公司办公管理制度

公司办公管理制度公司办公管理制度1为保持良好的公司形象，创造严肃、活泼、高效、和谐的办公环境，特制定本管理规定

一、遵守公司的上、下班时间并按要求刷卡或签到，如有特殊情况无法按时上班，须在上班时间前30分钟内向直接领导请假,并于当日将卡交部门直接领导签字认可

二、参加活动、培训及出席会议应准时，因故不能按时参加应预先向直属上级或组织者请假

三、微笑是员工对顾客和同事的最基本态度使用敬语，并注意各种场合的言谈举止，维护企业形象

四、办公人员着装必须符合公司的、有关规定，办公时间应挂工作牌；办公人员不允许在办公区域内更换服装

五、所有员工上班应保持精神饱满，坐立行走姿态端庄严谨，不得在上班时间内睡觉

六、电话铃响三声内接听电话一您好，国地置业各部门员工在接、打电话时必须使用普通话，打电话时严禁使用免提键

七、办公用品应摆放整齐、有序；垃圾、废纸应按规定放入废纸篓内，不得随地抛弃不得在办公桌或墙壁上张贴任何纸张

八、下班或出外办事，要清理好自己的桌面，并将椅子归位如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的,确定使用人报行政，便于行政跟踪办公用品的使用情况

3.5机器耗材（配件）管理

3.

5.1耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月《办公用品月领用申请单》中的填写

3.

5.2计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部

3.

5.3对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政部；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存资产管理专员对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理

3.6办公用品及耗材的盘点及费用分摊

3.

6.1资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐务相符资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况，将费用分解到各部门，进行费用核定，填写《办公用品、耗材报表》（附件7）,明确各部门费用同时行政部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人

3.7库房管理:库房物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房

3.8报销行政部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销

3.9相关说明

3.

1.1对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，行政部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品

3.

1.2部门申请金额超过计划标准，行政部有权取消相应金额的申请数量4附表

4.1《部门办公用品金额标准》

4.1《办公用品----------月领用申请单》

4.2《办公用品需求汇总单》

4.3《入库单》

4.4《办公用品（耗材）库存台帐》

4.5《办公用品、耗材报表》公司办公管理制度6

一、编制目的为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，节俭节约、避免浪费，特制定本制度

二、适用范围本制度适用于公司办公用品的管理

三、办公用品米购

1.除公司领导特别要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责

2.办公用品的购买应本着“节约开支，合理使用”的原则，在购买办公用品时应查清库存，避免重复浪费

3.办公用品管理员在购买办公用品时应准确掌握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品

4.管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，详细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况随用随买的个别零散性采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批;金额在500元以上的，报总经理审批

5.办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记，填写《入库登记表》

四、办公用品保管

1.库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用

2.定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给

3.加强对办公旧物的管理，阶段性使用和暂时闲置的‘物品要妥善保管，随时待用

五、办公用品领用

1.办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字

2.办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准明显超出常规的申领,领取人应作出解释，否则管理员有权拒付

3.领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领

4.对于各部门使用情况，办公用品管理人员应做好月、季及年度统计，填写《办公用品使用统计表》

5.新进员工到职时管理员应及时提供必需的办公用品；员工离职时，管理员应将剩余的办公用品收回，并及时办理入库登记

六、办公用品使用

1.使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本

2.办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置

3.精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命

4.办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用复印纸应用于复印；大头针、曲别针等应反复使用；纸张可双面利用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率

