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文本内容:
年(年)物业前台个人工作计划篇20234物业前台个人工作安排4篇物业前台个人工作安排篇1
一、询问服务遇见客人或领导时,立即停下手中工作,站立,面带微笑;询问客户需求,倾听客户问题,依据所了解状况为客户供应正确信息;热忱耐性地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路途
二、接听电话
1、接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答;
2、接待员接到需留言电话时,精确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,刚好转交当事人;
3、电话铃响在3声之内接起接转、挂断电话时,应轻拿轻放运用一般话,语音清楚,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔软接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散;
4、填写记录时,迹清楚,内容具体工作任务工作内容质量要求
三、接待服务
1、热忱接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作;
2、负责外来人员登记工作;
3、负责外借用品的办理工作;
4、接待推销人员,不“推挡”推销人员,将推销材料完整的收集保存上交领班;
5、主动示意,姿态美丽,举手投足符合礼仪规定;
6、细致核对外协人员、借物人员证件的有效性;
7、对客服务中留意运用礼貌用语做到“三声”来有迎声、问有答声、走有送声;
8、在服务过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬客人有疑问时,要耐性说明,不得与客人争论当处理有困难时应刚好向上级报告
四、文案工作
1、负责规定区域内文件打印、复印工作,须仔细核对校验稿件的精确性,确保无差错;
2、文件打印应细致校稿,无错、漏现象,标点正确交稿前细致与原稿进行再校对,精确无误后方可上报;
3、节约纸张,符合文件复印限制要求,做好复印记录
五、邮件分拣
1、负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应刚好、细致的将邮件、报刊发送到客户手中;
2、邮件应刚好送达,不得出现私扣、误发、迟发觉象符合邮件、报刊分拣、发送要求物业前台个人工作安排篇2第
一、询问服务
1、遇到客人或领导,马上停止工作,微笑着站着
2、问客户需求,听客户提问,依据理解向客户供应正确的信息
3、对热忱耐性问路的来访客户进行引导,标明位置、楼层、行走路途
4、严格遵守客户的保密性,不供应物业/客户的内部管理信息
5、为顾客服务时,保持正确的坐姿、站姿或行走姿态保持体态挺直自然,走路轻快平稳,运用礼貌用语
6、服务客户时,三米内微笑,一米内倾听问候
7、与人沟通时,不能东张西望,也不能对视太久说再见或者握手的时候,要看着对方其次、接电话
1、接听电话询问并留言,有不明电话询问礼貌拒绝接听
2、当接待员接到须要留言的电话时,精确记录收件人的姓名、联系电话、缘由等事项,并刚好转给当事人
3、3次以内接电话连接或挂断电话时请当心轻放用一般话,语音清楚,语速慢,电话语气温柔接电话的时候,你要让对方觉得亲切,心情好,而不是懒
4、填写记录时,字迹清楚,内容具体工作任务、工作内容和质量要求第
三、接待服务
1、热忱接待公司访客和会议人员,做好会议服务工作
2、负责外来人员的登记
3、负责处理借来的物品
4、接待销售人员,不要“推”销售人员,收集和保存完整的销售资料,交给领班
5、主动示意,姿态美丽,举手符合礼仪要求
6、仔细检查外包人员和借用人员证件的有效性
7、在客服中留意运用礼貌用语做到“三声”来时欢迎,问时回答,走时送
8、在服务过程中,肯定不能对客人无礼,也不能无视客人客人有疑问,要耐性说明,不要和客人争辩处理困难时,刚好向上级汇报第
四、文案工作
1、负责指定区域内文件的打印和复印,并仔细检查和核实稿件的精确性,确保无误
2、文件打印应细致校对,无错别字或遗漏,标点正确交稿前仔细输入稿件行再校对,精确无误后方可上报
3、节约纸张,符合文件复印限制要求,做好复印记录
五、邮件分拣
1、负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应刚好、细致的将邮件、报刊发送到客户手中
2、邮件应刚好送达,不得出现私扣、误发、迟发觉象符合邮件、报刊分拣、发送要求物业前台个人工作安排篇3
一、全面实施规范化管理在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成
三、强化培训考核制度依据公司培训方针,制定培训安排,提高服务意识、业务水平有针对性的开展岗位素养教化,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素养的提高对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务学问、应对实力、沟通实力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素养,为公司发展储备人力资源
四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防学问的宣扬力度,打开联防共治的局面
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满足度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满足,大力开展家政清洁、花园养护、水电修理等有偿服务,在给业主供应优质服务
六、依据公司年度统筹安排,开展社区文化活动,创建和谐社区依据年度工作安排,近阶段的工作重点是
1、依据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯平安管理程序》、《工作安排管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位
2、依据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求
3、拟定车辆临停收费可行性方案
4、协作运营中心〃温馨社区生活剪影〃等社区文化活动的开展,组织相关部门做好打算工作
5、按部门安排完成当月培训工作物业前台个人工作安排篇4
一、前台接待方面前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责接待人员是呈现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,看法亲善的接听和转接电话,细致仔细的处理日常事务,耐性听取业主反映的问题、须要解决的困难,细心解答并具体的记录,在第一时间支配人员上门服务每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗业主的全部询问来电,我们都赐予满足回复;业主的报修问题,通过我们的刚好联系,依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将问题解决同时,依据报修的完成状况刚好的进行上门回访或电话回访业主的投诉,已上报有关部门协调解决通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一样好评,也塑造了我们物业人的新形象
二、档案管理方面档案是在物业管理中干脆形成的文件材料,严格根据档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到书目清楚,检索便利,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度定期检查档案状况,改动或缺少刚好完善上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张
三、样板间方面样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程修理部,确保样板间的物品完好无损上半年样板间共接到参观组数70组,参观人数共计187人
四、各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业要确保工作持续正常进行,必需做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴上半年共收取物业服务费用xx元;私家花园养护费xx元;光纤运用费xx元;预存水费XX元;有线电视初装费xx元;燃气初装费xx元
五、阅历与收获半年来,通过努力学习和不断积累,思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。
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