语化的表述

4.格式要规范统一，遵循公文的格式要求，保证通知的规范性和有效性

5.发送要及时迅速，确保通知能够及时传达到所属下级机关或单位，并得到有效执行

三、示例关于召开全市教育工作会议的通知各区县教育局、各高等院校为贯彻落实国家教育工作会议精神，推进全市教育事业发展，现决定召开全市教育工作会议现将有关事项通知如下

一、会议时间和地点会议时间XXXX年XX月XX日（星期X）上午9:00会议地点XX市教育局会议室（XX路XX号）

二、参会人员各区县教育局负责人、各高等院校分管教育工作的副校长及相关部门负责人

三、会议议程

1.传达国家教育工作会议精神；

2.总结全市教育工作情况；

3.部署下一步教育工作任务

四、其他事项

1.请各参会单位于XX月XX日下午5:00前将参会人员名单报至市教育局办公室；

2.参会人员请务必准时到场，不得迟到早退；

3.会议期间请保持手机静音或关闭状态特此通知XX市教育局办公室XXXX年XX月XX日。