5.印制文件材料要有科学性和计划性要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费

6.对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；故意造成设备损坏的,直接责任人应赔偿

七、其他本制度自签发之日起执行本制度最终解释权归综合办公室公司办公管理制度7第一条办公用品指各部门在生产工作中所需办公物品，如文件夹、计算器、笔、记事本、订书机、复印纸等第二条早购与领发第一款公司所有办公用品每月底28号由各部门根据实际需用物品以《内部联络函》形式报仓库第二款仓库核对库存物品，审核各部门申请物品用量真实性后减去库已有物品数量，开出采购单呈总经理审批后cc采购回厂第三款办公用品采购回厂后，次月6号各部门助理按核准本部门所需物品用量开出领料单进行领取第三条办公用品管控第一款各部门办公用品上由各部门助理负责管控，如部门无助理由本部门主管指定人员管控第二款除低值量耗品如纸张、橡皮擦、n次贴等外其它用品如计算器、记事本等要以旧换新，一对一领发第三款办公用品属个人领用品必须作好《物品领用登记卡》让领取人签字，大件物品价值预估在50元以上物品，在开领料单中，必须说明是谁领用并让其本人在领料单上签名第四款所有领用办公物品人同在工作变动，或工作异动都必须将办公物品移交清楚，如有损坏照价陪偿第五款财务核算异动人员工资时，要查看该异动人员办公用品移交ok无误，方可办理出厂手续公司办公管理制度

81.目的为加强公司管理，创造良好的工作环境，树立和维护良好的公司形象

2.适用范围本制度适用于集团各公司办公室的管理

3.职责

3.1人力资源及行政部经理负责本制度监督实施

4.2人力资源及行政部负责办公室人员考勤管理和考勤纪律的监督

5.3各部门负责人负责本部门人员的监督和管理

4.内容

4.1工作时间参照各公司出勤时间规定

4.2总经理以下职员上下班实行打卡制度，未打卡者视为缺勤，缺勤、迟到、早退、旷工者按考勤管理制度处理

4.3正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室

4.4工作时间仪表要整洁，按要求着装，佩戴工作证

5.5工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序

6.6工作时间需要外出办事的，必须经直接上级许可

6.7每天工作时间开始前和工作时间结束后应做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持个人桌面清洁，物品整齐

6.8严禁在办公室内随地吐痰、扔垃圾;垃圾、纸屑等应丢入垃圾桶（篓）内

4.9严禁涂画、污损桌面、墙面等，以免破坏办公场所的整洁，影响观瞻

4.10在工作时间严禁玩电脑游戏，严禁拨打自动声讯电话,炒卖股票等

4.11不得带闲杂人员进入办公室接待来访、业务洽谈要在会客室内进行

4.12接电话声音要轻，要注意电话礼貌，首先向对方说“您好，，当周边的,电话响起，而当事人不在时，应主动帮对方接起，并给予妥当回复

4.13不得随意动用他人办公用品，如有需要须经本人同意后方可，使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场

4.14各部门专用的办公设备由部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由行政部负责定期的清洁保养工作

4.15发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，应立即向人力资源及行政部或信息部报修,以便及时解决问题

4.16应保持勤俭节约的习惯，如不需提供对外文件或资料等,应利用可继续使用的纸张打印、复印或书写，并自觉将可二次使用的纸张集中在复印机或传真机旁

4.17保守公司商业秘密，严禁擅自复制、查阅及泄露公司文件及资料，不得携带机密资料外出公司有权即时解雇外泄公司机密资料的员工，并保留采取法律行为的权利

4.18最后离开办公室的员工必须关闭电脑、空调、复印机、打印机、照明灯等用电设备，关锁好门窗才能离去

5.职员若违反本制度的，第一次给予口头警告，第二次给予经济处罚或根据公司《奖惩管理制度》有关条款处理公司办公管理制度9

一、凡是公司所有员工在上班期间，一定都要做到衣着整齐一律都要佩戴司徽（高层领导除外）和着工装上岗；如有违者，公司将分别对员工本人给予5元/次（由部门负责人亲自执行）、对部门负责人本人给予10元/次的经济处罚公司高管也要着工装上岗,违者也将给予20元/次的经济处罚（注质检部、物流部、仓库的所有员工，在日常工作中可以不着工装，最好是穿工作服，但早操和重大活动期间，必须要着工装）

