企业管理部职责概述

企业管理部岗位职责阐明

一、企业管理部重要职责企业管理部重要职责

1、研究并参与制定宝塔集团新疆区的发展战略，参与制定新疆区的中、长期发展规划

2、组织新疆区总裁办所属单位制定年度生产经营、固定资产投资等综合计划

3、负责新疆区总裁办所属单位的运行分析和监管工作，并对所属单位的经营目日勺和预算所出现的I偏差予以纠偏

4、参与新疆区所属单位的投资并购和尽职调查工作，开展能源、资源等有助于集团发展的对外合作准备工作，形成初步方案

5、按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限企业管理和发展的规定，参与制定并颁布有关的规章制度和管理措施

6、搜集与宝塔既有业务和产业有关的法律政策、国家和地方优惠政策、行政审批政策等，并对其进行研究分析，提出初步意见供领导参照，根据需要下发给所属单位，充足运用好政策以减少成本

7、配合考核委对所属单位日勺运行、以及在建项目工程进行监督和考核，并对在建项目有关资质的办理进行督办等内控管理工作

8、对外合作与发展，加强与关联合作单位的往来、沟通、交流

二、企业管理部下设二级部门二法律、股权管理处岗位设置处长一名，副处长一名，协议管理人员二名，投资并购人员二名，股权管理人员二名1处长重要职责严格遵守企业的各项规章制度，认真履行工作职责，行使企业赋予欧I管理职权，加强与各处室的I协作配合，做好有关业务的衔接协调工作第一条根据企业发展战略规定，拟订本处室季度、月度工作目的I、工作计划及总结，并上交总经理审批第二条针对部门的发展计划，组织审定处室各项考核原则第三条定期适时组织开展本处室员工培训学习，处理员工工作中存在日勺问题，全方位提高员工综合素质第四条理解掌握处室员工的思想动态，关怀员工生活，处理员工实际困难2协议管理人员重要职责第一条建立企业协议管理体系,完善协议管理制度第二条编制常用协议范本，对协议和有关资料组卷归档，指导协议业务开展第三条起草重大协议文本，参与重大协议谈判，提出协议有关日勺风险防备措施，对一般协议进行合规审查第四条监督协议履行和结算，参与协议纠纷处理，提出处理和处理纠纷时提议第五条组织开展与企业协议有关的业务培训；

（3）投资并购人员的重要职责根据企业发展战略的I规定，确定企业对外投资原则、方略，制定企业对外投资计划第一条制定部门年度工作计划，编制投资预算、部门费用预算,配合财务部门开展部门预算执行工作，撰写年度工作总结第二条建立并完善企业投融资管理体系和工作流程第三条保持与证监会、证监局、交易所及地方监管机构、中介机构的沟通与联络，增进部门工作的顺利开展第四条完毕部门工作目的，监督指导证券事务工作，督促并执行投资并购工作的开展第五条指导部门组员对目的企业（项目）进行资料搜集、市场调查、投资可行性研究第六条对已实行的投资项目进行监控、分析、评估、管理第七条开展投融资法律、政策研究，组织企业董事会、监事、高管组员及部门组员学习投融资、财税、法律知识第八条组织并参与投融资客户的战略合作谈判，制定并组织实行企业与外部机构的项目合作方案，与战略合作方保持良好关系