二、所有员工在上班时，必须保持良好的个人形象和个人卫生要把发型修饰得当、梳理整齐，不准把头发染成怪色男士不准留长发、长胡须和长指甲，其发标准为前不过眉、后不触衣领；女士要做到淡妆上岗，长发不要披肩，指甲也不要过长，并不要佩戴比较张扬的饰物，身穿衣物也要做到经常换洗，特别是身穿的内衣衣领要一直保持干净无污如有违反上述规定者，将对员工本人给予5元/次、对部门负责人本人给予10元/次的经济处罚，并责令立即改正如处罚后仍没有及时改正者，将待岗实习七天，工资等一切待遇都按本岗位实习期待遇发放

三、工作时间，所有员工都要坚守岗位，一律不准随意脱岗、串岗和离岗，特别是仓库重地；一律不准在其它部门无事闲聊、闲逛或干与本人业务无关的事情，以及找借口拖延工作时间如有违者，一经有人举报并查实或被主管领导当场发现，对当事员工和该部门负责人及所串部门负责人都将给予10元/次的经济处罚

四、工作期间，一律不准私看与公司业务无关的报纸、杂志和刊物等（公司高管及部门负责人特意安排的工作除外），一律不准听音乐和打瞌睡（如确实出现身体不适等特殊情况，必须向本部门负责人或上一级主管领导告知）或做与工作无关的事情等；一经后离开下班最后一位离开办公区的人员应检查并关闭所有电器开关

九、办公区内禁止吸烟、就餐，除12:00-13:00外为读报时间外，其余办公时间内不得看报或与业务无关的杂志、书籍

十、接待来公司参观、访问的客人及办事人员，要热情大方、彬彬有礼，接待来访、业务洽谈要在指定地点进行

十一、办公时间应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事和直接领导说明并在指定位置留言

十二、办公区域内交谈须轻声细语，不准大声喧哗、聊天

十三、女员工上班要求化淡妆，不准浓妆艳抹，不准在办公室化妆

十四、电脑使用人应作好电脑管理，必须设定密码，电脑桌面由公司统一，自行不得下载图片公司办公管理制度

21、目的本公司员工，应忠于职守，遵守本公司办公纪律，服从各级主管人员的合理指挥，不得阳奉阴违或敷衍塞现，各级主管对员工应亲切诱导，谆谆教诲，并监督管理

2、内容

2.1部门所属办公人员上班时间应在指定的办公区域或办公台工作，不打与本人业务无关的事发现，将对本人给予5元/次的经济处罚（如本部门负责人及其它部门负责人也在场，也将给予同样处罚）；部门负责人自己违反的,将给予10元/次的经济处罚

五、一律不准随意上网聊天和玩游戏等，如确实是工作需要，必须要先向主管领导请示，经批准后方可进行；否则，对员工本人给予10元/次的经济处罚（由部门负责人执行），如部门负责人违反者，将给予20元/次的经济处罚

六、各个部门都要保持良好的工作环境，主动做好本部门及行政划分区域内的卫生打扫和清理工作，每个部门都要设立卫生值日轮流表，要落实专人负责每天的卫生打扫和清理工作；一旦公司有大型活动时，如个别部门因忙于工作不能进行公共区域的卫生打扫和清理时，要和临部门负责人商议解决的办法，等活动结束后再补偿此项工作；如有违者，将对部门负责人给予10元/次的经济处罚

七、各个办公室的办公桌上都要保持卫生干净、资料存放整洁，绝不允许杂乱无章，如要长时间离开办公室时，除妥善保管好重要材料和数据外，要把所有物品收放整齐，并把椅子推靠在桌边如有违者，将对当事员工给予5元/次的经济处罚；如有部门负责人违反者，将对其给予10元/次的经济处罚

八、工作时间，各办公室和各办公区域及有代理商时，一律不准大声喧哗、唱歌、吵闹、闲聊；一旦出现此类事情，首先将对本人进行提醒，不听劝阻者，将给予10元/次的经济处罚一律不准打架、斗殴和惹弄是非，如一旦发生此现象，情节较轻的，将对矛盾挑起人进行100元的经济处罚，对另一方也将进行50元的经济处罚，并在公司全体员工大会上作以检讨，情节严重者将开除公司

九、接待来访客户和业务洽谈及接听客户咨询电话时，一定要注重各方面礼仪，其标准为

1、和客户沟通、交流和解答问题时，一律要用普通话，严禁带有地方方言

2、无论何时何地，每当路遇客户和经销商时，一定要积极主动先打招呼‘老师好！

3、接听来访电话时，必须首先客气地说您好！我是神农科技—部—，很高兴为您服务；接听公司内线电话时，必须说您好!—部—

4、见到公司领导时，必须主动打招呼您好!—领导二就坐时，必须起身迎接领导，并让领导先坐下

5、到各部门办理业务时，必须要先敲门，经对方允许后，方可进入如有违反上述规定的，对员工将给予5元/次的经济处罚，如有部门负责人违反者，将对其给予10元/次的经济处罚

十、在公司里，一定要相互尊重、友好相处，一律不准随意顶撞公司领导，轻者将给予100元的经济处罚，并在全体员工大会上做检讨，重者将立即开除

十一、不准随意使用公司电话闲聊，更不准随意因私事拨打公司长途电话如有违者，一经发现属实，将对当事者所使用的话费预估，并对其给予10倍的经济处罚，并在本部门会议上做检讨

十二、未经其它部门负责人允许，一律不准使用其它部门的电脑不准到其它部门随意翻阅文件、资料、账簿和函件，如有违者均按涉嫌偷盗公司机密处理，一旦经公司董事会调查核实，对情节较轻者将给予100元的经济处罚，并在全体员工大会上做检讨，对情节严重者将给予开除并移交司法机关处理

十三、本部门的电脑，一律不准其它部门人员和外来人员随意使用和操作，否则，将对本部门负责人给予50元/次的经济处罚本部门的电脑必须设置密码，密码要由该负责人掌管；各部门的重要资料一律不准放在电脑桌面上，如有违者，对该部门负责人将给予20元/次的经济处罚，如发现有私自将密码透露他人者,将对其给予50元/次的经济处罚另外，u盘、硬盘要按公司规定执行，并由专人管理，内存的业务资料，不经Z总批准同意，一律不准擅自拷贝给他人，内存的行政资料，不经王总批准同意，也一律不准擅自拷贝给他人，违者按泄露公司机要文件，并依照公司《企业保密规章制度》执行

十四、严格管理好公司各方面资料，如未经部门负责人指派或公司主管领导批准，任何人不准随意索取、打印、复印和拷贝其它部门的资料；无工作需要，任何人不准随意擅自进入市场部、财务部、档案室、仓库及各部门负责人办公室，如有违者，将对当事人给予20元/次的经济处罚，对该部门负责人将给予30元/次的经济处罚

十五、一定严格遵守公司上下班制度，一律不准迟到、早退和随意旷工，有事做到请假（电话请假无效）如有违者，将给予10元/次的经济处罚，特殊情况除外（包括自己或直系亲属有病住院并能开据市级以上住院证明及遇到紧急交通事故者除外），如一个月内有连续两次迟到或早退者，将给予20元/次的经济处罚；如有月考核资格的员工或部门负责人，将取消月考核资格;无故旷工者，将给予30元/次的经济处罚，连续累计7天者，公司将给予开除

十六、所有人员如有事需要请假，必须经部门负责人或公司主管领导书面批准同意后，并把请假条交到行政部加以备案，如有违者，公司将按随意旷工给予处理，并对其给予20元/次的经济处罚

十七、所有员工一律不准代他人签到，违者按共同迟到或早退处理，屡教不改者将给予开除处理

十八、在月末统计考勤时，所有人一律不准在任何空白考勤表上私自进行补签，因工作原因未及时签到者，事后应及时请部门负责人审核签字，与次日一早递交行政部进行补签；否则，将按随意旷工给予处理

十九、因业务需要加班时，首先经本部门负责人向主管领导提出申请，经主管领导批准签字后，再递交行政部进行备案；否贝L公司将不给予加班费一律不允许加班补报

二十、所有员工在工作期间一律不准擅自外出，如有特殊情况时，应向主管领导申请同意后方可（擅自外出者不准超过一小时）；所有员工都要坚守工作岗位，如没经本部门负责人同意，无故离开本部门15分钟以上者，一律按脱岗处理，并对本部门负责人给予20元/次的经济处罚；如高管违反者，也将给予30元/次的经济处罚