（三）合作发展处岗位设置处长一名，公共关系人员二名，项目投资人员一名，合作单位人员一名，信息管理人员一名1处长的重要职责在企业分管领导的指导下，主持合作发展处的全面工作第一条组织确定企业近期及中长期发展规划，并负责组织实行第二条围绕企业发展的I目的和中心工作，开展有针对性的调查研究，为企业改革与发展提供研究汇报、政策提议或决策征询第三条负责个合作单位的合作事宜的贯彻工作，做好合作单位欧I协调、服务、沟通等方面的工作第四条负责做好外宾来访、讲学及同行业专家来企业考察、观摩、调研的接待工作第五条拓展企业与国内外高等院校、科研机构及其他组织和学术团体的交流与合作关系，并负责协调企业各类合作办学、国际会议、对外引资等项目日勺申请、报批及合作协议的履行管理工作第六条负责与国家有关管理部门业务联络工作2公共关系人员的重要职责第一条负责制定企业的公众传播计划，制作企业多种宣传材料，组织开展企业的新闻公布、形象传播工作第二条搜集、整顿和分析国内外公众信息，向企业领导提供管理征询方案第三条沟通、协调、组织企业内外公共关系第四条第四条协助企业发现、处理并监控与公众之间的矛盾、问题和突发危机事件第五条制定企业产品服务的形象管理计划，筹划和实行多种专题性公众活动，并对其进行评估3项目投资人员的重要职责根据董事会的规定，编制企业战略性投资发展规划并制定详细实行方略第一条负责企业投投资项目的前期调研和战略合作谈判，并购项目的尽职调查，编制收购商业计划书收购谈判、重组整合方案规划及实行第二条进行行业研究及投资项目日勺市场调研等前期工作，进行市场调查并根据市场调查成果，提出投资方向提议，进行可行性研究，编制可行性汇报，进行投资财务分析，为董事会提供投资决策根据第三条组织对董事会同意的I项目进行立项，协助办理立项所需欧J手续第四条编制企业项目管理各项制度，监督、检查各项制度的执行状况，适时对制度进行修订、完善5信息管理人员的重要职责第一条负责本部门的信息采集和编撰工作，并形成电子文档第二条将信息文档交由本部门主管领导审核，经审合格后上传到指定信箱或公布到网上第三条部门信息员原则上只负责本部门的信息公布，防止反复公布第四条及时对刊登的信息立案，由各部门的I信息员统一管理，以备后用第五条信息经企业领导审核后上传到企业内部网站；企业内部信息在上传互联网前必须上传至有关的部门（综合办或党办），经严格审查通过后予以公布第六条公布重要信息必须上报企业重要领导审核后予以公布第七条严格保管企业网络管理员帐号及密码，严防盗用如发生帐号及密码泄露，及时向网络中心申请更改

（四）综合处岗位设置处长一名，文秘一名，文书一名，档案管理人员一名,后勤保障人员一名

（1）处长的重要职责负责综合处日勺全面管理工作，制定本部门有关制度和工作计划第一条及时组织和准时按规定完毕总经理及分管领导交办时各项工作第二条负责做好总企业总经理办公会会议记录组织起草企业多种文献的工作，并根据会议规定进行督办贯彻第三条负责校核总企业综合性工作计划，总结汇报、会议纪要和文献等第四条协助制定企业的发展战略规划、经营目的；建立完善企业的管理体系、考核制度；实行企业企业文化战略；推进企业改革进程第五条在总企业领导的指导下做好企业人力资源规划、管理等工作第六条建立健全企业制度，贯彻企业的保密工作2文秘的重要职责第一条负责企业各类文献、的收发、登记、传阅和保管工作第二条负责接待上级领导及外宾;根据工作需要，做好与上级有关单位和兄弟单位的联络与交流第三条做好企业行政会、例会记录第四条做好企业机关各职能部门的协调配合工作，传达、布置企业各项决定第五条遵守国家法律法规、行业职业道德规范和企业各项规章制度3文书日勺重要职责:第一条接听、转接，接待来访人员第二条负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好公文档案搜集、整顿工作第三条做好企业总经理办公会议纪要第四条负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记第五条做好企业宣传专栏日勺组稿第六条严格遵守企业印信管理制度，规范公章使用流程，保证各类印章安全第七条完毕其他临时性工作4档案管理的重要职责第一条负责接受、转递各处室形成的I档案，并进行分类、编目和加工整顿、系统排列，集中统一管理负责记录所有室各类档案及有关资料第二条做好各类纸质、声像电子档案的保留管理工作第三条完善档案的借阅制度，提高档案的运用率第四条督促、协助、配合、监督检查职能部门的兼职档案员把需要归档的文献材料整顿好，任务结束后归档第五条搜集、整顿、立卷、保管有关内部资料、汇报等，配合档案提供运用5后勤保障日勺重要职责:在企业主管领导的指导下，全面负责企业后勤服务的管理工作第一条管理单位卫生、车队工作；第二条处理单位各类证件的年审、换证、变更工作；第三条处理企业平常行政综合事务，接待来访工作；第四条做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，理解掌握状况，发现问题及时向领导汇报，当好领导参谋；第五条处理企业的公关事务，负责企业对外日勺联谊联络工作；第六条协助起草企业文献、汇报和编制资料；第七条负责安排企业日勺会议及活动；第八条领导授权委托日勺其他工作