二十一、上班期间，一律不准在办公区域吸烟，如有吸烟者须到卫生间（王总办公室除外）如有违者，对员工将给予10元/次的经济处罚（由部门负责人执行），部门负责人自己违反的将给予20元/次的经济处罚（部门负责人自罚），高管违反者将给予30元/次的经济处罚个人吸烟时一定要注意安全、卫生，一律不准随地乱扔烟头，违者按吸烟处罚（请大家互相监督，如有不接受者请向z总直接投诉，并给予投诉者以罚款金额一半的奖励）

二十二、所有员工（包括中高层）工作时间内，一律不准吃零食，违者将给予5元/次的经济处罚

二十三、禁止在办公场所进餐（市场部值班人员、少数民族员工、特殊情况除外）一经发现，将给予当事员工5元/次的经济处罚；午餐要统一进餐，进餐时一律不准饮酒，一经发现将对当事员工进行10元/次的经济处罚（由部门负责人执行），如有部门负责人自己违反，将对其进行20元/次的经济处罚；在业务宴请中，任何人都不允许过量饮酒，以免影响正常工作

二十四、公司员工一律不准在公司为自己的电动车充电，一经发现将对当事者进行10元/次的经济处罚（由部门负责人执行）;如一旦发现在其部门充电并未及时制止，将对该部门负责人进行50元/次的经济处罚

二十五、所有员工一定要保存和管理好公司一切财物，一律不准把一切物品带出公司（包括烟灰缸、茶杯和所有办公用品及各种设施），违反者将对其进行物品原价值10倍的经济处罚如有偷盗公司及他人财物者，经调查属实后，一律开除公司

二十六、所有员工，一律不准在市场和公司肆意散播对公司不利的言论；如有违者，经调查属实后，轻者处于100元的经济处罚，重者将开除公司

二十七、因工作之便私拿回扣或收受贿赂者，经调查属实后，将一律开除公司；私自侵占公司财物的，轻者由公司董事会决定处理，重者移交司法机关进行处理

二十八、如执行力不到位（按各部门执行力细则为准），将对员工进行10元/次的经济处罚；对部门负责人进行20元/次的经济处罚

二十九、开会时，手机如有响声，将对员工进行10元/次的经济处罚；对部门负责人进行20元/次的经济处罚、对高管进行50元/次的经济处罚

三十、南北物流、南网络部、公司仓库，一律不准让公司以外的人员（包括员工家属）进入，领导视察、公司产品及材料供应商或公司上层领导允许的人员除外;如有违反者，第一次将给予该部门负责人50元的经济处罚，隐瞒不报的，一旦公司发现并查清事实后，除直接取消该部门负责人的年终奖金外，对该部门所有员工也将进行每人50元的经济处罚，如再有如此事情发生，将对该部门负责人做严肃处理、公司统一下班后，各部门都必须检查和关闭好所有门窗及一切用电设备（包括灯、电脑复印和打印机等）；否则，将对该部门负责人进行20元的经济处罚；第二次出现此类事情，将对该部门负责人进行50元的经济处罚；如第三次再出现此类事情，该部门负责人将被待岗10天，并享受本部门实习工资待遇

三十二、部门的值班工作，由本部门负责人亲自安排，所有员工不准到三楼宿舍休息，违者将对本人及该人部门负责人分别进行10元的经济处罚公司办公管理制度

101.目的为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作

2.适用范围本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理

3.职责

3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理

3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备

3.3高级副总裁（总经理）负责单价20_元以上办公设备的申购、报废、外借的审批

3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理

4.5财务部负责办公设备及用品费用的监控

4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品

4.1耐用品

4.

1.1办公家具，如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等

4.

1.2办公设备类，如电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等

5.2低值易耗品

5.