1、计划经营部1按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限企业的规定，负责牵头各所属单位进行战略规划的制定和组织与实行2协助各分、子企业制定企业的年度经营计划及全面预算，并对其合理性进行审核3负责参与制定对各业务单位进行月、季、年度生产经营及在建工程考核管理措施并准时进行专题考核，并对各业务单位生产经营存在问题进行分析和提出整改意见3制定各业务单位日勺生产经营目的I责任书及项目建设目的责任书，并合理分解到季度、月度工作计划4组织各业务单位召开月、季、年度生产经营分析会及生产经营分析会材料组织工作5计划经营部的工作流程制定、内部职能部门之间的业务衔接与沟通6在建工程月、季、年度工程进度、质量、资金、安全等方面的工程计划到达分析7生产经营单位月、季、年度预算到达综合记录分析8对总裁办所属各业务单位对口部门的业务指导工作和对应业务管理工作9新成立企业的市场调研及分析，初步制定出各企业的市场定位，管理模式，关键资源及流程以及市场开拓方案日勺筹划2法律、股权管理处

1、法律事务要职责建立、完善各项法律事务管理措施和其他各项规章制度，健全法律风险防备机制；参与重大经营管理、诉讼管理、协议管理、清欠管理、内部纠纷处理、规制审查、指导档案管理

2、股权合作重要职责负责企业股权管理工作，协助子企业建立健全法人治理构造；负责企业所属全资子企业投资管理工作；协助完毕子企业管理优化工作第一条负责企业及子企业股权管理工作，协助子企业建立健全法人治理构造；审核子企业董事会、股东会议案，协助子企业按章程召开董事会、股东会；审核子企业上报的I股权管理重大事项决策，跟踪后续执行；办理对全资子企业的增资、股转、董监高人员变更、变更营业范围、修改子企业章程第二条组织评审全资、控股子企业对外投资项目，审核子企业投资制度、原则等；对子企业重大投资中的关键节点进行监控，进行投资后评价第三条梳理子企业业务模式、管控模式；完毕子企业重组、合并及股权构造优化；全资、控股、参股企业股权、资产管理模式的探索和研究等工作3合作发展处合作发展处重要职责根据宝塔石化集团的总体发展需要和新疆总裁办的详细安排，开展对外合作的前期工作及中后期的协调工作根据宝塔石化集团的发展战略，积极展开能源、资源等有助于集团发展时对外合作准备工作，形成初步方案，上报新疆总裁办，根据新疆总裁办指示继续或停止前期工作需要继续进行工作的，包括做好后续的谈判工作和协议起草、审核工作沟通、协调、组织企业内外公共关系及信息搜集管理4综合处综合部重要职责围绕企业的管理方针和经营政策，负责本部门的经营管理的整体协调与综合事务的工作，协调各部门之间的关系，以提高企业内部经营管理效率，减少企业运行成本第一条组织建立并完善我司的工作程序和规章制度第二条按制度规定做好人才招聘、录取、考核、培训与调整工作第三条负责企业内部的文秘工作，做好有关文献、资料、制度时起草，并及时传送到领导的手中第四条加强文书档案管理，负责文献的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作，以及多种文献资料日勺打印、复印、发放及部分接待工作第五条负责协议签订工作，及时准备好协议文本，为协议签订做好前期工作

三、岗位设置及表述一计划经营处岗位设置处长一名，副处长一名，经营专责一名，生产专责一名，安环专责一名，政策研究专责一名，其他人员二名1处长重要职责负责计划经营处全面管理工作，保证工作实绩和效果，对企业分管领导负责第一条参与研究制定企业经营工作的目日勺、方针，负责制定企业经营管理工作各项管理制度和管理措施，明确部门人员欧J岗位工作职责，保证经营管理工作正常有效开展第二条负责制定计划经营处的工作流程，加强与企业内部职能部门之间欧I业务协调联络第三条负责计划经营处人力资源的开发与绩效管理工作，并做好对下属员工日勺业绩考核工作第四条参与企业市场调研和拟订企业市场开拓筹划方案第五条负责开展企业对外联络工作2副处长重要职责协助处长做好计划经营处的平常事务工作，对计划经营处制定日勺工作计划进行监督、检查、贯彻，及时发现和处理工作中出现日勺新问题第一条掌握国家财经法律、法规、政策，结合企业经营管理工作实际，完善经营管理制度，提高经营管理水平第二条根据企业发展计划和人员状况，组织做好经营预算编制工作，提高企业经营效益第三条协助处长组织编制企业各类经营计划报表，做好财务数据分析工作，向企业领导提供科学、精确、完整的提议和方案第四条抓好经营管理基础规范化工作，不停提高企业经营管理工作水平第五条加强电算化管理工作，强化处室内部管理，提高处室工作实绩3经营专责重要职责；经营开发专责在计划经营到处长日勺领导下，负责对企业各类经营项目的开发管理工作第一条主导制定企业中长期经营发展计划第二条负责各类经营项目的前期调研和论证，并提出可行的方案第三条负责新项目的报批、开发等前期工作第四条负责对新开发项目日勺交接工作第五条负责对经营项目日勺监督检查和考核4生产专责重要职责协助计划经营到处长加强各项生产工艺技术管理和生产设备管理；制定年度生产计划第一条及时理解各生产设备的运行状况，对生产过程中各类设备原始记录进行汇总、记录，保证多种原始记录日勺完整性、精确性和可追溯性第二条严格各项生产工艺指标的I贯彻，及时处理生产中出现的技术问题，定期组织生产技术分析会，为设备检修及改造做好技术准备第三条定期组织开展职工岗位技术培训，明确岗位培训规定第四条加强班组业务培训，对员工设备操作技能进行监督检查第五条定期组织开展设备运行检查，杜绝跑、冒、滴、漏现象,保持设备的完好状态第六条负责做好设备技术台帐、维修、保养、记录等资料的搜集、整顿工作，及时填写设备月、季度维修、保养报表第七条负责设备备品备件、维修工器具采购计划的编制、上报工作第八条组织、实行员工的技术培训，开展设备使用及保养的练兵活动，规定员工对所用设备到达“四懂三会”；抓好设备的“管、用、修”工作，组织人员对重要设备、易损设备进行定期检查，提高设备完好率5安环专责重要职责认真执行国家有关安全、环境保护生产的政策、法律、法规和原则，在董事长和企业安全委员会的领导下，开展安全、环境保护、管理和监督工作第一条负责组织企业级的安全法、环境保护法、安全技术劳动防护等安全环境保护方面法规的学习、培训和考核；组织开展多种安全宣传、教育活动第二条负责组织制定、修订、审查安全技术规程和其他安全、环境保护管理制度第三条负责制定安全大检查日勺方案，并组织开展；检查、监督隐患整改工作的完毕状况第四条参与企业新建、改建、扩建项目安全、环境保护的“三同步”工作，及安评、环评支持性文献的取证工作第五条负责企业级安全生产、环境风险应急预案的制定和演习;对特种设备及各类安全附件进行安全检查，并负责特种作业人员及安全管理人员的证件办理工作第六条深入生产现场进行安全监督，检查安全管理制定执行状况，督促协调处理有关安全生产的重大问题；遇有危及安全生产的行为，有权责令其停止作业，并立即汇报有关领导第七条负责各类安全事故的汇总、记录上报工作；主管人生伤亡、爆炸事故日勺调查处理；参与基层上报的各类事故的调查、处理工作第八条负责安全生产工作考核、评比，定期召开安全专业人员会议，总结交流安全生产经验，开展安全技术研究，推广安全生产先进技术及现代安全管理经验，对发生事故的单位和个人，要严格按照“四不放过”的原则严厉处理6政策研究专责重要职责第一条围绕企业中心工作，对全局性、战略性重大问题和经营管理中的新状况、新问题开展调查研究，提出有关工作思绪、方针原则、计划方案和政策措施等预见性的I参谋意见，为领导科学决策提供智能型服务第二条对贯彻执行上级的路线、方针、政策的有关问题进行调研，分析贯彻和执行状况，评价重大决策的实行效果，提出切实可行的贯彻意见和提议第三条对需要处理的重大政策性问题开展研究论证，并提出可操作性的提议和意见第四条搜集、整顿和汇总国内国外经济、政治、文化、社会等方面的重要信息，为领导决策提供参照根据7其他工作人员的重要职责第一条负责处室考勤工作；做好各类会议的I准备、签到等工作;负责处室办公物品及会议用品日勺领用和发放等内勤工作第二条妥善搜集和保管处室各类报表和资料，做好档案资料的搜集、整顿、归档工作，精确、准时上报各类报表及有关资料第三条负责处室工作台帐时录入，同步协助处室领导做好处室二级目的I资料的搜集和管理第四条完毕领导交办日勺临时性工作。