2.1办公文具类，如铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等

5.

3.2生活用品，如面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品

5.办公设备及用品的添置申请流程

5.1每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理

6.2各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本

5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责采购

5.4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核，费用超过20__元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购

6.5办公设备及用品采购回公司，管理部门应先建档登记，并及时通知相关部门领用

6.办公设备及用品的使用管理

6.1办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人，造成遗失的承担赔偿责任

6.2人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用表》

6.3员工因工作变动或离职的，应及时到管理部门办理移交退库手续

6.4各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用，并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督

6.5办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特殊情况或

2.2员工工作时间内，未经批准不得接见亲友，或擅离工作岗位，如确因要事必须会客时经主管以上人员批准同意，原则上得超过20分钟

2.3员工对于职务及公事，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限

2.4本公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足及有本公司名誉的行为

2.5工作时间严禁窜岗，高声喧哗、吃零食、拉家常、看报刊杂志等

2.6严禁在工作时间内，利用电脑玩电子游戏、上网聊天或发送私人电子邮件等

2.7按时上下班，严格执行考勤制度，中途不擅自脱岗，外出办事必须办理外出手续

2.8上班时间保持仪表整洁，穿工作服，佩带员工证

2.9在生产办公区域内，注重形象仪表，不得穿背心，短裤和拖鞋

2.10推行5s管理，营造舒适、文明、整洁的办公环境，严禁丢烟蒂、烟灰和纸屑等

2.H接听电话应遵守礼仪，响铃三次后必须提起话筒，并用“你好，公司”作为接听电话的专门用语；急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新

6.6办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿，设备折旧年限为5年，以每年折旧率20%计算

7.办公设备的报修

7.1所有办公桌椅在使用中出现的故障或损坏的均须及时向人力资源及行政部报修，人力资源及行政部应及时通知相关供应商到公司进行维修

7.2个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障，应及时通知信息部，由信息部工作人员检修或通知相关供应（维修）商来公司进行检修

7.3故障解决后填写《办公设备报修记录表》，并由报修人签字确认后，由人力资源及行政部存档

7.4经相关技术人员鉴定下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间，新旧程序折价赔偿

7.

4.1安装非工作所必须的软件所引起的故障；

7.

4.2私自拆装电脑、复印机等设备的；

8.

4.3使用不当造成设备损坏和丢失的；

9.

4.4人为的损坏

8.办公设备的报废

8.1凡属于正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的，由使用人员填写《办公设备报废申请表》，说明原因和理由，部门负责人审核，并由信息部技术人员鉴定签署意见上交人力资源及行政部办理报废

8.2人力资源及行政部根据相关技术人员的意见，并在《办公设备报废申请表》签署审核意见后交主管副总裁审批

10.3经主管副总裁审批后《办公设备报废申请表》由人力资源及行政部与信息部存档，复印给财务部、办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新设备的申购或领用手续

11.公设备的外借，必须经公司主管副总裁批准后，到人力资源及行政部办理外借登记手续

12.办公用品及设备的盘点制度

10.1行政助理每月底统计各部门的领用单，编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核

10.2为控制库存数量，办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可

10.3每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理

11.记录表单

11.1个人办公设备及用具登记表

11.2办公用品申领计划表n.3办公设备报修记录表n.4办公设备报废申请表

11.5办公设备购置申请表公司办公管理制度11第一章主题内容与适用范围为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定第二章办公用品的购买办公用品购买细则第一条原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责第二条办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出第三条采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物订购单在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等第四条验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据第三章办公用品的分类、领用及报废处理第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种

1.消耗品铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等

2.管理消耗品签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等

3.管理品剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等第七条管理和发放

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放

2、采购人员应将所采购的、物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》

3、各部门办公用品费用核定及有关规定

①、办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为

②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经行政经理同意

③、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整

2.12节约能源，养成良好的行为习惯，下班做到随手关灯，锁好门窗

2.13对来往宾客应彬彬有礼，维护公司的形象及声誉

2.14团结协作，共图公司与个人的事业发展公司办公管理制度

31、目的为了使办公用品的管理、发班规范化、制度化，有效控制办公用品的使用，防止“滥用乱领”，特制订以下管理制度

2、保管制度

2.1货物入库前需严格检查，把好质量关和价格关；

2.2加强管理，保证库存物品完好无损、存放整齐、标识清楚;、

2.3出库必须按申领程序、未经审核、签批、不得发放；

3.4每月要做好盘点工作，做好进、出、存报表，做到物卡相符、账卡相符、帐帐相符；

4.5建立健全物品的记录，如质量、规格、产地、价格等，方便下次进货；

5.6库存物品应堆放整齐，按进出库频次高低规划物品所需库位及面积，以有效得用库位空间；

2.7做好防潮、防火工作，保证通道畅通；

1.18凡纸品类物品应清点整齐放于货架上，并做好检查工作,防止损坏；

1.9各部门领物，原则上只给领取与业务相关的物品；

1.10办公用品仓库保管员通过每月盘存后，理清断档或将要断档用品，填写采购申请单，确认无误后交上级审批；

2.H严格遵守仓库保管纪律规定，做好物品管理工作

3、申购制度

2.1购买办公用品必须紧持《采购程序》；

2.2办公用品保管员通过每月盘存后，理清断档或将要断档用品，填写采购申请单，确认无误后交上级审批；

3.3部门、车间如需购买办公用品（如桌、椅等），需填写购物申请表，必须严格执行《采购程序》，方可交会采购人员采购；

3.4凡未经批准而随意采购的办公用品，保管员有权拒绝入库，采购人自负经济责任

4、申领制度

4.1到仓库领取办公用品必须按照领用程序；

4.2不能少批多领或随意领物；

4.3仓库保管员坚持领用程序，没有领物单的，一律不准领取;如遇紧急情况，给予领取，事后应补办领物申请手续公司办公管理制度4

一、办公用品分类

1、耐用办公用品电话、计算器、订书机、文件框、文件夹、打孔机、剪刀、直尺

2、消耗性办公用品传真纸、复（写）印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸

3、办公设施办公用品价格达一元以上，如空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等

二、办公用品申请

1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品需求申请，由填写《办公用品采购申请单》交总经理审批签字后，交采购部统一购买

2、各部门临时采购急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后交采购部进行采购

三、办公用品采购

1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购

2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共同进行采购

3、采购单价大于一元以上办公用品，采购人员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购

四、办公用品入库

1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员负责登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续

2、办公用品采购—应由办公室用品管理人员确认入库签字后，方可报销

五、办公用品领用

1、办公室建立《办公用品领取登记簿》，部门领取人员登记品名、数量并签字后，方可领取

2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的‘原则，办公室根据实际情况进行限量领取

3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的，必须以旧换新

六、办公用品使用

1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁浪费与人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用

2、员工离职时应所用办公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，从应发工资中按原价扣除

3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决

4、蓄意损坏办公用品的，由责任人照原价赔偿，并处以一倍以上罚款公司办公管理制度51目的及适用范围

1.1厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；

1.2公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；2管理组织

2.1公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销

2.2各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；3管理内容

3.1办公用品的申请

3.

1.1各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，在每月5日前根据本部门需要及《部门办公用品金额标准》（附件1）,填写《办公用品-一月领用申请单》（附件2）,经过部门领导同意后,转行政部其中《部门办公用品金额标准》由各公司根据当地情况自行确定，报行政总监批准

3.

1.2行政部资产管理专员根据个人办公领用标准（公司自定,报总部行政部备案，并不断优化提高）及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，填写《办公用品需求汇总单》（附件3）,报行政总监同意后，转采购专员组织采购进货

3.2办公用品购置

3.

2.1采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》（附件4）

3.

2.2办公用品原则上由行政部统一采购

3.

2.3财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定

3.3办公用品的入库

3.

3.1资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》（附件6）

4.

3.2资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符

3.4办公用品的领用保管

3.

4.1资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取

3.

4.2属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单

3.

4.3对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用；同时确定使用人。